Wie sortiere ich Namen in Excel?

Wenn Sie jemals beauftragt wurden, eine große Liste von Namen in Excel zu organisieren, wissen Sie, dass es sich um eine einschüchternde und langwierige Aufgabe handelt. Mit den richtigen Tools und Techniken können Sie jedoch leicht Namen in Excel sortieren und Ihre Daten organisierter und leichter zu lesen machen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um Namen in Excel zu sortieren, damit Sie Ihre Daten schnell und einfach organisieren können.

Einführung in die Sortierung von Namen in Excel

Das Sortieren von Namen in Excel ist eine wichtige Aufgabe für viele Fachkräfte, von Datenanalysten bis hin zu Finanzplanern. Dadurch können Sie große Datenmengen schnell und einfach organisieren und neu organisieren. Excel bietet einige verschiedene Möglichkeiten, Namen zu sortieren, und jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Namen in Excel und die verschiedenen verfügbaren Methoden sortiert werden.

Wie man Namen in Excel sortiert

Wenn Sie Namen in Excel sortieren, besteht der erste Schritt darin, eine Tabelle zu erstellen, die die Daten enthält, die Sie sortieren möchten. Dies sollte eine Spalte für die Namen sowie alle anderen Datenspalten enthalten, die Sie einschließen möchten. Sobald Ihre Tabelle fertig ist, können Sie die Sortierfunktionen von Excel verwenden, um die Namen schnell und einfach zu organisieren.

Verwenden der Sortierfunktion

Der schnellste und einfachste Weg, Namen in Excel zu sortieren, besteht darin, die Sortierfunktion zu verwenden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Option Sortieren aus der Gruppe Sortier und Filter. Dadurch wird ein neues Fenster angezeigt. Von hier aus können Sie die Spalte mit den Namen auswählen, die Sie sortieren möchten. Sie können auch zusätzliche Sortierkriterien angeben, z. B. Sortieren nach Nachnamen oder Vornamen. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf OK und Ihre Namen werden sortiert.

Verwenden der Filterfunktion

Die Filterfunktion in Excel kann auch zum Sortieren von Namen verwendet werden. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie dann die Option Filter aus der Sortier- und Filtergruppe aus. Dadurch werden zusätzliche Spalten angezeigt, mit denen Sie Ihre Daten filtern können. Um Ihre Namen zu sortieren, wählen Sie die Spalte mit den Namen aus und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil daneben. Dadurch werden eine Liste der Sortieroptionen angezeigt, einschließlich Sortieren nach dem ersten oder Nachnamen. Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf OK.

Verwenden der Vlookup -Funktion

Die Vlookup -Funktion in Excel ist eine weitere Möglichkeit, Namen zu sortieren. Um diese Methode zu verwenden, müssen Sie eine separate Spalte erstellen, um die sortierten Namen zu speichern. Anschließend werden die vlookup -Funktion verwendet, um die ursprüngliche Namensspalte nachzuschlagen und den neuen Spalte die sortierten Namen zuzuweisen. Diese Methode ist komplizierter als die anderen Methoden, kann jedoch für komplexere Sortieraufgaben nützlich sein.

Abschluss

Das Sortieren von Namen in Excel ist für viele Fachleute eine wesentliche Aufgabe, und es stehen verschiedene Methoden zur Verfügung. Die Sortier- und Filterfunktionen sind die schnellsten und einfachsten Methoden, während die Vlookup -Funktion für komplexere Aufgaben verwendet werden kann. Mit dem richtigen Ansatz können Sie Ihre Daten schnell und einfach sortieren und organisieren.

Verwandte FAQ

Frage 1: Was ist eine einfache Möglichkeit, Namen in Excel zu sortieren?

Antwort: Der einfachste Weg, Namen in Excel zu sortieren, besteht darin, die integrierten Sortierfunktionen zu verwenden. Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die die Namen enthalten, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Sortieren" aus dem Band. Im Fenster "Sortieren" können Sie wählen, ob Sie eine oder mehrere Spalten sortieren möchten, z. B. Nachname und dann den Vornamen. Sie können auch die Aufstieg oder absteigende Reihenfolge sortieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK" und Excel sortiert die Namen für Sie.

Frage 2: Wie sortiere ich Namen in Excel ohne Kopfzeile?

Antwort: Wenn Ihre Tabelle keine Kopfzeile hat, können Sie die Namen immer noch einfach sortieren. Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die die Namen enthalten, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Sortieren" aus dem Band. Stellen Sie im Sortierfenster sicher, dass die Option „Meine Daten haben Header“ nicht überprüft. Sie können dann wählen, ob Sie eine oder mehrere Spalten sortieren können, z. B. Nachname und dann nach dem Vornamen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK" und Excel sortiert die Namen für Sie.

Frage 3: Wie sortiere ich alphabetisch in Excel?

Antwort: Um alphabetisch in Excel zu sortieren, wählen Sie zuerst die Zellen aus, die die Namen enthalten, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Sortieren" aus dem Band. Wählen Sie im Sortierfenster eine oder mehrere Spalten wie Nachname und dann nach dem Vornamen. Stellen Sie sicher, dass die Option "Sortieren" auf "Werte" und die Option "Order" auf "A bis Z" eingestellt ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK" und excel sortiert die Namen alphabetisch für Sie.

Frage 4: Wie sortiere ich Namen in Excel nach Nachnamen?

Antwort: Wählen Sie zuerst die Zellen mit den Namen, die Sie sortieren möchten, zuerst die Zellen aus, um Namen nach Nachnamen zu sortieren. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Sortieren" aus dem Band. Wählen Sie im Sortierfenster eine oder mehrere Spalten wie Nachname und dann nach dem Vornamen. Stellen Sie sicher, dass die Option "Sortieren" auf "Werte" und die Option "Order" auf "A bis Z" eingestellt ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK" und excel sortiert die Namen nach Nachnamen für Sie.

Frage 5: Wie sortiere ich Namen in Excel, ohne die Reihenfolge der Vornamen zu ändern?

Antwort: Um Namen zu sortieren, ohne die Reihenfolge der Vornamen in Excel zu ändern, wählen Sie zuerst die Zellen aus, die die Namen enthalten, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Sortieren" aus dem Band. Wählen Sie im Sortierfenster eine oder mehrere Spalten wie Nachname und dann nach dem Vornamen. Stellen Sie sicher, dass die Option "Sortieren" auf "Werte" und die Option "Order" auf "A bis Z" eingestellt ist. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Optionen" und wählen Sie die Option "Links nach rechts sortieren". Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK" und excel sortiert die Namen, ohne die Reihenfolge der Vornamen für Sie zu ändern.

Frage 6: Wie sortiere ich Namen in Excel, ohne die Reihenfolge der Nachnamen zu ändern?

Antwort: Um Namen zu sortieren, ohne die Reihenfolge der Nachnamen in Excel zu ändern, wählen Sie zuerst die Zellen aus, die die Namen enthalten, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Sortieren" aus dem Band. Wählen Sie im Sortierfenster eine oder mehrere Spalten wie Vorname und dann nach dem Nachnamen. Stellen Sie sicher, dass die Option "Sortieren" auf "Werte" und die Option "Order" auf "A bis Z" eingestellt ist. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Optionen" und wählen Sie die Option "Links nach rechts sortieren". Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK" und excel sortiert die Namen, ohne die Reihenfolge der Nachnamen für Sie zu ändern.

Das Sortieren von Namen in Excel ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren. Es ist ein großartiges Werkzeug, um Informationen zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Ihre Daten in der richtigen Reihenfolge sind. Mit nur ein paar Klicks können Sie eine Tabelle voller ordentlich sortierter Namen haben. Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie schnell und einfach eine Tabelle erstellen, die organisiert und effizient ist.