Wie speichere ich E -Mails von Outlook bis SharePoint?

Suchen Sie eine effiziente Möglichkeit, E -Mails von Outlook bis SharePoint zu speichern und zu teilen? Mit dem richtigen Ansatz und der richtigen Anleitung können Sie leicht lernen, wie Sie E -Mails von Outlook bis SharePoint speichern. In diesem Artikel werden wir die einfachen Schritte erörtert, die Sie unternehmen müssen, um E-Mails von Outlook bis SharePoint einfach und problemlos zu sparen. Wir geben auch einige Tipps, die Ihnen helfen, den Prozess effizienter zu gestalten. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie Sie E -Mails von Outlook bis heute SharePoint speichern können!

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Wie speichere ich E -Mails von Outlook bis SharePoint?

Outlook und SharePoint arbeiten seit vielen Jahren zusammen und bieten den Benutzern die Möglichkeit, ihre E -Mails direkt in der Cloud zu speichern. Dies ist besonders nützlich für Organisationen, die E -Mails gleichzeitig an mehrere Personen senden müssen, oder für diejenigen, die ihre E -Mails zur zukünftigen Referenz speichern müssen. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie E -Mails von Outlook bis SharePoint speichern und dafür einige Tipps und Tricks geben.

1. Schließen Sie Outlook mit SharePoint an

Der erste Schritt zum Speichern von E -Mails von Outlook zu SharePoint besteht darin, Outlook mit der Cloud zu verbinden. Dies geschieht durch Erstellen eines Outlook -Kontos, eines Anmeldens und der Verknüpfung mit dem SharePoint -Konto. Sobald es verknüpft ist, können Outlook auf die Cloud zugreifen. Es ist wichtig zu beachten, dass das gleiche Outlook -Konto jedes Mal verwendet werden muss, wenn Sie E -Mails in der Cloud speichern möchten.

2. Speichern Sie E -Mails auf SharePoint

Sobald Outlook mit SharePoint verbunden ist, können E -Mails in der Cloud gespeichert werden, indem die Registerkarte "Datei" im Haupt -Outlook -Fenster "Speichern" und "SharePoint" als Ort auswählt. Die E -Mails werden dann direkt auf das SharePoint -Konto gespeichert, auf dem sie mit einer Internetverbindung von jedem Gerät zugegriffen werden können.

3. Tipps und Tricks zum Speichern von E -Mails auf SharePoint

Sobald E -Mails auf SharePoint gespeichert sind, gibt es einige Tipps und Tricks, die das Verwalten und die Verwendung erleichtern können. Beispielsweise können E -Mails in Ordner für einen leichteren Zugriff organisiert werden, und E -Mails können mit Schlüsselwörtern für die einfachere Suche markiert werden. Darüber hinaus können Outlook eingerichtet werden, um automatisch E -Mails in der Cloud zu speichern, wenn sie gesendet oder empfangen werden, und E -Mails können zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Cloud gespeichert werden.

4. Exportieren von E -Mails von Outlook nach SharePoint

Zusätzlich zum direkten Speichern von E -Mails auf SharePoint können E -Mails auch von Outlook zu SharePoint exportiert werden. Öffnen Sie dazu zuerst die E -Mail in Outlook, wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus und wählen Sie dann "Exportieren". Wählen Sie als nächstes "SharePoint" als Speicherort aus, und die E -Mail wird in die Cloud exportiert. Es ist wichtig zu beachten, dass beim Exportieren von E -Mails die E -Mail auf das SharePoint -Konto gespeichert wird, aber in Outlook nicht sichtbar ist.

5. Anhänge zu SharePoint sparen

Neben dem Speichern von E -Mails auf SharePoint können auch Anhänge in der Cloud gespeichert werden. Öffnen Sie dazu die E -Mail in Outlook, wählen Sie den Anhang aus und wählen Sie dann „Speichern“. Wählen Sie als nächstes "SharePoint" als Standort aus, und der Anhang wird in der Cloud gespeichert. Es ist wichtig zu beachten, dass beim Speichern von Anhängen der Anhang auf das SharePoint -Konto gespeichert wird, aber in Outlook nicht sichtbar ist.

6. Teilen Sie E -Mails und Anhänge mit anderen

Sobald E -Mails und Anhänge auf SharePoint gespeichert sind, können sie mit anderen geteilt werden. Öffnen Sie dazu zuerst die E -Mail oder den Anhang in Outlook, wählen Sie die Registerkarte "Freigeben" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Freigabe". Anschließend wird ein Fenster angezeigt, sodass Sie die E -Mail -Adressen der Empfänger eingeben können. Sobald die E -Mail -Adressen eingegeben wurden, können die E -Mails oder Anhänge freigegeben werden. Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Freigabe von E -Mails und Anhängen die E -Mails oder Anhänge für die Empfänger sichtbar sind, sie jedoch in Outlook nicht sichtbar sind.

7. Bearbeiten von E -Mails und Anhängen in SharePoint

Zusätzlich zum Teilen von E -Mails und Anhängen mit anderen können sie auch in SharePoint bearbeitet werden. Öffnen Sie dazu zuerst die E -Mail oder den Anhang in Outlook, wählen Sie die Registerkarte "Bearbeiten" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Bearbeiten". Anschließend wird ein Fenster angezeigt, sodass Sie Änderungen an den E -Mails oder Anhängen vornehmen können. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, können die E -Mails oder Anhänge gespeichert werden. Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Bearbeitung von E -Mails und Anhängen die E -Mails oder Anhänge für die Empfänger sichtbar sind, sie jedoch in Outlook nicht sichtbar sind.

8. E -Mails und Anhänge von SharePoint löschen

Zusätzlich zur Bearbeitung von E -Mails und Anhängen in SharePoint können sie auch gelöscht werden. Öffnen Sie dazu zuerst die E -Mail oder den Anhang in Outlook, wählen Sie die Registerkarte "Löschen" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Löschen". Anschließend wird ein Fenster angezeigt und bestätigt, dass die E -Mails oder Anhänge von SharePoint gelöscht werden. Sobald die E -Mails oder Anhänge gelöscht wurden, sind sie in Outlook nicht mehr sichtbar.

9. E -Mails und Anhänge zu SharePoint unterstützen

Zusätzlich zum Löschen von E -Mails und Anhängen von SharePoint können sie auch gesichert werden. Öffnen Sie dazu zuerst die E -Mail oder den Anhang in Outlook, wählen Sie die Registerkarte "Sicherung" aus und wählen Sie dann die Schaltfläche "Sicherung". Anschließend wird ein Fenster angezeigt, sodass Sie den Speicherort auswählen können, an dem die E -Mails oder Anhänge gesichert werden. Sobald die E -Mails oder Anhänge gesichert sind, sind sie in Outlook sichtbar.

10. Wiederherstellung von E -Mails und Anhängen von SharePoint

Zusätzlich zum Sichern von E -Mails und Anhängen auf SharePoint können sie auch wiederhergestellt werden. Öffnen Sie dazu zuerst die E -Mail oder den Anhang in Outlook, wählen Sie die Registerkarte "Wiederherstellen" aus und wählen Sie dann die Schaltfläche "Wiederherstellen". Anschließend wird ein Fenster angezeigt, sodass Sie den Speicherort auswählen können, an dem die E -Mails oder Anhänge wiederhergestellt werden. Sobald die E -Mails oder Anhänge wiederhergestellt wurden, sind sie in Outlook sichtbar.

Verwandte FAQ

Was ist Outlook?

Outlook ist eine von Microsoft entwickelte E -Mail- und Kalenderanwendung. Es ist Teil der Microsoft Office Suite von Anwendungen, die Word, Excel, PowerPoint und Zugriff umfasst. Mit Outlook können Benutzer ihre E -Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben verwalten. Mithilfe von Cloud-basierten Diensten wie Microsoft Exchange und Office 365 können Benutzer außerdem von überall von überall von überall auf ihre E-Mails und andere Daten zugreifen.

Outlook bietet auch leistungsstarke Funktionen wie eine integrierte Suche, Konversationsansicht und Support für mehrere Konten. Es bietet auch Zugriff auf andere Microsoft -Dienste wie Skype, OneDrive und SharePoint.

Wie kann ich E -Mails von Outlook bis SharePoint speichern?

Das Speichern von E -Mails von Outlook bis SharePoint kann auf zwei Arten erfolgen. Der erste Weg besteht darin, die E -Mail von Outlook in die SharePoint -Dokumentbibliothek zu ziehen. Diese Methode ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, E -Mails von Outlook zu SharePoint zu speichern.

Der zweite Weg besteht darin, die Outlook -Integrationsfunktion in SharePoint zu verwenden. Mit dieser Funktion können Benutzer E -Mails von Outlook direkt zu SharePoint hinzufügen. Die E -Mails werden dann in SharePoint gespeichert und indiziert, wodurch sie leicht zu finden und zugreifen können. Diese Methode ist zeitaufwändiger, ermöglicht Benutzern jedoch, E -Mails von Outlook bis SharePoint mit ein paar Klicks zu sparen.

Was sind die Vorteile des Speicherns von E -Mails von Outlook bis SharePoint?

Das Speichern von E -Mails von Outlook bis SharePoint bietet mehrere Vorteile. Erstens hilft es, E -Mails zu organisieren, indem ein zentrales Repository für sie erstellt wird. Dies erleichtert es, E -Mails und andere Daten zu einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Aufgabe zu finden. Darüber hinaus können Benutzer von jedem Gerät von jedem Gerät auf ihre E -Mails zugreifen, sodass es einfacher bleibt, in Verbindung zu bleiben, während Sie remote arbeiten.

Ein weiterer Vorteil des Speicherns von E -Mails von Outlook zu SharePoint besteht darin, dass Benutzer E -Mails mit anderen Benutzern teilen können. Dies erleichtert es, an Projekten und Aufgaben zusammenzuarbeiten und wichtige E -Mails mit dem Team zu teilen. Schließlich können Benutzer auch E -Mails in der Cloud speichern, sodass sie von überall von überall zugänglich sind.

Ist es möglich, den Prozess des Speicherns von E -Mails von Outlook zu SharePoint zu automatisieren?

Ja, es ist möglich, den Prozess des Speicherns von E -Mails von Outlook zu SharePoint zu automatisieren. Dies kann durch die Verwendung von Microsoft Flow erfolgen, einem Dienst, mit dem Benutzer automatisierte Workflows erstellen können. Mit Microsoft Flow können Benutzer Workflows erstellen, die durch bestimmte Ereignisse ausgelöst werden können, z. B. eine neue E -Mail, die in Outlook ankommt. Microsoft Flow kann dann verwendet werden, um die E -Mail automatisch auf SharePoint zu speichern.

Was sind die Voraussetzungen für das Speichern von E -Mails von Outlook bis SharePoint?

Um E -Mails von Outlook auf SharePoint sparen zu können, müssen Benutzer Zugriff auf eine SharePoint -Website und ein Outlook -Konto haben. Darüber hinaus müssen Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um E -Mails auf SharePoint zu speichern. Sie müssen auch über die erforderlichen SharePoint -Bibliotheken erstellt werden, um die E -Mails zu speichern. Schließlich müssen Benutzer auch über die erforderlichen Microsoft Flow -Workflows eingerichtet sind, um den Prozess zu automatisieren.

Was ist der beste Weg, um E -Mails von Outlook bis SharePoint zu sparen?

Der beste Weg, um E -Mails von Outlook bis SharePoint zu sparen, hängt von den Anforderungen des einzelnen Benutzers ab. Wenn der Benutzer schnell E -Mails speichern muss, ist die Drag & Drop -Methode die beste Option. Wenn der Benutzer jedoch E -Mails mit mehr Kontrolle sparen muss, ist die Outlook -Integrationsfunktion in SharePoint der beste Weg. Wenn der Benutzer den Vorgang automatisieren muss, ist die Verwendung von Microsoft Flow zum Erstellen automatisierter Workflows die beste Option.

So speichern Sie E -Mails mit allen Anhängen in einer SharePoint -Liste mit Power Automate (Flow)

Wenn Sie den vier einfachen Schritten in diesem Artikel befolgen, können Sie jetzt problemlos E -Mails von Outlook zu SharePoint speichern. Dieser Vorgang ist einfach und unkompliziert, sodass Sie Ihre E -Mails schnell und effizient auf Ihr SharePoint -Konto verschieben können. Mit dieser praktischen Lösung können Sie Ihre E -Mails jetzt für Sie und Ihre Kollegen organisiert und leicht zugänglich halten. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, wichtige E -Mails zu verlieren oder sie nicht zu finden. Jetzt können Sie sie alle an einem Ort halten, sicher und sicher.