Wie speichern Sie die SharePoint -Datei auf Desktop?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, eine SharePoint -Datei auf Ihrem Desktop zu speichern? SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool zum Teilen und Verwalten von Dokumenten. Manchmal müssen Sie jedoch möglicherweise eine Datei auf Ihrem Desktop speichern, um daran zu arbeiten. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie eine SharePoint -Datei schnell und einfach auf Ihrem Desktop speichern können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie SharePoint -Dateien auf Ihrem Desktop speichern, und nutzen Sie Ihr SharePoint -Erlebnis optimal.

Wie speichern Sie SharePoint -Dateien auf Desktop?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Teams zusammenarbeiten können. Mit SharePoint können Sie an Dateien, Dokumenten und anderen Daten weitergegeben und zusammenarbeiten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie SharePoint -Dateien auf Ihrem Desktop speichern.

SharePoint verstehen

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die verwendet wird, um Dokumente, Websites und andere Daten zu verfolgen, die zwischen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Es wird von Organisationen verwendet, um an Dateien, Dokumenten und anderen digitalen Daten zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Mit SharePoint können Benutzer auch Websites und Portale erstellen und verwalten.

SharePoint ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt: eine Bibliothek und eine Liste. Die Bibliothek enthält Ordner und Dateien, während die Liste Elemente wie Ereignisse, Aufgaben und Kontakte enthält. Benutzer können an Dokumenten, Dateien und anderen in der Bibliothek gespeicherten Daten erstellen, teilen und zusammenarbeiten.

Speichern von SharePoint -Dateien auf Ihrem Desktop

Das Speichern von SharePoint -Dateien auf Ihrem Desktop ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Datei, die Sie in der SharePoint -Bibliothek speichern möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche "speichern". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Speichern in" "Desktop". Klicken Sie dann auf "Speichern". Die Datei wird nun auf Ihrem Desktop gespeichert.

Verwenden der SharePoint -Desktop -App

Die SharePoint -Desktop -App ist eine großartige Möglichkeit, um von Ihrem Desktop von SharePoint -Dateien zuzugreifen. Es ist sowohl für Windows- als auch für Mac -Computer verfügbar. Nach der Installation der App können Sie über das App -Fenster auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen. Sie können Ihre Dateien auch direkt in der App auf Ihrem Desktop speichern.

Um eine Datei auf Ihrem Desktop zu speichern, öffnen Sie die Datei in der SharePoint -Desktop -App. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche "speichern". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Speichern in" "Desktop". Klicken Sie dann auf "Speichern". Die Datei wird nun auf Ihrem Desktop gespeichert.

Synchronisieren von SharePoint -Dateien mit Ihrem Computer

Sie können SharePoint -Dateien auch mit Ihrem Computer synchronisieren, damit sie immer auf dem neuesten Stand sind. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dateien zu verfolgen, ohne sie jedes Mal manuell herunterladen zu müssen. Öffnen Sie dazu die Datei, die Sie in der SharePoint -Bibliothek synchronisieren möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Synchronisation“.

Die Datei wird dann mit Ihrem Computer synchronisiert. Sie können auf die Datei aus dem nativen Datei -Explorer Ihres Computers zugreifen, wo sie in Echtzeit aktualisiert wird.

Verwendung von Dateifreigabediensten von Drittanbietern

Sie können auch Dateifreigabedienste von Drittanbietern verwenden, um Dateien von SharePoint auf Ihren Desktop zu übertragen. Mit diesen Diensten können Sie Dateien mit anderen Benutzern freigeben und auf Ihren Computer herunterladen. Zu den beliebten Diensten gehören Dropbox, OneDrive und Google Drive.

Öffnen Sie die Datei, die Sie in der SharePoint-Bibliothek herunterladen möchten, einen Drittanbieter-Dateifreigabe-Dienst, um Dateien von SharePoint auf Ihren Desktop zu übertragen. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Freigabe“. Wählen Sie den Dateifreigabe -Dienst aus, den Sie verwenden möchten. Befolgen Sie dann die Anweisungen, um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.

Verwenden eines Datei -Downloader -Tools

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, mehrere Dateien von SharePoint herunterzuladen, können Sie ein Datei -Downloader -Tool verwenden. Mit diesen Tools können Sie mehrere Dateien von SharePoint auf einmal auf Ihren Computer herunterladen. Zu den beliebten Tools für Datei -Downloader gehören Downthemall, Bulk -Datei -Downloader und Download Accelerator.

Um ein Datei -Downloader -Tool zu verwenden, öffnen Sie den Ordner mit den Dateien, die Sie in der SharePoint -Bibliothek herunterladen möchten. Wählen Sie dann die Dateien aus, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche "Download". Wählen Sie das Datei -Downloader -Tool aus, das Sie verwenden möchten. Befolgen Sie dann die Anweisungen, um die Dateien auf Ihren Computer herunterzuladen.

Abschluss

Das Speichern von SharePoint -Dateien auf Ihrem Desktop ist ein einfacher Prozess. Sie können die SharePoint-Desktop-App verwenden, die Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren, Dateifreigabedienste von Drittanbietern verwenden oder ein Datei-Downloader-Tool verwenden. Mit diesen Methoden können Sie SharePoint -Dateien problemlos auf Ihrem Desktop speichern.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration. Es wurde entwickelt, um Informationen von fast jedem Gerät aus zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente wie Word, Excel, PowerPoint und andere Arten von Dateien zu speichern und diese Dokumente mit Mitarbeitern oder anderen Benutzern zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es kann auch verwendet werden, um Websites zu erstellen und zu verwalten, Projekte zu verwalten und Aufgaben zu verfolgen.

Wie speichern Sie die SharePoint -Datei auf Desktop?

Der erste Schritt zum Speichern einer SharePoint -Datei auf Ihrem Desktop besteht darin, die Datei von der SharePoint -Site zu öffnen. Suchen Sie nach der Öffnung der Datei nach der Schaltfläche "Speichern als", die sich in der oberen Menüleiste befinden sollte. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie den Desktop als Speicherort aus. Sobald Sie den Speicherort bestätigt haben, wird die Datei auf Ihrem Desktop gespeichert.

Was ist der Vorteil, eine SharePoint -Datei auf dem Desktop zu speichern?

Einer der Hauptvorteile des Speicherns einer Datei von SharePoint auf Ihren Desktop besteht darin, dass Sie die Datei offline zugreifen können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie im Büro in der Datei arbeiten müssen oder wenn Sie eine lokale Kopie der Datei für zukünftige Referenz aufbewahren möchten. Durch das Speichern einer Kopie der Datei in Ihrem lokalen Computer können Sie Änderungen vornehmen, ohne die Originalversion auf der SharePoint -Site zu beeinflussen.

Was soll ich tun, wenn ich auf einen Fehler stoße, wenn ich versuche, eine SharePoint -Datei auf dem Desktop zu speichern?

Wenn Sie beim Versuch, eine SharePoint -Datei auf dem Desktop zu speichern, auf einen Fehler stoßen, sollten Sie als erstes die Berechtigungen der Datei überprüfen. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügt, um die Datei auf dem Desktop zu speichern. Wenn die Berechtigungen nicht ordnungsgemäß eingestellt sind, wenden Sie sich an den SharePoint -Standortadministrator, um Unterstützung zu erhalten. Stellen Sie außerdem sicher, dass auf Ihrem Computer genügend Speicherplatz verfügbar ist, um die Datei zu speichern.

Gibt es andere Möglichkeiten, eine SharePoint -Datei zu speichern?

Ja, es gibt andere Möglichkeiten, eine SharePoint -Datei zu speichern. Eine Methode besteht darin, die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen. Öffnen Sie dazu die Datei von der SharePoint -Site, klicken Sie auf die Schaltfläche "Download" in der oberen Menüleiste und wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten. Eine andere Methode besteht darin, die Datei in einem anderen Cloud -Speicherdienst wie OneDrive oder Dropbox zu speichern. Öffnen Sie dazu die Datei von der SharePoint -Site und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern". Wählen Sie den Cloud -Speicherdienst als Speicherort aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Datei zu speichern.

Das Speichern einer SharePoint -Datei auf Ihrem Desktop ist ein ziemlich einfacher Prozess, der nur wenige Schritte erfordert. Mit Hilfe dieses Artikels sollten Sie nun in der Lage sein, eine SharePoint -Datei problemlos auf Ihrem Desktop zu speichern. Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie jetzt schnell und einfach eine SharePoint -Datei auf Ihrem Desktop speichern, sodass Sie darauf zugreifen können, wann immer Sie sie benötigen.