Wie speichern Sie Dokumente in SharePoint?

Haben Sie Probleme, alle Ihre Dokumente im Auge zu behalten? Suchen Sie eine effiziente Möglichkeit, einfach zu speichern, zu teilen und darauf zuzugreifen? In diesem Fall könnte SharePoint die perfekte Lösung für Sie sein. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Dokumente in SharePoint und die wichtigsten Vorteile dazu speichern können.

Sprache.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft bereitgestellte Cloud-basierte Kollaborationsplattform. Es ermöglicht Unternehmen und Unternehmen, ihre Dokumente und anderen Daten sicher an einem zentralisierten Ort zu speichern, zugreifen und zu verwalten. SharePoint kann auch verwendet werden, um Intranet -Websites, Webanwendungen und benutzerdefinierte Anwendungen zu hosten. Es ist eine ideale Plattform für Unternehmen und Organisationen, die eine sichere und zuverlässige Möglichkeit benötigen, ihre Daten zu speichern, zuzugreifen und zu teilen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Unternehmen und Organisationen eine Vielzahl von Vorteilen. Es bietet eine sichere und zuverlässige Möglichkeit zum Speichern und Zugriff auf Daten, auf die von jedem Gerät zugegriffen werden kann. Außerdem können Benutzer benutzerdefinierte Workflow -Prozesse einrichten, damit Aufgaben einfach verfolgt und verwaltet werden können. Darüber hinaus bietet es den Benutzern die Möglichkeit, in Echtzeit mit anderen zusammenzuarbeiten und eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Wie speichern Sie Dokumente in SharePoint?

Das Speichern von Dokumenten in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um ein Dokument in SharePoint zu speichern:

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt zum Speichern eines Dokuments in SharePoint besteht darin, sich anzumelden. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Website und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf die SharePoint -Bibliothek zugreifen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek

Der nächste Schritt besteht darin, eine Dokumentbibliothek zu erstellen. Klicken Sie dazu im linken Menü auf den Link „Bibliotheken“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neu“. Geben Sie Ihrer Dokumentbibliothek einen Namen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Schritt 3: Dokumente hochladen

Sobald Sie eine Dokumentbibliothek erstellt haben, können Sie Dokumente hochladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Dokument hochladen" und wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten. Sobald das Dokument hochgeladen wurde, wird es in der Dokumentbibliothek verfügbar sein.

Schritt 4: Dokumentberechtigungen festlegen

Sobald Sie ein Dokument hochgeladen haben, können Sie die Berechtigungen dafür festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ und wählen Sie die Benutzer und Gruppen aus, die Sie auf das Dokument zugreifen möchten.

Schritt 5: Teilen Sie das Dokument teilen

Sobald Sie die Berechtigungen für das Dokument festgelegt haben, können Sie es mit anderen teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie das Dokument teilen möchten.

Schritt 6: Verwalten Sie das Dokument

Sobald Sie das Dokument geteilt haben, können Sie es verwalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Verwalten“ und wählen Sie die Aktionen aus, die Sie im Dokument ausführen möchten. Dies beinhaltet Bearbeitung, Löschen, Teilen und vieles mehr.

Schritt 7: Zeigen Sie das Dokument an

Sobald Sie das Dokument verwaltet haben, können Sie es anzeigen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Ansicht“ und das Dokument wird im Browser angezeigt.

Schritt 8: Laden Sie das Dokument herunter

Sobald Sie das Dokument angezeigt haben, können Sie es herunterladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Download" und das Dokument wird auf Ihrem Computer gespeichert.

Schritt 9: Check -in/Out im Dokument

Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen möchten, können Sie es überprüfen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Schauen Sie sich" und das Dokument wird für die Bearbeitung gesperrt. Sobald Sie das Dokument bearbeitet haben, können Sie es einchecken, indem Sie auf die Schaltfläche „Check -In“ klicken.

Schritt 10: Archivieren Sie das Dokument

Sobald Sie mit dem Dokument fertig sind, können Sie es archivieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Archiv“ und das Dokument wird in den Ordner „archiviert“ verschoben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Benutzer Dokumente und andere Arten von Inhalten an einem zentralen Standort speichern, teilen und verwalten können. Es ermöglicht Benutzern, überall, jederzeit und auf jedem Gerät auf Dokumente zugreifen zu können. SharePoint bietet auch leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit wie Dokumentenbibliotheken, Taskmanagement und Projektmanagement.

Wie speichere ich Dokumente in SharePoint?

Das Speichern von Dokumenten in SharePoint ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Erstellen Sie zunächst eine Dokumentbibliothek in SharePoint. Dies ist ein spezieller Ordner, in dem Sie Dokumente an einem zentralen Ort speichern und verwalten können. Laden Sie die Dokumente als nächstes in die Dokumentbibliothek hoch. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Dokument hochladen“ und die Auswahl des Dokuments erfolgen, das Sie speichern möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Speichern", um die Dokumente in SharePoint zu speichern.

Was sind die Vorteile des Sparen von Dokumenten in SharePoint?

Es gibt viele Vorteile, Dokumente in SharePoint zu sparen. Zunächst können Dokumente jederzeit und von jedem Ort von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzer, in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Dies erleichtert Teams, zusammen mit Dokumenten und Projekten zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet außerdem leistungsstarke Tools für die Dokumentenverwaltung wie die Einstellungen zur Versionskontrolle, Verfolgung und Berechtigung.

Welche Arten von Dokumenten kann ich in SharePoint sparen?

SharePoint unterstützt eine breite Palette von Dateitypen, darunter Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-, Bilder, Audio- und Videodateien. Darüber hinaus kann SharePoint auch zum Speichern von Nicht-Dokument-Dateien wie Webseiten und Präsentationen verwendet werden. SharePoint bietet leistungsstarke Tools zum Verwalten dieser Dateien wie der Einstellungen zur Versionskontrolle, Verfolgung und Berechtigung.

Ist SharePoint sicher?

Ja, SharePoint ist eine sichere und zuverlässige Kollaborationsplattform. Es verwendet Branchen-Standard-Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechnologien, um Dokumente und andere Arten von Inhalten zu schützen. Es bietet auch leistungsstarke Tools für die Verwaltung von Einstellungen für Benutzerzugriffe und Berechtigungen. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Reihe von Einhaltung und Prüfungsfunktionen an, um sicherzustellen, dass Dokumente sicher bleiben und die behördlichen Anforderungen entsprechen.

Das Speichern von Dokumenten in SharePoint kann eine großartige Möglichkeit sein, mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten, wichtige Dateien zu teilen und Ihre Dokumente zu organisieren. SharePoint bietet eine sichere Plattform für Dokumenteneinsparungen, die zuverlässig und einfach zu bedienen ist. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie mit SharePoint beginnen und Ihre Dokumente in kürzester Zeit speichern. Warten Sie also nicht länger und speichern Sie Ihre Dokumente jetzt in SharePoint, um seine großartigen Funktionen zu genießen.