Wie speichern Sie E -Mail -Vorlagen in Outlook?

Verwenden Sie Outlook, um E -Mails zu senden, und suchen nach einer Möglichkeit, Zeit zu sparen? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E -Mail -Vorlagen in Outlook speichern, damit Sie schnell E -Mails senden können, ohne sie jedes Mal schreiben zu müssen. Wir erläutern den Schritt-für-Schritt-Prozess im Detail und geben hilfreiche Tipps, um Ihre Effizienz zu maximieren. Also fangen wir an!

So erstellen und speichern Sie E -Mail -Vorlagen in Outlook

Das Erstellen und Speichern von E -Mail -Vorlagen in Outlook kann dazu beitragen, Zeit zu sparen und die Beantwortung allgemeiner Anfragen zu erleichtern. E -Mail -Vorlagen können von Grund auf oder aus vorhandenen Nachrichten erstellt werden. In diesem Handbuch werden die Schritte zum Erstellen und Speichern einer E -Mail -Vorlage in Outlook erläutert.

Erstellen Sie eine E -Mail -Vorlage von Grund auf neu

Öffnen Sie ein neues Nachrichtenfenster in Outlook, um eine E -Mail -Vorlage von Grund auf neu zu erstellen. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern AS". Wählen Sie im Dropdown-Menü "AS-Typ" "Outlook-Vorlage" aus "AS-Typ speichern". Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf "Speichern". Die Vorlage wird im Ordner „My My Vorlagen“ gespeichert.

Beginnen Sie im neuen Nachrichtenfenster mit dem Schreiben der E -Mail -Vorlage. Fügen Sie bei Bedarf alle zutreffenden Formatierungen oder Bilder bei. Klicken Sie nach Abschluss auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Schließen". Die Vorlage ist jetzt im Ordner "My My Templates" verfügbar.

Erstellen Sie eine E -Mail -Vorlage aus einer vorhandenen Nachricht

Öffnen Sie die Nachricht in Outlook, um eine E -Mail -Vorlage aus einer vorhandenen Nachricht zu erstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern als". Wählen Sie im Dropdown-Menü "AS-Typ" "Outlook-Vorlage" aus "AS-Typ speichern". Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf "Speichern". Die Vorlage wird im Ordner „My My Vorlagen“ gespeichert.

Bei Bedarf kann die E -Mail -Vorlage bearbeitet werden. Öffnen Sie dazu die Vorlage aus dem Ordner "My My Templates". Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern". Die aktualisierte Vorlage wird im Ordner „My Vorlagen“ gespeichert.

Verwenden Sie eine E -Mail -Vorlage

Um eine E -Mail -Vorlage zu verwenden, öffnen Sie ein neues Nachrichtenfenster in Outlook. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Öffnen" "Aus meinen Vorlagen". Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Liste aus, klicken Sie auf "Öffnen", und die Vorlage wird in einem neuen Nachrichtenfenster geöffnet.

Die Vorlage kann dann nach Bedarf bearbeitet werden. Klicken Sie nach Abschluss auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Senden". Geben Sie die Empfängerinformationen ein und klicken Sie auf "Senden". Die E -Mail wird mit der Vorlage gesendet.

E -Mail -Vorlagen verwalten

Öffnen Sie, um E -Mail -Vorlagen zu verwalten, den Ordner „My Vorlagen“. Hier können vorhandene Vorlagen bearbeitet, gelöscht oder geteilt werden. Um eine Vorlage zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf sie, um sie in einem neuen Nachrichtenfenster zu öffnen. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern". Um eine Vorlage zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Um eine Vorlage zu teilen, wählen Sie sie aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Tipps zum Erstellen und Verwenden von E -Mail -Vorlagen

Erstellen Sie klare Betreffzeilen

Beim Erstellen einer E -Mail -Vorlage ist es wichtig, eine klare Betreffzeile zu erstellen, die den Inhalt der E -Mail genau widerspiegelt. Dies erleichtert es dem Empfänger, den Inhalt der E -Mail schnell zu identifizieren und entsprechend zu antworten.

Platzhalter einbeziehen

Durch das Hinzufügen von Platzhaltern zu einer E -Mail -Vorlage können Sie die Anpassung der E -Mail für jeden Empfänger erleichtern. Platzhalter können den Namen des Empfängers, den Datum oder andere relevante Informationen einbeziehen, die sich ändern können, je nachdem, an wen die E -Mail gesendet wird.

Erstellen Sie mehrere Vorlagen

Das Erstellen mehrerer Vorlagen kann dazu beitragen, Zeit zu sparen, wenn sie auf allgemeine Anfragen reagieren. Wenn Sie eine Vorlage für jede Art von Anfrage haben, erleichtert es, auf jede einzelne zu reagieren.

Testen Sie die Vorlage

Vor dem Senden einer E -Mail -Vorlage ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktioniert. Wenn Sie eine Test -E -Mail an sich selbst senden, können Sie sicherstellen, dass die Platzhalter ordnungsgemäß arbeiten und die gesamte Formatierung korrekt ist.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist eine Outlook -E -Mail -Vorlage?

Eine Outlook-E-Mail-Vorlage ist eine vorgefertigte E-Mail-Nachricht, die als Modell zum Erstellen neuer E-Mails verwendet werden kann. Es enthält voreingestellte Formatierung, Text und Layout, wodurch es einfacher und schneller wird, Nachrichten zu komponieren. E -Mail -Vorlagen können verwendet werden, um ähnliche Nachrichten an mehrere Personen wie Newsletter, Werbe -E -Mails oder Urlaubsgrüße zu senden.

Frage 2: Was sind die Vorteile der Verwendung von Outlook -E -Mail -Vorlagen?

Die Verwendung von Outlook -E -Mail -Vorlagen spart Zeit, da die Vorlage als Modell zum schnellen Erstellen neuer E -Mails verwendet werden kann. Es gewährleistet auch die Konsistenz, da alle E -Mails, die dieselbe Vorlage verwenden, das gleiche Format, Text und Layout haben. Schließlich können Outlook-E-Mail-Vorlagen mit Empfängerspezifischen Informationen wie Namen oder Adressen personalisiert werden, sodass es einfacher ist, personalisierte Nachrichten zu senden.

Frage 3: Wie erstelle ich eine Outlook -E -Mail -Vorlage?

Das Erstellen einer Outlook -E -Mail -Vorlage ist einfach. Erstellen Sie zunächst eine neue Nachricht und formatieren Sie sie wie gewünscht. Geben Sie dann den Text für die Vorlage ein und speichern Sie ihn als Datei mit einer .oft -Erweiterung. Gehen Sie schließlich zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie speichern und wählen Sie dann die Outlook -Vorlage, um die Vorlage für die zukünftige Verwendung zu speichern.

Frage 4: Wie kann ich in Outlook auf gespeicherte E -Mail -Vorlagen zugreifen?

Sparen Outlook -E -Mail -Vorlagen werden im Outlook -Vorlagenordner gespeichert. Um auf den Ordner zuzugreifen, gehen Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie neue E -Mails. Wählen Sie im neuen Nachrichtenfenster das Dropdown-Menü neben der neuen Schaltfläche und wählen Sie das Formular aus. Wählen Sie dann im Fenster "Formular auswählen Sie Benutzervorlagen im Dateisystem aus und wählen Sie die vorliegende Vorlage, die Sie verwenden möchten.

Frage 5: Wie füge ich Informationen in eine Outlook -E -Mail -Vorlage ein?

Sobald Sie die Outlook-E-Mail-Vorlage ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, können Sie Empfängerspezifische Informationen in die Vorlage einfügen. Verwenden Sie dazu den Befehl "merge merge field". Dieser Befehl fügt einen Platzhalter in die Vorlage ein, die durch die Senden der Nachricht durch die entsprechenden Informationen ersetzt wird.

Frage 6: Wie sende ich eine Outlook -E -Mail -Vorlage?

Sobald Sie eine Outlook -E -Mail -Vorlage erstellt und angepasst haben, können Sie diese aussenden, indem Sie die Schaltfläche Senden im Nachrichtenfenster auswählen. Wenn Sie die Nachricht als Entwurf speichern möchten, wählen Sie die Schaltfläche Speichern. Sie können die Nachricht auch als Outlook -Vorlage speichern, indem Sie die Registerkarte "Datei" auswählen und speichern als. Wählen Sie Outlook -Vorlage, um die Vorlage für die zukünftige Verwendung zu speichern.

So speichern Sie eine E -Mail -Vorlage in Outlook | E -Mail -Vorlagen Outlook Office 365

Die Möglichkeit, E -Mail -Vorlagen in Outlook zu sparen, kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, wenn Sie E -Mails senden. Es kann eine große Hilfe bei der Straffung Ihres Workflows sein und sich auf andere Aufgaben konzentrieren. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten können Sie E -Mail -Vorlagen in Outlook ohne Probleme einfach speichern und verwenden. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie E -Mail -Vorlagen in Outlook speichern, erstellen Sie noch heute Vorlagen!