Wie speichern Sie eine Outlook -E -Mail als PDF?

Wenn Sie nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Outlook -E -Mails als PDFs zu speichern, um sie sicher und organisiert zu halten, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die einfachen Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihre E -Mails als PDFs in Outlook zu speichern. Wir werden auch einige Tipps zur Optimierung Ihres Prozesses teilen und sicherstellen, dass Sie keine Zeit verschwenden. Wenn Sie also wissen, wie Sie Outlook -E -Mails als PDFs speichern, beginnen wir!

Um eine Outlook -E -Mail als PDF zu speichern:

Öffnen Sie die E -Mail, die Sie speichern möchten.
Klicken Sie auf die Datei Tab.
Klicken Sparen as.
Wählen PDF Aus der Dropdown-Liste.
Klicken Speichern.

So speichern Sie eine Outlook -E -Mail als PDF -Datei

Das Speichern einer Outlook -E -Mail als PDF -Datei ist eine großartige Möglichkeit, wichtige E -Mails zu archivieren. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie eine Outlook -E -Mail als PDF -Datei speichern und an einem sicheren Ort speichern. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie es geht.

Der erste Schritt besteht darin, die E -Mail zu öffnen, die Sie als PDF -Datei speichern möchten. Sobald die E -Mail geöffnet ist, müssen Sie die Registerkarte "Datei" im Band aus auswählen. Von dort aus wählen Sie die Option "Drucken" aus.

Drucken der E -Mail

Wenn sich das Fenster "Drucken" öffnet, müssen Sie die Option "Als PDF drucken" auswählen. Sie können dann die Schaltfläche "Drucken" auswählen, um den Druck des Druckens der E -Mail als PDF -Datei zu starten. Sie müssen dann einen Speicherort auswählen, um die PDF -Datei zu speichern.

Speichern der Datei

Sobald Sie einen Speicherort zum Speichern der Datei ausgewählt haben, müssen Sie der Datei einen Namen geben. Sie können dann die Schaltfläche „Speichern“ auswählen, um den Vorgang abzuschließen. Sie haben jetzt eine PDF -Datei der Outlook -E -Mail, die Sie an einem sicheren Ort speichern können.

Verwenden der Druckoption in Outlook

Wenn Sie eine Outlook -E -Mail als PDF -Datei speichern möchten, können Sie auch die Option "Drucken" in Outlook verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie die Registerkarte "Datei" in der Bandhandbuch auswählen und dann die Option "Drucken" auswählen.

Drucken aus Outlook

Wenn sich das Fenster "Drucken" öffnet, müssen Sie die Option "Als PDF drucken" auswählen. Sie müssen dann die Schaltfläche „Drucken“ auswählen, um den Druck des Druckens der E -Mail als PDF -Datei zu beginnen. Sie müssen dann einen Speicherort auswählen, um die PDF -Datei zu speichern.

Speichern der Datei vor Outlook

Verwenden Sie die Option als Option in Outlook Speichern

Wenn Sie eine Outlook -E -Mail als PDF -Datei speichern möchten, können Sie auch die Option "speichern" in Outlook verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie die Registerkarte "Datei" in der Bandhandbuch auswählen und dann die Option "Speichern als" auswählen.

Speichern der Datei in Outlook

Wenn sich das Fenster "speichern als" öffnet, müssen Sie die Option "PDF" im Drop-Down-Menü "AS-Typ" auswählen. Sie müssen dann einen Speicherort auswählen, um die PDF -Datei zu speichern und der Datei einen Namen anzugeben. Sie können dann die Schaltfläche „Speichern“ auswählen, um den Vorgang abzuschließen. Sie haben jetzt eine PDF -Datei der Outlook -E -Mail, die Sie an einem sicheren Ort speichern können.

Verwenden des Speicherns als PDF-Add-In

Wenn Sie eine Outlook-E-Mail als PDF-Datei speichern möchten, können Sie auch das Add-In „Speichern als PDF“ verwenden. Mit diesem Add-In können Sie eine E-Mail als PDF-Datei mit einem einzigen Klick speichern. Um das Add-In zu verwenden, müssen Sie die Registerkarte "Datei" in der Bandnote auswählen und dann die Option "Als PDF speichern" auswählen.

Verwenden des Speicherns als PDF-Add-In in Outlook

Wenn das Fenster "AS PDF" geöffnet wird, müssen Sie einen Speicherort auswählen, um die PDF -Datei zu speichern und der Datei einen Namen anzugeben. Sie können dann die Schaltfläche „Speichern“ auswählen, um den Vorgang abzuschließen. Sie haben jetzt eine PDF -Datei der Outlook -E -Mail, die Sie an einem sicheren Ort speichern können.

Abschluss

Das Speichern einer Outlook -E -Mail als PDF -Datei ist eine großartige Möglichkeit, wichtige E -Mails zu archivieren. Mit den oben genannten Schritten können Sie problemlos eine Outlook -E -Mail als PDF -Datei speichern und an einem sicheren Ort speichern.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist ein PDF?

Ein PDF (tragbares Dokumentformat) ist ein von Adobe entwickeltes Dateiformat, mit dem ein Dokument auf mehreren Geräten und Plattformen angezeigt werden kann, ohne die Formatierung oder Inhalte zu beeinträchtigen. PDFs werden üblicherweise zum Speichern und Teilen von Dokumenten verwendet und in den meisten professionellen Umgebungen weithin akzeptiert. Sie werden auch häufig zum Erstellen digitaler Formen und Veröffentlichungen verwendet.

Was ist Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft und Teil der Microsoft Office Suite. Es wird zum Verwalten von E -Mails, Kontakten, Kalendern, Aufgaben und Notizen verwendet. Es verfügt auch über Funktionen wie Taskverwaltung, Journaling, Kontaktverwaltung und unterstützt webbasierte E-Mail-Konten wie Microsoft Exchange, Office 365 und Outlook.com.

Wie speichere ich eine Outlook -E -Mail als PDF?

Um eine Outlook -E -Mail als PDF zu speichern, öffnen Sie die E -Mail, die Sie speichern möchten, und klicken Sie dann auf das Menü "Datei". Wählen Sie von dort aus "Exportieren" und dann "PDF/XPS -Dokument erstellen". Dadurch wird das Dialogfeld „Veröffentlichung als PDF oder XPS“ geöffnet, in dem Sie den gewünschten Dateinamen und den gewünschten Speicherort zum Speichern des PDF auswählen können.

Gibt es eine einfachere Möglichkeit, eine Outlook -E -Mail als PDF zu speichern?

Ja, es gibt eine einfachere Möglichkeit, eine Outlook -E -Mail als PDF zu speichern. Sie können die Microsoft Office-Add-Ins installieren. Dies ist ein kostenloses Add-On für Outlook, mit dem Sie E-Mails als PDFs mit einem einzigen Klick speichern können. Sobald Sie das Add-In installiert haben, öffnen Sie einfach die E-Mail, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Als PDF speichern“.

Was sind die Vorteile des Speicherns einer Outlook -E -Mail als PDF?

Das Speichern einer Outlook -E -Mail als PDF hat zahlreiche Vorteile. PDFs sind sehr sicher und können nicht geändert werden, was zu Manipulationen verhindert wird. Sie können auch leicht mit anderen geteilt werden, da sie weithin akzeptiert werden und auf jedem Gerät oder einer beliebigen Plattform betrachtet werden können. Darüber hinaus können PDFs leicht durchsucht werden, sodass die Informationen, die Sie benötigen, schnell finden.

Wie sehe ich eine gespeicherte Outlook -E -Mail als PDF an?

Sobald Sie eine Outlook -E -Mail als PDF gespeichert haben, können Sie sie in jedem PDF -Leser anzeigen. Die meisten Computer sind mit einem Standard -PDF -Leser wie Adobe Reader oder Foxit Reader ausgestattet. Öffnen Sie einfach den PDF im Leser und Sie können den Inhalt der E -Mail anzeigen.

Das Speichern von E -Mails als PDFS ist ein einfacher Prozess, der in einigen Klicks durchgeführt werden kann. Mit der Möglichkeit, E -Mails als PDFs zu speichern, können Sie wichtige E -Mails einfach speichern und schnell darauf zugreifen, wenn Sie sie benötigen. Zusammenfassend ist das Speichern von E -Mails als PDFS eine großartige Möglichkeit, wichtige E -Mails im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass sie in Zukunft zugegriffen werden können.