Wie speichern Sie eine SharePoint -Site als Vorlage?

Wenn Sie nach einer effektiven Möglichkeit suchen, eine SharePoint -Site zu sparen und wiederzuverwenden, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine SharePoint -Site als Vorlage speichern, sodass Sie schnell und einfach eine neue Site erstellen können, die genau wie das Original aussieht und funktioniert. Wir werden auch die Vor- und Nachteile der Verwendung dieser Methode besprechen, damit Sie entscheiden können, ob dies die beste Option für Ihre Anforderungen ist. Fangen wir an!

Wie speichern Sie eine SharePoint -Site als Vorlage?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform zum Verwalten, Teilen und Zusammenarbeit mit Dokumenten, Daten und Webinhalten. Es ermöglicht Unternehmen, Informationen an einem sicheren, zentralisierten Ort zu erstellen und zu speichern. Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Fähigkeit, eine Site als Vorlage zu speichern, mit der dann ähnliche Websites mit derselben Struktur und demselben Inhalt schnell erstellt werden können.

Schritt 1: Greifen Sie auf die Site -Einstellungen zu

Der erste Schritt zum Speichern einer SharePoint -Site als Vorlage besteht darin, auf die Site -Einstellungen zuzugreifen. Dies kann durch Klicken auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms erfolgen. Dadurch wird die Seite "Site -Einstellungen" geöffnet, die alle Optionen zum Anpassen und Verwalten der Site enthält.

Schritt 2: Wählen Sie die Option "Site als Vorlage" speichern

Sobald Sie sich auf der Seite "Site -Einstellungen" befinden, müssen Sie im Abschnitt "Site Collection Administration" auf die Option "Site als Vorlage speichern" klicken. Dadurch wird die Seite "Als Vorlage speichern" geöffnet, die ein Formular zum Anpassen der Vorlage enthält.

Schritt 3: Füllen Sie das Formular aus

Auf der Seite „Als Vorlage speichern“ müssen Sie das Formular mit den erforderlichen Informationen ausfüllen. Dies enthält einen Namen für die Vorlage, eine Beschreibung und einen Dateinamen. Sie müssen auch das Kontrollkästchen neben „Inhalt einfügen“ auswählen, wenn die Vorlage alle Inhalte von der Website einbezieht. Sobald das Formular ausgefüllt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Site als Vorlage zu speichern.

Schritt 4: Laden Sie die Vorlage herunter

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche "OK" wird die Site als Vorlage gespeichert. Sie können dann die Vorlagendatei herunterladen, indem Sie auf die Seite "Als Vorlage speichern" auf die Schaltfläche "herunterladen" klicken. Dadurch wird die Vorlagendatei auf Ihren Computer heruntergeladen, der dann auf Ihre SharePoint -Site hochgeladen werden kann.

Schritt 5: Laden Sie die Vorlage hoch hoch

Der letzte Schritt besteht darin, die Vorlagendatei auf Ihre SharePoint -Site hochzuladen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Upload" im Abschnitt "Websites" der Site -Einstellungsseite klicken. Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie sie verwenden, um neue Websites mit derselben Struktur und demselben Inhalt wie das Original zu erstellen.

Schritt 6: Erstellen Sie eine neue Site

Sobald die Vorlage hochgeladen wurde, können Sie eine neue Site mit der Vorlage erstellen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Neue" im Abschnitt "Websites" der Site -Einstellungsseite klicken. Wählen Sie auf der Seite "Neue Site" die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen". Dadurch wird eine neue Site mit der gleichen Struktur und dem gleichen Inhalt wie das Original erstellt.

Schritt 7: Passen Sie die Site an

Sobald die neue Website erstellt wurde, können Sie sie an die Erfüllung Ihrer Anforderungen anpassen. Dies kann durch Hinzufügen neuer Webteile, Ändern des Site -Layouts und dem Hinzufügen neuer Inhalte erfolgen. Sie können auch die Berechtigungen und Einstellungen der Website anpassen.

Schritt 8: Veröffentlichen Sie die Website

Wenn die Website veröffentlicht werden kann, können Sie im Abschnitt "Websites" der Seite "Site -Einstellungen" auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" klicken. Dies wird die Website veröffentlichen und der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen. Nach der Veröffentlichung ist die Website für jeden mit dem Link sichtbar.

Schritt 9: Sehen Sie sich die veröffentlichte Website an

Sobald die Website veröffentlicht wurde, können Sie sie ansehen, indem Sie die bereitgestellte URL besuchen. Dadurch wird die Website in einem Webbrowser geöffnet und Sie können die Website und ihre Inhalte anzeigen. Sie können auch die Einstellungen und Berechtigungen der Site auf der Seite "Site -Einstellungen" anzeigen.

Schritt 10: Aktualisieren Sie die Vorlage

Wenn Sie die Vorlage aktualisieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine neue Version der Vorlagendatei hochladen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Upload" im Abschnitt "Websites" der Site -Einstellungsseite klicken. Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie sie verwenden, um neue Websites mit derselben Struktur und demselben Inhalt wie das Original zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Site -Vorlage?

Eine SharePoint-Site-Vorlage ist ein vorgefertigter Satz von Seiten, Listen, Bibliotheken und anderen Funktionen, mit denen eine neue SharePoint-Site erstellt werden kann. Die Vorlage enthält die Struktur und den Inhalt der Website, mit denen Zeit und Mühe beim Erstellen einer neuen Website sparen können.

SharePoint -Site -Vorlagen können verwendet werden, um schnell eine Website mit einem bestimmten Zweck zu erstellen, z. B. eine Projektverwaltungsstelle, ein Intranet -Portal oder eine Dokumentbibliothek. Sie sind auch nützlich, um mehrere Websites mit derselben Struktur und demselben Inhalt zu erstellen.

Wie speichern Sie eine SharePoint -Site als Vorlage?

Das Speichern einer SharePoint -Site als Vorlage ist ein einfacher Prozess. Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Inhalte auf der Website als Vorlage gespeichert werden können. Öffnen Sie dann die Site im Browser und wählen Sie im Menü Einstellungen Site -Einstellungen aus. Wählen Sie im Abschnitt "Site -Aktionen" als Vorlage die Website Speichern aus.

Geben Sie auf der Seite "als Vorlage" speichern, und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein und wählen Sie das Kontrollkästchen Inhalt einschließen, wenn Sie den Inhalt in die Vorlage einfügen möchten. Klicken Sie dann auf OK, um die Vorlage zu speichern. Die Vorlage kann jetzt beim Erstellen neuer Websites verwendet werden.

Was sind die Anforderungen, um eine SharePoint -Site als Vorlage zu sparen?

Bevor Sie eine SharePoint -Site als Vorlage speichern, müssen einige Anforderungen erfüllt werden. Erstens darf die Website keinen benutzerdefinierten Code oder Funktionen enthalten, die nicht von der Vorlage unterstützt werden. Zweitens darf die Site keine Subsites enthalten. Drittens darf die Website keine Liste oder Bibliothek enthalten, die den Schwellenwert der Listenansicht überschreitet.

Schließlich darf die Site keine Inhaltstypen enthalten, die nicht von der Vorlage unterstützt werden. Sobald diese Anforderungen erfüllt wurden, können Sie die Site als Vorlage speichern.

Wie lange dauert es, eine SharePoint -Site als Vorlage zu speichern?

Die Zeit, die benötigt wird, um eine SharePoint -Site als Vorlage zu sparen, hängt von der Größe und Komplexität der Website ab. Im Allgemeinen sollte es ein paar Minuten für einen kleinen Standort und bis zu einer Stunde für einen großen Standort dauern. Es ist wichtig zu beachten, dass die Vorlage erst nach Abschluss des Speichervorgangs zur Verfügung steht.

Sobald die Vorlage gespeichert wurde, kann sie verwendet werden, um schnell neue Websites mit derselben Struktur und demselben Inhalt zu erstellen. Dies kann Zeit und Mühe sparen, wenn Sie mehrere Websites mit demselben Inhalt und der gleichen Struktur erstellen.

Was sind die Vorteile des Speicherns einer SharePoint -Site als Vorlage?

Das Speichern einer SharePoint -Site als Vorlage hat mehrere Vorteile. Erstens kann es Zeit und Mühe sparen, wenn mehrere Websites mit derselben Struktur und demselben Inhalt erstellt werden. Zweitens kann es verwendet werden, um schnell eine Website mit einem bestimmten Zweck wie einer Projektverwaltungsstelle, einem Intranet -Portal oder einer Dokumentbibliothek zu erstellen.

Drittens kann es verwendet werden, um eine Vorlage mit anderen Benutzern freizugeben, sodass sie schnell Websites mit derselben Struktur und demselben Inhalt erstellen können. Schließlich kann es verwendet werden, um eine Site zu sichern und bei Bedarf wiederherzustellen.

Wie benutze ich eine SharePoint -Site -Vorlage?

Sobald eine SharePoint -Site -Vorlage gespeichert wurde, kann sie verwendet werden, um schnell neue Websites mit derselben Struktur und Inhalt zu erstellen. Öffnen Sie zur Verwendung der Vorlage die SharePoint Site -Vorlagegalerie und wählen Sie die Vorlage aus. Geben Sie dann einen Namen und eine Beschreibung für die neue Website ein und klicken Sie auf Erstellen. Die neue Website wird dann mit derselben Struktur und demselben Inhalt wie die Vorlage erstellt.

Die Vorlage kann auch mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden, sodass sie schnell Websites mit derselben Struktur und demselben Inhalt erstellen können. Dies kann durch die Auswahl der Freigabeoption in der Site -Vorlagegalerie und der Eingabe der Namen der Personen erfolgen, die in der Lage sein sollten, auf die Vorlage zuzugreifen.

Das Speichern einer SharePoint -Site als Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass alle Einstellungen und Inhalte ordnungsgemäß gespeichert werden. Mit den richtigen Schritten und Anleitung können Sie Ihre SharePoint -Site einfach als Vorlage speichern und schnell eine neue Site erstellen, ohne von vorne anfangen zu müssen. Mit diesem Wissen können Sie sich viel Zeit und Mühe sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Website immer aktuell und sicher ist.