Wie speichern Sie Signatur in Outlook?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre Signatur in Outlook zu sparen? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie Signature in Outlook schnell und einfach speichern können. Wir werden die Schritte durchlaufen, die zum Speichern und Anwenden Ihrer Signatur erforderlich sind, sowie einige Tipps und Tricks geben, um den Prozess noch reibungsloser zu machen. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie Signatur in Outlook speichern, beginnen wir!

So erstellen Sie eine Signatur in Outlook

Das Erstellen einer Signatur in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, allen Ihren E -Mails problemlos Kontaktinformationen hinzuzufügen. Es spart Zeit und bietet ein konsistentes Aussehen für E -Mails, die von Outlook gesendet werden. Um eine Signatur in Outlook zu erstellen, müssen Sie das Programm öffnen und zur Registerkarte "Datei" wechseln.

Sobald Sie in der Registerkarte "Datei" sind, wählen Sie Optionen aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Signatur erstellen können. Das Signaturbox befindet sich unter dem Mail-Abschnitt auf der linken Seite des Fensters. Klicken Sie auf die Registerkarte Signatur und wählen Sie dann neu. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Signatur erstellen können.

Sie können Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen in den bereitgestellten Feldern eingeben. Sie können Ihrer Signatur auch ein Logo oder ein Bild hinzufügen. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Ihre Unterschrift wird jetzt gespeichert und wird am Ende aller von Outlook gesendeten E -Mails angezeigt.

So setzen Sie eine Signatur in Outlook ein

Nachdem Sie eine Signatur in Outlook erstellt haben, können Sie sie problemlos in E -Mails einfügen. Öffnen Sie zum Einfügen einer Signatur die E -Mail, die Sie zur Signatur hinzufügen möchten, und wählen Sie die Registerkarte Einfügen ein. Wählen Sie im Abschnitt Signature aus. Dadurch wird ein Dropdown-Menü aller von Ihnen erstellten Unterschriften geöffnet. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie verwenden möchten, und sie wird am Ende Ihrer E -Mail hinzugefügt.

Sie können auch manuell eine Signatur hinzufügen. Wählen Sie dazu die Registerkarte Einfügen ein und wählen Sie dann die Signatur aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Unterschrift manuell eingeben können. Wenn Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf OK und die Signatur wird am Ende Ihrer E -Mail hinzugefügt.

So ändern Sie eine Signatur in Outlook

Wenn Sie die Informationen in Ihrer Signatur ändern müssen, können Sie dies einfach in Outlook tun. Um eine Signatur zu ändern, öffnen Sie die Registerkarte "Datei", wählen Sie Optionen und wählen Sie dann die Registerkarte "Signatur". Wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Signatur bearbeiten können. Nehmen Sie Änderungen vor, die Sie benötigen, und klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind. Ihre aktualisierte Signatur wird jetzt gespeichert und in allen von Outlook gesendeten E -Mails verwendet.

So löschen Sie eine Signatur in Outlook

Wenn Sie keine Signatur in Outlook mehr benötigen, können Sie sie problemlos löschen. Um eine Signatur zu löschen, öffnen Sie die Registerkarte "Datei", wählen Sie Optionen und wählen Sie dann die Registerkarte "Signatur". Wählen Sie die Signatur aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen. Dadurch wird die Signatur aus Outlook gelöscht.

So wählen Sie eine Standardsignatur in Outlook aus

Wenn Sie mehrere Signaturen in Outlook haben, können Sie eine Standardsignatur auswählen, die in allen E -Mails verwendet werden soll. Um eine Standardsignatur auszuwählen, öffnen Sie die Registerkarte "Datei", wählen Sie Optionen und wählen Sie dann die Registerkarte "Signatur". Wählen Sie die Signatur aus, die Sie als Standardeinstellung verwenden möchten, und klicken Sie dann als Standardeinstellung auf SET. Dadurch wird die Signatur als Standardsignatur für alle von Outlook gesendeten E -Mails festgelegt.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Frage 1: Wie speichere ich meine Signatur in Microsoft Outlook?

Antwort: Um Ihre Signatur in Microsoft Outlook zu speichern, öffnen Sie das Programm und klicken Sie in der oberen linken Ecke auf "Datei". Wählen Sie dann im Menü "Optionen" aus. Klicken Sie anschließend im Navigationsmenü links auf "Mail" und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Signaturen". Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue“, um eine neue Signatur zu erstellen und die erforderlichen Informationen wie Name, E -Mail -Adresse, Telefonnummer usw. einzugeben. Sobald die Signatur abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um sie zu speichern. Sie können dann die Signatur für die Verwendung in E -Mails auswählen, die Sie von Outlook senden.

Frage 2: Kann ich meine Signatur in Outlook anpassen?

Antwort: Ja, Sie können Ihre Signatur in Outlook anpassen. Nach dem Erstellen einer Signatur können Sie darauf klicken, um das Fenster „Signature“ zu öffnen. Hier können Sie die Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung des Signaturtextes anpassen. Sie können der Signatur auch Bilder, Hyperlinks und Tabellen hinzufügen. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie unten im Fenster auf "OK".

Frage 3: Wie füge ich alle E -Mails in Outlook meine Unterschrift hinzu?

Antwort: Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt und angepasst haben, können Sie sie in Outlook zu allen E -Mails hinzufügen. Öffnen Sie dazu das oben beschriebene Fenster "Signature" und klicken Sie auf die Option "Standard Signatur wählen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Signatur für neue E -Mails, Antworten und Weiterleitungen verwendet werden soll. Wählen Sie Ihre Signatur aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Frage 4: Wie setze ich eine andere Signatur für jedes E -Mail -Konto in Outlook fest?

Antwort: Wenn Sie über mehrere E -Mail -Konten in Outlook verfügen, können Sie eine andere Signatur für jede einzelne festlegen. Öffnen Sie dazu das Fenster "Signature" wie oben beschrieben und klicken Sie auf die Option "E-Mail-Konto". Dadurch wird ein neues Fenster mit einer Liste Ihrer E -Mail -Konten geöffnet. Wählen Sie das Konto aus, für das Sie eine Signatur festlegen möchten, und klicken Sie auf "OK". Wählen Sie im neuen Fenster Ihre Signatur aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Frage 5: Wie entferne ich eine Signatur aus Outlook?

ANTWORT: Öffnen Sie das Fenster „Signature“ wie oben beschrieben und wählen Sie die Signatur, die Sie entfernen möchten, das Fenster „Signatur“. Klicken Sie dann unten im Fenster auf die Schaltfläche "Löschen". Bestätigen Sie die Löschung und klicken Sie dann auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Frage 6: Wie aktualisiere ich eine Signatur in Outlook?

ANTWORT: Öffnen Sie das Fenster „Signature“ wie oben beschrieben und wählen Sie die Signatur, die Sie aktualisieren möchten, das Fenster „Signatur“. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Signatur vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern. Sie können der Signatur auch Bilder, Hyperlinks und Tabellen hinzufügen. Sobald die Signatur aktualisiert ist, wird sie auf alle zukünftigen E -Mails angewendet, die Sie von Outlook senden.

So fügen Sie Signature in Outlook hinzu

Das Speichern Ihrer Unterschrift in Outlook ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails immer mit einem professionellen und konsistenten Look gesendet werden. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie Ihre Signatur einrichten und sicherstellen, dass sie jedes Mal bereit ist, wenn Sie eine E -Mail komponieren. Auf diese Weise können Sie sich Zeit und Energie sparen und sicherstellen, dass alle Ihre E -Mails großartig aussehen.