Wenn Sie die Daten in Ihrer Excel -Datei vor geändert oder bearbeitet werden, müssen Sie lernen, wie Sie eine Excel -Datei zur Bearbeitung sperren. Unabhängig davon, ob Sie in einer Büroumgebung arbeiten oder Ihre Arbeit mit anderen teilen, ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Excel -Dateien sicher halten und nicht autorisierte Änderungen verhindern. In diesem Artikel geben wir eine leicht zu befolgende Anleitung zum Sperren von Excel-Dateien zur Bearbeitung. Wir werden auch die verschiedenen Methoden diskutieren, die verfügbar sind, um Ihre Excel -Dateien zu sichern, und die Bedeutung, um dies zu tun.

Wie sperle die Excel -Datei zur Bearbeitung?

Schutz einer Excel -Datei

Der erste Schritt, um eine Excel -Datei zur Bearbeitung zu sperren, besteht darin, die Datei selbst zu schützen. Mit Hilfe eines Passworts können Sie die gesamte Datei vor unbefugtem Zugriff schützen. Öffnen Sie dazu die Datei in Microsoft Excel, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option Info. Auf der Info -Seite sehen Sie eine Schutzoption für die Protect -Arbeitsmappe. Klicken Sie darauf und Sie werden aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Sobald Sie das Passwort erstellt haben, kann niemand die Datei ohne sie öffnen.

Sie können auch die einzelnen Arbeitsblätter in einer Excel -Datei schützen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Blatt, wählen Sie das Blatt des Schutzes und geben Sie dann das Kennwort ein. Dadurch wird jeder daran gehindert, Änderungen am Arbeitsblatt vorzunehmen, auch wenn er über das Dateikennwort verfügt.

Schließlich können Sie auch bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt schützen. Auf diese Weise können andere das Arbeitsblatt bearbeiten, jedoch nicht die geschützten Zellen. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie schützen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfung und wählen Sie dann die Option für das Schutzblatt aus. Sie werden aufgefordert, ein Passwort einzugeben, und dann können Sie auswählen, welche Aktionen in den geschützten Zellen zulässig sind.

Zellen in Excel sperren

Sobald Sie die Datei, Arbeitsblätter und Zellen geschützt haben, können Sie auch einzelne Zellen zum Bearbeiten sperren. Dies verhindert Änderungen der Daten in der Zelle, auch wenn das Arbeitsblatt ungeschützt ist. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie sperren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Start und wählen Sie die Option Formatzellen aus. Wählen Sie im Fenster "Formatzellen" die Registerkarte Schutz und aktivieren Sie dann das Feld "gesperrt". Wenn das Arbeitsblatt ungeschützt ist, bleiben die Daten in der Zelle unverändert.

Formeln in Excel verstecken

Eine andere Möglichkeit, Änderungen an Daten in einer Excel -Datei zu verhindern, besteht darin, die zur Berechnung der Daten verwendeten Formeln auszublenden. Dies verhindert, dass jemand die Formeln ändert, ermöglicht es ihm jedoch, die Ergebnisse anzuzeigen. Wählen Sie dazu die Zellen mit den Formeln aus, klicken Sie auf die Registerkarte Start und wählen Sie die Option Formatzellen aus. Wählen Sie im Fenster "Formatzellen" die Registerkarte Schutz und deaktivieren Sie dann das Feld "gesperrt". Wenn das Arbeitsblatt ungeschützt ist, bleiben die Formeln versteckt.

Deaktivieren des Bandes in Excel

Sie können auch verhindern, dass andere Änderungen an einer Excel -Datei durch Deaktivieren des Bandes vornehmen. Dies verhindert, dass jeder auf die im Band verfügbaren Optionen zugreift, z. B. Formatierung, Einfügen, Löschen und Schutz. Öffnen Sie dazu die Datei in Microsoft Excel, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option Optionen. Wählen Sie auf der Seite "Optionen" die Option Anpassung des Bandes an und deaktivieren Sie dann das Feld "Ribbon aktivieren". Wenn die Datei geöffnet wird, wird das Gelibne deaktiviert und die Datei können keine Änderungen vorgenommen werden.

Erstellen einer schreibgeschützten Version der Datei

Schließlich können Sie auch eine schreibgeschützte Version einer Excel-Datei erstellen, die nicht bearbeitet werden kann. Öffnen Sie dazu die Datei in Microsoft Excel, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie dann die Option Speichern. Wählen Sie im Fenster Speichern der Tools Option und wählen Sie dann die Option Allgemeine Optionen. Aktivieren Sie im Fenster Allgemeine Optionen das Feld „Nur schreibgeschützte empfohlene“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Wenn die Datei geöffnet wird, wird sie nun als schreibgeschützte Datei geöffnet, und es können keine Änderungen vorgenommen werden.

Hinzufügen digitaler Signaturen zu einer Excel -Datei

Eine andere Möglichkeit, eine Excel -Datei zu schützen, besteht darin, eine digitale Signatur hinzuzufügen. Mit einer digitalen Signatur können Sie überprüfen, ob der Inhalt der Datei nicht geändert wurde. Öffnen Sie dazu die Datei in Microsoft Excel, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option Info. Auf der Info -Seite sehen Sie eine Zeichenoption. Klicken Sie darauf und Sie werden aufgefordert, eine digitale Signatur hinzuzufügen. Sobald Sie die Signatur hinzugefügt haben, kann niemand den Inhalt der Datei ändern, ohne die Signatur ungültig zu machen.

Hinzufügen von Passwörtern zu einer digitalen Signatur

Sie können einer digitalen Signatur auch ein Kennwort hinzufügen, mit dem jeder daran hindert, die Datei ohne Passwort anzusehen oder zu bearbeiten. Öffnen Sie dazu die Datei in Microsoft Excel, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option Info. Wählen Sie auf der Info -Seite die Option Sign Sign und dann die Option Signatur hinzufügen. Wählen Sie im Fenster Signature die Option Kennwort aus und geben Sie dann ein sicheres Kennwort ein. Jetzt benötigt jeder, der die Datei anzeigen oder bearbeiten möchte, das Passwort dafür.

Verwenden der Verschlüsselung, um eine Excel -Datei zu sichern

Schließlich können Sie auch die Verschlüsselung verwenden, um eine Excel -Datei zu sichern. Bei der Verschlüsselung wird der Inhalt der Datei durcheinander, so dass niemand die Datei ohne den Verschlüsselungsschlüssel anzeigen oder bearbeiten kann. Öffnen Sie dazu die Datei in Microsoft Excel, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option Info. Wählen Sie auf der Info -Seite die Option Protect Workbook aus und wählen Sie dann die Option "Kennwort" verschlüsseln. Geben Sie im Fenster "Passwort mit Passwort ein sicheres Passwort ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Jetzt benötigt jeder, der die Datei anzeigen oder bearbeiten möchte, das Passwort dafür.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine Sperrexcel -Datei?

Eine Sperre Excel -Datei ist ein Dokument, das vor zufälligen oder absichtlichen Änderungen geschützt wurde. Diese Art von Schutz wird häufig verwendet, wenn die Arbeitsmappen mit mehreren Benutzern oder beim Erstellen einer Vorlage, die nicht geändert werden sollte, teilen. Die Sperren -Excel -Datei kann gesperrt werden, um die Bearbeitung von Daten, Formatieren oder Formeln zu verhindern. Es kann auch gesperrt werden, um das Löschen oder Einfügen von Zeilen und Säulen zu verhindern.

Wie sperle die Excel -Datei zur Bearbeitung?

Um eine Excel -Datei zur Bearbeitung zu sperren, müssen Sie zuerst die Datei öffnen und die Zellen, Bereiche oder Arbeitsblätter auswählen, die Sie sperren möchten. Navigieren Sie dann zur Registerkarte Überprüfung und wählen Sie "Blattblatt" aus der Schutzgruppe aus. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, ein Passwort festzulegen. Sie können es leer lassen oder ein Passwort erstellen, um die Datei zu schützen. Sobald die Datei gesperrt ist, können Sie sie nur bearbeiten, wenn Sie das richtige Passwort eingeben.

Was ist der Vorteil der Sperrung einer Excel -Datei?

Der Hauptvorteil der Sperrung einer Excel -Datei besteht darin, dass sie zufällige oder absichtliche Änderungen des Inhalts der Datei verhindert. Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Personen an derselben Datei arbeiten. Es ist auch hilfreich beim Erstellen einer Vorlage, die nicht geändert werden sollte, da das Dokument in seiner ursprünglichen Form verbleibt.

Welche Änderungen können gesperrt werden?

Wenn Sie eine Excel -Datei sperren, können Sie eine beliebige Kombination aus Daten, Formatierung oder Formeln sperren. Sie können auch die Löschung oder Insertion von Zeilen und Spalten sperren. Auf diese Weise können Sie steuern, wer Zugriff auf bestimmte Informationen hat und unbeabsichtigte Änderungen an der Datei verhindert.

Wie kann man eine Excel -Datei ungeschützt?

Wenn Sie Änderungen an einer gesperrten Excel -Datei vornehmen müssen, müssen Sie sie zunächst nicht schützen. Öffnen Sie dazu die Datei und wählen Sie die Zellen, Bereiche oder Arbeitsblätter aus, die Sie ungeschützt möchten. Navigieren Sie dann zur Registerkarte Überprüfung und wählen Sie "Ungevorgesamtes Blatt" aus der Schutzgruppe aus. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Passwort einzugeben. Wenn Sie sich nicht an das Passwort erinnern, können Sie die Datei nicht ungeschützt.

Was ist der Unterschied zwischen Sperren und Verstecken eines Arbeitsblatts?

Ein Arbeitsblatt sperren und verstecken, sind zwei verschiedene Methoden zum Schutz eines Arbeitsblatts. Das Verriegelungen verhindert Änderungen am Arbeitsblatt und versteckt das Arbeitsblatt vor der Sicht. Durch das Verstecken eines Arbeitsblatts schützt kein Schutz, da jeder Zugriff auf die Datei das Blatt entlasten kann. Das Verschließen eines Arbeitsblatts bietet dagegen einen echten Schutz, da Benutzer das Passwort kennen müssen, um Änderungen am Arbeitsblatt vorzunehmen.

So schützen Sie Excel Sheet mit Passwort | Excel -Blatt sperren

Abschließend ist es eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten sicher zu halten, um eine Excel -Datei zur Bearbeitung zu sperren. Sie können die integrierten Funktionen von Excel verwenden, um Ihre Excel-Datei mit einem Passwort zu sperren, die Bearbeitung bestimmter Zellen und Bereiche einzuschränken und sogar Arbeitsblätter und Spalten auszublenden. Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher bleiben und für autorisierte Personal nur zugänglich sind.