Wie stelle ich die SharePoint -Datei in die frühere Version wieder her?

Hatten Sie jemals eine SharePoint -Datei, die Sie wünschen, Sie könnten eine frühere Version wiederherstellen? Wir waren alle dort! Obwohl es entmutigend erscheinen mag, ist es ziemlich einfach, eine Datei in eine frühere Version wiederherzustellen. In diesem Handbuch führen wir Sie durch den Prozess, wie eine SharePoint -Datei in der vorherigen Version wiederhergestellt wird. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie Ihre Datei wiederherstellen und sich in kürzester Zeit wieder an die Arbeit machen!

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So restaurieren Sie SharePoint -Dateien in die frühere Version

Das Wiederherstellen von Dateien in einer früheren Version kann hilfreich sein, wenn Sie Änderungen, die an einer Datei vorgenommen wurden, rückgängig machen müssen oder wenn Sie versehentlich eine Datei gelöscht haben. SharePoint Online, Teil von Microsoft Office 365, bietet eine Möglichkeit, eine Datei einer früheren Version wiederherzustellen. In diesem Artikel wird erläutert, wie SharePoint -Dateien einer früheren Version wiederhergestellt werden.

Versionsverlauf überprüfen

Der erste Schritt zur Wiederherstellung einer Datei in eine frühere Version besteht darin, den Versionsverlauf zu überprüfen. Dies kann durch Öffnen der Datei in der SharePoint -Bibliothek erfolgen. Sobald Sie die Datei geöffnet haben, klicken Sie auf die Registerkarte "More" und wählen Sie "Versionsverlauf". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem alle vorherigen Versionen der Datei angezeigt werden.

Im Fenster "Versionsverlauf" können Sie das Datum sehen, das die Datei zuletzt geändert wurde und die Versionsnummer. Sie können auch sehen, wer die Datei zuletzt geändert hat und welche Änderungen vorgenommen wurden. Wenn Sie feststellen, dass Sie die Datei in einer früheren Version wiederherstellen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Versionsnummer der Version klicken, die Sie wiederherstellen möchten.

Wiederherstellung der Datei

Sobald Sie auf die Versionsnummer der Version geklickt haben, die Sie wiederherstellen möchten, wird ein neues Fenster mit den Versionsdetails geöffnet. In diesem Fenster sehen Sie das Datum, an dem die Version erstellt wurde, und die Person, die die Version erstellt hat. Sie können auch die Änderungen sehen, die zwischen der aktuellen Version und der von Ihnen restaurierten Version vorgenommen wurden.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Datei in der vorherigen Version wiederherstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen". Dadurch wird die Datei in die von Ihnen ausgewählte Version wiederhergestellt. Sie werden gebeten, die Wiederherstellung zu bestätigen, bevor die Datei wiederhergestellt wird.

Vorherige Versionen löschen

Sobald Sie die Datei in einer früheren Version wiederhergestellt haben, möchten Sie möglicherweise die aktuelle Version und alle nachfolgenden Versionen löschen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "More" durchgeführt werden und "Versionen verwalten" auswählen. Dadurch wird ein Fenster mit einer Liste aller Versionen der Datei geöffnet.

In der Versionsliste können Sie die Versionen auswählen, die Sie löschen möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben der Version klicken. Sie können dann auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, um die ausgewählten Versionen zu löschen. Sie werden gebeten, die Löschung zu bestätigen, bevor die Versionen gelöscht werden.

Shared Link Access

Wenn Sie die Datei mit jemandem freigeben müssen, der keinen Zugriff auf die SharePoint -Bibliothek hat, können Sie einen freigegebenen Link erstellen. Auf diese Weise kann die Person auf die Datei zugreifen, ohne sich in der SharePoint -Bibliothek anzumelden. Um einen gemeinsam genutzten Link zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte „Mehr“ und wählen Sie „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen gemeinsam genutzten Link erstellen können.

Sie können möchten, dass jemand mit dem Link auf die Datei zugreifen, oder Sie können den Zugriff auf bestimmte Personen einschränken. Sie können auch ein Ablaufdatum für den Link festlegen. Sobald Sie den Link eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“, um den Link zu erstellen.

Dateien herunterladen

Wenn Sie die Datei herunterladen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "More" auf die Registerkarte "More" klicken und "Download" auswählen. Dadurch wird die Datei auf Ihren Computer heruntergeladen. Sie können die Datei dann mit dem entsprechenden Programm öffnen und die Datei anzeigen oder bearbeiten.

Wiederherstellung einer gelöschten Datei

Wenn Sie versehentlich eine Datei gelöscht haben oder eine ältere Version einer Datei wiederherstellen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf das Symbol „Bin recyceln“ oben in der SharePoint -Bibliothek klicken. Dadurch wird der Recycle -Bin geöffnet, in dem Sie alle Dateien sehen können, die aus der Bibliothek gelöscht wurden. Sie können dann die Datei oder Version auswählen, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".

Prüfprotokolle

SharePoint Online bietet auch Audit -Protokolle, mit denen Änderungen an Dateien und Bibliotheken nachverfolgt werden können. Klicken Sie zum Anzeigen der Prüfprotokolle oben in der SharePoint -Bibliothek auf das Symbol "Einstellungen" und wählen Sie "Prüfprotokolle" aus. Dadurch wird ein Fenster mit einer Liste aller Ereignisse in der Bibliothek geöffnet, einschließlich Änderungen an Dateien, z. B. wenn eine Datei erstellt, geändert oder gelöscht wird.

Abschluss

Dateien mit PowerShell wiederherstellen

SharePoint Online bietet auch die Möglichkeit, Dateien mit PowerShell wiederherzustellen. Dies kann durch die Verwendung des CMDLET mit restour-spodelettiertem Datei erfolgen. Dieses CMDLet kann verwendet werden, um eine Datei aus dem Recycle -Bin an ihren ursprünglichen Standort wiederherzustellen. Sie können auch das CMDLET verwenden, um eine Datei in eine frühere Version wiederherzustellen.

SharePoint Online -Site -Wiederherstellung

SharePoint Online bietet auch eine Möglichkeit, eine Website wiederherzustellen, wenn die Website versehentlich gelöscht oder beschädigt wird. Dies kann mit der Funktion "SharePoint Online -Website Wiederherstellung" erfolgen. Mit dieser Funktion können Sie die Site in ihren vorherigen Status wiederherstellen, einschließlich aller Dateien und Einstellungen.

Stellen Sie SharePoint-Inhalte mit Tools von Drittanbietern wieder her

Wenn Sie SharePoint-Inhalte wiederherstellen müssen, die nicht mehr in SharePoint online verfügbar sind, gibt es Tools von Drittanbietern, die helfen können. Diese Tools können verwendet werden, um gelöschte Dateien wiederherzustellen, alte Versionen von Dateien wiederherzustellen und Daten aus beschädigten Datenbanken wiederherzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Tool von Drittanbietern gründlich erforschen, bevor Sie es verwenden.

Sicherung und Wiederherstellung von SharePoint -Dateien

Neben der Wiederherstellung von Dateien in einer früheren Version ist es auch wichtig, Ihre SharePoint -Dateien regelmäßig zu sichern. Dies kann durch die Verwendung einer Backup-Lösung von Drittanbietern oder mit der integrierten Backup- und Wiederherstellungsfunktion von SharePoint Online erfolgen. Regelmäßige Sicherungen stellen sicher, dass Ihre Dateien sicher sind und im Falle eines Datenverlusts oder der Korruption wiederhergestellt werden können.

SharePoint Online -Dateisynchronisation

SharePoint Online bietet auch die Möglichkeit, Dateien mit anderen Geräten zu synchronisieren. Dies kann durch die Verwendung der Funktion "SharePoint Online -Datei Synchronisation" erfolgen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Dateien über alle Geräte, einschließlich Desktops, Laptops, Telefone und Tablets, auf dem Laufenden halten.

SharePoint Online -Dateifreigabe

SharePoint Online bietet auch die Möglichkeit, Dateien mit anderen Benutzern zu teilen. Dies kann durch die Verwendung der SharePoint Online -Dateifreigabefunktion erfolgen. Mit dieser Funktion können Sie Dateien mit anderen Benutzern, einschließlich externer Benutzer, sicher teilen, ohne die SharePoint -Bibliothek zu verlassen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die sich in Microsoft Office integriert. Es wird in erster Linie für das Dokumenten- und Dateimanagement verwendet, kann aber auch zum Verwalten und Teilen von Informationen, zum Erstellen von Websites und zum Speichern von Daten an einem zentralen Ort verwendet werden. Mit SharePoint können Benutzer mit einer Internetverbindung Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät ausstellen.

SharePoint ist eine beliebte Plattform für Unternehmen, da sie Teams mit Funktionen wie Dokumentenfreigabe, Versionskontrolle und Task -Management eine einfache Möglichkeit bietet. Es ist auch sehr anpassbar, sodass Unternehmen die Plattform so anpassen können, dass sie ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Wie stelle ich eine SharePoint -Datei einer früheren Version wieder her?

Das Wiederherstellen einer SharePoint -Datei in eine frühere Version ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Datei in der entsprechenden Anwendung wie Microsoft Word oder Excel. Wählen Sie dann die Registerkarte "Datei" aus, gefolgt von der Registerkarte "Info". Wählen Sie auf der Registerkarte "Info" "Versionsverlauf". Dadurch wird eine Liste aller Versionen der Datei angezeigt.

Um die Datei in einer früheren Version wiederherzustellen, wählen Sie neben der gewünschten Version die Schaltfläche "Wiederherstellen" aus. Die Datei wird dann in die ausgewählte Version wiederhergestellt. Es ist wichtig zu beachten, dass die Wiederherstellung einer früheren Version die aktuelle Version überschreibt. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die gewünschte Version vor dem Fortfahren ausgewählt wird.

Was passiert, wenn ich versehentlich die falsche Version einer Datei wiederhere?

Wenn ein Benutzer versehentlich die falsche Version einer Datei wiederherstellt, ist es möglich, die neueste Version der Datei wiederherzustellen. Öffnen Sie dazu die Datei in der entsprechenden Anwendung und wählen Sie die Registerkarte "Datei", gefolgt von der Registerkarte "Info". Wählen Sie auf der Registerkarte "Info" "Versionsverlauf". Dadurch wird eine Liste aller Versionen der Datei angezeigt.

Um die neueste Version der Datei wiederherzustellen, wählen Sie die Schaltfläche „Wiederherstellen“ neben der neuesten Version. Dadurch wird die Datei vor der versehentlichen Wiederherstellung der falschen Version in die neueste Version wiederhergestellt. Es ist wichtig zu beachten, dass dies die Version, die fehlerhaft wiederhergestellt wurde, überschreibt. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die neueste Version vor dem Fortschritt ausgewählt wird.

Kann ich eine Liste der Dateien anzeigen, die in eine frühere Version wiederhergestellt wurden?

Ja, es ist möglich, eine Liste der Dateien anzuzeigen, die in eine frühere Version wiederhergestellt wurden. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und wählen Sie dann "Site -Inhalt" und "Bin recyceln". Dadurch wird eine Liste aller Elemente angezeigt, die von der Website gelöscht wurden.

Wählen Sie in der "Recycle Bin" "zur Version wiederherstellen". Dadurch wird eine Liste aller Dateien angezeigt, die in eine frühere Version wiederhergestellt wurden. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Liste keine Dateien enthält, die von der Website gelöscht wurden, nur diejenigen, die in eine frühere Version wiederhergestellt wurden.

Wie lange bleiben SharePoint -Dateien im Recycle -Behälter?

SharePoint -Dateien bleiben 93 Tage im Recycle -Behälter, nachdem sie gelöscht wurden. Nach dieser Zeit werden sie dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Zeitraum nicht durch das Wiederherstellen von Dateien in einer früheren Version beeinflusst wird.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass der Recycle -Bin regelmäßig automatisch geleert wird, was bedeutet, dass Dateien gelöscht werden können, bevor der Zeitraum von 93 Tagen abgelaufen ist. Um zu verhindern, dass Dateien vorzeitig gelöscht werden, ist es wichtig, den Recycle Bin regelmäßig zu überprüfen und alle gelöschten Dateien so schnell wie möglich wiederherzustellen.

Wie stelle ich eine SharePoint -Datei aus dem Recycle -Behälter wieder her?

Das Wiederherstellen einer SharePoint -Datei aus dem Recycle -Behälter ist einfach. Öffnen Sie zuerst die SharePoint -Site und wählen Sie dann "Site -Inhalt" und "Bin recyceln". Dadurch wird eine Liste aller Elemente angezeigt, die von der Website gelöscht wurden.

Um die Datei wiederherzustellen, wählen Sie neben der gewünschten Datei die Schaltfläche "Wiederherstellen" aus. Die Datei wird dann an ihren ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt. Es ist wichtig zu beachten, dass das Wiederherstellen einer Datei aus dem Recycle Bin jede vorhandene Version der Datei überschreibt. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die gewünschte Datei vor dem Fortschritt ausgewählt wird.

Das Wiederherstellen einer SharePoint-Datei in eine frühere Version ist eine einfache Aufgabe, kann jedoch zeitaufwändig sein, wenn Sie nicht wissen, wie es geht. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre SharePoint -Datei in kürzester Zeit einfach wieder auf eine frühere Version zurückführen. Denken Sie daran, wenn Sie jemals Zweifel haben, gibt es online viele Ressourcen, mit denen Sie Ihre SharePoint -Dateien wiederherstellen können. Mit ein wenig Geduld können Sie Ihre SharePoint -Dateien schnell in eine frühere Version wiederherstellen und Ihre Arbeit sicher gespeichert halten.