Wie suche ich nach Ordnern in Outlook?

Die Outlook -Anwendung ist ein unschätzbares Tool zum Organisieren und Verwalten von E -Mails, kann aber auch als Suchmaschine verwendet werden, um bestimmte Ordner zu finden. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie in Outlook nach Ordnern suchen und die besten Methoden verwenden, um dies zu verwenden. Mit den richtigen Techniken können Sie die benötigten Ordner schnell und einfach finden, um Zeit und Energie zu sparen.

Wie greifen Sie in Outlook zu und suchen Sie nach Ordnern?

Microsoft Outlook ist ein leistungsstarker E -Mail -Client und ein persönlicher Informationsmanager. Es verfügt über eine integrierte Suchfunktion, mit der Sie schnell E-Mails, Kontakte, Termine und andere Elemente in Ihren Outlook-Ordnern finden können. In dieser Anleitung wird angezeigt, wie Sie die Suchwerkzeuge von Outlook verwenden, um den gesuchten Ordner schnell zu finden.

Der erste Schritt besteht darin, auf den Ordner zuzugreifen, den Sie suchen möchten. Dazu können Sie entweder den Ordnerbaum im linken Bereich des Outlook-Fensters verwenden oder das Suchfeld in der oberen rechten Ecke des Fensters verwenden. Wenn Sie den Namen des gesuchten Ordners kennen, geben Sie ihn einfach in das Suchfeld ein und klicken Sie Eingabetaste. Dadurch werden eine Liste der Ordner angezeigt, die Ihren Suchbegriffen entsprechen.

Wenn Sie den genauen Namen des Ordners nicht kennen, können Sie die Option "Erweitert" im Suchfeld verwenden. Dadurch werden ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie zusätzliche Suchkriterien angeben können. Sie können wählen, ob Sie nach Namen, Datum, Größe oder einer beliebigen Kombination der drei suchen. Sie können die Suche auch auf einen bestimmten Ordner oder einen bestimmten Ordner einschränken. Sobald Sie die entsprechenden Kriterien festgelegt haben, klicken Sie auf "Suche", um die Suche zu beginnen.

Innerhalb eines Ordners suchen

Wenn Sie wissen, nach welchem ​​Ordner Sie suchen, aber den genauen Namen nicht kennen, können Sie die Option "Durchsuchen" im Suchfeld verwenden. Dadurch wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem alle Ordner auf Ihrem Computer aufgeführt sind. Sie können dann die Liste durchsuchen, um die zu finden, nach der Sie suchen.

Wenn Sie den genauen Namen des Ordners nicht kennen, aber eine Vorstellung davon haben, was er enthält, können Sie die Option "Erweitert" im Suchfeld verwenden. Dadurch werden ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie Suchkriterien angeben können. Sie können wählen, ob Sie nach Namen, Datum, Größe oder einer beliebigen Kombination der drei suchen. Sie können die Suche auch auf einen bestimmten Ordner oder einen bestimmten Ordner einschränken. Sobald Sie die entsprechenden Kriterien festgelegt haben, klicken Sie auf "Suche", um die Suche zu beginnen.

Suche mit Wildcards

Wenn Sie wissen, dass der Ordner bestimmte Wörter enthält, aber den genauen Namen nicht kennen, können Sie in Ihrer Suche Wildcards verwenden. Wildcards sind Sonderzeichen, mit denen Sie nach einer Gruppe von Wörtern oder Phrasen suchen können. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass der Ordner die Wörter "Microsoft" und "Outlook" enthält, aber den genauen Namen nicht kennen, können Sie die folgende Wildcard -Suche verwenden:*Microsoft*Outlook*. Dadurch wird nach einem Ordner gesucht, der beide Wörter enthält, unabhängig von der Reihenfolge oder anderen Wörtern im Ordnernamen.

Eine Suche speichern

Wenn Sie häufig die gleichen Suchkriterien verwenden, können Sie die Suche nach zukünftiger Verwendung speichern. Klicken Sie dazu einfach im Suchfeld auf die Schaltfläche „Speichern“. Dadurch wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie einen Namen für die Suche eingeben können. Sobald Sie die Suche gespeichert haben, können Sie einfach erneut darauf zugreifen, indem Sie im Suchfeld auf die Schaltfläche „Laden“ klicken.

Anhang suchen

Sie können auch die Suchwerkzeuge von Outlook verwenden, um nach Anhängen zu suchen. Um nach Anhängen zu suchen, klicken Sie einfach im Suchfeld auf die Schaltfläche „Anhang suchen“. Dadurch werden ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Art des Anhangs angeben können, nach dem Sie suchen, sowie andere Suchkriterien. Sobald Sie die entsprechenden Kriterien festgelegt haben, klicken Sie auf "Suche", um die Suche zu beginnen.

Unterordner suchen

Wenn Sie in mehreren Ordnern nach Elementen suchen müssen, können Sie im Suchfeld die Option „Unterordner suchen“ verwenden. Dadurch werden ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Ordner auswählen können, die Sie suchen möchten. Sobald Sie die Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf "Suche", um die Suche zu beginnen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist eine E -Mail -Client -Anwendung, die Teil der Microsoft Office Suite ist. Outlook wird verwendet, um E -Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen zu verwalten. Es enthält auch Funktionen wie Aufgabenlisten, Erinnerungen und Suchwerkzeuge, die dazu beitragen, Informationen zu organisieren und zu verwalten. Outlook unterstützt viele verschiedene Arten von E -Mail -Konten, einschließlich Microsoft Exchange, IMAP und POP3. Außerdem können Benutzer schnell und einfach nach Ordnern und Nachrichten suchen.

Wie suche ich nach Ordnern in Outlook?

Sie können nach Ordnern in Outlook suchen, indem Sie das Suchfeld oben im Outlook -Fenster verwenden. Sie können ein Schlüsselwort oder eine Phrase eingeben, die Sie suchen, und Outlook durchsucht alle Ihre Ordner und Nachrichten, um Übereinstimmungen zu finden. Sie können auch die erweiterte Suchfunktion verwenden, um nach bestimmten Elementen oder Ordnern zu suchen. Klicken Sie dazu auf "Advanced Find" im Band oben im Fenster und geben Sie dann die Suchkriterien ein, die Outlook verwenden möchten.

Was sind die verschiedenen Suchoptionen in Outlook?

Outlook verfügt über verschiedene Suchoptionen, mit denen Sie die gesuchten Informationen finden können. Sie können nach Schlüsselwort oder Phrase suchen oder die erweiterte Find -Funktion verwenden, um nach bestimmten Elementen oder Ordnern zu suchen. Sie können auch Filter verwenden, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen und Ihre Suchergebnisse nach Datum, Absender, Größe oder Anhang zu sortieren.

Wie speichere ich eine Suchanfrage in Outlook?

Sie können eine Suchabfrage in Outlook speichern, indem Sie die erweiterte Find -Funktion verwenden. Klicken Sie dazu auf "Advanced Find" im Gelenk oben im Fenster, geben Sie die Suchkriterien ein, die Outlook verwenden möchten, und klicken Sie dann auf "Speichern als Abfrage". Dies speichert die Suchanfrage für die zukünftige Verwendung.

Kann ich Warnungen einrichten, wenn neue E -Mails ankommen?

Ja, Sie können Warnungen einrichten, wenn neue E -Mails in Outlook eintreffen. Öffnen Sie dazu das Menü Outlook -Optionen, wählen Sie "Mail" und klicken Sie dann auf "Ankunft der Nachricht". Sie können dann wählen, ob Sie alarmiert werden können, wenn Nachrichten von bestimmten Personen oder bestimmten Schlüsselwörtern ankommen oder wenn E -Mails an bestimmte Ordner gesendet werden.

Wie lösche ich einen Ordner in Outlook?

Um einen Ordner in Outlook zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Ordner löschen". Sie können auch den Ordner auswählen und dann auf die Schaltfläche "Löschen" im Gelände oben im Fenster klicken. Wenn Sie Nachrichten im Ordner haben, werden Sie aufgefordert, sie in einen anderen Ordner zu verschieben, bevor Sie den Ordner löschen können.

So durchsuchen Sie alle Ordner in Outlook

Zusammenfassend ist die Suche nach Ordnern in Outlook ein unkomplizierter und einfacher Prozess, der in wenigen kurzen Schritten abgeschlossen werden kann. Mit Hilfe dieser Tipps und Tricks können Sie jeden Ordner, den Sie benötigen, schnell und einfach finden. Es ist wichtig, daran zu denken, die richtigen Schlüsselwörter zu verwenden, um den gesuchten Ordner zu finden, und um zu überprüfen, ob sich der Ordner am richtigen Ort befindet. Mit ein wenig Anstrengung und den richtigen Werkzeugen können Sie die Suche nach Ordnern in Outlook zum Kinderspiel machen.