Wie synchronisieren Sie den SharePoint -Ordner?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Dokumente organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten? Das Synchronisieren Ihres SharePoint -Ordners ist eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie einen SharePoint -Ordner synchronisieren, damit Sie sicherstellen können, dass sich alle Ihre Dokumente an einem Ort befinden und immer auf dem neuesten Stand sind. Mit nur wenigen Schritten können Sie Ihre SharePoint -Ordner mit allen anderen Geräten synchronisieren.

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Wie synchronisieren Sie den SharePoint -Ordner?

Überblick

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die von Microsoft entwickelt wurde und ein sicheres zentrales Repository für Dokumente, Bilder, Videos und andere Arten von Dateien bietet. Es bietet auch Collaboration-Tools wie Diskussionsforen, Blogs, Wikis und andere webbasierte Tools für das Projektmanagement. Die Synchronisation von SharePoint -Ordnern mit lokalen Ordnern auf einem Computer oder Gerät ist eine übliche Aufgabe. In diesem Artikel wird erläutert, wie SharePoint -Ordner mit lokalen Ordnern synchronisiert werden.

Schritte zum Synchronisieren von SharePoint -Ordner

Schritt 1: Richten Sie einen Ordner auf SharePoint ein

Der erste Schritt bei der Synchronisierung von SharePoint -Ordnern besteht darin, einen Ordner auf der SharePoint -Site zu erstellen. Navigieren Sie dazu zur Website, wählen Sie die Bibliothek aus, in der Sie den Ordner erstellen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neu“. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie den Namen des Ordners eingeben können, den Sie erstellen möchten. Sobald der Ordner erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisation“, mit der der Synchronisationsprozess gestartet wird.

Schritt 2: Laden Sie den OneDrive Sync Client herunter

Der nächste Schritt besteht darin, den OneDrive Sync Client herunterzuladen. Dies ist eine kostenlose Anwendung, mit der Sie lokale Ordner und SharePoint -Ordner synchronisieren können. Sobald der OneDrive Sync -Client installiert ist, müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft -Konto anmelden.

Schritt 3: Fügen Sie den SharePoint -Ordner dem Sync -Client hinzu

Der nächste Schritt besteht darin, den SharePoint -Ordner zum Sync -Client hinzuzufügen. Öffnen Sie dazu den Sync -Client, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie den SharePoint -Ordner aus, den Sie synchronisieren möchten. Sobald der Ordner hinzugefügt wurde, wird er in der Liste der Ordner im Sync -Client angezeigt.

Schritt 4: Richten Sie die Synchronisationsoptionen ein

Der nächste Schritt besteht darin, die Synchronisierungsoptionen zu konfigurieren. Dies umfasst die Auswahl, ob die Dateien im lokalen Ordner in den SharePoint -Ordner hochgeladen werden und umgekehrt. Darüber hinaus können Sie Regeln einrichten, um Dateien zwischen den lokalen und SharePoint -Ordnern automatisch zu synchronisieren.

Schritt 5: Synchronisieren beginnen

Sobald die Synchronisierungsoptionen konfiguriert wurden, können Sie den Synchronisationsprozess starten. Klicken Sie dazu im Sync -Client auf die Schaltfläche "Starten". Dadurch wird der Synchronisationsprozess gestartet, der Dateien zwischen den lokalen und SharePoint -Ordnern verschiebt.

Schritt 6: Überwachen Sie den Synchronisierungsfortschritt

Der letzte Schritt besteht darin, den Synchronisierungsfortschritt zu überwachen. Öffnen Sie dazu den Sync -Client und klicken Sie auf die Schaltfläche "Überwachung". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, das den Fortschritt der Synchronisation zeigt.

Fehlerbehebung

Wenn Sie während des Synchronisationsprozesses auf Fehler stoßen, wird empfohlen, den Synchronisationsprozess neu zu starten. Öffnen Sie dazu den Sync -Client und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neustart“. Dadurch wird der Synchronisationsprozess zurückgesetzt und von Anfang an gestartet.

Darüber hinaus ist es wichtig zu beachten, dass der Synchronisationsprozess abhängig von der Größe der synchronisierten Dateien einige Zeit dauern kann. Wenn der Synchronisationsprozess zu lange dauert, wird empfohlen, Ihre Internetverbindung zu überprüfen und sicherzustellen, dass er stabil ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Synchronisierung des SharePoint -Ordners?

Die Synchronisierung von SharePoint -Ordner ist eine Funktion, mit der Sie Dokumente, Dateien und andere Daten von einem SharePoint -Ordner auf Ihren Computer synchronisieren können. Auf diese Weise können Sie problemlos auf die Daten von einem beliebigen Computer oder Gerät zugreifen, auch wenn Sie nicht im Büro sind. Bei der Synchronisierung von SharePoint-Ordner werden die Dateien automatisch aktualisiert, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand mit den neuesten Versionen sind.

Wie synchronisieren ich einen SharePoint -Ordner?

Das Synchronisieren eines SharePoint -Ordners ist einfach und einfach. Zunächst müssen Sie eine Verbindung zur SharePoint -Website herstellen und sich bei Ihren Office 365 -Anmeldeinformationen anmelden. Navigieren Sie dann zu dem Ordner, den Sie synchronisieren möchten. Klicken Sie schließlich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie "synchronisieren" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, wird der Ordner in Ihrem lokalen Verzeichnis angezeigt und Sie können auf die Dateien zugreifen.

Was sind die Vorteile der Synchronisierung eines SharePoint -Ordners?

Das Synchronisieren eines SharePoint -Ordners ist mit vielen Vorteilen verbunden. Zum einen können Sie problemlos auf die Daten von einem beliebigen Computer oder Gerät zugreifen, auch wenn Sie nicht im Büro sind. Darüber hinaus ermöglicht es automatische Aktualisierungen der Dateien im Ordner, sodass Sie immer Zugriff auf die neueste Version haben. Schließlich können Sie die Dateien problemlos mit anderen freigeben, ohne sich Sorgen machen zu müssen, sie zu verfolgen oder sie manuell aktualisieren zu müssen.

Gibt es Einschränkungen bei der Synchronisierung eines SharePoint -Ordners?

Beim Synchronisieren eines SharePoint -Ordners müssen einige Einschränkungen bekannt sein. Beispielsweise kann der Synchronisierungsvorgang je nach Größe des Ordners und der Datenmenge einige Zeit dauern. Darüber hinaus ist es nicht möglich, einen Ordner mit mehr als 20.000 Dateien zu synchronisieren. Schließlich erfordert der Synchronisierungsvorgang eine zuverlässige Internetverbindung, daher ist er möglicherweise nicht für Benutzer geeignet, die häufig offline sind.

Was brauche ich, um einen SharePoint -Ordner zu synchronisieren?

Um einen SharePoint -Ordner zu synchronisieren, benötigen Sie einen Computer mit einer Internetverbindung und einem gültigen Office 365 -Konto. Darüber hinaus müssen Sie je nach Setup den OneDrive für Business -Client auf Ihrem Computer installieren. Sobald Sie diese Anforderungen haben, können Sie mit dem Synchronisierungsvorgang beginnen.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie Ihren SharePoint -Ordner einfach mit Ihrem Computer synchronisieren. Wenn Sie Ihren SharePoint -Ordner synchronisieren, können Sie sicherstellen, dass Sie auf alle benötigten Dateien zugreifen, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Es wird Ihnen auch helfen, alle Ihre Dokumente organisiert zu halten und die Zusammenarbeit einfacher und effizienter zu gestalten. Mit SharePoint können Sie jetzt intelligenter arbeiten und die Produktivität steigern, egal wo Sie sich befinden.