Wie synchronisieren Sie einen SharePoint -Kalender mit Outlook?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihren SharePoint -Kalender mit Outlook zu synchronisieren? Möchten Sie in der Lage sein, Ihre bevorstehenden Aufgaben, Termine und Veranstaltungen an einem bequemen Ort anzusehen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie Ihren SharePoint -Kalender mit Outlook sowie Tipps und Überlegungen für eine erfolgreiche Synchronisation synchronisieren können. Fangen wir an!

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Synchronisieren eines SharePoint -Kalenders mit Outlook

Das Synchronisieren eines SharePoint -Kalenders mit Outlook ist eine großartige Möglichkeit, alle Ihre Veranstaltungen und Termine an einem Ort zu organisieren. SharePoint -Kalender ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten und Teilen von Informationen, und Outlook ist eine der am weitesten verbreiteten E -Mail- und Kalendersoftware. Mit der Kombination von SharePoint und Outlook können Sie problemlos auf Ihre Veranstaltungen und Termine an einem Ort zugreifen, verwalten und teilen.

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto an

Der erste Schritt, um Ihren SharePoint -Kalender mit Outlook zu synchronisieren, besteht darin, sich in Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie auf die SharePoint -Website gehen und Ihre Anmeldeinformationen eingeben. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf Ihren SharePoint -Kalender zugreifen.

Schritt 2: Greifen Sie auf die Registerkarte "Kalender" zu

Sobald Sie bei SharePoint angemeldet sind, müssen Sie zur Registerkarte "Kalender" navigieren. Diese Registerkarte befindet sich in der Navigationsleiste oben auf der Seite. Sobald Sie auf die Registerkarte „Kalender“ zugegriffen haben, können Sie Ihre Veranstaltungen und Termine anzeigen und verwalten.

Schritt 3: Wählen Sie "Verbindung zu Outlook herstellen".

Sobald Sie auf die Registerkarte "Kalender" zugegriffen haben, müssen Sie die Option "Verbinde zum Outlook herstellen" auswählen. Diese Menüoption befindet sich in der oberen rechten Ecke der Seite. Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Verbindung zu bestätigen.

Schritt 4: Bestätigen Sie die Verbindung

Sobald Sie die Option „Verbinde zum Outlook Connect to Outlook“ ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die Verbindung zu bestätigen. Sie sollten auf "OK" klicken, um die Verbindung zu bestätigen. Sobald Sie dies getan haben, wird Ihr SharePoint -Kalender mit Outlook synchronisiert.

Schritt 5: Wählen Sie die Kalender aus, die Sie synchronisieren möchten

Sobald Sie die Verbindung bestätigt haben, können Sie auswählen, welche Kalender Sie mit Outlook synchronisieren möchten. Dazu müssen Sie die Option „Kalender ändern“ im Fenster Outlook -Kalender auswählen. Sie können dann die Kalender auswählen, die Sie mit Outlook synchronisieren möchten.

Schritt 6: Wählen Sie "Jetzt synchronisieren"

Sobald Sie die Kalender ausgewählt haben, die Sie mit Outlook synchronisieren möchten, müssen Sie die Option „Jetzt synchronisieren“ auswählen. Diese Option befindet sich im Outlook -Kalenderfenster. Durch die Auswahl dieser Option synchronisieren Sie Ihren SharePoint -Kalender mit Outlook.

Schritt 7: Synchierte Kalender in Outlook anzeigen

Sobald Sie Ihren SharePoint -Kalender mit Outlook synchronisiert haben, können Sie die synchronisierten Kalender in Outlook anzeigen. Dazu müssen Sie im Outlook -Kalenderfenster die Registerkarte "Kalender" auswählen. Sie können dann die Kalender anzeigen, die Sie mit Outlook synchronisiert haben.

Schritt 8: Änderungen an Kalendern in Outlook vornehmen

Sobald Sie Ihren SharePoint -Kalender mit Outlook synchronisiert haben, können Sie Änderungen an den Kalendern in Outlook vornehmen. Dazu müssen Sie den Kalender auswählen, den Sie im Fenster Outlook -Kalender bearbeiten möchten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie in Outlook Änderungen am Kalender vornehmen.

Schritt 9: Synchronisieren Sie Änderungen an SharePoint

Sobald Sie Änderungen am Kalender in Outlook vorgenommen haben, müssen Sie die Änderungen an SharePoint synchronisieren. Dazu müssen Sie die Option „Jetzt synchronisieren“ im Fenster Outlook -Kalender auswählen. Durch die Auswahl dieser Option synchronisieren Sie die Änderungen, die Sie in Outlook an SharePoint vorgenommen haben.

Schritt 10: Testen Sie den Synchronisierungsprozess

Sobald Sie Ihren SharePoint -Kalender mit Outlook synchronisiert haben, müssen Sie den Synchronisierungsprozess testen. Dazu sollten Sie Änderungen am Kalender in Outlook vornehmen und dann prüfen, ob die Änderungen an SharePoint synchronisiert werden. Wenn die Änderungen nicht synchronisiert sind, müssen Sie den Synchronisierungsvorgang wiederholen.

Häufig gestellte Fragen

Wie synchronisieren Sie einen SharePoint -Kalender mit Outlook?

Q1. Was ist SharePoint und wie funktioniert es?
A1. SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Online -Collaboration -Plattform, die Organisationen einen sicheren Platz bietet, um Dokumente zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente erstellen und ändern, Aufgaben zuweisen, Kalender verwalten und an Projekten zusammenarbeiten. SharePoint enthält auch Funktionen wie Versionskontrolle, Dokumentenverwaltung, Workflow -Automatisierung und Zugangskontrolle. Über einen Webbrowser können Benutzer mit einer Internetverbindung von überall von überall aus auf SharePoint -Ressourcen zugreifen.

Q2. Was ist Outlook und wie funktioniert es?
A2. Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der zum Verwalten von E -Mails, Kontakten, Aufgaben und Kalendern verwendet wird. Mit Outlook können Benutzer außerdem von jedem Gerät mit einer Internetverbindung auf ihre E -Mails, Kontakte und Kalender zugreifen. Darüber hinaus bietet Outlook Funktionen wie Erinnerungen, Aufgabenliste und Gruppennachrichten.

Q3. Wie kann ich meinen SharePoint -Kalender mit Outlook synchronisieren?
A3. Das Synchronisieren eines SharePoint -Kalenders mit Outlook ist einfach und erfordert nur wenige Schritte. Öffnen Sie zuerst den SharePoint -Kalender in einem Webbrowser und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Verbindung zum Outlook herstellen“ im Band. Ein Dialogfeld wird angezeigt, was Sie dazu veranlasst, die Verbindung zuzulassen. Bestätigen Sie die Verbindung und der SharePoint -Kalender wird Outlook hinzugefügt. Es wird automatisch mit Outlook synchronisiert, sodass Änderungen in beiden Anwendungen in der anderen angezeigt werden.

Q4. Wie kann ich den SharePoint -Kalender mit Outlook enttäuschen?
A4. Wenn Sie den SharePoint -Kalender nicht mehr mit Outlook synchronisieren möchten, können Sie ihn leicht entsynchronisieren. Öffnen Sie zuerst Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Kalender". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den SharePoint-Kalender und wählen Sie "Kalender löschen". Es wird ein Bestätigungsdialog erscheint und bestätigt, dass Sie den Kalender löschen möchten. Klicken Sie auf "Ja" und der Kalender wird aus Outlook entfernt.

Q5. Auf welche andere Möglichkeiten kann ich auf meinen SharePoint -Kalender zugreifen?
A5. Zusätzlich zur Synchronisierung des SharePoint -Kalenders mit Outlook können Sie auch von der SharePoint -Website darauf zugreifen. Der SharePoint -Kalender wird automatisch mit allen Änderungen aus Outlook aktualisiert. Sie können auch auf den Kalender aus der SharePoint Mobile App zugreifen, die für iOS- und Android -Geräte verfügbar ist. Mit der App können Sie Kalenderereignisse anzeigen und bearbeiten, Aufgaben zuweisen und mehr.

Synchronisieren Sie einen SharePoint -Kalender mit Outlook

Das Synchronisieren eines SharePoint -Kalenders mit Outlook ist eine großartige Möglichkeit, alle Ereignisse und Aufgaben zu verfolgen, die Sie kennen müssen. Dies kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Fristen verpassen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie leicht einen SharePoint -Kalender mit Outlook synchronisieren und sicherstellen, dass Sie nie wieder eine wichtige Aufgabe vergessen.