Wie synchronisieren Sie SharePoint mit Teams?

Verwenden Sie Microsoft -Teams und SharePoint für die Zusammenarbeit? Wenn ja, kennen Sie die Leistung der beiden Werkzeuge zusammen. Das Synchronisieren von SharePoint mit Teams ist jedoch nicht immer einfach. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie SharePoint mit Teams synchronisieren, damit Sie das volle Potenzial beider Plattformen nutzen können. Vom verstehen, was SharePoint ist und wie Sie es mit Teams mit der Einrichtung der Synchronisierung verbinden können, finden Sie hier alles, was Sie hier wissen müssen. Fangen wir an!

Microsoft Teams integriert sich in Microsoft SharePoint, um die Teamarbeit zu erleichtern. So synchronisieren Sie die beiden:

Melden Sie sich in Microsoft -Teams an.
Öffnen Sie die SharePoint -Registerkarte im linken Bereich.
Wählen Sie die Website oder das Team aus, mit dem Sie synchronisieren möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisation“, um den Synchronisierungsvorgang zu starten.
Warten Sie, bis die Nachricht mit der Aufschrift „Sync vollständig“ angezeigt wird.
Jetzt können Sie direkt aus den Microsoft -Teams auf SharePoint -Dokumente zugreifen.

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So synchronisieren Sie SharePoint mit Teams

SharePoint- und Microsoft -Teams sind zwei leistungsstarke Tools, mit denen Unternehmen zusammenarbeiten und online zusammenarbeiten können. Durch die Synchronisierung von SharePoint mit Teams können Benutzer auf ihre Inhalte von beiden Plattformen aus zugreifen und einfach mit Kollegen zusammenarbeiten. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Synchronisieren von SharePoint mit Teams.

Schritt 1: Richten Sie eine SharePoint -Site ein

Bevor Sie SharePoint mit Teams synchronisieren können, müssen Sie zunächst eine SharePoint -Site einrichten. Dies kann durch Anmeldung im Microsoft Office 365 Admin Center mit den Anmeldeinformationen Ihres Unternehmens erfolgen. Sobald Sie sich angemeldet haben, wählen Sie im linken Menü "SharePoint" und klicken Sie dann auf "Erstellen einer Website". Hier können Sie die Details für Ihre neue SharePoint -Website wie den Namen, die URL und die Vorlage eingeben. Wenn Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen", um Ihre neue SharePoint -Site zu erstellen.

Schritt 2: Verbinden Sie SharePoint mit Teams

Sobald Sie Ihre SharePoint -Site erstellt haben, ist es Zeit, sie mit Teams zu verbinden. Melden Sie sich dazu bei Ihrem Teamkonto an und wählen Sie im linken Menü die Registerkarte "Anschlüsse" aus. Hier können Sie nach dem "SharePoint" -Bedinktor suchen. Sobald Sie den SharePoint Connector ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die URL Ihrer SharePoint -Site einzugeben. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf "Verbindung", um die Verbindung zu vervollständigen.

Schritt 3: Erstellen Sie einen SharePoint -Ordner in Teams

Der nächste Schritt besteht darin, einen SharePoint -Ordner in Teams zu erstellen. Wählen Sie dazu im linken Menü die Registerkarte "Dateien" aus und klicken Sie dann auf "Ein Ordner hinzufügen". Hier können Sie den Namen Ihres neuen Ordners eingeben und die Option "SharePoint" im Dropdown-Menü auswählen. Wenn Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen", um Ihren neuen Ordner zu erstellen.

Schritt 4: Fügen Sie Dateien zum SharePoint -Ordner hinzu

Der nächste Schritt besteht darin, den SharePoint -Ordner Dateien hinzuzufügen. Wählen Sie dazu im linken Menü die Registerkarte "Dateien" aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Dateien hinzufügen". Hier können Sie die Dateien auswählen, die Sie dem Ordner hinzufügen möchten. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf "Hochladen", um sie in den SharePoint -Ordner hochzuladen.

Schritt 5: Teilen Sie den Ordner mit Kollegen

Der letzte Schritt besteht darin, den Ordner mit Ihren Kollegen zu teilen. Wählen Sie dazu im linken Menü die Registerkarte "Dateien" aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Teilen". Hier können Sie die Namen der Kollegen eingeben, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sobald Sie die Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 6: Überwachen Sie den Synchronisierungsprozess

Sobald Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, beginnen Ihre SharePoint -Website und die Teams zu synchronisieren. Um den Synchronisierungsvorgang zu überwachen, wählen Sie im linken Menü die Registerkarte "SharePoint" und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Status synchronisieren". Hier können Sie den Fortschritt des Synchronisierungsprozesses anzeigen.

Schritt 7: Probleme mit Problembehebung

Wenn Sie Probleme mit dem Synchronisierungsprozess haben, können Sie einige Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben. Stellen Sie zunächst sicher, dass sowohl Ihre SharePoint -Website als auch die Teams über die neuesten Updates auf dem neuesten Stand sind. Wenn das Problem bestehen bleibt, können Sie versuchen, den SharePoint -Connector von Teams zu trennen und wieder zu verbinden. Wenn das Problem weiterhin besteht, können Sie sich an den Microsoft -Support wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Abschluss

Das Synchronisieren von SharePoint mit Teams ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und auf beiden Plattformen auf Inhalte zuzugreifen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Verbindung problemlos einrichten und die Vorteile beider Systeme nutzen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein von Microsoft entwickeltes webbasiertes Plattform- und Content-Management-System. Es ermöglicht Benutzern, an Dokumenten, Kalendern, Listen und anderen Daten zu teilen und zusammenzuarbeiten, die an einem zentralen Ort gespeichert sind. Es ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Inhalten und zur Verbesserung der Teamproduktivität.

SharePoint bietet auch Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Workflow-Automatisierung und Unterstützung für Anwendungen von Drittanbietern. Es kann verwendet werden, um Websites zu erstellen, Dokumente und Aufzeichnungen zu verwalten und mit Kollegen in einer sicheren Umgebung zusammenzuarbeiten.

Was sind Microsoft -Teams?

Microsoft Teams ist ein Collaboration -Tool, mit dem Teams in Verbindung bleiben, Dateien ausgetauscht und an Projekten zusammenarbeiten können. Es ist Teil der Office 365 -Anwendungssuite und umfasst Funktionen wie Chat, Videokonferenzen und Dateifreigabe. Die Teams integrieren sich auch in andere Office 365 -Anwendungen wie SharePoint, Outlook und OneDrive.

Teams dient als Hub für Teamgespräche und Zusammenarbeit. Es bietet eine intuitive Oberfläche, die es einfach macht, Gespräche zu starten, Dateien zu teilen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Es bietet auch eine sichere Umgebung, um Dateien zu speichern und mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

Wie synchronisieren ich SharePoint mit Teams?

Das Synchronisieren von SharePoint mit Teams ist ein einfacher Prozess. Sobald die beiden Anwendungen verbunden sind, können Benutzer auf Dokumente, Listen und Websites zugreifen, die in SharePoint aus den Teams gespeichert sind. Auf diese Weise können Benutzer schnell zugreifen und Informationen austauschen, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Um SharePoint mit Teams zu synchronisieren, müssen Benutzer die Teamsanwendung öffnen und die Registerkarte "SharePoint" auswählen. Von dort aus können Benutzer nach der SharePoint -Site suchen und auswählen, zu der sie eine Verbindung herstellen möchten. Sobald Benutzer angeschlossen sind, können Benutzer auf Dokumente, Listen und Websites zugreifen und diese freigeben, die in SharePoint aus den Teams gespeichert sind.

Was sind die Vorteile der Synchronisierung von SharePoint mit Teams?

Das Synchronisieren von SharePoint mit Teams bietet eine Reihe von Vorteilen für Teams. Durch die Verbindung der beiden Anwendungen können Benutzer auf Dokumente, Listen und Websites zugreifen, die in SharePoint aus den Teams gespeichert sind. Dadurch wird die Notwendigkeit beseitigt, zwischen Anwendungen zu wechseln, um auf Informationen zuzugreifen, und erleichtert den Teams die Zusammenarbeit.

Darüber hinaus ermöglicht es Benutzern, SharePoint mit Teams zu synchronisieren, Funktionen wie Chat, Videokonferenzen und Dateifreigabe. Dies erleichtert den Teams, in Verbindung zu bleiben und Informationen in einer sicheren Umgebung auszutauschen.

Gibt es Risiken, die mit der Synchronisierung von SharePoint mit Teams verbunden sind?

Ja, es gibt einige Risiken, die mit der Synchronisierung von SharePoint mit Teams verbunden sind. Wie bei jeder Online -Bewerbung besteht das Risiko von Datenverletzungen oder anderen Sicherheitsbedrohungen. Es ist wichtig, dass Benutzer Schritte unternehmen, um ihre Daten zu sichern und sicherzustellen, dass ihre Systeme mit den neuesten Sicherheitspatches auf dem neuesten Stand sind.

Darüber hinaus sollten Benutzer sich darüber im Klaren sein, dass die Synchronisierung von SharePoint mit Teams dazu führen kann, dass eine große Menge an Daten geteilt wird. Diese Daten können vertrauliche oder sensible Informationen enthalten, und es ist wichtig, dass Benutzer Schritte zum Schutz ergreifen. Es ist auch wichtig, dass Benutzer die Nutzungsbedingungen für SharePoint und Teams verstehen, um sicherzustellen, dass ihre Daten ordnungsgemäß behandelt und geschützt werden.

Das Synchronisieren von SharePoint mit Teams ist eine unglaublich nützliche Möglichkeit, Ihre Dokumente und andere Daten organisiert und zugänglich zu halten. Es hat viele Vorteile, wie z. B. eine verstärkte Zusammenarbeit, eine verbesserte Organisation und eine optimierte Kommunikation. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie SharePoint mit Teams synchronisieren, um all diese Vorteile zu nutzen. Probieren Sie es noch heute aus und sehen Sie, wie es die Art und Weise verändern kann, wie Sie arbeiten.