Wie synchronisieren Sie SharePoint mit Teams?
Finden Sie es schwierig, Ihre SharePoint -Dokumente synchron mit Teams zu halten? Mach dir keine Sorgen, du bist nicht allein. Viele Benutzer finden es schwierig, ihre SharePoint -Dokumente synchron mit Teams zu halten. Aber keine Sorge, dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und macht es Ihnen leicht. In diesem Leitfaden werden wir diskutieren, wie SharePoint mit Teams synchronisiert werden kann und wie Sie sicherstellen können, dass alles auf dem neuesten Stand und genau ist. Also fangen wir an!
Das Synchronisieren von SharePoint an Microsoft -Teams ist ein einfacher Prozess. Melden Sie sich zunächst beim Microsoft 365 Admin Center an und klicken Sie auf das SharePoint -Symbol. Wählen Sie dann die Site, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisation. Wählen Sie anschließend die Registerkarte Teams aus, um das Team auszuwählen, mit dem Sie synchronisieren möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Synchronisation, um den Prozess zu beginnen.
- Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an und klicken Sie auf das SharePoint -Symbol.
- Wählen Sie die Site, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sync.
- Wählen Sie die Registerkarte Teams aus, um das Team auszuwählen, mit dem Sie synchronisieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisation, um den Prozess zu beginnen.
So synchronisieren Sie SharePoint mit Teams
Microsoft Teams bietet eine integrierte Plattform für die Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Teamprojekten. Mit einer SharePoint -Integration können Benutzer Inhalte und Dokumente auf derselben Plattform erstellen, speichern und verwalten. Mit dieser Integration können Teams auch Inhalte einfach mit anderen teilen und gleichzeitig die Kontrolle über die Dokumente beibehalten.
Die Integration von SharePoint und Teams erleichtert es den Teams, ihre Dokumente zusammenzuarbeiten und zu verwalten. Darüber hinaus bietet es Teams eine Möglichkeit, ihre Dokumente und Inhalte sicher von einer Plattform zu verwalten. Durch die Synchronisierung von SharePoint mit Teams können Benutzer Dokumente und Inhalte problemlos speichern, teilen und verwalten.
Warum synchronisieren SharePoint und Teams
Das Synchronisieren von SharePoint und Teams bietet den Teams viele Vorteile. Die Integration ermöglicht eine einzige Plattform, Dokumente und Inhalte zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Darüber hinaus können Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten und die Kontrolle darüber haben, wer Zugriff auf die Informationen hat. Dies erleichtert den Teams, Aufgaben zu erledigen und Projekte zu verwalten.
Mit der SharePoint -Integration können Teams auch Inhalte einfach mit anderen teilen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit an Dokumenten und die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern. Darüber hinaus können Teams ihre Dokumente und Inhalte sicher verwalten.
Durch die Integration von SharePoint und Teams können Teams auch auf Dokumente und Inhalte von jedem Gerät zugreifen. Dies erleichtert den Teams, auf Dokumente und Inhalte aus der Ferne zuzugreifen. Darüber hinaus ermöglicht die Integration den Teams, von jedem Ort von Dokumenten und Inhalten aus zugreifen zu können.
Schritte, um SharePoint mit Teams zu synchronisieren
Schritt 1: Erstellen Sie ein Team
Der erste Schritt, um SharePoint und Teams zu synchronisieren, besteht darin, ein Team zu erstellen. Teams können erstellt werden, indem Sie auf der Homepage der Teams auf die Schaltfläche „Ein Team erstellen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer ein Team erstellen können, indem sie einen Namen, eine Beschreibung und eine Datenschutzeinstellung auswählen.
Schritt 2: Verbindung zu SharePoint herstellen
Der nächste Schritt besteht darin, eine Verbindung zu SharePoint herzustellen. Zu diesem Zweck können Benutzer auf der Homepage des Teams auf die Schaltfläche "Verbindung zum SharePoint" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die URL der SharePoint -Site eingeben können, zu der sie eine Verbindung herstellen möchten. Sobald Benutzer angeschlossen sind, können Benutzer Dokumente und Inhalte von der SharePoint -Website anzeigen und verwalten.
Schritt 3: Verwalten von Dokumenten und Inhalten
Sobald sie mit SharePoint verbunden sind, können Benutzer mit der Verwaltung von Dokumenten und Inhalten von der SharePoint -Website beginnen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Dokumente verwalten" auf der Homepage des Teams erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer Dokumente und Inhalte von der SharePoint -Website anzeigen und verwalten können.
Schritt 4: Teilen Sie Dokumente und Inhalte aus
Sobald Dokumente und Inhalte verwaltet wurden, können Benutzer anfangen, sie mit anderen zu teilen. Zu diesem Zweck können Benutzer auf der Homepage des Teams auf die Schaltfläche "Dokumente teilen" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer auswählen können, welche Dokumente und Inhalte sie mit anderen teilen möchten.
Schritt 5: Zugriff auf Dokumente und Inhalte
Sobald Dokumente und Inhalte geteilt wurden, können Teams auf sie zugreifen. Zu diesem Zweck können Benutzer auf der Homepage des Teams auf die Schaltfläche "Zugriff auf Dokumente zugreifen" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer Dokumente und Inhalte anzeigen und zugreifen können, die mit ihnen geteilt wurden.
Schritt 6: Berechtigungen verwalten
Der letzte Schritt ist die Verwaltung von Berechtigungen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Berechtigungen verwalten" auf der Homepage des Teams erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer auswählen können, welche Benutzer Zugriff auf die Dokumente und Inhalte haben. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf die Dokumente und Inhalte haben.
Vorteile der Synchronisierung von SharePoint und Teams
- Ermöglicht eine einzige Plattform, Dokumente und Inhalte zu speichern, zu teilen und zu verwalten.
- Ermöglicht den Teams, an Dokumenten zusammenzuarbeiten und die Kontrolle darüber zu haben, wer Zugriff auf die Informationen hat.
- Ermöglicht Teams, Inhalte einfach mit anderen zu teilen.
- Bietet den Teams eine Möglichkeit, ihre Dokumente und Inhalte sicher zu verwalten.
- Ermöglicht Teams, von jedem Gerät von Dokumenten und Inhalten von jedem Gerät zugreifen zu können.
- Ermöglicht den Teams, von jedem Ort von Dokumenten und Inhalten aus zugreifen zu können.
Abschluss
Die Integration von SharePoint und Teams bietet den Teams viele Vorteile. Es ermöglicht eine einzige Plattform, um Dokumente und Inhalte zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Darüber hinaus ermöglicht es den Teams, an Dokumenten zusammenzuarbeiten und die Kontrolle darüber zu haben, wer Zugriff auf die Informationen hat. Durch die Synchronisierung von SharePoint und Teams können Teams auch Inhalte problemlos mit anderen freigeben, und bietet Teams die Möglichkeit, ihre Dokumente und Inhalte sicher zu verwalten. Schließlich ermöglicht die Integration Teams, von jedem Gerät und an jedem Ort von Dokumenten und Inhalten zugreifen zu können.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform von Microsoft. Es ermöglicht Teams, Dokumente zu speichern und zu teilen, Aufgaben zu verfolgen und zu verwalten und benutzerdefinierte Websites zu erstellen. SharePoint bietet auch Funktionen für die Verwaltung von Inhalten wie Dokumentbibliotheken und -listen sowie für die Funktionen für soziale Netzwerke von Unternehmen.
Wie synchronisieren ich SharePoint mit Teams?
Durch die Synchronisierung von SharePoint mit den Teams können Teams auf beiden Plattformen auf Dokumente zugreifen und sie teilen. Um SharePoint mit Teams zu synchronisieren, wählen Sie zur Team -App, wählen Sie das Team und den Kanal, den Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Anschlüsse". Wählen Sie von dort "SharePoint" aus und geben Sie die URL der SharePoint Site ein. Die mit dieser Site verbundenen Dokumente und Listen werden in Teams synchronisiert und sichtbar.
Was sind die Vorteile der Synchronisierung von SharePoint für Teams?
Die Synchronisierung von SharePoint an Teams bietet Teams eine einzige Plattform für die Zusammenarbeit und ermöglicht ihnen, Dokumente sowohl von SharePoint als auch von Teams zu erreichen. Teams Benutzer profitieren von der Möglichkeit, in SharePoint problemlos nach Dokumenten zu suchen und zugreifen, sowie Listen und Kalender in Teams. Darüber hinaus stellt die Synchronisierung von SharePoint an Teams sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf dieselben aktuellen Informationen haben.
Welche Arten von Dokumenten kann ich von SharePoint in Teams synchronisieren?
In SharePoint gespeicherte Dokumente können mit Teams, einschließlich Word -Dokumenten, Excel -Tabellenkalkulationen, PowerPoint -Präsentationen und PDFs, synchronisiert werden. SharePoint -Listen wie Aufgabenlisten und Kalender können auch mit Teams synchronisiert werden. Darüber hinaus können SharePoint -Websites wie Team -Sites und Kommunikationsstandorte mit Teams synchronisiert werden.
Wie kann ich die Dokumente verwalten, die von SharePoint zu Teams synchronisiert sind?
Sobald Dokumente von SharePoint in Teams synchronisiert wurden, können Teammitglieder sie aus den Teams verwalten. Benutzer können Dokumente bearbeiten, löschen, verschieben und benennen sowie Tags und Kommentare hinzufügen. Benutzer können auch neue Dokumente zur synchronisierten Bibliothek von Teams hinzufügen. Darüber hinaus können Benutzer die Dokumente aus SharePoint verwalten, und alle Änderungen werden in Teams widerspiegelt.
Das Synchronisieren von SharePoint mit Teams ist eine großartige Möglichkeit, um die Dateien Ihres Teams auf mehrere Geräte zugänglich und gemeinsam genutzt zu werden. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie die Inhalte Ihres Teams problemlos mit Teams synchronisieren und es zugänglicher und organisierter machen. Durch die Verwendung dieser Methode kann Ihr Team schnell und effizienter als je zuvor zusammenarbeiten, teilen und zugreifen. Synchronisieren Sie Ihren SharePoint mit den Teams heute und erleichtern Sie die Teamzusammenarbeit als je zuvor!
