Wie tätige ich Microsoft -Teams außerhalb der Organisation an?

Microsoft -Teams außerhalb Ihres Unternehmens zu tätigen, kann ein schwieriger Prozess sein. Es erfordert Kenntnisse darüber, wie das System funktioniert und einige zusätzliche Schritte, die Sie möglicherweise nicht kennen. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess, wie Sie Microsoft -Teams außerhalb Ihrer Organisation aufrufen können. Wir bieten hilfreiche Tipps und Tricks, um den Prozess zu erleichtern und zu erklären, warum dies für Ihr Unternehmen von Vorteil sein kann. Wenn Sie also einen Anruf bei Microsoft -Teams außerhalb Ihrer Organisation tätigen möchten, lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Außerhalb der Organisation fordern Microsoft -Teams auf

Microsoft Teams ist ein leistungsstarkes Kommunikationstool, mit dem Benutzer mit Kollegen innerhalb und außerhalb ihrer Organisation kommunizieren können. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Microsoft -Teams außerhalb der Organisation anrufen können.

Der erste Schritt, um Microsoft -Teams außerhalb der Organisation aufzurufen, besteht darin, einen externen Zugriff einzurichten. Dazu muss ein Administrator den externen Zugriff im Microsoft Teams Admin Center ermöglichen. Auf diese Weise können Benutzer mit Personen außerhalb ihrer Organisation kommunizieren. Sobald der externe Zugriff eingerichtet ist, können Benutzer anfangen, Personen außerhalb ihrer Organisation Anrufe zu tätigen.

Der zweite Schritt besteht darin, Kontakte von außerhalb der Organisation hinzuzufügen. Dies kann durch Eingeben der E -Mail -Adresse des Kontakts in der Kontaktliste erfolgen. Sobald der Kontakt hinzugefügt wurde, können Benutzer anfangen, Anrufe an sie zu tätigen.

Einen Anruf machen

Sobald der Kontakt hinzugefügt wird, können Benutzer anfangen, Anrufe zu tätigen. Um einen Anruf zu tätigen, können Benutzer entweder auf die Schaltfläche „Anruf“ klicken oder den Kontakt aus der Kontaktliste auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Benutzer ihre Nachricht eingeben und den Anruf starten können.

Benutzer können auch die Funktion „Chat“ verwenden, um ein Gespräch mit ihren Kontakten außerhalb ihrer Organisation zu beginnen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Benutzer ihre Nachricht eingeben und die Konversation beginnen können.

Videoanrufe

Benutzer können auch Videoanrufe bei ihren Kontakten außerhalb ihrer Organisation tätigen. Dazu können Benutzer die Schaltfläche „Video“ im selben Fenster auswählen, in dem sie ihre Nachricht eingeben können. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Benutzer ihren Videoanruf starten können.

Hinzufügen von Teilnehmern zu einem Anruf

Benutzer können Teilnehmer zu ihrem Anruf hinzufügen, indem sie die Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“ im selben Fenster auswählen, in dem sie ihre Nachricht eingeben können. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Kontakte auswählen können, die sie zum Anruf hinzufügen möchten.

Aufzeichnung eines Anrufs

Benutzer können ihre Anrufe auch aufzeichnen, wenn sie dies wünschen. Dazu können Benutzer die Schaltfläche „Aufzeichnung“ im selben Fenster auswählen, in dem sie ihre Nachricht eingeben können. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Benutzer ihren Anruf aufzeichnen können.

Einen Anruf beenden

Wenn Benutzer mit ihrem Anruf erledigt sind, können sie den Anruf beenden, indem sie die Schaltfläche „Ende Anruf“ in demselben Fenster auswählen, in dem sie ihre Nachricht eingeben können. Dies wird den Anruf beenden und alle Teilnehmer werden getrennt.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was sind Microsoft -Teams?

Microsoft Teams ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform, mit der Teams in Echtzeit an Dokumenten, Aufgaben und Projekten kommunizieren und zusammenarbeiten können. Die App ist Teil der Microsoft Office 365 Suite und ermöglicht es Benutzern, Dateien zu chatten, Videoanrufe und Freigabe zu testen. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die Fernarbeit und eine Verbindung mit Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Wie rufe ich Microsoft -Teams an?

Es ist relativ einfach, einen Anruf bei Microsoft -Teams zu tätigen und aus der App auszuführen. Um einen Anruf zu initiieren, öffnen Sie einfach die App, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Anrufe" und wählen Sie dann den Kontakt, den Sie anrufen möchten. Sie können auch nach Ihrem Kontakt auf der Registerkarte "Kontakte" suchen. Sobald Sie den Kontakt gefunden haben, klicken Sie auf den Namen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Anruf". Dadurch wird ein Sprachanruf mit dem Kontakt initiiert.

Wie rufe ich Microsoft -Teams außerhalb meiner Organisation an?

Microsoft -Teams an jemanden außerhalb Ihrer Organisation zu tätigen, ist etwas anders als ein Anruf in Ihrer Organisation. Dazu müssen Sie eine Funktion namens „Gastzugriff“ verwenden. Mit dieser Funktion können Sie jemanden als Gast zu Ihrer Organisation hinzufügen, damit er auf bestimmte Funktionen zugreifen kann, z. B. einen Anruf. Um einen Gast hinzuzufügen, müssen Sie die App öffnen, am unteren Bildschirmrand auf die Registerkarte "Personen" klicken und dann "Personen einladen" auswählen. Von hier aus können Sie die E -Mail -Adresse des Kontakts eingeben und sie als Gast hinzufügen. Sobald sie die Einladung angenommen haben, können sie Microsoft -Teams tätigen und empfangen.

Was muss ich bei Microsoft -Teams anrufen?

Um Microsoft -Teams anzurufen, benötigen Sie ein Microsoft -Teamkonto und ein Gerät, das mit der App kompatibel ist. Das Gerät kann ein Computer, ein Mobiltelefon oder ein Tablet sein. Darüber hinaus müssen Sie eine Internetverbindung oder eine Mobilfunkverbindung sowie ein Mikrofon und Lautsprecher oder Kopfhörer haben.

Gibt es Grenzen für die Anzahl der Anrufe, die ich tätigen kann?

Die Anzahl der Anrufe, die Sie bei Microsoft -Teams tätigen können, ist nicht begrenzt. Wenn Sie die App jedoch für Geschäftszwecke verwenden, müssen Sie möglicherweise einen Plan erwerben, der zusätzliche Funktionen wie Audio- und Videokonferenzen bietet.

Gibt es Sicherheitsmaßnahmen, die ich bei einem Anruf bei Microsoft -Teams ergreifen sollte?

Ja, es gibt einige Sicherheitsmaßnahmen, die Sie bei einem Anruf bei Microsoft -Teams ergreifen sollten. Erstens sollten Sie sicherstellen, dass der Kontakt, den Sie anrufen, jemand, dem Sie vertrauen. Darüber hinaus wird empfohlen, dass Sie die Funktion „Gastzugriff“ verwenden, wenn Sie jemanden außerhalb Ihrer Organisation anrufen. Schließlich sollten Sie bei einem Anruf immer eine sichere Internetverbindung verwenden.

Die Schritte zum Aufrufen von Microsoft -Teams außerhalb Ihres Unternehmens sind einfach und unkompliziert. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit Menschen außerhalb Ihrer Organisation in Kontakt zu bleiben, egal wo sie sind. Mit Hilfe der Microsoft -Team -App können Sie problemlos Anrufe, Videoanrufe und Gruppengespräche tätigen. Mit seinen vielen Funktionen und Funktionen ist Microsoft Teams die perfekte Lösung, um mit der Außenwelt verbunden zu bleiben.