Wie teile ich Dateien mit SharePoint aus?

Suchen Sie eine sichere und effiziente Möglichkeit, Dateien mit Ihren Kollegen zu teilen? SharePoint ist eine beliebte Methode zur Zusammenarbeit und gemeinsamen Dokumenten am Arbeitsplatz. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien mithilfe von SharePoint freigeben, von der Einrichtung einer SharePoint -Site bis zum Hochladen und Freigeben von Dokumenten mit Kollegen. Fangen wir an!

Dateien auf SharePoint teilen ist einfach! Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint -Konto an. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie teilen möchten. Klicken Sie nach der Auswahl auf die Schaltfläche "Teilen". Sie erhalten ein Fenster für die Eingabe der E -Mail -Adresse der Person, mit der Sie die Datei teilen möchten. Geben Sie die E -Mail -Adresse ein und klicken Sie auf "Senden", um die Datei freizugeben. Sie können auch Dateien mit mehreren Personen freigeben, indem Sie ihre E -Mail -Adressen in das Feld „To“ eingeben und sie durch ein Komma trennen.

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Wie teile ich Dateien mit SharePoint aus?

SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Zusammenarbeit und Dokumentenfreigabeplattform von Microsoft. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente zu speichern und zu teilen, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und auf kritische Daten von überall auf jedem Gerät zuzugreifen. Mit SharePoint können Benutzer Dateien problemlos mit jedem innerhalb und außerhalb ihrer Organisation freigeben, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen aller Größen macht.

SharePoint verstehen

SharePoint ist ein webbasiertes Dokumentverwaltungssystem. Es speichert und organisiert Dokumente, Dateien und andere digitale Inhalte an einem zentralisierten Ort, sodass Benutzer auf sie zugreifen und innerhalb und außerhalb ihrer Organisation teilen können. SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen, z. B. die Zusammenarbeit von Dokumenten, Dokumentenversioning, Dokumentenfreigabe und Aufgabenverwaltung, damit Benutzer ihre Arbeit effizienter verwalten können.

SharePoint ist eine sichere Plattform mit Funktionen wie Benutzerberechtigungen und Datensicherheit. Es bietet auch eine intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, an Dokumenten zu teilen und zusammenzuarbeiten. SharePoint ist sowohl in lokalen als auch in Cloud-basierten Versionen verfügbar, sodass Benutzer die Version auswählen können, die ihren Anforderungen am besten entspricht.

Teilen von Dateien mit SharePoint

SharePoint erleichtert es einfach, Dateien mit Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zu teilen. Laden Sie die Datei einfach in eine SharePoint -Bibliothek oder einen Ordner hoch. Sie können dann Berechtigungen für die Datei festlegen, damit nur bestimmte Benutzer oder Gruppen darauf zugreifen können. Sie können auch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Kennwortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher sind.

Sobald die Datei hochgeladen und Berechtigungen festgelegt wurden, können Sie die Datei mit anderen Benutzern per E -Mail oder Link freigeben. Wenn die Datei in einer SharePoint -Bibliothek gespeichert ist, können Benutzer die Datei direkt in ihrem Webbrowser anzeigen und bearbeiten. Wenn die Datei in einem Ordner gespeichert ist, können Benutzer die Datei auf ihren Computer herunterladen.

Sie können auch Dateien mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen. Erstellen Sie dazu einen Gastlink zur Datei. Dieser Link kann per E -Mail oder eine Webseite freigegeben werden und ermöglicht jedem Benutzer, auf die Datei zugreifen zu können, ohne sich auf Ihrer SharePoint -Site anzumelden.

Organisieren von Dateien in SharePoint

Mit SharePoint können Sie Ihre Dateien auf unterschiedliche Weise organisieren. Sie können Bibliotheken erstellen, um Dateien zu speichern und zu organisieren, oder Ordner so erstellen, dass zu verwandte Dateien zusammengefasst werden. Sie können Dateien auch Tags und Metadaten hinzufügen, sodass sie beim Suchen einfacher zu finden sind.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Tools an, mit denen Sie Ihre Dateien organisieren und verwalten können. Sie können Benachrichtigungen einrichten, die benachrichtigt werden sollen, wenn Dateien hinzugefügt, geändert oder in einer Bibliothek gelöscht werden. Sie können auch Ansichten erstellen, um schnell Dateien zu finden und zu sortieren. Und Sie können die Versionskontrolle verwenden, um Änderungen zu verfolgen und Konflikte zur Zusammenarbeit zu verhindern.

Zugriff auf Dateien von jedem Gerät von jedem Gerät

SharePoint erleichtert den Zugriff auf Ihre Dateien von überall. Sie können die SharePoint Mobile App verwenden, um auf Ihre Dateien von Ihrem Telefon oder Tablet aus zugreifen zu können. Sie können auch über Ihre Dateien direkt aus dem Webbrowser auf Ihrem Computer zugreifen. Und Sie können die OneDrive -Synchronisierungsfunktion verwenden, um Dateien zwischen Ihrem Computer und SharePoint zu synchronisieren, damit Sie auf diese offline zugreifen können.

SharePoint erleichtert auch einfach, an Dateien zu teilen und zusammenzuarbeiten. Sie können die integrierten Kommentare und Diskussionsfunktionen verwenden, um Dokumente zu diskutieren und Änderungen in Echtzeit vorzunehmen. Und Sie können Benachrichtigungen einrichten, die alarmiert werden sollen, wenn Dateien hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.

Verwaltung von Berechtigungen in SharePoint

Mit SharePoint können Sie steuern, wer auf Ihre Dateien zugreifen kann. Sie können Berechtigungen für einzelne Dateien, Ordner oder Bibliotheken festlegen, sodass nur bestimmte Benutzer oder Gruppen sie anzeigen oder bearbeiten können. Sie können auch Zugriffsanforderungen einrichten, damit Benutzer Zugriff auf Dateien anfordern, die sie nicht anzeigen können.

Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, die benachrichtigt werden können, wenn ein Benutzer Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner anfordert. Und Sie können das Audit -Protokoll verwenden, um zu verfolgen, wer Zugriff auf Ihre Dateien hat und welche Änderungen vorgenommen wurden.

Nutzung von SharePoint mit anderen Diensten

Mit SharePoint können Sie auch in andere Dienste integrieren, wie z. B. Office 365, Outlook und OneDrive. Auf diese Weise können Sie einfach auf Dateien aus anderen Diensten zugreifen und mit Kollegen zusammenarbeiten. Sie können SharePoint auch mit Diensten von Drittanbietern wie Salesforce und Dropbox verwenden, um Dateien mit anderen Benutzern zuzugreifen und sie zu teilen.

Auswahl des richtigen SharePoint -Plan

SharePoint ist in einer Reihe von Plänen erhältlich, sodass Sie den Plan auswählen können, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Der Grundplan ist für kleine Unternehmen geeignet und bietet grundlegende Funktionen für die Freigabe und die Zusammenarbeit von Dateien. Der Enterprise -Plan bietet fortschrittlichere Funktionen wie Dokumentenversioning und Aufgabenverwaltung.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Plan für Sie geeignet ist, können Sie das SharePoint Online -Plan -Vergleichstool verwenden, um die Funktionen jedes Plans zu vergleichen. Auf diese Weise können Sie entscheiden, welcher Plan für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Verwenden von SharePoint für die Dateifreigabe und die Zusammenarbeit

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, die es einfach macht, Dokumente zu teilen und zusammenzuarbeiten. Mit SharePoint können Sie Dateien auf jedem Gerät einfach speichern, teilen und verwalten. Sie können auch Berechtigungen festlegen, um zu steuern, wer Zugriff auf Ihre Dateien hat, und die Versionskontrolle verwenden, um Änderungen zu verfolgen und Konflikte zu verhindern.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Tools an, mit denen Sie Ihre Dateien wie Warnungen und Ansichten organisieren und verwalten können. Und Sie können SharePoint mit anderen Diensten wie Office 365, Outlook und OneDrive verwenden, um auf Dateien auf und mit anderen Benutzern zuzugreifen und sie zu teilen.

Verwenden von SharePoint mit Office 365

SharePoint ist in Office 365, der Cloud-basierten Produktivitätssuite von Microsoft, enthalten. Mit Office 365 können Sie von überall auf SharePoint und andere Dienste wie Outlook und OneDrive zugreifen. Office 365 bietet auch eine Reihe von Funktionen, wie z. B. die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement von Dokumenten, um Ihre Arbeit effizienter zu verwalten.

Wenn Sie SharePoint mit Office 365 verwenden, können Sie das Office 365 Admin Center nutzen. Mit diesem Tool können Sie Ihre SharePoint -Umgebung verwalten und überwachen, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Dateien sicher und zugänglich sind.

Abschluss

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für die Freigabe und Zusammenarbeit von Dateien. Es macht es einfach, Dateien zu speichern, zu teilen und zu verwalten, und bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihre Dateien organisieren und verwalten können. SharePoint ist sowohl in lokalen als auch in Cloud-basierten Versionen verfügbar, sodass Sie die Version auswählen können, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenn Sie SharePoint mit Office 365 verwenden, können Sie das Office 365 Admin Center nutzen, um Ihre SharePoint -Umgebung zu verwalten und zu überwachen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es integriert sich in Microsoft Office und dient als Plattform für die Speicherung und das Teilen, die Zusammenarbeit und die Kommunikation von Dokumenten. SharePoint unterstützt auch andere Funktionen wie Workflow, Content Management und Enterprise Search. Es kann verwendet werden, um Websites, Intranets und Extranets für Unternehmen und Organisationen zu erstellen.

SharePoint kann als Plattform zum Teilen von Dokumenten, Bildern, Videos und anderen Arten von Inhalten verwendet werden. Es kann auch als Plattform für die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen genutzt werden, sodass Benutzer zusammen mit Dokumenten und anderen Inhalten zusammenarbeiten können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

Antwort: SharePoint bietet Unternehmen und Organisationen viele Vorteile. Es handelt sich um eine sichere Plattform, mit der Benutzer Dokumente, Bilder und andere Inhalte einfach freigeben und zugreifen können. Es bietet auch einen zentralen Standort für die Zusammenarbeit und ermöglicht es Teams und Abteilungen, an Projekten und Aufgaben zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Plattform für das Content -Management, mit der Benutzer Dokumente, Bilder und andere Inhalte organisiert speichern und verwalten können.

SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, die zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität beitragen können. Dazu gehören Workflow -Funktionen, Unternehmenssuche und Integration in andere Microsoft Office -Anwendungen. Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um Websites, Intraneten und Extranets für Unternehmen und Organisationen zu erstellen und zu verwalten.

Wie teile ich Dateien mit SharePoint aus?

Antwort: Das Teilen von Dateien mit SharePoint ist einfach und unkompliziert. Zunächst müssen Sie eine SharePoint -Site oder -Bibliothek erstellen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Dokumente, Bilder und andere Inhaltstypen in die Website oder Bibliothek hochladen. Sie können den Inhalt dann mit anderen Benutzern freigeben, indem Sie ihnen Zugriff auf die Website oder Bibliothek erhalten.

Wenn Sie Inhalte teilen, können Sie den Benutzern entweder schreibgeschützt oder den Zugriff bearbeiten. Durch schreibgeschütztes Zugriff können Benutzer den Inhalt anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen, während der Bearbeiten des Zugriffs es Benutzern ermöglicht, Änderungen am Inhalt vorzunehmen. Darüber hinaus können Sie Ablaufdaten für den gemeinsam genutzten Inhalt festlegen, sodass Sie steuern können, wie lange der Inhalt verfügbar ist.

Welche Tools stehen zur Verwaltung von Inhalten in SharePoint zur Verfügung?

Antwort: SharePoint bietet eine Vielzahl von Tools für die Verwaltung von Inhalten. Dazu gehören Inhaltstypen, mit denen Sie Inhalte organisiert erstellen und verwalten können. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Vielzahl von Tools zum Verwalten von Dokumenten und Bildern, wie z. B. Versionskontrolle und Check-in/Check-out.

SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Workflow -Tools, mit denen Prozesse automatisiert und optimiert werden können. Dazu gehören Tools zum Erstellen und Verwalten von Aufgaben sowie Tools zum Erstellen und Verwalten von Workflows. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Plattform für die Unternehmenssuche, mit der Benutzer Inhalte auf der Plattform schnell und einfach finden können.

Kann ich SharePoint anpassen?

Antwort: Ja, SharePoint kann so angepasst werden, dass Unternehmen und Organisationen die Bedürfnisse von Unternehmen und Organisationen gerecht werden. SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen die Plattform angepasst werden kann. Dazu gehören die Möglichkeit, benutzerdefinierte Websites und Bibliotheken zu erstellen sowie benutzerdefinierte Themen und Seitenlayouts zu erstellen. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern die Möglichkeit, ihre Erfahrungen mit der Plattform anzupassen, indem sie ihre eigenen personalisierten Ansichten und Einstellungen erstellen.

Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern auch die Möglichkeit, das Erscheinungsbild der Plattform anzupassen, indem Sie benutzerdefinierte CSS und HTML hinzufügen. Auf diese Weise können Benutzer einzigartige und personalisierte Erlebnisse für ihre Benutzer erstellen. Darüber hinaus bietet SharePoint eine API, mit der benutzerdefinierte Anwendungen erstellt werden können, die in die Plattform integriert werden.

Das Teilen von Dateien mit SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten. Mit seinen sicheren und benutzerfreundlichen Funktionen erleichtert SharePoint es einfach, Dokumente, Bilder und andere Arten von Dateien zu teilen. Unabhängig davon, ob Sie an einem Projekt mit Ihrem Team arbeiten oder eine Datei an einen Kunden senden, hilft SharePoint Ihnen, Zeit und Mühe zu sparen. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie SharePoint zum Freigeben von Dateien verwenden, können Sie mit jedem sicher und sicher zusammenarbeiten.