Wie teile ich die Kontaktgruppe in Outlook?

Sind Sie ein Business -Fachmann auf der Suche nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit, Kontaktgruppen in Outlook zu teilen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel gehen wir Sie durch die Schritte, wie Sie Kontaktgruppen in Outlook teilen, damit Sie in einer einzigen Nachricht problemlos mit einer großen Anzahl von Kontakten kommunizieren können. Wir werden auch die Vorteile der Verwendung von Outlook -Kontakt -Sharing -Funktionen diskutieren, sodass Sie das Beste daraus machen können. Also fangen wir an!

Erstellen einer Kontaktgruppe in Outlook

Eine Kontaktgruppe, auch als Vertriebsliste bekannt, ist eine großartige Möglichkeit, Kontakte in Outlook zu verfolgen. Sie können problemlos E -Mails an eine Gruppe von Personen senden, ohne jedes Mal ihre E -Mail -Adressen eingeben zu müssen. Wenn Sie Ihre Kontaktgruppe mit jemandem teilen möchten, müssen Sie einige Schritte befolgen.

Der erste Schritt besteht darin, die Kontaktgruppe zu erstellen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Kontakte" und wählen Sie im Dropdown-Menü "neue Kontaktgruppe" aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie der Gruppe Kontakte hinzufügen können. Sie können Kontakte aus Ihren Outlook -Kontakten hinzufügen oder die Kontaktinformationen manuell eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern und Schließen".

Der nächste Schritt besteht darin, die Kontaktgruppe zu teilen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Teilen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Kontaktgruppe teilen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden".

Teilen einer Kontaktgruppe mit Outlook 365

Wenn Sie Outlook 365 verwenden, können Sie eine Kontaktgruppe mit anderen Personen in Ihrer Organisation teilen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "People" und wählen Sie "neue Gruppe". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Gruppe eingeben und Mitglieder hinzufügen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern".

Sie können dann die Kontaktgruppe mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation teilen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "People" und wählen Sie "Teilen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Kontaktgruppe teilen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden".

Sie können die Kontaktgruppe auch für alle in Ihrer Organisation sichtbar machen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "People" und wählen Sie "öffentlich machen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, wer die Kontaktgruppe anzeigen kann. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern".

Teilen Sie eine Kontaktgruppe mit nicht-out-schoken Benutzern

Wenn Sie eine Kontaktgruppe mit jemandem teilen möchten, der Outlook nicht verwendet, können Sie die Kontaktgruppe in eine Datei exportieren und die Datei an sie senden. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Kontakte" und wählen Sie "Exportieren". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Dateityp auswählen können, den Sie verwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Exportieren".

Sie können die Datei dann an eine E -Mail anhängen und an die Person senden, mit der Sie die Kontaktgruppe teilen möchten. Sie können dann die Datei öffnen und die Kontaktgruppe anzeigen.

Sie können auch einen Drittanbieterdienst verwenden, um die Kontaktgruppe zu teilen. Es stehen viele Dienste zur Verfügung, wie z. B. Google-Kontakte oder iCloud, mit denen Sie Kontaktgruppen einfach mit nicht-out-schoken Benutzern teilen können.

Teilen einer Kontaktgruppe mit einem Link

Wenn Sie eine Kontaktgruppe mit jemandem teilen möchten, ohne ihm eine E -Mail zu senden, können Sie einen Link zur Kontaktgruppe generieren und mit ihnen teilen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Kontakte" und wählen Sie "Freigabe". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie einen Link zur Kontaktgruppe generieren können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Teilen".

Sie können dann den Link kopieren und mit der Person, mit der Sie die Kontaktgruppe teilen möchten, teilen. Sie können dann auf den Link klicken und die Kontaktgruppe anzeigen.

Sie können auch einen Drittanbieterdienst verwenden, um die Kontaktgruppe zu teilen. Es stehen viele Dienste zur Verfügung, z. B. Dropbox oder Google Drive, mit denen Sie Dateien einfach mit Links freigeben können.

Abschluss

Das Teilen einer Kontaktgruppe in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Kontakte im Auge zu behalten und sie einfach mit anderen zu teilen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Kontaktgruppe wie per E-Mail, mit Outlook 365-Benutzern, mit Nicht-Out-Look-Benutzern oder mit einem Link zu teilen. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie die beste Option für Sie auswählen.

Häufig gestellte Fragen

F1: Was ist eine Kontaktgruppe in Outlook?

Eine Kontaktgruppe in Outlook ist eine Sammlung von Kontakten, mit denen E -Mails an mehrere Personen gleichzeitig gesendet werden können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Kontakte, Familienmitglieder, Kollegen oder andere Gruppe von Personen zu verfolgen, an die Sie sich möglicherweise wenden müssen. Sie können eine Kontaktgruppe aus vorhandenen Kontakten in Ihrem Adressbuch erstellen oder eine neue Kontaktgruppe von Grund auf neu erstellen.

F2: Wie teile ich eine Kontaktgruppe in Outlook?

Sie können problemlos eine Kontaktgruppe in Outlook teilen, indem Sie in die Registerkarte "People" im Navigationsbereich gehen. Wählen Sie von dort aus die Kontaktgruppe aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Sie werden aufgefordert, die E -Mail -Adresse der Person einzugeben, mit der Sie die Kontaktgruppe teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden", um die Kontaktgruppe zu teilen.

F3: Kann ich eine Kontaktgruppe mit mehreren Personen teilen?

Ja, Sie können eine Kontaktgruppe mit mehreren Personen in Outlook teilen. Gehen Sie dazu im Navigationsbereich zur Registerkarte People und wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie teilen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie dann die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Kontaktgruppe teilen möchten. Wenn Sie die Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden", um die Kontaktgruppe mit allen Personen zu teilen, die Sie eingegeben haben.

F4: Kann ich eine Kontaktgruppe mit jemandem teilen, der Outlook nicht verwendet?

Ja, Sie können eine Kontaktgruppe mit jemandem teilen, der Outlook nicht verwendet. Gehen Sie dazu im Navigationsbereich zur Registerkarte People und wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie teilen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie dann die E -Mail -Adresse der Person ein, mit der Sie die Kontaktgruppe teilen möchten. Wenn Sie die Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden", um die Kontaktgruppe zu teilen. Die Person, die die Kontaktgruppe erhält, muss Outlook nicht auf ihrem Computer installiert haben. Sie kann die Kontaktgruppe in ihrem E -Mail -Client anzeigen.

F5: Wie bearbeite ich eine Kontaktgruppe, die ich geteilt habe?

Wenn Sie eine Kontaktgruppe in Outlook geteilt haben und Änderungen daran vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte People im Navigationsbereich gehen und die Kontaktgruppe auswählen, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und Sie können Änderungen an der Kontaktgruppe vornehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

F6: Kann ich eine Kontaktgruppe löschen, die ich geteilt habe?

Ja, Sie können eine Kontaktgruppe löschen, die Sie in Outlook geteilt haben. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte People im Navigationsbereich und wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" und die Kontaktgruppe wird aus Ihrem Outlook -Konto gelöscht. Bitte beachten Sie, dass dies die Kontaktgruppe nicht von jemand anderem löscht, der die Gruppe geteilt hat. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder bewusst ist, dass die Kontaktgruppe gelöscht wurde.

So teilen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook

Die Freigabe der Kontaktgruppe in Outlook kann sowohl einfach als auch bequem sein. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontakte organisiert zu halten und sicherzustellen, dass die Personen, mit denen Sie regelmäßig kommunizieren, auf dem neuesten Stand bleiben. Mit den oben angegebenen Schritt-für-Schritt-Anweisungen können Sie jetzt problemlos die Kontaktgruppe in Outlook mit Ihren Kollegen, Freunden und Ihrer Familie teilen. Nutzen Sie diese Funktion und erleichtern Sie Ihr Kontaktmanagement.