Wie teile ich einen SharePoint -Kalender in Outlook?

Haben Sie jemals Probleme, Ihren persönlichen und professionellen Kalender im Auge zu behalten? In diesem Fall möchten Sie in Betracht ziehen, SharePoint zu verwenden, um Ihren Zeitplan zu verwalten. SharePoint ist ein unglaublich wertvolles Tool für die Geschäftskollaboration, mit dem Sie organisiert bleiben können und zusätzlich zu Ihren Verpflichtungen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie SharePoint verwendet wird, um einen Kalender mit Outlook zu teilen. Egal, ob Sie Ihren Kalender mit Kollegen, Familie oder Freunden teilen müssen, Sie können ihn einfach mit SharePoint und Outlook verwalten!

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Wie teile ich einen SharePoint -Kalender in Outlook?

Wenn Sie nach einer effektiven Möglichkeit suchen, Ihren SharePoint -Kalender mit anderen zu teilen, ist Outlook eine gute Option. Durch die Nutzung der Aussichtsleistung können Sie jeden Kalender, den Sie in SharePoint erstellt haben, mit anderen Benutzern problemlos freigeben. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie einen SharePoint -Kalender in Outlook teilen.

Schritt 1: Greifen Sie auf Ihren SharePoint -Kalender zu

Der erste Schritt, um Ihren SharePoint -Kalender in Outlook zu teilen, besteht darin, darauf zuzugreifen. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Kalender" im linken Navigationspanel. Dadurch wird Ihr Outlook -Kalender geöffnet. Klicken Sie nun auf das Dropdown -Menü "Kalender öffnen" und wählen Sie "aus SharePoint" aus.

Sobald Sie auf "From SharePoint" klicken, werden Sie aufgefordert, die URL des Kalenders einzugeben, die Sie öffnen möchten. Geben Sie die URL ein und klicken Sie auf "OK". Ihr SharePoint -Kalender wird nun in Outlook angezeigt.

Schritt 2: Teilen Sie Ihren SharePoint -Kalender mit

Der nächste Schritt besteht darin, Ihren SharePoint -Kalender mit anderen Benutzern zu teilen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Kalenders auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird das Fenster "Kalender" -Kalender geöffnet.

Im Fenster „Kalender teilen“ können Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse der Person eingeben, mit der Sie den Kalender teilen möchten. Sie können auch die Optionen "CAN EDITED" oder "CAN View" auswählen, um ihnen Zugriff auf Bearbeiten oder Anzeigen des Kalenders zu erhalten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen".

Der Benutzer, mit dem Sie den Kalender geteilt haben, erhält nun eine E -Mail -Benachrichtigung mit einem Link, um auf den Kalender zuzugreifen.

Schritt 3: Kalender zu Outlook hinzufügen

Sobald der Benutzer den Link erhalten hat, um auf den Kalender zuzugreifen, kann er ihn in den Outlook -Kalender hinzufügen. Dazu müssen sie in der oberen rechten Ecke ihres Outlook -Kalenders auf die Schaltfläche „Kalender hinzufügen“ klicken. Dadurch wird das Fenster "Kalender hinzufügen" geöffnet.

Im Fenster "Kalender hinzufügen" müssen sie die Option "From Internet" auswählen. Dann müssen sie die URL des Kalenders eingeben, die sie hinzufügen möchten. Sobald sie die URL eingegeben haben, können sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken, um den Kalender zu ihrem Outlook -Kalender hinzuzufügen.

Schritt 4: Shared Calender anzeigen

Sobald der Kalender zu Outlook hinzugefügt wurde, kann der Benutzer den Kalender anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte „Kalender“ im linken Navigationspanel klicken. Der Kalender erscheint im Hauptfenster. Sie können auch auf den Kalendernamen im Navigationspanel klicken, um auf den Kalender zuzugreifen.

Der Benutzer kann nun den freigegebenen SharePoint -Kalender in Outlook anzeigen.

Schritt 5: Kalenderberechtigungen verwalten

Wenn Sie die Berechtigungen für den Kalender verwalten müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Berechtigungen verwalten" in der oberen rechten Ecke des Kalenders klicken. Dadurch wird das Fenster "Berechtigungen verwalten" geöffnet.

Im Fenster „Berechtigungen verwalten“ können Sie den Zugriff für jeden Benutzer hinzufügen oder entfernen, dem Zugriff auf den Kalender erhalten wurde. Sie können auch die Zugriffsebene für jeden Benutzer ändern, der Zugriff auf den Kalender erhalten hat.

Sobald Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 6: Unscharfkalender

Wenn Sie den Kalender entfernen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Unscharf“ in der oberen rechten Ecke des Kalenders klicken. Dadurch wird das Fenster "Unscharfkalender" geöffnet.

Im Fenster „Unscharfkalender“ können Sie die Benutzer auswählen, aus denen Sie den Zugriff entfernen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Unshare".

Die Benutzer, von denen Sie Zugriff entfernt haben, können den Kalender nicht mehr anzeigen.

Schritt 7: Kalender löschen

Wenn Sie den Kalender löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" in der oberen rechten Ecke des Kalenders klicken. Dadurch wird das Fenster "Kalender löschen" geöffnet.

Im Fenster "Kalender löschen" können Sie die Option "Kalender löschen löschen" auswählen, um den Kalender zu löschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".

Der Kalender wird nun aus Outlook gelöscht.

Schritt 8: Zugriff auf SharePoint -Site

Wenn Sie auf die SharePoint -Website zugreifen müssen, müssen Sie einen Webbrowser öffnen und die URL der Website eingeben. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf den von Ihnen geteilten Kalender zugreifen. Sie können dann den Kalender nach Bedarf anzeigen, bearbeiten oder löschen.

Schritt 9: Fehlerbehebung

Wenn Sie Probleme haben, auf Ihren SharePoint -Kalender zu teilen oder zugreifen, können Sie einige Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die richtige URL für den Kalender eingegeben haben. Wenn die URL korrekt ist, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren oder Outlook neu zu starten.

Wenn das Problem bestehen bleibt, können Sie auch versuchen, den Kalender zu löschen und neu zu fördern. Wenn das Problem noch nicht behoben ist, müssen Sie sich möglicherweise an Ihre IT -Abteilung wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Schritt 10: Kalendereinstellungen verwalten

Wenn Sie die Einstellungen des Kalenders verwalten müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke des Kalenders klicken. Dadurch wird das Fenster „Kalender einstellen verwalten“ geöffnet.

Im Fenster "Kalendereinstellungen verwalten" können Sie die Anzeigeeinstellungen des Kalenders einstellen, Erinnerungen hinzufügen oder das Erscheinungsbild des Kalenders anpassen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Kalender?

SharePoint-Kalender ist eine webbasierte Kalenderanwendung, die von Microsoft SharePoint betrieben wird. Dadurch können Benutzer ihre Kalenderinformationen einfach über das Web verwalten und anzeigen. SharePoint -Kalender ist eine großartige Möglichkeit, Kalenderinformationen mit anderen Benutzern zu verwalten und zu teilen.

SharePoint -Kalender bietet Benutzern auch die Möglichkeit, das Erscheinungsbild ihres Kalenders anzupassen und automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen für Ereignisse einzurichten. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint -Kalender den Benutzern, ihren Kalender mit anderen Benutzern zu teilen, wodurch die Zusammenarbeit und die organisierte Bleiben Sie einfach vereinbart werden können.

Wie kann ich einen SharePoint -Kalender in Outlook teilen?

Um einen SharePoint -Kalender in Outlook zu teilen, müssen Sie zuerst Ihr Outlook -Konto an Ihren SharePoint -Kalender verbinden. Dazu müssen Sie Outlook öffnen und zu Datei> Kontoeinstellungen> ein neues Konto hinzufügen. Von hier aus müssen Sie Ihre SharePoint -Anmeldeinformationen eingeben und die Option „SharePoint -Kalender“ auswählen. Sobald Sie Ihr Outlook -Konto mit Ihrem SharePoint -Kalender verbunden haben, können Sie auf Ihre Kalenderinformationen in Outlook zugreifen und verwalten.

Sobald Sie Ihr Outlook -Konto mit Ihrem SharePoint -Kalender verbunden haben, können Sie Ihren Kalender an andere Benutzer weitergeben. Dazu müssen Sie Outlook öffnen und zur Registerkarte Kalender navigieren. Von hier aus können Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, in der ein Fenster geöffnet wird, in dem Sie die Namen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten. Sobald Sie die Namen der Benutzer eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um Ihren Kalender mit ihnen zu teilen.

Was sind die Vorteile des Teilens eines SharePoint -Kalenders in Outlook?

Durch das Teilen eines SharePoint -Kalenders in Outlook bietet Benutzern eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Benutzer einfach zusammenarbeiten und Kalenderinformationen mit anderen Benutzern teilen, sodass es einfach ist, organisiert zu bleiben und zusätzlich zu den Aufgaben zu bleiben. Darüber hinaus können Benutzer ihre Kalenderinformationen in Outlook verwalten, sodass es einfach ist, auf ihre Kalenderinformationen zuzugreifen und sie anzusehen. Schließlich können Benutzer das Erscheinungsbild ihres Kalenders anpassen und automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen für Ereignisse einrichten.

Insgesamt ermöglicht es Benutzern, einen SharePoint -Kalender in Outlook zu teilen, problemlos zusammenzuarbeiten und zu organisieren und ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, das Erscheinungsbild ihres Kalenders anzupassen und automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen einzurichten.

Welche Informationen kann ich mit anderen Benutzern teilen, wenn ich einen SharePoint -Kalender in Outlook weitergibt?

Wenn Sie einen SharePoint -Kalender in Outlook teilen, können Benutzer eine Vielzahl von Informationen an andere Benutzer weitergeben. Dies beinhaltet die Möglichkeit, Kalenderereignisse, Aufgaben und Erinnerungen auszutauschen. Darüber hinaus können Benutzer den Inhalt ihrer Kalender, einschließlich Veranstaltungsdetails, Notizen und Anhänge, teilen. Schließlich können Benutzer ihren Kalender mit anderen Benutzern weitergeben, sodass sie die Kalenderinformationen anzeigen und bearbeiten können.

Insgesamt können Benutzer eine Vielzahl von Informationen an andere Benutzer teilen, wenn sie einen SharePoint -Kalender in Outlook teilen. Dies beinhaltet die Möglichkeit, Kalenderereignisse, Aufgaben und Erinnerungen sowie den Inhalt ihrer Kalender und die Fähigkeit, ihren Kalender mit anderen Benutzern zu teilen, auszutauschen.

Wie verwalte ich gemeinsam genutzte Kalender in Outlook?

Um freigegebene Kalender in Outlook zu verwalten, müssen Benutzer zuerst Outlook öffnen und zur Registerkarte Kalender navigieren. Von hier aus können Benutzer auf die Schaltfläche „Verwalten“ klicken, die ein Fenster öffnet, in dem sie ihre gemeinsam genutzten Kalender verwalten können. In diesem Fenster können Benutzer freigegebene Kalender anzeigen und bearbeiten sowie Benutzer aus dem Kalender hinzufügen und entfernen. Darüber hinaus können Benutzer auch Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen, sodass er steuern kann, welche Informationen sie anzeigen und bearbeiten können.

Insgesamt können Benutzer ihre gemeinsam genutzten Kalender problemlos in Outlook verwalten, indem sie zur Registerkarte Kalender navigieren und auf die Schaltfläche „Verwalten“ klicken. Von hier aus können Benutzer freigegebene Kalender anzeigen und bearbeiten, Benutzer aus dem Kalender hinzufügen und entfernen und Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen.

Was sind die Grenzen des Teilens eines SharePoint -Kalenders in Outlook?

Während das Teilen eines SharePoint -Kalenders in Outlook den Benutzern eine Reihe von Vorteilen bietet, gibt es auch einige Einschränkungen. Eine der Hauptbeschränkungen ist, dass Benutzer ihren Kalender nur an andere Benutzer mit einem Outlook -Konto weitergeben können. Darüber hinaus können Benutzer ihren Kalender nur mit einer begrenzten Anzahl von Benutzern teilen. Schließlich können Benutzer nur den Inhalt ihres Kalenders teilen und nicht in der Lage sind, Aufgaben oder Erinnerungen zu teilen.

Während das Teilen eines SharePoint -Kalenders in Outlook den Benutzern eine Reihe von Vorteilen bietet, gibt es auch einige Einschränkungen. Dazu gehören die Tatsache, dass Benutzer ihren Kalender nur an andere Benutzer teilen können, die über ein Outlook -Konto verfügen, und auf die Anzahl der Benutzer beschränkt sind, mit denen sie teilen können, sowie den Inhalt ihres Kalenders.

Das Teilen eines SharePoint -Kalenders in Outlook ist unkompliziert und bietet eine großartige Möglichkeit, über die Aktivitäten Ihres Teams auf dem Laufenden zu bleiben. Mit der Möglichkeit, den Kalender schnell und einfach in Outlook hinzuzufügen, können Sie den Zeitplan Ihres Teams im Auge behalten, ohne einen Beat zu verpassen. Mit nur wenigen Klicks können Sie einen SharePoint -Kalender mit Outlook teilen und Ihr Team in Verbindung und organisiert halten.