Wie teile ich Microsoft Outlook -Kalender mit anderen?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihren Microsoft Outlook -Kalender mit anderen zu teilen? Mit Hilfe der Kalenderfreigabe -Funktion von Microsoft Outlook können Sie Ihren Kalender einfach und schnell mit Kollegen, Familie, Freunden und anderen Kontakten teilen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Outlook -Kalender mit anderen teilen können, und die Schritte, die Sie dafür unternehmen müssen.

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Wie teile ich Microsoft Outlook -Kalender mit anderen?

Ein Outlook -Kalender hilft Ihnen dabei, alle Ihre wichtigen Veranstaltungen, Besprechungen und Termine organisiert zu halten. Sie können Ihren Outlook -Kalender in wenigen einfachen Schritten problemlos mit anderen teilen. Auf diese Weise können Sie alle auf derselben Seite halten und stellt sicher, dass sich alle über Änderungen des Zeitplans bewusst sind. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Ihren Microsoft Outlook -Kalender mit anderen teilen können.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Kalender

Öffnen Sie die Outlook -Anwendung und wählen Sie dann das Kalendersymbol in der unteren linken Ecke aus. Dies öffnet Ihren Outlook -Kalender, in dem Sie alle Ihre bevorstehenden Veranstaltungen, Besprechungen und Termine anzeigen können. In dieser Ansicht können Sie auch neue Veranstaltungen, Besprechungen und Termine erstellen.

Schritt 2: Teilen Sie Ihren Kalender mit

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Outlook -Kalenders auf die Schaltfläche „Kalender teilen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten. Sie können auch die Art des Zugriffs auswählen, den Sie jeder Person gewähren möchten. Sie können ihnen die Erlaubnis geben, Ihren Kalender anzusehen, oder sie können ihnen die Erlaubnis geben, Ereignisse in Ihrem Kalender zu bearbeiten oder zu löschen.

Schritt 3: Einladung senden

Sobald Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingegeben haben, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Dies sendet eine Einladung an jede Person, die sie akzeptieren müssen, um Zugriff auf Ihren Kalender zu haben. Sobald sie die Einladung angenommen haben, können sie Ihren Kalender anzeigen oder bearbeiten.

Schritt 4: Ereignisse hinzufügen

Wenn Sie Ihrem Kalender ein Ereignis hinzufügen möchten, klicken Sie in der oberen linken Ecke der Outlook -Kalenderansicht auf die Schaltfläche "Neue Veranstaltung". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie alle Details Ihres Ereignisses eingeben können. Sie können auch die Personen auswählen, die Sie zur Veranstaltung einladen möchten. Sobald Sie alle Ereignisdetails eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um Ihre Gäste einzuladen.

Schritt 5: Shared Calendars anzeigen

Wenn Sie die Kalender der Personen anzeigen möchten, mit denen Sie Ihren Kalender geteilt haben, klicken Sie in der oberen linken Ecke der Outlook -Kalenderansicht auf die Schaltfläche "Shared Calender". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie alle gemeinsam genutzten Kalender anzeigen können. Sie können auch auswählen, welche Kalender Sie anzeigen möchten.

Schritt 6: Kalender synchronisieren

Wenn Sie Ihren Kalender mit anderen Kalenderanwendungen synchronisieren möchten, klicken Sie in der oberen linken Ecke der Outlook -Kalenderansicht auf die Schaltfläche "Synchronisationskalender". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Kalenderanwendungen auswählen können, mit denen Sie synchronisieren möchten. Sie können auch Ihren Kalender mit Ihrem mobilen Gerät oder anderen Kalenderanwendungen synchronisieren.

Schritt 7: Zugriff verwalten

Wenn Sie den Zugriff von Personen, denen der Zugriff auf Ihren Kalender erhalten wurde, verwalten möchten, klicken Sie in der oberen linken Ecke der Outlook -Kalenderansicht auf die Schaltfläche "Zugriff verwalten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie alle Personen anzeigen können, denen der Zugang zu Ihrem Kalender gewährt wurde. Sie können auch auswählen, welche Personen die Erlaubnis zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihres Kalenders haben.

Schritt 8: Zugriff entfernen

Wenn Sie den Zugriff auf jemanden entfernen möchten, dem Zugriff auf Ihren Kalender gewährt wurde, klicken Sie in der oberen linken Ecke der Outlook -Kalenderansicht auf die Schaltfläche "Zugriff entfernen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Personen auswählen können, aus denen Sie den Zugriff entfernen möchten. Sie können auch auswählen, welche Art von Zugriff Sie entfernen möchten.

Schritt 9: Verfolgung von Änderungen

Wenn Sie Änderungen an Ihrem Kalender verfolgen möchten, klicken Sie in der oberen linken Ecke der Outlook -Kalenderansicht auf die Schaltfläche "Änderungen der Verfolgung von Verfolgen". Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie alle Änderungen ansehen können, die an Ihrem Kalender vorgenommen wurden. Sie können auch sehen, wer die Änderungen vorgenommen hat und wann.

Schritt 10: Erinnerung senden

Wenn Sie eine Erinnerung an ein Ereignis senden möchten, klicken Sie in der oberen linken Ecke der Outlook -Kalenderansicht auf die Schaltfläche "Erinnerung senden". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Details der Erinnerung eingeben können. Sie können auch die Personen auswählen, an die Sie die Erinnerung senden möchten.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist Microsoft Outlook -Kalender?

Der Microsoft Outlook -Kalender ist eine Kalenderanwendung, die in der Microsoft Office Suite enthalten ist. Es ermöglicht Benutzern, Kalender zu erstellen, zu teilen und anzusehen, Ereignisse zu planen und ihre Aufgaben zu verfolgen. Außerdem können Benutzer ihre Kalender mit anderen Benutzern teilen, damit jeder auf den Aufgaben und Terminen des anderen auf dem Laufenden bleibt.

2. Wie kann ich meinen Outlook -Kalender mit anderen teilen?

Um Ihren Outlook -Kalender zu teilen, können Sie zunächst einen gemeinsam genutzten Kalender erstellen, indem Sie auf die Registerkarte "Kalender" auf die Option "Freigabe" klicken. Anschließend können Sie die E -Mail -Adresse der Personen eingeben, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten. Sie können auch die Berechtigungsstufen anpassen, um zu bestimmen, wer Ereignisse und Termine anzeigen, bearbeiten oder löschen kann.

3. Welche Optionen können meinen Outlook -Kalender teilen?

Wenn Sie Ihren Outlook -Kalender teilen, können Sie aus drei verschiedenen Optionen auswählen. Die erste Möglichkeit besteht darin, den Kalender an alle zu teilen, sodass jeder, der Zugang zum Kalender hat, ihn anzeigen, bearbeiten oder Ereignisse löschen kann. Die zweite Option besteht darin, den Kalender mit bestimmten Personen zu teilen, sodass nur diese Personen Ereignisse anzeigen, bearbeiten oder löschen können. Die dritte Möglichkeit besteht darin, den Kalender an eine Gruppe zu teilen, sodass alle Mitglieder der Gruppe den Kalender anzeigen und bearbeiten können.

4. Wie kann ich Berechtigungen für meinen Outlook -Kalender verwalten?

Wenn Sie Ihren Outlook -Kalender teilen, können Sie die Berechtigungsstufen verwalten, um zu entscheiden, wer Ereignisse und Termine anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Kalender" in Outlook und klicken Sie auf die Option "Teilen". Wählen Sie dann die Personen aus, mit denen Sie den Kalender teilen möchten, und setzen Sie die Berechtigungsstufen fest. Sie können auch die Berechtigungsstufen vorhandener Benutzer ändern, indem Sie sie auswählen und ihre Berechtigungen aktualisieren.

5. Was sind die Vorteile des Teilens meines Outlook -Kalenders?

Das Teilen Ihres Outlook -Kalenders bietet viele Vorteile, z. Es erleichtert Ihnen auch, sich mit anderen Personen zu koordinieren und Ereignisse zu koordinieren. Das Teilen Ihres Outlook -Kalenders mit anderen hilft auch, alle über bevorstehende Veranstaltungen und Aufgaben auf dem Laufenden zu halten, sodass jeder auf derselben Seite bleiben kann.

So teilen Sie Ihren Outlook -Kalender mit anderen - Office 365

Das Teilen Ihres Microsoft Outlook -Kalenders mit anderen ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und auf derselben Seite mit Teammitgliedern. Unabhängig davon, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein Teil einer großen Organisation sind, ist Outlook's Calendar Sharing -Funktion ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie schnell und einfach mit anderen zusammenarbeiten können. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritt-für-Schritt-Anweisungen wissen Sie jetzt, wie Sie Ihren Outlook-Kalender mit anderen teilen, damit Sie die vielen Vorteile nutzen können, die mit dieser bequemen und nützlichen Funktion einhergehen.