Wie teile ich Ordner auf SharePoint?

Wenn Sie mit Ihren Kollegen die Ordner auf SharePoint problemlos teilen möchten, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir die einfachen Schritte untersuchen, die Sie ausführen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien in Ihrem Team sicher geteilt werden. Egal, ob Sie ein SharePoint -Anfänger oder ein erfahrenerer Benutzer sind, Sie finden alle Informationen, die Sie für den Einstieg benötigen. Lassen Sie uns also eintauchen und teilen!

Teilen von Ordnern auf SharePoint ist einfach. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen beim Einstieg hilft:

Gehen Sie zur SharePoint -Site und wählen Sie den Ordner, den Sie teilen möchten.
Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Teilen.
Geben Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse der Person ein, mit der Sie den Ordner teilen möchten.
Wählen Sie die Art des Zugriffs, den Sie der Person geben möchten, mit der Sie teilen.
Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu und klicken Sie auf Freigabe.

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Wie teile ich Ordner auf SharePoint?

SharePoint ist ein hervorragendes Instrument zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen unter den Personen in einer Organisation. Es ermöglicht Benutzern, Ordner, Dokumente und andere Inhalte zu erstellen und sie mit Kollegen zu teilen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Ordner auf SharePoint problemlos teilen können.

Einrichten Ihres Ordners einrichten

Der erste Schritt bei der Freigabe von Ordnern auf SharePoint besteht darin, den Ordner selbst einzurichten. Sie können dies tun, indem Sie sich bei SharePoint anmelden und die Option "Neue Ordner" aus der Seitenleiste auswählen. Sie werden gebeten, dem Ordner einen Namen zu geben, und dann können Sie auswählen, wo Sie ihn speichern möchten. Sobald Sie den Ordner erstellt haben, können Sie damit beginnen, Inhalte hinzuzufügen.

Hinzufügen von Inhalten zum Ordner

Sobald Sie den Ordner erstellt haben, können Sie ihm Inhalte hinzufügen. Dies kann durch Auswahl der Option "Dateien hinzufügen" aus der Seitenleiste erfolgen. Sie können dann die Dateien auswählen, die Sie dem Ordner von Ihrem Computer hinzufügen möchten. Sobald Sie die Dateien hinzugefügt haben, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um die Änderungen zu speichern.

Teilen Sie Ihren Ordner

Sobald Sie den Inhalt dem Ordner hinzugefügt haben, können Sie ihn mit anderen Benutzern weitergeben. Wählen Sie dazu die Option "Freigabe" aus der Seitenleiste. Sie werden dann gebeten, die E -Mail -Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sobald Sie die E -Mails eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen", um die Einladungen zu senden.

Anzeigen des gemeinsam genutzten Ordners

Sobald Sie den Ordner geteilt haben, können andere Benutzer ihn anzeigen. Sie können dies tun, indem sie sich in ihr SharePoint -Konto anmelden und die Option "mit mir geteilt mit mir" aus der Seitenleiste auswählen. Hier können sie den Ordner und alle Inhalte anzeigen, die dazu hinzugefügt wurden.

Bearbeiten des gemeinsam genutzten Ordners

Sobald ein Ordner freigegeben wurde, können Benutzer Änderungen daran vornehmen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Bearbeiten" aus der Seitenleiste erfolgen. Hier können Benutzer den im Ordner gespeicherten Inhalt hinzufügen, löschen oder ändern. Sobald sie ihre Änderungen vorgenommen haben, können sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um die Änderungen zu speichern.

Löschen des gemeinsam genutzten Ordners

Wenn Sie den Ordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Wählen Sie dazu die Option "Löschen" aus der Seitenleiste aus. Sie werden dann gebeten, die Löschung des Ordners zu bestätigen. Sobald Sie bestätigt haben, werden der Ordner und alle seine Inhalte aus SharePoint gelöscht.

Teilen des Ordners über Link

Wenn Sie den Ordner mit Personen teilen möchten, die kein SharePoint -Konto haben, können Sie einen Link zum Ordner generieren. Wählen Sie dazu die Option "Link" aus der Seitenleiste aus. Sie werden dann gebeten, die E -Mail -Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sobald Sie die E -Mails eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Generieren" generieren, um den Link zu generieren.

Verwalten des gemeinsam genutzten Ordners

Sobald Sie den Ordner geteilt haben, können Sie ihn aus der Option "Verwalten" in der Seitenleiste verwalten. Hier können Sie die Liste der Personen anzeigen, die Zugriff auf den Ordner haben, sowie deren Erlaubnisstufen. Sie können auch den Zugriff auf den Ordner widerrufen oder die Berechtigungsstufen ändern.

Teilen Sie den Ordner mit einer Gruppe

Wenn Sie eine Gruppe von Personen haben, die Zugriff auf den Ordner benötigen, können Sie den Ordner mit ihnen teilen. Wählen Sie dazu die Option "Gruppen" aus der Seitenleiste aus. Sie werden dann gebeten, den Namen der Gruppe einzugeben, mit der Sie den Ordner teilen möchten. Sobald Sie den Namen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben", um den Ordner mit der Gruppe zu teilen.

Anzeigen des gemeinsam genutzten Ordners in der mobilen App

Wenn Sie die SharePoint Mobile App auf Ihrem Gerät installiert haben, können Sie den freigegebenen Ordner von dort aus anzeigen. Öffnen Sie dazu die App und wählen Sie die Option "mit mir geteilt mit mir" aus der Seitenleiste aus. Hier können Sie den Ordner und alle dazu hinzugefügten Inhalte anzeigen.

Anzeigen des freigegebenen Ordners in der Web -App

Wenn Sie die mobile App nicht installieren lassen, können Sie den freigegebenen Ordner in der Web -App anzeigen. Öffnen Sie dazu die Web -App und wählen Sie die Option "mit mir freigegeben" aus der Seitenleiste aus. Hier können Sie den Ordner und alle dazu hinzugefügten Inhalte anzeigen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform von Microsoft, mit der Unternehmen wichtige Dokumente und Informationen speichern, verwalten, teilen und zugreifen können. Es bietet moderne Tools für Kommunikations- und Zusammenarbeit sowie eine sichere Plattform für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Dokumenten. Mit SharePoint können Unternehmen ein sicheres, zentrales Repository für Dokumente, Bilder und andere Dateien erstellen und Zugriffsrechte verwalten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer diese Elemente anzeigen oder bearbeiten können. SharePoint bietet auch eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, wie Diskussionsrettbretter, Wikis und Blogs, um die Zusammenarbeit zwischen Teams zu erleichtern.

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform zum Speichern, Verwalten und Teilen von Dokumenten und kann Unternehmen helfen, ihre Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Es ist auch ein großartiges Instrument, um Dokumente und andere Dateien mit externen Benutzern wie Kunden, Anbietern und Partnern sowie mit Mitarbeitern zu teilen, die aus der Ferne arbeiten.

Wie erstelle ich einen SharePoint -Ordner?

Das Erstellen eines Ordners in SharePoint ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek, in der Sie den Ordner erstellen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neue" und wählen Sie aus der Liste der Optionen "Ordner". Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für den Ordner einzugeben, und klicken Sie dann auf "OK", um ihn zu erstellen. Sobald der Ordner erstellt wurde, können Sie Dokumente, Bilder und andere Dateien hinzuzufügen.

SharePoint bietet auch eine Reihe anderer Funktionen, mit denen Sie Ihre Ordner verwalten und organisieren können. Sie können Unterordner erstellen, Zugriffsrechte für die Ordner und deren Inhalt steuern und Ordner in verschiedene Bibliotheken verschieben oder kopieren. Sie können auch die Option „Verwalten“ verwenden, um die Einstellungen eines Ordners umzubenennen, zu löschen oder zu ändern.

Wie teile ich einen Ordner auf SharePoint?

Das Teilen eines Ordners auf SharePoint ist unkompliziert. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek, in der sich der Ordner befindet. Wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie teilen möchten, und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Sie werden dann aufgefordert, die E -Mail -Adresse der Person einzugeben, mit der Sie den Ordner teilen möchten, und die Zugriffsstufe angeben (z. B. nur Ansicht, Bearbeiten oder Vollsteuerung). Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um die Einladung zu senden.

Sie können auch die Funktion "Berechtigungen verwalten" von SharePoint verwenden, um die Zugriffsrechte eines Ordners zu verwalten. Mit dieser Funktion können Sie Benutzern hinzufügen oder entfernen, verschiedenen Benutzern unterschiedliche Zugriffsstufen zuweisen und sogar Zugriffsrechte für einzelne Dateien innerhalb des Ordners steuern.

Kann ich einen Ordner mit externen Benutzern teilen?

Ja, SharePoint ermöglicht es Ihnen, Ordner mit externen Benutzern wie Kunden, Lieferanten und Partnern zu teilen. Um einen Ordner mit externen Benutzern zu teilen, öffnen Sie den Ordner in der Dokumentbibliothek und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Freigabe“. Sie werden dann aufgefordert, die E -Mail -Adresse der Person einzugeben, mit der Sie den Ordner teilen möchten, und die Zugriffsstufe angeben, die sie haben sollten. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um die Einladung zu senden.

SharePoint bietet auch eine Reihe anderer Funktionen, um die Zugriffsrechte für den Ordner und seine Inhalte zu verwalten. Sie können die Funktion „Berechtigungen verwalten“ verwenden, um Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen, verschiedenen Benutzern unterschiedliche Zugriffsstufen zuzuweisen und sogar Zugriffsrechte für einzelne Dateien innerhalb des Ordners zu steuern.

Was passiert, wenn ich einen Ordner teile?

Wenn Sie einen Ordner auf SharePoint teilen, wird eine E -Mail -Einladung an die Person gesendet, mit der Sie den Ordner geteilt haben. Die E -Mail -Einladung enthält einen Link zum Ordner sowie Anweisungen zum Zugriff. Wenn der Empfänger auf den Link klickt, werden er auf die SharePoint -Site gebracht, auf der er den Ordner anzeigen oder bearbeiten kann, abhängig von der von Ihnen erteilten Zugriffsstufe.

Wie kann ich aufhören, einen Ordner zu teilen?

Öffnen Sie die Dokumentenbibliothek, in der sich der Ordner befindet, ein, einen Ordner auf SharePoint zu teilen. Wählen Sie dann den Ordner aus und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Berechtigungen verwalten". Sie werden dann zu einer Seite gebracht, auf der Sie die Liste der Benutzer anzeigen können, die Zugriff auf den Ordner haben. Um einen Benutzer zu entfernen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Entfernen“ neben seinem Namen.

Sie können auch die Funktion „Berechtigungen verwalten“ verwenden, um die Zugriffsrechte eines Ordners zu verwalten. Mit dieser Funktion können Sie Benutzern hinzufügen oder entfernen, verschiedenen Benutzern unterschiedliche Zugriffsstufen zuweisen und sogar Zugriffsrechte für einzelne Dateien innerhalb des Ordners steuern.

Das Teilen von Ordnern auf SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um die Zusammenarbeit und gemeinsame Dokumente in einer sicheren Umgebung zu teilen. Mit den richtigen Berechtigungen können Sie Ordner sicher mit Ihrem Team teilen und sicherstellen, dass jeder Zugriff auf die richtigen Dokumente hat. Die intuitive Oberfläche erleichtert die Einrichtung und Sie können mit der SharePoint Mobile App auf Ihre Ordner von überall zugreifen und diese freigeben. Bei SharePoint war es noch nie einfacher, auf Ihren Dokumenten auf dem Laufenden zu bleiben.