Wie trende ich mich in Excel um den ersten und Nachnamen?

Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit sind, den ersten und Nachnamen in Excel zu trennen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. Möglicherweise haben Sie eine Tabelle mit einem vollständigen Namen in einer Spalte und müssen ihn in zwei Spalten unterteilen, einen für den Vornamen und einen für den Nachnamen. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie die Funktionen von Excel -zu -Spalten verwendet werden, um den ersten und Nachnamen in Excel schnell und genau zu trennen.

Es ist einfach, den ersten und Nachnamen in Excel zu trennen. Wählen Sie zuerst die Spalte mit den vollständigen Namen aus. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie im Abschnitt "Datenwerkzeuge" "Text zu Spalten" aus. Wählen Sie dann "Abgrenzt" und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie im Abschnitt "Abgrenzer" die Option Space und klicken Sie auf "Fertig". Ihre ersten und Nachnamen werden nun in zwei verschiedene Spalten unterteilt.

Einführung in die Trennung des ersten und Nachnamens in Excel

Das Trennen von First- und Nachnamen in Excel kann eine schwierige Aufgabe sein, wenn Sie mit dem Programm nicht vertraut sind. Möglicherweise möchten Sie Namen in zwei Spalten trennen, wenn sie in einer Kontaktliste oder in einer Datenbank angezeigt werden. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Trennen der ersten und Nachnamen in Excel.

Verwenden des Textes zum Text -zu -Spalten -Tool

Das Tool von Text zu Spalten ist ein hilfreiches Tool zum Trennen von First- und Nachnamen in Excel. Es kann unter der Registerkarte "Daten" im Band gefunden werden. Um dieses Tool zu verwenden, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen, die Sie trennen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Text zu Spalten". Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Option "Abgrenzt" auswählen und auf "Weiter" klicken können.

Wählen Sie im nächsten Fenster die Option "Space" aus und klicken Sie auf "Fertig". Dadurch wird der erste und Nachnamen in zwei verschiedene Spalten getrennt. Wenn die Namen nicht korrekt getrennt sind, können Sie jederzeit zurückgehen und die Einstellungen einstellen.

Verwenden der linken und rechten Funktionen

Die linken und rechten Funktionen sind hilfreiche Funktionen für die Trennung von ersten und Nachnamen in Excel. Die linke Funktion extrahiert den Vornamen aus einer Zelle, während die rechte Funktion den Nachnamen extrahiert. Um diese Funktionen zu verwenden, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen, die Sie trennen möchten. Geben Sie dann in den angrenzenden Spalten "= links (" und die Zellreferenz für den Namen ein. Dies extrahiert den Vornamen.

Um den Nachnamen zu extrahieren, geben Sie "= rechts (" und die Zellreferenz für den Namen ein. Dadurch wird der Nachname extrahiert. Sie können auch die Anzahl der zu extrahierten Zeichen anpassen, indem eine Zahl nach der Zellreferenz hinzugefügt wird. Zum Beispiel. Wenn Sie die ersten 3 Zeichen des Nachnamens extrahieren möchten, würden Sie "rechts (A2, 3)" eingeben.

Verwenden der Find- und Len -Funktionen

Die Find- und Len -Funktionen sind auch hilfreiche Funktionen für die Trennung von ersten und Nachnamen in Excel. Die Find -Funktion gibt die Position eines Zeichens in einer Zeichenfolge zurück, während die Len -Funktion die Länge einer Zeichenfolge zurückgibt. Um diese Funktionen zu verwenden, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen, die Sie trennen möchten. Geben Sie dann in den benachbarten Spalten "= find (" und die Zellreferenz für den Namen ein. Dadurch wird die Position des Raums im Namen zurückgegeben.

Um den Nachnamen zu extrahieren, geben Sie "= len (" und die Zellreferenz für den Namen ein. Dadurch wird die Länge der Zeichenfolge zurückgegeben. Um den Vornamen zu extrahieren, geben Sie "= links (A2, Find (A2) -1) ein. "Um den Nachnamen zu extrahieren, geben Sie" = rechts (A2, Len (A2) -Find (A2)). "

Verwenden des Flash -Füllwerkzeugs

Das Flash -Fill -Tool ist ein nützliches Tool zum Trennen von First- und Nachnamen in Excel. Es kann unter der Registerkarte "Daten" im Band gefunden werden. Um dieses Tool zu verwenden, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen, die Sie trennen möchten. Geben Sie dann den Vornamen in die angrenzende Spalte ein. Excel erfasst dann das Muster und füllt die verbleibenden Zellen mit den Vornamen aus.

Um die Nachnamen auszufüllen, geben Sie den Nachnamen in die angrenzende Spalte ein. Excel erfasst dann das Muster und füllt die verbleibenden Zellen mit den Nachnamen aus. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, den ersten und Nachnamen in Excel zu trennen.

Verwenden derokatenate -Funktion

Die Verkettungsfunktion ist eine hilfreiche Funktion, um den ersten und Nachnamen in Excel zu trennen. Es kombiniert zwei oder mehr Saiten zu einer Schnur. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen, die Sie trennen möchten. Geben Sie dann in den angrenzenden Spalten "= concattenate (" und die Zellreferenz für den Namen ein.

Dies gibt den vollständigen Namen zurück. Um den Vornamen zu extrahieren, geben Sie "= links (A2, finden Sie (a2," ") -1 ein." Um den Nachnamen zu extrahieren, geben Sie "= rechts (a2, len (a2) -Find (a2," ") ein." Dadurch wird der erste und Nachnamen in zwei verschiedene Spalten getrennt.

Verwenden der Vlookup -Funktion

Die Vlookup -Funktion ist eine hilfreiche Funktion, um den ersten und Nachnamen in Excel zu trennen. Es schaut in einer Tabelle einen Wert nach und gibt den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurück. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen, die Sie trennen möchten. Geben Sie dann in den benachbarten Spalten "= vlookup (" und die Zellreferenz für den Namen ein.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der einfachste Weg, um den ersten und Nachnamen in Excel zu trennen?

Der einfachste Weg, um den ersten und Nachnamen in Excel zu trennen, ist die Verwendung der Funktion "Text zu Spalten". Auf diese Funktion kann zugegriffen werden, indem die Registerkarte "Daten" in der Bandleiste ausgewählt und dann auf die Option "Text zu Spalten" klickt. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Datentyp der Spalte angeben können, der den ersten und Nachnamen enthält. Durch die Auswahl von "Abgrenzung" können Sie angeben, welche Zeichen oder Zeichen verwendet werden sollten, um die erste und Nachnamen zu trennen.

Wie konvertiere ich eine einzelne Zelle, die den Namen einer Person enthält, in zwei Zellen, die ihre ersten und Nachnamen enthalten?

Durch die Verwendung der Funktion "Text zu Spalten" können Sie eine einzelne Zelle mit dem Namen einer Person in zwei Zellen umwandeln, die ihre ersten und Nachnamen enthalten. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Daten" in der Bandleiste aus und klicken Sie dann auf die Option "Text zu Spalten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Datentyp der Spalte angeben können, der den ersten und Nachnamen enthält. Durch die Auswahl von "Abgrenzung" können Sie angeben, welche Zeichen oder Zeichen verwendet werden sollten, um die erste und Nachnamen zu trennen.

Was ist der beste Weg, um die ersten und Nachnamen einer Person zu trennen, wenn sie mehrere Namen hat?

Wenn eine Person mehrere Namen hat, besteht der beste Weg, um ihre erste und Nachnamen zu trennen, die Funktion "Text zu Spalten" zu verwenden. Auf diese Funktion kann zugegriffen werden, indem die Registerkarte "Daten" in der Bandleiste ausgewählt und dann auf die Option "Text zu Spalten" klickt. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Datentyp der Spalte angeben können, der den ersten und Nachnamen enthält. Durch die Auswahl von "Abgrenzung" können Sie angeben, welche Zeichen oder Zeichen verwendet werden sollten, um die erste und Nachnamen zu trennen.

Was ist der schnellste Weg, um den ersten und Nachnamen in Excel zu trennen?

Der schnellste Weg, um den ersten und Nachnamen in Excel zu trennen, besteht darin, die Funktion "Text zu Spalten" zu verwenden. Auf diese Funktion kann zugegriffen werden, indem die Registerkarte "Daten" in der Bandleiste ausgewählt und dann auf die Option "Text zu Spalten" klickt. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Datentyp der Spalte angeben können, der den ersten und Nachnamen enthält. Durch die Auswahl von "Abgrenzung" können Sie angeben, welche Zeichen oder Zeichen verwendet werden sollten, um die erste und Nachnamen zu trennen.

Was passiert, wenn ich einen Trennzeichen nicht angeben, wenn ich zuerst und Nachnamen trenne?

Wenn Sie bei der Trennung von Erst- und Nachnamen keinen Trennzeichen angeben, kann Excel die Namen nicht trennen. Dies liegt daran, dass Excel wissen muss, mit welchem Charakter oder Zeichen die ersten und Nachnamen getrennt werden sollten. Ohne diese Informationen kann Excel die Namen nicht genau trennen.

Wie kann ich die Reihenfolge der ersten und Nachnamen in Excel umkehren?

Um die Reihenfolge der ersten und Nachnamen in Excel umzukehren, können Sie die Funktion "Text zu Spalten" verwenden. Wählen Sie die Registerkarte "Daten" in der Bandleistenleiste aus und klicken Sie dann auf die Option "Text zu Spalten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Datentyp der Spalte angeben können, der den ersten und Nachnamen enthält. Durch die Auswahl von "Abgrenzung" können Sie angeben, welche Zeichen oder Zeichen verwendet werden sollten, um die erste und Nachnamen zu trennen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die Option "Ziel" auswählen, um die Zelle anzugeben, in der die umgekehrten Namen platziert werden sollen.

Es kann eine schwierige Aufgabe sein, zu lernen, wie man den ersten und Nachnamen in Excel trennen. Mit Hilfe dieser einfachen Schritte können Sie jedoch in Excel schnell und nach dem ersten und Nachnamen in Excel schnell und einfach trennen. Egal, ob Sie ein erfahrener Excel -Benutzer oder ein Anfänger sind, diese Schritte helfen Ihnen dabei, den ersten und Nachnamen in Excel effizient zu trennen. Mit diesem neuen Wissen können Sie Ihre Excel -Tabelle effizienter und organisierter machen.