Wie trete ich dem Microsoft -Teams vom Kalender an?

Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, sich einem Microsoft -Team -Meeting aus Ihrem Kalender anzuschließen? Du bist am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, die Sie ausführen müssen, um einem Microsoft -Teams, der sich schnell und effizient treffen kann, beizutreten. Wir werden mit dem Beitritt von Outlook, der Microsoft -Team -App und der Webversion der Teams behandelt. Mit diesem Leitfaden können Sie Ihre Team -Meetings mühelos anschließen.

Wie trete ich dem Microsoft -Teams vom Kalender an?

Microsoft Teams ist ein leistungsstarkes Tool für Zusammenarbeit und Kommunikation für Unternehmen. Mit Teams können Sie mit Kollegen kommunizieren, Projekte verwalten und an Dokumenten an einem Ort zusammenarbeiten. Eines der nützlichsten Funktionen von Teams ist es, sich direkt aus Ihrem Kalender an Besprechungen auszutreten. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Schritt 1: Greifen Sie auf Ihren Kalender zu

Der erste Schritt, um sich einem Microsoft -Team -Meeting aus Ihrem Kalender anzuschließen, besteht darin, Ihren Kalender zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie in der linken Navigation der Teams -App auf das Symbol „Kalender“ klicken. Dadurch wird Ihr Kalender geöffnet, in dem alle geplanten Besprechungen angezeigt werden.

Schritt 2: Meeting auswählen

Sobald Sie Ihren Kalender geöffnet haben, können Sie das Meeting auswählen, an dem Sie teilnehmen möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf den Namen des Meetings oder auf das Datum und die Uhrzeit des Meetings klicken. Dadurch werden die Details des Meetings angezeigt, einschließlich des Besprechungslinks und der anderen Informationen, die bei der Erstellung des Treffens enthalten waren.

Schritt 3: Treten Sie mit einer Sitzung bei

Sobald Sie das Meeting auswählen, können Sie sich ihm anschließen, indem Sie auf die Schaltfläche „Join“ klicken. Dadurch wird das Treffen des Teams eröffnet, in dem Sie sich dem Meeting anschließen können. Sobald Sie teilnehmen, können Sie mit anderen Teilnehmern kommunizieren und an Dokumenten zusammenarbeiten.

Schritt 4: andere einladen

Wenn Sie andere Teilnehmer zum Meeting einladen müssen, können Sie dies aus dem Teams -Meeting -Fenster tun. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Personen einladen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie zum Meeting einladen möchten.

Schritt 5: Meeting verwalten

Sobald Sie sich dem Meeting angeschlossen haben, können Sie es aus dem Teams -Meeting -Fenster verwalten. Sie können die Teilnehmer anzeigen, mit anderen Teilnehmern chatten und Dokumente teilen. Sie können auch die Teilnehmer stumm oder lauten oder beenden das Treffen.

Schritt 6: Rekordtreffen

Wenn Sie das Meeting aufzeichnen möchten, können Sie dies aus dem Teams -Meeting -Fenster tun. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche "Weitere Optionen" und wählen Sie dann "Datensatzbericht". Dadurch werden das Meeting aufgenommen und Sie können anschließend in der Team -App auf die Aufzeichnung zugreifen.

Schritt 7: Bildschirm teilen

Wenn Sie Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern teilen müssen, können Sie dies aus dem Meeting -Fenster des Teams tun. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welches Fenster oder welche Anwendung Sie mit anderen Teilnehmern teilen möchten.

Schritt 8: Dateien teilen

Wenn Sie Dateien mit anderen Teilnehmern teilen müssen, können Sie dies aus dem Teams -Meeting -Fenster tun. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche "Dateien freigeben". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Dateien Sie mit anderen Teilnehmern teilen möchten.

Schritt 9: Teilnehmer hinzufügen

Wenn Sie dem Meeting zusätzliche Teilnehmer hinzufügen müssen, können Sie dies aus dem Teams -Meeting -Fenster tun. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie zum Meeting einladen möchten.

Schritt 10: Besprechung Urlaub

Wenn Sie mit dem Meeting fertig sind, können Sie es vom Teams -Meeting -Fenster verlassen. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Besprechung verlassen“. Dies führt Sie zurück zur Team -App und das Meeting wird vorbei sein.

Verwandte FAQ

Was ist Microsoft Teams Meeting?

Microsoft Teams Meeting ist eine Plattform, die Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit bietet. Es enthält Chat-, Audio-, Video- und Dateifreigabefunktionen. Es kann für virtuelle Meetings, Teamzusammenarbeit, Fernarbeit und vieles mehr verwendet werden.

Das Microsoft Teams Meeting integriert sich in andere Microsoft 365 -Dienste, darunter Exchange, SharePoint, OneDrive und mehr. Auf diese Weise können Benutzer während der Besprechung auf Dokumente, Kalender und andere Ressourcen zugreifen und sie teilen.

Wie trete ich an einem Microsoft -Team -Meeting bei?

Um sich einem Microsoft -Teams zu treffen, müssen Sie vom Organisator eingeladen werden. Die Einladung wird an Ihre E -Mail -Adresse gesendet und enthält einen Link zum Meeting. Sie können auf den Link klicken, um dem Meeting beizutreten.

Wenn das Meeting in Ihrem Kalender geplant ist, können Sie sich auch direkt aus dem Kalender aus dem Meeting anschließen. Klicken Sie einfach auf das Meeting und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Join. Sie werden dann zum Treffen gebracht. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie sich möglicherweise bei Ihrem Microsoft -Konto anmelden müssen, bevor Sie sich dem Meeting anschließen können.

Was brauche ich, um an einem Microsoft -Team -Meeting teilzunehmen?

Um sich einem Microsoft -Teams zu treffen, benötigen Sie ein paar Dinge. Zunächst müssen Sie die Microsoft -Team -App auf Ihrem Gerät installieren lassen. Sie müssen auch eine aktive Internetverbindung haben. Zuletzt müssen Sie Zugriff auf die Besprechungseinladung oder den Link zum Meeting haben.

Sobald Sie alle oben aufgeführten Elemente aufgeführt haben, sind Sie bereit, sich dem Meeting anzuschließen. Abhängig von der Art der Besprechung müssen Sie möglicherweise auch Audio und Video aktivieren, um an der Besprechung teilzunehmen.

Was ist, wenn die Microsoft -Team -App nicht installiert ist?

Wenn Sie nicht die Microsoft -Team -App installiert haben, können Sie sich weiterhin an der Besprechung beitreten. Sie müssen nur die Webversion der App verwenden. Klicken Sie dazu auf die Einladung oder den Kalender auf den Link zum Meeting. Dies führt Sie zu einer Webseite, auf der Sie sich dem Meeting anschließen können.

Sie können auch die Microsoft -Team -App auf Ihrem Gerät installieren. Gehen Sie einfach zum App Store Ihres Geräts und suchen Sie nach der Microsoft Teams App. Sobald Sie die App installiert haben, können Sie sich dem Meeting direkt aus der App anschließen.

Was passiert, nachdem ich an einem Microsoft -Team -Meeting teilgenommen habe?

Sobald Sie sich einem Microsoft -Team -Meeting angeschlossen haben, können Sie an dem Meeting teilnehmen. Abhängig von der Art der Besprechung können Sie möglicherweise Nachrichten senden, Ihren Bildschirm freigeben und an Audio- und Videokonversationen teilnehmen.

Sie können auch auf Dokumente und andere Ressourcen zugreifen, die während des Treffens gemeinsam genutzt werden. Sie können diese Dokumente auf Ihr Gerät herunterladen, damit Sie sie später verweisen können. Sie können auch Ihre eigenen Dokumente mit den anderen Teilnehmern teilen.

So treten Sie einem Team -Treffen Ihres Teamkalenders an

Es ist schnell und einfach, an einem Microsoft -Teams aus Ihrem Kalender teilzunehmen. Alles, was Sie tun müssen, ist die in diesem Artikel angegebenen Schritte zu befolgen. Mit nur wenigen Klicks können Sie mit jedem auf der Welt virtuelle Meetings teilnehmen. Egal, ob Sie im Büro oder zu Hause sind, Microsoft Teams können sich einfach mit Kollegen, Kunden und Freunden verbinden und zusammenarbeiten.