Wie überprüfe ich die Verfügbarkeit in Outlook?

Haben Sie Probleme, die Verfügbarkeit in Outlook zu überprüfen? Machen Sie sich keine Sorgen, in diesem Leitfaden werden Sie bei diesem Leitfaden beigebracht, wie Sie die Verfügbarkeit von Outlook schnell und einfach überprüfen können. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie die Verfügbarkeit eines Kontakts, Teams oder Kalenders in Outlook problemlos überprüfen. Mit diesem Leitfaden erhalten Sie die Informationen und Ressourcen, die Sie benötigen, um die Verfügbarkeit in Outlook zu überprüfen. Warten Sie also nicht länger, lass uns anfangen!

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit in Outlook

Outlook ist ein beliebtes Programm, das von vielen Unternehmen und Einzelpersonen für E -Mail- und Kalendermanagement verwendet wird. Es ist auch ein großartiges Werkzeug, um die Verfügbarkeit für Besprechungen und Veranstaltungen zu überprüfen. Mit Outlook können Benutzer die Verfügbarkeit und andere Teilnehmer problemlos überprüfen, um ihre Zeitpläne entsprechend zu planen. In diesem Artikel wird erläutert, wie die Verfügbarkeit in Outlook überprüft wird.

Zugriff auf das Verfügbarkeitstool

Auf das Verfügbarkeitswerkzeug in Outlook kann auf zwei verschiedene Arten zugegriffen werden. Der erste ist durch die Registerkarte Kalender. Um auf das Verfügbarkeitstool zuzugreifen, klicken Sie auf "Neue Meeting" in der oberen linken Ecke des Kalenders. Dadurch wird das Planungsfenster geöffnet, das das Verfügbarkeitstool enthält. Die zweite Möglichkeit, auf das Verfügbarkeitstool zuzugreifen, besteht darin, eine neue E -Mail zu erstellen. Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke des Outlook -Fensters auf "neue E -Mail". Klicken Sie im neuen E -Mail -Fenster auf die Schaltfläche „Besprechung planen“ im Band oben. Dadurch wird das Planungsfenster und das Verfügbarkeitstool geöffnet.

Verfügbarkeit überprüfen

Sobald das Planungsfenster geöffnet ist, kann das Verfügbarkeitstool verwendet werden, um die Verfügbarkeit für sich selbst und alle anderen Teilnehmer zu überprüfen. Um Ihre eigene Verfügbarkeit zu überprüfen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Registerkarte „Meine Verfügbarkeit“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Ihre aktuelle Verfügbarkeit für den ausgewählten Datumsbereich angezeigt wird. Um die Verfügbarkeit für andere Teilnehmer zu überprüfen, geben Sie ihre E -Mail -Adressen in das Feld „To“ ein. Nach der Eingabe wird die Verfügbarkeit jedes Teilnehmers im Scheduling -Fenster angezeigt.

Verfügbarkeit festlegen

Neben der Überprüfung der Verfügbarkeit können Benutzer auch ihre eigene Verfügbarkeit festlegen. Öffnen Sie dazu das Scheduling -Fenster und klicken Sie auf die Registerkarte "Meine Verfügbarkeit". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Ihre aktuelle Verfügbarkeit angezeigt wird. Um Ihre Verfügbarkeit festzulegen, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Verfügbarkeit festlegen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Datumsbereich und die Zeiten auswählen können, wenn Sie verfügbar sind. Klicken Sie nach der Auswahl auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Verfügbarkeit zu bestätigen.

Verfügbarkeit teilen

Sobald Ihre Verfügbarkeit festgelegt ist, können Sie sie mit anderen Benutzern weitergeben. Öffnen Sie dazu das Scheduling -Fenster und klicken Sie auf die Registerkarte "Meine Verfügbarkeit". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Ihre aktuelle Verfügbarkeit angezeigt wird. Um Ihre Verfügbarkeit zu teilen, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Verfügbarkeit freigeben“. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie Ihre Verfügbarkeit teilen möchten. Klicken Sie nach der Eingabe auf die Schaltfläche „Freigabe“, um Ihre Verfügbarkeit an die ausgewählten Personen zu senden.

Senden von Einladungen für Besprechungen

Sobald Ihre Verfügbarkeit festgelegt und freigegeben ist, können Sie das Verfügbarkeitstool zum Senden von Einladungen für Besprechungen verwenden. Öffnen Sie dazu das Scheduling -Fenster und klicken Sie in der Registerkarte "Teilnehmer einladen" in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten. Klicken Sie nach der Eingabe auf die Schaltfläche "Senden", um die Einladungen zu senden. Die Teilnehmer können dann Ihre Verfügbarkeit anzeigen und auf die Einladung reagieren.

Antworten anzeigen

Sobald die Einladungen gesendet wurden, können Sie die Antworten im Scheduling -Fenster anzeigen. Öffnen Sie dazu das Scheduling -Fenster und klicken Sie in der Registerkarte "Antworten anzeigen" in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem die Antworten jedes Teilnehmers angezeigt werden. Von hier aus können Sie ansehen, wer die Einladung akzeptiert oder abgelehnt hat und die erforderlichen Anpassungen vornehmen.

Konflikte verwalten

Wenn zwischen zwei Teilnehmern ein Konflikt besteht, kann es Ihnen bei Outlook helfen, dies zu verwalten. Öffnen Sie dazu das Scheduling -Fenster und klicken Sie in der Registerkarte "Konflikte verwalten" in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, das Konflikte zwischen den Teilnehmern zeigt. Von hier aus können Sie Änderungen an der Einladung zur Lösung des Konflikts vornehmen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein Microsoft -E -Mail- und Kalenderprogramm, das Teil der Microsoft Office Suite von Programmen ist. Es wird verwendet, um E -Mails zu senden, zu empfangen und zu verwalten sowie Sitzungen und Termine zu planen. Es integriert sich auch in andere Microsoft -Programme wie Word und PowerPoint sowie in andere Dienste wie Dropbox, Google Drive und OneDrive.

Wie überprüfe ich die Verfügbarkeit in Outlook?

Öffnen Sie den Kalender im Navigationsbereich, um die Verfügbarkeit in Outlook zu überprüfen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Planungsassistent) im Band. Sie können dann Ihre Verfügbarkeit und die anderer Personen auf der Registerkarte „Planung“ anzeigen. Sie können auch die Funktion „Vorgeschlagene Zeiten“ auf der Registerkarte "Planung" verwenden, um schnell eine Zeit zu finden, in der alle verfügbar sind.

Gibt es andere Möglichkeiten, die Verfügbarkeit in Outlook zu überprüfen?

Ja, Sie können die Verfügbarkeit in Outlook über die Registerkarte "Personen" im Navigationsbereich überprüfen. Auf dieser Registerkarte werden die Verfügbarkeit von Personen in Ihrem Unternehmen angezeigt und es Ihnen ermöglicht, Zeitpläne schnell zu vergleichen. Sie können auch die Funktion „Eine Zeit finden“ verwenden, um die Zeitpläne mehrerer Personen schnell zu vergleichen.

Kann ich die Verfügbarkeit in Outlook auf meinem mobilen Gerät überprüfen?

Ja, Sie können die Verfügbarkeit in Outlook auf Ihrem mobilen Gerät überprüfen. Mit der Outlook -App für Android und iOS können Sie Ihren Kalender und die Verfügbarkeit anderer Personen in Ihrer Organisation anzeigen. Sie können auch die Funktion „Vorgeschlagene Zeiten“ verwenden, um schnell eine Zeit zu finden, in der alle verfügbar sind.

Kann ich die Verfügbarkeit in Outlook von meinem Webbrowser überprüfen?

Ja, Sie können die Verfügbarkeit in Outlook in Ihrem Webbrowser überprüfen. Navigieren Sie einfach zu Outlook.com und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft -Konto an. Öffnen Sie dann den Kalender im Navigationsbereich und klicken Sie auf die Schaltfläche Planungsassistent. Sie können dann Ihre Verfügbarkeit und die anderer Personen auf der Registerkarte „Planung“ anzeigen.

Kann ich die Verfügbarkeit in Outlook überprüfen, wenn ich offline bin?

Ja, Sie können die Verfügbarkeit in Outlook überprüfen, wenn Sie offline sind. Outlook verwendet die zwischengespeicherte Version Ihres Kalenders, um Ihnen die Verfügbarkeit anderer Personen in Ihrer Organisation zu zeigen. Sie können auch die Funktion „Vorgeschlagene Zeiten“ verwenden, um schnell eine Zeit zu finden, in der alle verfügbar sind.

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Besprechung mithilfe des Outlook -Planungsassistenten

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihren Outlook -Verfügbarkeitsstatus problemlos überprüfen. Dies hilft Ihnen, Ihre Besprechungen, Termine und anderen Veranstaltungen effizienter zu planen und Ihren Kalender auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können auch den Verfügbarkeitsstatus anpassen, um das genaue Zeitpunkt und die Dauer der geplanten Besprechungen anzuzeigen. Mit Outlook können Sie Ihre Verfügbarkeit problemlos verwalten und sicherstellen, dass Ihr Kalender auf dem neuesten Stand und genau ist.