Wie verbergte ich den Standortinhalt in SharePoint?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, vertrauliche Informationen sicher zu halten und gleichzeitig Benutzer darauf zugreifen zu können? SharePoint bietet eine großartige Lösung in Form von Inhalten versteckt. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie den Inhalt der Website in SharePoint ausblenden und sicherstellen, dass nur diejenigen mit den richtigen Berechtigungen den Inhalt anzeigen oder bearbeiten können. Sie erfahren über die verschiedenen Ebenen der Autorisierung, die Konfiguration Ihrer Website für das Verstecken von Inhalten und die Verwaltung der Sicherheitseinstellungen. Unabhängig davon, ob Sie ein neuer SharePoint -Benutzer oder ein erfahrener Administrator sind, enthält dieser Handbuch die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Daten sicher zu halten.

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Versteck der Standortinhalte in SharePoint

Bei der Verwaltung einer SharePoint -Site möchten Sie möglicherweise bestimmte Elemente wie Web -Teile oder Dokumente vor der Sicht ausblenden. Das Verstecken von Site -Inhalten kann eine nützliche Möglichkeit sein, zu kontrollieren, wer sehen kann, was und wann auf einer SharePoint -Site. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Standortinhalt in SharePoint verbergen.

Wie verbergte ich den Standortinhalt in SharePoint?

In den folgenden Schritten werden die Standortinhalte in SharePoint ausgeblendet:

Schritt 1: Greifen Sie auf die Site -Einstellungen zu

Zunächst müssen Sie auf die Site -Einstellungen zugreifen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Dadurch wird die Seite "Site -Einstellungen" geöffnet.

Schritt 2: Wählen Sie den gewünschten Inhalt aus, um sich auszublenden

Wählen Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" den Inhalt aus, den Sie ausblenden möchten. Dies kann ein Webpart, ein Dokument, eine Liste, eine Bibliothek oder einen anderen Inhaltsart enthalten.

Schritt 3: Öffnen Sie die Seite "Inhaltseinstellungen"

Nachdem Sie den Inhalt ausgewählt haben, den Sie ausblenden möchten, öffnen Sie die Seite "Inhaltseinstellungen", indem Sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte Inhalt klicken. Auf dieser Seite werden alle Inhalte angezeigt, die derzeit auf der SharePoint -Website sichtbar sind.

Schritt 4: Konfigurieren Sie die Sichtbarkeitseinstellungen in den Inhalten

Suchen Sie auf der Seite "Inhaltseinstellungen" den Inhalt, den Sie ausblenden möchten, und klicken Sie daneben auf das Symbol Bearbeiten. Dadurch wird die Seite zur Sichtbarkeitseinstellungen der Inhalte geöffnet. Auf dieser Seite können Sie die Sichtbarkeitseinstellungen des Inhalts konfigurieren. Abhängig von der Art des Inhalts können Sie ihn möglicherweise vollständig ausblenden, oder Sie können ihn möglicherweise auf bestimmte Benutzer oder Gruppen beschränken.

Schritt 5: Speichern Sie die Änderungen

Sobald Sie die Sichtbarkeitseinstellungen für den Inhalt konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern. Der Inhalt wird nun auf der SharePoint -Site vor der Ansicht versteckt.

Schritt 6: Überprüfen Sie die Sichtbarkeitseinstellungen in den Inhalten

Um die Einstellungen zur Sichtbarkeit von Inhalten zu überprüfen, öffnen Sie die Seite "Inhaltseinstellungen" erneut und überprüfen Sie, ob der Inhalt nicht sichtbar ist. Wenn der Inhalt sichtbar ist, öffnen Sie die Sichtbarkeitseinstellungen in den Inhalten erneut und stellen Sie sicher, dass die richtigen Einstellungen ausgewählt werden.

Schritt 7: Überwachen Sie die Sichtbarkeit von Inhalten

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Inhalt verborgen bleibt, sollten Sie die Sichtbarkeitseinstellungen in den Inhalten regelmäßig überwachen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Inhalt nicht autorisierte Benutzer versteckt und unzugänglich bleibt.

Berechtigungen und Sicherheitsüberlegungen

Wenn Sie Inhalte in SharePoint verbergen, ist es wichtig, die Berechtigungen und Sicherheitsauswirkungen zu berücksichtigen. Wenn der Inhalt sensibel ist, sollten Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff darauf haben. Sie sollten auch die potenziellen Risiken berücksichtigen, die mit dem Verstecken von Inhalten verbunden sind, z. B. die Möglichkeit von Datenverlust oder unbefugtem Zugriff.

Häufige Gründe, Inhalte zu verbergen

Es gibt mehrere häufige Gründe, Inhalte in SharePoint zu verbergen. Dazu gehören:

1. Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Daten

Das Verstecken von Inhalten kann eine nützliche Möglichkeit sein, den Zugriff auf sensible Daten einzuschränken. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können.

2. Unnötige Inhalte verbergen

Das Verstecken von Inhalten kann auch eine nützliche Möglichkeit sein, die Unordnung auf einer SharePoint -Website zu reduzieren. Dies kann dazu beitragen, die Benutzerfreundlichkeit und Leistung der Website zu verbessern.

3. Verhindern Sie Datenleckage

Das Verstecken von Inhalten kann auch dazu beitragen, Daten zu verhindern. Dies ist besonders wichtig, wenn der Inhalt vertrauliche oder sensible Informationen enthält.

4. Verbesserung der Benutzererfahrung

Das Verstecken von Inhalten kann dazu beitragen, die Benutzererfahrung auf einer SharePoint -Website zu verbessern. Dies liegt daran, dass es die Menge an Unordnung verringert und den Benutzern die Suche nach dem suchen, wonach sie suchen.

Häufig gestellte Fragen

Wie verbergte ich den Standortinhalt in SharePoint?

F1: Was ist SharePoint?

A1: SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Dokumente und andere Daten gespeichert und gemeinsam genutzt werden. Es wird von Unternehmen verwendet, um Dokumente, Bilder und andere Daten zu speichern, zuzugreifen und zu verwalten. Es bietet auch ein Intranet -Portal, ein Content -Management -System und ein Dokumentverwaltungssystem. SharePoint ist sowohl in lokalen als auch in Cloud-basierten Versionen verfügbar.

F2: Was sind die Vorteile des Verstecks ​​in SharePoint?

A2: Das Verstecken von Site -Inhalten in SharePoint kann auf verschiedene Weise von Vorteil sein. Es kann verwendet werden, um den Zugriff auf bestimmte Benutzer oder Gruppen einzuschränken oder sensible oder vertrauliche Informationen zu verbergen. Es kann auch dazu beitragen, die Website organisiert und leichter zu navigieren. Darüber hinaus kann es dazu beitragen, Sicherheit und Leistung zu verbessern, indem die Anzahl der Inhalte verringert wird, die heruntergeladen werden müssen.

F3: Wie kann ich die Site -Inhalte in SharePoint verbergen?

A3: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Standortinhalt in SharePoint zu verbergen. Am einfachsten ist es, die Navigationseinstellungen in der Website zu verwenden, mit denen Sie auswählen können, welche Elemente im Navigationsbereich sichtbar sind. Sie können den Inhalt der Site auch ausblenden, indem Sie Berechtigungen verwenden und Gruppen mit unterschiedlichen Zugriffsstufen einrichten. Darüber hinaus können Sie den Inhaltsabfrage -Webpart verwenden, um bestimmte Inhalte herauszufiltern, die nicht sichtbar sein sollten.

F4: Was sind einige Tipps für den Versteck von Site -Inhalten in SharePoint?

A4: Wenn Sie die Site -Inhalte in SharePoint verstecken, ist es wichtig sicherzustellen, dass der Inhalt nicht für Benutzer zugänglich ist, die ihn nicht sehen sollen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Navigationseinstellungen korrekt konfiguriert sind, damit Benutzer leicht den von ihnen benötigten Inhalt finden können. Darüber hinaus ist es wichtig, die Berechtigungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind.

F5: Was sind die potenziellen Risiken des Verstecks ​​in SharePoint?

A5: Das Verstecken von Site -Inhalten in SharePoint kann riskant sein, wenn sie nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden. Wenn der falsche Inhalt versteckt ist, können Benutzer möglicherweise nicht auf die von ihnen benötigten Informationen zugreifen. Wenn die Berechtigungen nicht korrekt eingerichtet sind, kann dies zu Sicherheitsproblemen führen. Wenn die Navigationseinstellungen nicht ordnungsgemäß konfiguriert sind, können Benutzer möglicherweise nicht den Inhalt finden, den sie suchen.

So verbergen Sie die SharePoint -Site -Navigation über die Änderung der Look -Funktion

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Versteck der Standortinhalte in SharePoint eine großartige Möglichkeit ist, vertrauliche Informationen zu schützen und sie organisiert zu halten. Mit den richtigen Schritten können Sie problemlos den Inhalt der Website ausblenden, um den Menschen, die es brauchen, leicht zugänglich zu machen, und halten Sie sie von denen sicher, die dies nicht tun. Mit ein wenig Übung und etwas Geduld können Sie sicherstellen, dass Ihr Site -Inhalt sicher ist.