Wie verbinde ich eine SharePoint -Website mit Teams?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre SharePoint -Website mit Teams für einen effizienteren Workflow zu vereinen? Indem Sie Ihre SharePoint -Website mit Teams verbinden, können Sie alle in der Schleife behalten und die Zusammenarbeit vereinfachen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um eine SharePoint -Website mit Teams zu verbinden, damit Sie die leistungsstarke Kombination nutzen können.

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Wie verbinde ich eine SharePoint -Website mit Teams?

Microsoft Teams ist ein leistungsstarkes Collaboration -Tool, das von Unternehmen und Organisationen verwendet wird, um die Kommunikation zu optimieren und an Projekten zusammenzuarbeiten. Es ist in andere Microsoft -Anwendungen wie SharePoint integriert, um einen zentralen Hub für die Zusammenarbeit bereitzustellen. Durch die Verbindung einer SharePoint -Website mit Teams können Benutzer auf alle Inhalte und Dokumente der Website direkt auf der Teams -Plattform zugreifen, wodurch die Zusammenarbeit einfacher und effizienter wird.

Schritt 1: Navigieren Sie zur SharePoint -Site

Der erste Schritt, um eine SharePoint -Website mit Teams zu verbinden, besteht darin, zum SharePoint -Standort selbst zu navigieren. Dies kann in einem Webbrowser oder in der Team -App erfolgen. Wenn Sie einen Webbrowser verwenden, öffnen Sie den Browser und navigieren Sie zur URL der SharePoint -Website. Wenn Sie die Team-App verwenden, öffnen Sie die App und wählen Sie im Menü links die Registerkarte "SharePoint". Dadurch wird die SharePoint -Site in einem neuen Fenster geöffnet.

Schritt 2: Wählen Sie die Taste der Teams aus

Sobald die SharePoint-Site geöffnet wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Schaltfläche „Teams“ in der oberen rechten Ecke auszuwählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Benutzer die SharePoint -Site mit Teams verbinden kann. Der Benutzer wird dann gebeten, ein Team aus der Liste der verfügbaren Teams auszuwählen, mit denen es eine Verbindung herstellt.

Schritt 3: Bestätigen Sie die Verbindung

Sobald ein Team ausgewählt wurde, muss der Benutzer die Verbindung bestätigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“ klicken. Dadurch wird eine Verbindung zwischen der SharePoint -Website und dem ausgewählten Team in Teams hergestellt. Der Benutzer kann dann auf den Inhalt und die Dokumente der SharePoint -Site direkt auf der Teams -Plattform zugreifen.

Schritt 4: Passen Sie die Verbindung an

Der letzte Schritt, um eine SharePoint -Website an Teams zu verbinden, besteht darin, die Verbindung anzupassen. Dies kann durch die Auswahl der Option „Einstellungen“ im Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke erfolgen. Dadurch wird das Fenster "Einstellungen" geöffnet, mit dem der Benutzer die Verbindung durch Festlegen von Berechtigungen, Ändern des Namens der Verbindung und die Auswahl der Dokumente und Listen in den Teams angepasst werden kann.

Schritt 5: Greifen Sie auf die Inhalte in Teams zu

Sobald die Verbindung angepasst wurde, kann der Benutzer auf die SharePoint -Site direkt in Teams auf den Inhalt zugreifen. Wählen Sie dazu die Registerkarte "SharePoint" im linken Menü in der Team-App aus. Dadurch wird die angeschlossene SharePoint -Site geöffnet und alle Inhalte und Dokumente angezeigt, die mit dem Team gemeinsam genutzt wurden.

Schritt 6: Dokumente und Listen teilen

Der Benutzer kann Dokumente und Listen von der SharePoint -Site direkt in der Team -Plattform freigeben. Wählen Sie dazu die Option "Freigabe" aus dem Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke der SharePoint-Site. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer ausgewählt wird, welche Dokumente und Listen mit dem Team gemeinsam genutzt werden sollten.

Schritt 7: Berechtigungen verwalten

Der Benutzer kann Berechtigungen für die SharePoint -Website innerhalb der Team -App verwalten. Wählen Sie dazu die Option „Berechtigungen“ aus dem Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke der SharePoint-Site aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer Berechtigungen für jedes der Dokumente und Listen festgelegt und verwaltet, die mit dem Team gemeinsam genutzt wurden.

Schritt 8: Fügen Sie den Teams eine Registerkarte hinzu

Der Benutzer kann der Team -App eine Registerkarte hinzufügen, mit der er schnell auf die SharePoint -Site zugreifen kann. Wählen Sie dazu die Option "Registerkarten" aus dem Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke der SharePoint-Site. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer Teams, die direkt mit der SharePoint -Site verknüpft werden, eine Registerkarte hinzufügen können.

Schritt 9: Arbeiten Sie an Projekten zusammen

Sobald die SharePoint -Website mit Teams verbunden ist, können Benutzer an Projekten aus der Team -App zusammenarbeiten. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Konversationen" im Menü links in der Team-App aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Benutzer ein Gespräch starten und mit seinem Team an Projekten zusammenarbeitet.

Schritt 10: Trennen Sie die Site von der Website

Wenn der Benutzer die SharePoint-Site nicht mehr mit Teams verbinden möchte, kann er ihn trennen, indem er die Schaltfläche „Trennen“ in der oberen rechten Ecke der SharePoint-Site auswählt. Dadurch wird die Verbindung zwischen der SharePoint -Site und dem ausgewählten Team in Teams entfernt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für die Geschäftskollaboration, mit der Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät gespeichert, organisiert, geteilt und zugegriffen werden. Es bietet Unternehmen eine sichere Umgebung zum Erstellen von Websites, Dokumentbibliotheken und anderen Tools für die Zusammenarbeit. Mit SharePoint können Benutzer auch an Projekten zusammenarbeiten und Dokumente mit anderen Benutzern teilen.

SharePoint ist eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Inhalten, Anwendungen und Geschäftsprozessen. Es ermöglicht Unternehmen auch, benutzerdefinierte Lösungen zu erstellen und die Plattform auf ihre spezifischen Anforderungen zuzustellen.

Was sind Microsoft -Teams?

Microsoft Teams ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform, mit der andere mit anderen kommunizieren und zusammenarbeiten. Es ist in Office 365 integriert und bietet Benutzern einen einheitlichen Arbeitsbereich, um Dokumente zu speichern, Aufgaben zu erstellen und mit ihren Teams zu kommunizieren. Die Teams bieten den Benutzern auch die Möglichkeit, den Arbeitsbereich anzupassen und sich mit anderen Anwendungen zu verbinden.

Teams ist eine ideale Plattform für die Remote -Zusammenarbeit, da Benutzer von jedem Gerät auf denselben Arbeitsbereich zugreifen und Dokumente und Dateien mit anderen Benutzern teilen können. Es bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, in Echtzeit mit ihren Teams zu interagieren und an Aufgaben und Projekten zusammenzuarbeiten.

Wie verbinde ich eine SharePoint -Website mit Teams?

Um eine SharePoint -Website mit Teams zu verbinden, müssen Sie ein neues Team in Teams erstellen. Sobald das Team erstellt wurde, können Sie die SharePoint -Website dem Team hinzufügen. Dazu müssen Sie das Team öffnen, die Registerkarte "Dateien" auswählen und dann auf die Schaltfläche "SharePoint verbinden" klicken. Sie werden dann aufgefordert, die URL der SharePoint -Site und die Anmeldeinformationen für den Zugriff auf die Website einzugeben.

Sobald die Website verbunden ist, können Sie in Teams direkt über die Registerkarte "Dateien" auf die SharePoint -Site zugreifen. Sie können auch die Schaltfläche „Freigabe“ verwenden, um Dokumente von der SharePoint -Site mit Gesprächen in Teams zu verknüpfen.

Was sind die Vorteile der Verbindung einer SharePoint -Website mit Teams?

Das Verbinden einer SharePoint -Website mit Teams bietet eine Reihe von Vorteilen. Durch die Verbindung der Site mit Teams können Benutzer in den Teams die Registerkarte "Dateien" problemlos auf ihre SharePoint -Dokumente zugreifen und Dokumente schnell mit anderen Teammitgliedern freigeben. Dadurch müssen Benutzer zwischen Anwendungen wechseln und ermöglicht es ihnen, im selben Arbeitsbereich zu bleiben.

Ein weiterer Vorteil der Verbindung einer SharePoint -Website mit Teams besteht darin, dass Benutzer einfach an Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten können. Die Teams bieten den Benutzern die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt im Auge zu behalten. Dies erleichtert es den Teams, organisiert zu bleiben, und stellt sicher, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Gibt es Beschränkungen, eine SharePoint -Website mit Teams zu verbinden?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Anschließen einer SharePoint -Website mit Teams. Eine Einschränkung ist, dass nicht alle SharePoint -Websites unterstützt werden. Darüber hinaus sind nicht alle Funktionen der SharePoint -Website verfügbar, wenn sie mit Teams verbunden sind.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Benutzer möglicherweise nicht direkt SharePoint -Dokumente aus den Teams bearbeiten können. Benutzer können nur Dokumente von der SharePoint -Website anzeigen und freigeben und das Dokument in SharePoint öffnen, um Änderungen vorzunehmen. Dies kann für Benutzer, die häufige Änderungen an Dokumenten vornehmen müssen, unpraktisch sein.

Wie trenne ich eine SharePoint -Website von Teams?

Um eine SharePoint -Site von Teams zu trennen, können Sie das Team öffnen, die Registerkarte "Dateien" auswählen und dann auf die Schaltfläche "SharePoint" klicken. Dies wird die SharePoint -Site vom Team trennen und verhindern, dass weitere Änderungen vorgenommen werden.

Sie können auch eine SharePoint -Website von Teams trennen, indem Sie das Team löschen. Dadurch wird das Team zusammen mit Dokumenten und Dateien entfernt, die im Team gespeichert wurden. Dies löscht die Dokumente jedoch nicht von der SharePoint -Website, sodass weiterhin von der SharePoint -Website selbst zugegriffen werden kann.

So fügen Sie einem Kanal in Teams SharePoint -Site -Vermögenswerte hinzu

Zusammenfassend ist das Anschließen einer SharePoint -Website mit Teams ein unkomplizierter Prozess, der Ihren Teams helfen kann, organisiert und produktiv zu bleiben. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihrem Teamkanal eine SharePoint -Site hinzufügen und in kürzester Zeit mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten. Es ist ein großartiges Werkzeug, mit dem Sie Ihr Team in Verbindung halten und nahtlos zusammenarbeiten können.