Wie verbinde ich Excel mit SharePoint?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Excel mit SharePoint zu verbinden? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir genau untersuchen, wie Sie beide zusammen integrieren und einige der Vorteile dieser Verbindung untersuchen können. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie Excel mit SharePoint verbinden können und wie Sie diese leistungsstarke Kombination nutzen können. Fangen wir an!

Wie verbinde ich Excel mit SharePoint?

Wenn Sie eine große Menge an Daten haben, die regelmäßig aktualisiert werden müssen, kann es eine Herausforderung sein, sicherzustellen, dass alle Beteiligten über die aktuellsten Informationen verfügen. Microsoft SharePoint und Excel sind zwei leistungsstarke Tools, mit denen Sie die Daten organisiert und leicht zugänglich halten können. Durch die Verbindung von Excel mit SharePoint können Sie Daten schnell und einfach aktualisieren, Tabellenkalkulationen freigeben und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Der erste Schritt bei der Verbindung von Excel mit SharePoint besteht darin, auf die SharePoint -Website zuzugreifen. Sie können dies tun, indem Sie auf die SharePoint -Homepage gehen und sich mit Ihren Anmeldeinformationen anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie alle Dokumente und Daten sehen, die auf der Website gespeichert sind.

Schritt 2: Laden Sie die Excel -Datei hoch

Sobald Sie auf die SharePoint -Site zugegriffen haben, müssen Sie die Excel -Datei, die Sie herstellen möchten, hochladen. Gehen Sie dazu in den Abschnitt "Dateien" der SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche "Upload". Wählen Sie die Excel -Datei von Ihrem Computer aus und wird auf die SharePoint -Site hochgeladen.

Schritt 3: Zeigen Sie die Excel -Datei in SharePoint an

Nachdem die Excel -Datei auf die SharePoint -Site hochgeladen wurde, können Sie sie in SharePoint anzeigen. Gehen Sie dazu in den Abschnitt "Dateien" und klicken Sie auf den Namen der Excel -Datei. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Tabelle anzeigen können.

Schritt 4: Schließen Sie die Excel -Datei mit SharePoint an

Sobald Sie die Excel -Datei in SharePoint geöffnet haben, müssen Sie sie an SharePoint anschließen. Gehen Sie dazu oben in der Excel -Datei zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbindungen". Wählen Sie die Option "Verbindung zu SharePoint Connect" und geben Sie die URL der SharePoint -Site ein.

Schritt 5: Aktualisieren Sie die Daten

Sobald Sie die Excel-Datei an SharePoint angeschlossen haben, müssen Sie die Daten aktualisieren, um sicherzustellen, dass jeder über die aktuellsten Informationen verfügt. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle aktualisieren". Dadurch wird die Daten aktualisiert, damit jeder, der Zugriff auf die SharePoint-Website hat, über die aktuellsten Informationen verfügt.

Schritt 6: Teilen Sie die Excel -Datei frei

Sobald Sie die Excel -Datei an SharePoint angeschlossen und die Daten aktualisiert haben, können Sie die Datei mit anderen freigeben. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Freigabe" und geben Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sie können dann auf die Excel -Datei zugreifen und Änderungen vornehmen.

Schritt 7: Arbeiten Sie mit der Excel -Datei zusammen

Sobald die Excel -Datei freigegeben wurde, können Sie und Ihr Team mit der Zusammenarbeit an der Datei mitarbeiten. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Teilen" und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenarbeit“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an der Datei vornehmen, Kommentare von anderen Teammitgliedern anzeigen und Änderungen verfolgen können.

Schritt 8: Speichern Sie die Änderungen

Sobald Sie Änderungen an der Excel -Datei vorgenommen haben und Ihr Team zusammengearbeitet hat, müssen Sie die Änderungen speichern. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Dies speichert die Änderungen an der Excel -Datei und sie sind für alle sichtbar, die Zugriff auf die SharePoint -Website haben.

Schritt 9: Veröffentlichen Sie die Excel -Datei

Sobald Sie die Änderungen gespeichert haben, müssen Sie die Excel -Datei veröffentlichen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen". Dadurch wird die Änderungen für alle sichtbar, die Zugriff auf die SharePoint -Website haben.

Schritt 10: Zeigen Sie die Excel -Datei in SharePoint an

Sobald Sie die Excel -Datei veröffentlicht haben, können Sie sie in SharePoint anzeigen. Gehen Sie dazu in den Abschnitt "Dateien" der SharePoint -Site und klicken Sie auf den Namen der Excel -Datei. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Sie die Tabelle und die vorgenommenen Änderungen anzeigen können.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird hauptsächlich für das Dokumentenmanagement und -speicher verwendet, kann aber auch für Zusammenarbeit, Projektmanagement und Content Management verwendet werden. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Inhalte und Daten teilen, teilen und verwalten. Es bietet Benutzern auch Tools zum Erstellen von Websites und zum Verwalten von Inhalten.

2. Was ist der Zweck, Excel mit SharePoint zu verbinden?

Der Zweck des Verbindens von Excel mit SharePoint besteht darin, Benutzern zu ermöglichen, Daten in einem zentralisierten Repository aus einer Excel -Tabelle zuzugreifen und zu speichern. Dies erleichtert es mehreren Benutzern, gleichzeitig auf Daten aus derselben Quelle zugreifen und diese zu ändern. Außerdem können Benutzer Funktionen wie die Versionskontrolle nutzen, um die Datengenauigkeit und Integrität sicherzustellen.

3. Wie verbinde ich Excel mit SharePoint?

Um Excel mit SharePoint zu verbinden, besteht der erste Schritt darin, Excel zu öffnen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "aus SharePoint". Geben Sie als Nächstes die URL der SharePoint -Site ein und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an. Sobald Sie erfolgreich angemeldet haben, können Sie die Tabelle anzeigen und auswählen, die Sie mit Excel verbinden möchten.

4. Was sind die Vorteile der Verbindung von Excel mit SharePoint?

Die Vorteile der Verbindung von Excel mit SharePoint sind zahlreich. Es ermöglicht Benutzern, Daten von einem zentralisierten Repository aus zu speichern und zugreifen. Außerdem können Benutzer Funktionen wie die Versionskontrolle nutzen, um die Datengenauigkeit und Integrität sicherzustellen. Darüber hinaus bietet es den Benutzern die Möglichkeit, in Echtzeit in Tabellenkalkulationen zusammenzuarbeiten, was die Produktivität erheblich verbessern kann.

5. Gibt es Sicherheitsüberlegungen bei der Verbindung von Excel mit SharePoint?

Ja. Bei der Verbindung von Excel mit SharePoint ist es wichtig sicherzustellen, dass die richtigen Sicherheitseinstellungen angewendet werden. Dies beinhaltet die Einrichtung von Benutzerberechtigungen und Zugriffsrechten sowie sicherzustellen, dass sensible Daten verschlüsselt und sicher gespeichert werden. Darüber hinaus ist es wichtig, die Sicherheitseinstellungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie aktuell und angemessen sind.

Zusammenfassend ist das Verbinden von Excel mit SharePoint ein ziemlich einfacher Prozess. Mit den richtigen Anweisungen können Sie es in kürzester Zeit zum Laufen bringen. Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, das Beste aus Excel und SharePoint herauszuholen. Mit der richtigen Kombination aus Wissen und Erfahrung können Sie Excel und SharePoint verwenden, um Ihr Unternehmen schnell und einfach auf die nächste Ebene zu bringen.