Wie verbinde ich Excel mit SharePoint -Liste?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, eine Excel -Tabelle mit einer SharePoint -Liste zu verbinden? Möchten Sie lernen, wie Sie den Prozess des Teilens und Aktualisierens von Daten zwischen den beiden Plattformen automatisieren? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Excel mit einer SharePoint -Liste eine Verbindung hergestellt werden kann und wie Sie sie in vollem Umfang nutzen können. Wir werden auch einige der potenziellen Vorteile dieser leistungsstarken Integration diskutieren und wie Sie Ihren Workflow optimieren können. Wenn Sie also neugierig sind, wie Sie Excel mit SharePoint -Liste verbinden, lesen Sie weiter!

Wie verbinde ich Excel mit SharePoint -Liste?

SharePoint ist eine unglaublich leistungsstarke Kollaborationsplattform für Teams aller Größen. Es ermöglicht Benutzern, Informationen, Dokumente auszutauschen, Projekte zusammenzuarbeiten und zu verwalten. Eine der nützlichsten Funktionen ist die Möglichkeit, Excel mit einer SharePoint -Liste zu verbinden. Dies erleichtert das Erstellen interaktiver und dynamischer Berichte und Dashboards.

Der Prozess der Verbindung von Excel mit einer SharePoint -Liste ist relativ einfach und kann in nur wenigen Schritten erfolgen. Mit dem richtigen Wissen und Vorbereitung können Sie in kürzester Zeit in Betrieb sein. In diesem Artikel erläutern wir, was eine SharePoint -Liste ist und wie Excel mit ihm verbindet.

Was ist eine SharePoint -Liste?

Eine SharePoint -Liste ist eine Sammlung von Daten, die auf einer SharePoint -Website gespeichert sind. Es kann alles enthalten, von Kontakten, Aufgaben und Ereignissen bis hin zu Dokumenten, Bildern und anderen Dateien. SharePoint -Listen können leicht zugreifen und verwaltet werden, sodass die Zusammenarbeit und Organisation eine einfache Zusammenarbeit ermöglichen. Sie sind nützlich, um Aufgaben zu verwalten, Projekte zu verfolgen und benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. SharePoint -Listen können auch zum Speichern und Verwalten von Daten in verschiedenen Formaten verwendet werden.

SharePoint -Listen werden an einem zentralen Ort gespeichert und können mit einer Internetverbindung von einem beliebigen Computer oder Gerät aufgenommen werden. Dies macht sie zu einem großartigen Werkzeug, um Daten an mehreren Orten zu verwalten und zu verfolgen. Sie sind auch sehr sicher, da sie kontrolliert und verschlüsselt werden können.

SharePoint -Listen sind ein wesentlicher Bestandteil jeder SharePoint -Website und eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren und zu verwalten. Mit dem richtigen Setup können sie verwendet werden, um leistungsstarke Berichte und Dashboards zu erstellen.

So verbinden Sie Excel mit einer SharePoint -Liste

Das Verbinden von Excel mit einer SharePoint -Liste ist ein relativ einfacher Prozess. Mit der richtigen Vorbereitung und der richtigen Einrichtung können Sie in kürzester Zeit in Betrieb sein. Folgendes müssen Sie tun:

Schritt 1: Erstellen Sie eine SharePoint -Liste

Der erste Schritt besteht darin, eine SharePoint -Liste zu erstellen. Dies kann einfach erfolgen, indem Sie sich auf Ihrer SharePoint -Site anmelden und auf die Schaltfläche "Neu" klicken. Von hier aus können Sie die Art der Liste auswählen, die Sie erstellen möchten. Sie können die Liste auch anpassen, indem Sie Spalten hinzufügen, Berechtigungen einstellen und Benachrichtigungen einrichten.

Schritt 2: Concel Excel mit SharePoint -Liste verbinden

Sobald Sie eine SharePoint -Liste erstellt haben, können Sie sie an Excel anschließen. Öffnen Sie dazu Excel und wählen Sie die Registerkarte "Daten" aus. Wählen Sie hier die Option "Aus anderen Quellen" aus und wählen Sie dann "aus SharePoint -Liste" aus. Sie werden dann aufgefordert, die URL Ihrer SharePoint -Site einzugeben und sich anzumelden.

Schritt 3: Daten aus der SharePoint -Liste abrufen

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auswählen, welche Liste Sie mit Excel verbinden möchten. Wählen Sie die Liste und klicken Sie auf "Weiter". Sie werden dann aufgefordert, auszuwählen, aus welchen Spalten Sie Daten abrufen möchten. Wählen Sie die gewünschten Spalten aus und klicken Sie auf "Finish". Dadurch werden die Daten aus der SharePoint -Liste abgerufen und in Excel angezeigt.

Schritt 4: Erstellen Sie Berichte und Dashboards

Sobald die Daten in Excel sind, können Sie interaktive Berichte und Dashboards erstellen. Mit den Daten in Excel können Sie Pivottables, Diagramme und Diagramme erstellen, um die Daten zu erleichtern. Sie können auch benutzerdefinierte Berichte und Filter erstellen, um die Daten genauer zu analysieren.

Schritt 5: Aktualisieren Sie die SharePoint -Liste

Sobald Sie Ihre Berichte und Dashboards erstellt haben, können Sie die SharePoint -Liste aktualisieren. Öffnen Sie dazu einfach die SharePoint -Liste und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Sie können dann die Änderungen speichern und die in Excel in Excel werden automatisch aktualisiert.

Schritt 6: Teilen Sie die Berichte mit

Sobald Sie Ihre Berichte und Dashboards erstellt haben, können Sie sie mit anderen teilen. Wählen Sie dazu einfach die Berichte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen". Sie können dann auswählen, mit wem Sie die Berichte teilen möchten und wie sie darauf zugreifen können. Sie können auch Berechtigungen festlegen, um zu steuern, wer die Berichte anzeigen und bearbeiten können.

Überlegungen beim Verbinden von Excel mit SharePoint -Liste

Bevor Sie Excel mit einer SharePoint -Liste verbinden, müssen einige Überlegungen berücksichtigt werden. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Liste korrekt konfiguriert und aktuell ist. Zweitens müssen Sie sicherstellen, dass die Daten in der Liste korrekt und aktuell sind. Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass die Berechtigungen für die Liste korrekt eingestellt sind.

Das Verbinden von Excel mit einer SharePoint -Liste ist eine großartige Möglichkeit, um interaktive und dynamische Berichte und Dashboards zu erstellen. Mit der richtigen Einrichtung und Vorbereitung können Sie in kürzester Zeit in Betrieb sein. Probieren Sie es also nicht aus und sehen Sie, wie es Ihnen helfen kann, Daten effektiver zu verwalten und zu verfolgen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Liste?

Die SharePoint -Liste ist eine Plattform, um Daten und Informationen zu speichern und zu organisieren. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform, die einen sicheren Ort zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät bietet. Damit können Benutzer Dokumente, Listen, Kalender und andere Daten auf sichere und organisierte Weise erstellen und verwalten. Die SharePoint -Liste bietet eine umfassende Kollaborationsplattform für Teams, die an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten können.

Wie verbindet sich Excel mit der SharePoint -Liste?

Excel kann mit der Excel -Datenverbindungsfunktion mit der SharePoint -Liste verbunden werden. Mit dieser Funktion können Benutzer Daten aus der SharePoint -Liste direkt in Excel anzeigen und ändern. Auf diese Weise können Benutzer Daten aus der SharePoint -Liste mit anderen problemlos analysieren, visualisieren und freigeben. Excel kann auch verwendet werden, um Aufgaben zu automatisieren und Daten aus der SharePoint -Liste zu verarbeiten, z. B. Berichte, Diagramme und andere Visualisierungen.

Was sind die Vorteile der Verbindung von Excel mit SharePoint -Liste?

Das Verbinden von Excel mit SharePoint -Liste bietet den Benutzern viele Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, Daten aus der SharePoint -Liste direkt in Excel auf einfach zugreifen, anzeigen und zu ändern. Dies hilft Benutzern, Daten besser zu analysieren und zu visualisieren und sie einfach mit anderen zu teilen. Darüber hinaus kann Excel verwendet werden, um Aufgaben zu automatisieren und Daten aus der SharePoint -Liste zu verarbeiten, z. B. Berichte, Diagramme und andere Visualisierungen. Dies hilft Teams, ihre Workflow besser zusammenzuarbeiten und zu optimieren.

Was sind die Anforderungen an die Verbindung von Excel mit SharePoint -Liste?

Es gibt mehrere Anforderungen für die Verbindung von Excel mit SharePoint -Liste. Erstens müssen Benutzer die Erlaubnis haben, von der Organisation auf SharePoint -Liste zuzugreifen. Darüber hinaus müssen Benutzer ein gültiges Benutzerkonto in derselben Domäne wie die SharePoint -Liste haben. Schließlich müssen Benutzer die neueste Version von Excel auf ihrem Computer installiert haben.

Wie beheben Sie Probleme mit der Excel- und SharePoint -Liste?

Wenn Benutzer Verbindungsprobleme mit der Excel- und SharePoint -Liste haben, sollten sie zunächst ihr Benutzerkonto und die Berechtigungen überprüfen. Sie sollten sicherstellen, dass sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, um auf SharePoint -Liste zuzugreifen. Darüber hinaus sollten sie überprüfen, ob die neueste Version von Excel auf ihrem Computer installiert ist. Bei Bedarf können sie ihren Computer auch neu starten und erneut versuchen. Wenn das Problem weiterhin besteht, sollten sie sich an ihre IT -Abteilung oder ihren Systemadministrator wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Zusammenfassend kann das Anschließen einer Excel -Tabelle mit einer SharePoint -Liste eine entmutigende Aufgabe sein. Glücklicherweise können Sie mit Hilfe der in diesem Artikel angegebenen Schritt-für-Schritt-Anweisungen Ihre Excel-Tabelle einfach und schnell mit Ihrer SharePoint-Liste verbinden. Mit dieser Verbindung können Sie Daten problemlos effektiv überwachen, verwalten und aktualisieren. Mit dieser Verbindung können Sie Ihre Workflows reibungsloser und effizienter gestalten.