Wie verbindet ich Excel mit SharePoint?

Wenn Sie auf der Suche nach einer effizienten Möglichkeit sind, Daten zwischen Ihren Teammitgliedern zu teilen und zusammenzuarbeiten, sind Sie genau richtig, als Excel mit SharePoint zu verknüpfen. Diese leistungsstarke Kombination kann Ihnen dabei helfen, Ihre Daten schnell und überall und auf jedem Gerät zu teilen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Excel mit SharePoint verlinken, damit Sie in kürzester Zeit mit Ihren Daten zusammenarbeiten können.

Wie verbindet ich Excel mit SharePoint?

SharePoint ist ein Online -Collaboration -Tool, mit dem Dokumente, Aufgaben und Kalender geteilt werden können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Teams über den Fortschritt von Projekten auf dem neuesten Stand zu halten und Dateien und Dokumente miteinander zu teilen. Das Verknüpfen von Excel mit SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder im Team mit denselben Daten arbeitet und sicherstellen kann, dass die Informationen für alle schnell und einfach zugänglich sind.

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Der erste Schritt bei der Verknüpfung von Excel mit SharePoint besteht darin, auf die SharePoint -Site zuzugreifen. Um auf die SharePoint -Website zuzugreifen, öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die Adresse für die SharePoint -Website ein, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Sobald Sie sich auf der SharePoint -Site befinden, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Dokumentbibliothek

Sobald Sie sich auf der SharePoint -Website angemeldet haben, müssen Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Symbol "Erstellen". Wählen Sie dann die Option „Dokumentbibliothek“ im Dropdown-Menü aus. Geben Sie der neuen Dokumentbibliothek einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 3: Laden Sie die Excel -Datei hoch

Sobald die Dokumentbibliothek erstellt wurde, müssen Sie die Excel -Datei hochladen, die Sie mit SharePoint verlinken möchten. Um die Datei hochzuladen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Symbol "Upload". Wählen Sie dann die Excel -Datei aus Ihrem lokalen Laufwerk aus und klicken Sie auf "Öffnen". Die Datei wird automatisch in die Dokumentbibliothek hochgeladen.

Schritt 4: Öffnen Sie die Excel -Datei

Sobald die Excel -Datei in die Dokumentbibliothek hochgeladen wurde, müssen Sie sie öffnen. Um die Datei zu öffnen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Symbol „In Excel öffnen“. Die Excel -Datei wird dann in einem neuen Fenster geöffnet.

Schritt 5: Schließen Sie die Excel -Datei mit SharePoint an

Sobald die Excel -Datei geöffnet wurde, müssen Sie sie mit SharePoint verbinden. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte "Daten" im Band. Klicken Sie dann in der Gruppe "Externe Daten abrufen" auf die Schaltfläche "Aus SharePoint". Ein neues Fenster wird geöffnet und Sie veranlassen, die Adresse der SharePoint -Site einzugeben. Geben Sie die Adresse ein und klicken Sie auf "Go".

Schritt 6: Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus

Sobald Sie die Adresse der SharePoint -Site eingegeben haben, müssen Sie die Dokumentbibliothek auswählen, die die Excel -Datei enthält. Wählen Sie dazu im neuen Fenster die Registerkarte "Bibliotheken" aus. Wählen Sie dann die Dokumentbibliothek aus, die die Excel -Datei enthält, und klicken Sie auf "OK".

Schritt 7: Wählen Sie die Excel -Datei aus

Sobald Sie die Dokumentbibliothek ausgewählt haben, müssen Sie die Excel -Datei auswählen, die Sie mit SharePoint verlinken möchten. Wählen Sie dazu im neuen Fenster die Registerkarte "Dateien" aus. Wählen Sie dann die Excel -Datei aus, die Sie mit SharePoint verlinken möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".

Schritt 8: Geben Sie einen Namen für die verknüpfte Datei ein

Sobald Sie die Excel -Datei ausgewählt haben, müssen Sie einen Namen für die verknüpfte Datei eingeben. Geben Sie dazu einen Namen für die verknüpfte Datei im Feld "Name" ein und klicken Sie auf "OK".

Schritt 9: Verknüpfen Sie die Excel -Datei mit SharePoint

Sobald Sie einen Namen für die verknüpfte Datei eingegeben haben, müssen Sie die Excel -Datei mit SharePoint verknüpfen. Klicken Sie dazu in der Gruppe "Link zu SharePoint" auf die Schaltfläche "Link". Die Excel -Datei wird dann mit der SharePoint -Dokumentbibliothek verknüpft.

Schritt 10: Speichern Sie die verknüpfte Datei

Sobald die Excel -Datei mit SharePoint verknüpft wurde, müssen Sie die verknüpfte Datei speichern. Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“. Die verknüpfte Datei wird dann in der Dokumentbibliothek gespeichert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Microsoft-Plattform, die Unternehmen Intranet-, Extranet- und Internetdienste anbietet. Es soll Unternehmen helfen, ihre Inhalte, Dokumente und Prozesse effizient zu verwalten. Es bietet auch Zugriff auf Dokumente und andere Daten von jedem Gerät sowie die Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern.

SharePoint ist ein großartiges Instrument, um Unternehmen zu helfen, ihre Daten sicher und organisiert zu halten sowie die Zusammenarbeit und den Austausch von Dokumenten zu erleichtern. Es kann in verschiedenen Szenarien verwendet werden, z. B. Team -Websites, Dokumentbibliotheken und Unternehmensportale.

Wie verlinke ich Excel mit SharePoint?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Excel mit SharePoint zu verbinden. Die häufigste Methode ist die Verwendung des Excel Web Access Web -Teils. Mit diesem Webpart können Sie eine Excel -Datei in eine SharePoint -Seite einbetten und die Daten aus der Datei in Ihrer SharePoint -Seite verwenden.

Eine weitere Option ist die Verwendung der Excel Services -Anwendung in SharePoint. Auf diese Weise können Sie eine Excel -Datei mit einer SharePoint -Liste anschließen, damit alle Änderungen an den Daten in der Excel -Datei automatisch in der SharePoint -Liste angezeigt werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Daten auf dem neuesten Stand zu halten und leicht zugänglich zu machen.

Was sind die Vorteile der Verknüpfung von Excel mit SharePoint?

Das Verknüpfen von Excel mit SharePoint bietet viele Vorteile. Erstens können Benutzer ihre Daten sicher und organisiert an einem Ort halten. Es macht es auch einfach, mit Kollegen und Partnern zusammenzuarbeiten, da alle Daten an einem Ort gespeichert sind. Darüber hinaus können Benutzer von jedem Gerät auf Daten zugreifen, was eine größere Flexibilität ermöglicht. Schließlich können Benutzer auch Änderungen verfolgen und sehen, wer sie hergestellt hat, was für Unternehmen, die die Datenintegrität aufrechterhalten müssen, unerlässlich ist.

Ein weiterer wichtiger Vorteil der Verknüpfung von Excel mit SharePoint ist die Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren. Durch das Verbinden einer Excel -Datei mit einer SharePoint -Liste können Benutzer automatisierte Workflows und Regeln erstellen, die den Bedarf an manueller Dateneingabe beseitigen. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz sowie die Wahrscheinlichkeit des menschlichen Fehlers.

Gibt es Nachteile bei der Verknüpfung von Excel mit SharePoint?

Während die Verknüpfung von Excel mit SharePoint viele Vorteile hat, gibt es auch einige potenzielle Nachteile. Beispielsweise unterstützt SharePoint nicht immer alle Excel -Funktionen wie Makros und Pivot -Tabellen. Darüber hinaus müssen die Daten in der Excel -Datei korrekt strukturiert werden, damit sie erfolgreich in SharePoint importiert werden. Zusätzlich kann die Verbindung langsam sein, wenn die Daten groß oder komplex sind.

Diese Nachteile können jedoch gemindert werden, indem die Verbindung zwischen den beiden Systemen sorgfältig geplant wird. Darüber hinaus stehen viele Tools und Dienste zur Verfügung, mit denen Benutzer sicherstellen können, dass ihre Daten korrekt strukturiert sind und dass die Verbindung für maximale Effizienz optimiert wird.

Wie kann ich sicherstellen, dass die Verbindung zwischen Excel und SharePoint sicher ist?

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass die Verbindung zwischen Excel und SharePoint sicher ist, besteht darin, eine verschlüsselte Verbindung zu verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten sicher über das Internet übertragen werden und von nicht autorisierten Benutzern nicht zugegriffen werden können. Darüber hinaus sollten Benutzer sicherstellen, dass sie die neuesten Versionen von Excel und SharePoint verwenden, da ältere Versionen möglicherweise Sicherheitslücken aufweisen.

Darüber hinaus sollten Benutzer die in SharePoint verfügbaren Sicherheitsfunktionen wie die Berechtigungsstufen und die Benutzerauthentifizierung nutzen. Dies hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten in der Excel -Datei zugreifen können. Schließlich sollten Benutzer auch starke Passwörter verwenden und regelmäßige Änderungen des Kennworts durchsetzen, um ihre Daten sicher zu halten.

So verknüpfen Sie Excel mit SharePoint

Link Excel mit SharePoint, um Ihren Datenverwaltungsprozess zu optimieren. Mit SharePoint können Sie Dokumente problemlos mit Ihrem Team austauschen, während Excel Ihnen die leistungsstarken Tools zur Analyse und Manipulation von Daten bietet. Mit den beiden kombinierten können Sie Ihre Daten besser organisieren und verwalten und Ihnen Zeit und Geld sparen. Von einer verbesserten Zusammenarbeit in Ihrem Team bis hin zur Verbesserung der Datensicherheit gibt es viele Vorteile für die Verknüpfung von Excel und SharePoint. Nutzen Sie also die Gelegenheit, um das Beste aus diesen beiden leistungsstarken Tools zu machen und Ihren Datenmanagementprozess noch effizienter zu gestalten.