Wie verknüpfe ich SharePoint mit Teams?

Möchten Sie SharePoint mit Teams verknüpfen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir die Schritte diskutieren, die für die ordnungsgemäße Verknüpfung von SharePoint mit Teams sowie einige Best Practices erforderlich sind, um das Beste aus dieser Integration herauszuholen. Wir werden Themen wie das Einrichten der Verbindung, das Teilen und Verwalten von Dokumenten sowie andere Überlegungen bei der Verknüpfung von SharePoint mit Teams behandeln. Am Ende dieses Artikels sollten Sie über alle Informationen verfügen, um SharePoint erfolgreich mit Teams zu verknüpfen. Also lass uns anfangen!

Sprache.

Wie verknüpfe ich SharePoint mit Teams?

SharePoint und Teams sind zwei leistungsstarke Tools, die zusammen verwendet werden können, um die Effizienz und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu steigern. SharePoint ist eine Plattform für Speicher- und Zusammenarbeit mit Dokumenten, während Teams ein Chat- und Zusammenarbeitsinstrument ist. Durch die Verknüpfung der beiden Dienste können Sie die besten Funktionen der jeweiligen Funktionen nutzen und sie in eine einzelne Plattform integrieren.

Schritt eins: Richten Sie Teams und SharePoint ein

Der erste Schritt zur Verknüpfung von SharePoint und Teams besteht darin, beide Dienste einzurichten. Teams ist ein Chat- und Zusammenarbeitsinstrument, mit dem Dokumente kommunizieren, zusammenarbeiten und teilen können. Sie können Teams einrichten, indem Sie sich im Microsoft 365 -Portal anmelden und das Teamsymbol auswählen. SharePoint ist eine Plattform für Speicher- und Zusammenarbeit mit Dokumenten, mit der Dokumente gespeichert, verwaltet und zusammenarbeiten können. Sie können SharePoint einrichten, indem Sie sich im Microsoft 365 -Portal anmelden und das SharePoint -Symbol auswählen.

Sobald beide Dienste eingerichtet sind, können Sie mit dem Verknüpfen miteinander beginnen.

Schritt zwei: Link SharePoint und Teams

Der nächste Schritt bei der Verknüpfung von SharePoint und Teams besteht darin, die beiden Dienste miteinander zu verbinden. Sie können dies tun, indem Sie sich im Microsoft 365 -Portal anmelden, das Teamsymbol auswählen und dann auf die Schaltfläche „Link zum SharePoint“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die URL für die SharePoint -Site eingeben können, die Sie mit Teams verlinken möchten.

Sobald Sie die URL für die SharePoint -Site eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche „Link“ klicken, um den Vorgang abzuschließen. Dadurch wird in Teams eine neue Registerkarte erstellt, die direkt mit der SharePoint -Website verlinkt. Diese Registerkarte kann verwendet werden, um auf in SharePoint gespeicherten Dokumente zugreifen, zu verwalten und zusammenzuarbeiten.

Schritt drei: Verwalten Sie Dokumente in Teams

Sobald die SharePoint- und Teams -Dienste verknüpft sind, können Sie mit der Verwaltung von Dokumenten in Teams beginnen. Sie können dies tun, indem Sie in Teams auf die Registerkarte "Dokumente" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem alle in SharePoint gespeicherten Dokumente angezeigt werden. Von hier aus können Sie neue Dokumente erstellen, vorhandene Dokumente bearbeiten und Dokumente mit anderen Benutzern teilen.

Sie können auch die Registerkarte "Dateien" in Teams verwenden, um an Dokumenten, die in SharePoint gespeichert sind, zugreifen, verwalten und zusammenarbeiten. Sie können diese Registerkarte verwenden, um in SharePoint gespeicherte Dokumente zu öffnen, neue Dokumente zu erstellen und Dokumente mit anderen Benutzern zu teilen.

Schritt vier: Zusammenarbeit in Teams

Sobald die Dokumente in SharePoint gespeichert und verwaltet werden, können Sie mit ihnen in Teams zusammenarbeiten. Sie können dies tun, indem Sie in Teams auf die Registerkarte "Chat" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen neuen Chat -Thread erstellen, Mitglieder zum Thread hinzufügen und Dokumente mit den Mitgliedern teilen können. Sie können dann den Chat -Thread verwenden, um die Dokumente zu diskutieren und zusammenzuarbeiten.

Sie können auch die Schaltfläche "Now Treffen" in Teams verwenden, um eine Videokonferenz zu erstellen. Auf diese Weise können Sie in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Sie können auch die Schaltfläche „Share Screen“ verwenden, um Dokumente zu teilen, die während der Konferenz in SharePoint mit anderen Benutzern gespeichert sind.

Schritt fünf: Verwenden Sie die SharePoint -App in Teams

Die SharePoint -App in Teams kann verwendet werden, um auf SharePoint gespeicherte Dokumente zuzugreifen und zu verwalten. Sie können auf die App zugreifen, indem Sie in Teams auf die Registerkarte "Apps" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die SharePoint -App auswählen können. Sobald die App geöffnet ist, können Sie auf SharePoint gespeicherte Dokumente zugreifen und verwalten.

Sie können auch die SharePoint -App verwenden, um Dokumente mit anderen Benutzern zu erstellen und zu teilen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Dokument erstellen" in der SharePoint -App erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Dokumenttitel eingeben und die Benutzer auswählen können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten.

Schritt sechs: Erstellen Sie SharePoint -Websites in Teams

Sie können auch Teams verwenden, um neue SharePoint -Websites zu erstellen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "SharePoint" in Teams erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Website eingeben können, die Sie erstellen möchten. Sie können dann die Benutzer auswählen, die Zugriff auf die Website sowie die Art von Site haben, die Sie erstellen möchten.

Sobald die Website erstellt wurde, können Sie mit der Verwaltung und Zusammenarbeit mit Dokumenten mit der Aufgabe beginnen, die auf der Website gespeichert sind. Sie können die Registerkarte "Dokumente" in Teams verwenden, um auf der Website gespeicherte Dokumente sowie die Schaltflächen "Chat" und "Now" zuzugreifen und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.

Schritt sieben: Zugriff auf SharePoint -Websites in Teams

Sobald Sie eine SharePoint -Site erstellt haben, können Sie in Teams darauf zugreifen. Sie können dies tun, indem Sie in Teams auf die Registerkarte "SharePoint" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Site auswählen können, auf die Sie zugreifen möchten. Sobald die Website geöffnet ist, können Sie auf der Website gespeicherte Dokumente zugreifen und verwalten sowie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten.

Sie können auch die Registerkarte "Dateien" in Teams verwenden, um auf Dokumente zuzugreifen, die auf der SharePoint -Site gespeichert sind. Auf dieser Registerkarte können Sie Dokumente öffnen, die auf der Website gespeichert sind, sowie neue Dokumente erstellen und Dokumente mit anderen Benutzern freigeben.

Schritt acht: Verwenden Sie die mobile SharePoint -App

Sie können auch die SharePoint Mobile App verwenden, um auf SharePoint -Websites gespeicherte Dokumente zuzugreifen und zu verwalten. Die mobile App kann aus dem App Store oder Google Play Store heruntergeladen werden. Sobald die App installiert ist, können Sie sich mit Ihrem Microsoft 365 -Konto anmelden, um auf Dokumente zuzugreifen, die auf SharePoint -Websites gespeichert sind.

Die mobile App kann verwendet werden, um Dokumente zu öffnen, die auf SharePoint -Websites gespeichert sind, sowie neue Dokumente erstellen und Dokumente mit anderen Benutzern teilen. Sie können die mobile App auch verwenden, um mit den Schaltflächen "Chat" und "Now Treffen" mit anderen Benutzern in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Schritt neun: Verwenden Sie die OneDrive -App in Teams

Die OneDrive -App in Teams kann auch verwendet werden, um auf SharePoint -Websites gespeicherte Dokumente zuzugreifen und zu verwalten. Sie können auf die Onedrive -App zugreifen, indem Sie in Teams auf die Registerkarte "Dateien" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die OneDrive -App auswählen können. Sobald die App geöffnet ist, können Sie auf Dokumente zugreifen, die auf SharePoint -Websites gespeichert sind.

Die OneDrive -App kann verwendet werden, um Dokumente zu öffnen, die auf SharePoint -Websites gespeichert sind, sowie neue Dokumente erstellen und Dokumente mit anderen Benutzern teilen können. Sie können die App auch verwenden, um in Echtzeit mit anderen Benutzern mit den Schaltflächen "Chat" und "Now Meet Now" zusammenzuarbeiten.

Schritt zehn: Verwenden Sie die Microsoft Search App in Teams

Die Microsoft Search App in Teams kann auch verwendet werden, um nach Dokumenten zu suchen, die auf SharePoint -Websites gespeichert sind. Sie können auf die Microsoft Search App zugreifen, indem Sie in Teams auf die Registerkarte "Suche" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Microsoft -Such -App auswählen können. Sobald die App geöffnet ist, können Sie nach Dokumenten suchen, die auf SharePoint -Websites gespeichert sind.

Die Microsoft -Search -App kann verwendet werden, um nach Dokumenten zu suchen, die auf SharePoint -Websites gespeichert sind, sowie neue Dokumente erstellen und Dokumente mit anderen Benutzern freigeben. Sie können die App auch verwenden, um mit den Schaltflächen "Chat" und "Now Treffen" mit anderen Benutzern in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Wie verlinke ich SharePoint mit Teams?

ANTWORT: Das Verknüpfen von SharePoint mit Teams ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie auf Inhalte zugreifen können, die in SharePoint direkt aus den Teams gespeichert sind. Öffnen Sie, um Teams zu eröffnen und das Team auszuwählen, das Sie mit SharePoint verlinken möchten. Klicken Sie auf der Teamseite auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie "Anschlüsse". Suchen Sie auf der Seite Connectors nach "SharePoint" und klicken Sie auf "Hinzufügen". Sie werden dann aufgefordert, die URL für die SharePoint -Site einzugeben, die Sie verlinken möchten, und dann auf "Hinzufügen" klicken. Sobald der Link festgelegt ist, können Sie von SharePoint direkt über die Teams der Teams zugreifen.

Auf welche Arten von Inhalten kann ich zugreifen, wenn ich SharePoint mit Teams verlinke?

Antwort: Wenn Sie SharePoint mit Teams verknüpfen, können Sie auf eine Vielzahl von Inhalten zugreifen, einschließlich Dokumenten, Bildern, Videos und Audio. Sie können auch auf alle Listen oder Bibliotheken zugreifen, die Sie in SharePoint eingerichtet haben. Darüber hinaus können Sie den Aktivitäts -Feed für jede Liste oder Bibliothek anzeigen, sodass Sie über alle vorgenommenen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem Laufenden bleiben können.

Wie füge ich Dateien von SharePoint zu einem Team hinzu?

Antwort: Das Hinzufügen von Dateien von SharePoint zu einem Team ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst das Team, zu dem Sie die Dateien hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Team -Homepage auf die Registerkarte "Dateien". Dadurch wird die Dateienansicht für das Team geöffnet. Klicken Sie in der Dateienansicht auf die Option "SharePoint" in der linken Seitenleiste. Dadurch wird der mit dem Team verbundene SharePoint -Ordner geöffnet. Sie können dann den Ordner durchsuchen und die Dateien auswählen, die Sie dem Team hinzufügen möchten. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Öffnen" und sie werden dem Team hinzugefügt.

Ist es möglich, mehrere SharePoint -Websites mit einem einzigen Team zu verknüpfen?

Antwort: Ja, es ist möglich, mehrere SharePoint -Websites mit einem einzelnen Team zu verknüpfen. Öffnen Sie dazu das Team, mit dem Sie die Websites verknüpfen möchten. Klicken Sie auf der Teamseite auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie "Anschlüsse". Suchen Sie auf der Seite Connectors nach "SharePoint" und klicken Sie auf "Hinzufügen". Sie werden dann aufgefordert, die URL für die SharePoint -Site einzugeben, die Sie verlinken möchten. Sobald der Link festgelegt ist, können Sie den Vorgang für alle zusätzlichen Websites wiederholen, die Sie verlinken möchten.

Kann ich Inhalte von einer verknüpften SharePoint -Website mit anderen Teams teilen?

Antwort: Ja, es ist möglich, Inhalte von einer verknüpften SharePoint -Website mit anderen Teams zu teilen. Öffnen Sie dazu das Team, in dem der Inhalt gespeichert wird. Klicken Sie auf der Teamseite auf die Registerkarte "Dateien". Dadurch wird die Dateienansicht für das Team geöffnet. Klicken Sie in der Dateienansicht auf die Option "SharePoint" in der linken Seitenleiste. Dadurch wird der mit dem Team verbundene SharePoint -Ordner geöffnet. Sie können dann den Ordner durchsuchen und die Dateien auswählen, die Sie teilen möchten. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, die Sie freigeben möchten, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie dann die Teams aus, mit denen Sie den Inhalt teilen möchten.

Zusammenfassend kann das Verknüpfen von SharePoint mit Teams eine großartige Möglichkeit sein, Dateien und Dokumente effizienter zu verwalten. Es bietet auch eine einfache Möglichkeit, auf Dateien aus verschiedenen Standorten zuzugreifen und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Mit Hilfe der Microsoft -Graph -API können Benutzer Dokumente von Teams problemlos erstellen, aktualisieren und löschen und gleichzeitig deren Versionsverlauf beibehalten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie SharePoint in kürzester Zeit vollständig in Teams integriert haben.