Wie verknüpfen Sie SharePoint mit Outlook?

Suchen Sie eine Möglichkeit, SharePoint mit Outlook zu verbinden? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! Sie können SharePoint problemlos mit Outlook verknüpfen, sodass Sie auf Ihre SharePoint -Dokumente, -dateien und andere Informationen direkt von Outlook zugreifen können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie SharePoint mit Outlook verknüpft werden kann, einschließlich der Vorteile, dies zu tun, sowie die Einrichtung und Verwendung der Verbindung. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

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Wie verknüpfen Sie SharePoint mit Outlook?

Für die effiziente Zusammenarbeit von Teams können SharePoint und Outlook für einen besseren Datenaustausch miteinander verbunden werden. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, das Verfahren zur Verknüpfung von SharePoint mit Outlook zu verstehen. Wir werden die Schritte abdecken, die für die erfolgreiche Integration beider Anwendungen erforderlich sind. Also fangen wir an.

Schritt 1: Melden Sie sich auf der SharePoint -Site an

Der erste Schritt, um SharePoint mit Outlook zu verbinden, besteht darin, sich an der SharePoint -Site anzumelden. Öffnen Sie dazu einen Webbrowser und geben Sie die SharePoint -URL in die Adressleiste ein. Geben Sie dann den Benutzernamen und das Passwort ein, mit dem Sie auf die SharePoint -Site zugreifen. Sobald der Anmeldung erfolgreich ist, werden Sie auf die SharePoint -Website gebracht.

Schritt 2: Öffnen Sie die Seite "Site Inhalt"

Sobald Sie sich auf der SharePoint -Site angemeldet haben, wird der nächste Schritt die Seite "Site Inhalt" geöffnet. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke der Seite. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf die Option "Site Inhalt". Dadurch wird die Seite "Site Inhalt" geöffnet.

Schritt 3: Erstellen Sie eine neue Liste

Klicken Sie auf der Seite "Site Inhalt" auf die Schaltfläche "Neu" in der oberen linken Ecke der Seite. Klicken Sie dann aus der Liste der Optionen auf die Option "Liste". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Liste eingeben müssen, die Sie erstellen möchten. Sobald Sie den Namen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Schritt 4: Konfigurieren Sie die Listeneinstellungen

Nach dem Erstellen der Liste werden Sie auf die Seite "Listeneinstellungen" übertragen. Auf dieser Seite können Sie verschiedene Einstellungen wie den Namen der Liste, die Spalten, die Inhaltstypen usw. konfigurieren. Sobald Sie alle Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 5: Hinzufügen von Elementen zur Liste

Nach dem Konfigurieren der Listeneinstellungen besteht der nächste Schritt darin, Elemente zur Liste hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Elemente hinzufügen“ oben in der Liste. Geben Sie dann die Details des Elements wie den Titel, die Beschreibung usw. ein. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um das Element der Liste hinzuzufügen.

Schritt 6: Konfigurieren Sie die Liste für die Synchronisierung mit Outlook

Sobald Sie die Elemente zur Liste hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Liste für die Synchronisation mit Outlook zu konfigurieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke der Seite. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf die Option "Verbinde zu Outlook". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Synchronisierungseinstellungen konfigurieren können.

Schritt 7: Starten Sie den Synchronisationsprozess

Nach Konfiguration der Synchronisationseinstellungen besteht der nächste Schritt darin, den Synchronisationsprozess zu starten. Klicken Sie hier unten im Fenster auf die Schaltfläche „Synchronisation starten“. Dadurch wird der Synchronisationsprozess gestartet und die Elemente in der Liste werden mit Outlook synchronisiert.

Schritt 8: Outlook öffnen und die Liste überprüfen

Sobald der Synchronisationsprozess abgeschlossen ist, besteht der nächste Schritt darin, Outlook zu öffnen und die Liste zu überprüfen. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "SharePoint Lists". Wählen Sie dann die Liste, die Sie überprüfen möchten. Dadurch wird die Liste der Elemente in der Liste angezeigt.

Schritt 9: Konfigurieren Sie die Outlook -Einstellungen

Sobald Sie die Liste überprüft haben, besteht der nächste Schritt darin, die Outlook -Einstellungen zu konfigurieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke der Seite. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf die Option "Synchronisierungseinstellungen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Synchronisierungseinstellungen konfigurieren können.

Schritt 10: Speichern Sie die Änderungen

Nach Konfiguration der Synchronisationseinstellungen besteht der nächste Schritt darin, die Änderungen zu speichern. Klicken Sie dazu unten im Fenster auf die Schaltfläche „Speichern“. Dies speichert die Änderungen und die Liste wird mit Outlook synchronisiert.

Häufig gestellte Fragen

Wie verknüpfen Sie SharePoint mit Outlook?

Antwort: Das Verknüpfen von SharePoint mit Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E -Mails und Dokumente problemlos zu synchronisieren und zu verwalten. SharePoint ist ein webbasiertes Dokumentverwaltungssystem, mit dem Benutzer zusammenarbeiten und Dokumente unter einem Team oder einer Organisation teilen können.

Um SharePoint mit Outlook zu verknüpfen, müssen Sie zunächst die SharePoint -Bibliothek einrichten, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Nachdem die Bibliothek eingerichtet ist, öffnen Sie Outlook und wählen Sie "Kontoeinstellungen" auf der Registerkarte "Datei". Klicken Sie dann unter der Registerkarte "Konten" auf "Hinzufügen einer SharePoint -Bibliothek hinzuzufügen". Sie werden aufgefordert, die URL der Bibliothek einzugeben, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Sobald Sie die URL eingeben und auf "Verbindung herstellen" klicken, wird die Bibliothek mit Outlook verknüpft.

Was sind die Vorteile der Verknüpfung von SharePoint mit Outlook?

Antwort: Das Verknüpfen von SharePoint mit Outlook hat viele Vorteile. Erstens erleichtert es einfacher, E -Mails und Dokumente zu verwalten, da beide am selben Ort gespeichert sind. Außerdem können Benutzer problemlos an Dokumenten zusammenarbeiten, da sie problemlos Dokumente aneinander senden und Änderungen in Echtzeit vornehmen können. Darüber hinaus können Benutzer mit SharePoint von jedem Gerät auf die Dokumente und E -Mails zugreifen, wodurch es einfacher ist, in der Remote in Verbindung zu bleiben.

Schließlich erleichtert das Verknüpfen von SharePoint mit Outlook es, E -Mails und Dokumente im Auge zu behalten. Outlook kann so eingerichtet werden, dass sie automatisch mit SharePoint synchronisieren, sodass Änderungen oder Aktualisierungen automatisch synchronisiert und gespeichert werden. Dies erleichtert die Suche nach E -Mails und Dokumenten, da alles am selben Ort gespeichert ist.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und Outlook?

Antwort: SharePoint und Outlook sind zwei verschiedene Produkte, können aber gemeinsam verwendet werden. SharePoint ist ein webbasiertes Dokumentverwaltungssystem, mit dem Benutzer zusammenarbeiten und Dokumente unter einem Team oder einer Organisation teilen können. Außerdem können Benutzer von jedem Gerät von Dokumenten zugreifen.

Outlook hingegen ist eine E -Mail- und Kalenderanwendung. Dadurch können Benutzer E -Mails, Kontakte und Kalenderereignisse verwalten. Außerdem können Benutzer E -Mails und Dokumente mit anderen Anwendungen wie SharePoint synchronisieren.

Muss ich etwas installieren, um SharePoint mit Outlook zu verknüpfen?

Antwort: Nein, Sie müssen nichts installieren, um SharePoint mit Outlook zu verknüpfen. Sie müssen lediglich die SharePoint -Bibliothek einrichten und Outlook öffnen. In Outlook können Sie dann auf der Registerkarte Datei "Kontoeinstellungen" aus der Registerkarte Datei auswählen und unter der Registerkarte "Konten" klicken. Sobald Sie die URL der Bibliothek eingeben und auf "Verbindung herstellen" klicken, wird die Bibliothek mit Outlook verknüpft.

Kann ich auf die Dokumente und E -Mails von einem Gerät zugreifen?

Antwort: Ja, wenn Sie SharePoint mit Outlook verknüpfen, können Sie auf die Dokumente und E -Mails von jedem Gerät zugreifen. SharePoint ist ein webbasiertes Dokumentenverwaltungssystem, auf das von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zugegriffen werden kann. Darüber hinaus können Outlook so eingerichtet werden, dass sie automatisch mit SharePoint synchronisieren, sodass Änderungen oder Aktualisierungen automatisch synchronisiert und gespeichert werden. Dies erleichtert den Zugriff auf die Dokumente und E -Mails von jedem Gerät.

Abschließend ist die Verknüpfung von SharePoint mit Outlook eine großartige Möglichkeit, Ihre Dokumente und E -Mails an einem Ort zu organisieren. Dadurch können Sie Dokumente problemlos teilen und mit anderen zusammenarbeiten. Mit dem richtigen Setup können Sie SharePoint schnell und einfach mit Outlook verknüpfen, damit Sie organisiert und produktiv bleiben.