Wie verlinke ich zwei SharePoint -Listen?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, zwei verschiedene SharePoint -Listen effizient zu verbinden, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verknüpfen von zwei SharePoint-Listen, einschließlich Informationen zu potenziellen Fallstricken, die Sie vermeiden können. Wir bieten auch Tipps und Tricks, mit denen Sie das Beste aus dem Prozess herausholen können. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie zwei SharePoint -Listen verknüpfen, beginnen wir mit!

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Wie verlinke ich zwei SharePoint -Listen?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, mit der Sie Informationen auf organisierte Weise problemlos erstellen, verwalten und freigeben können. Außerdem können Sie zwei Listen mit einigen einfachen Schritten verknüpfen. Das Verknüpfen von zwei Listen ist eine hervorragende Möglichkeit, um verwandte Daten organisiert und leicht zugänglich zu halten.

Schritt 1: Öffnen Sie die Listen, die Sie verlinken möchten

Der erste Schritt bei der Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen besteht darin, die Listen zu öffnen, die Sie verlinken möchten. Dazu müssen Sie zur Listenansicht jeder Liste navigieren, die Sie verlinken möchten. Sobald Sie für beide Listen in der Listenansicht sind, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Lookup -Spalte in der primären Liste

Der nächste Schritt bei der Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen besteht darin, in der Primärliste eine Suchspalte zu erstellen. In dieser Suchspalte verweist auf die zweite Liste und ermöglicht Ihnen, einen Wert aus der zweiten Liste auszuwählen. Um eine Such -Spalte zu erstellen, müssen Sie oben in der Listenansicht auf das Symbol "+" klicken und aus der Liste der Spalten "Suchvorgänge" auswählen.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Suchspalteneinstellungen

Nach dem Erstellen der Lookup -Spalte müssen Sie die Einstellungen für die Spalte konfigurieren. Dies umfasst die Auswahl der Liste, auf die die Spalte verweist, sowie die Felder, die Sie in der Suchspalte anzeigen möchten. Sobald Sie die Einstellungen für die Suchspalte konfiguriert haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 4: Erstellen Sie eine verknüpfte Listenansicht

Der nächste Schritt bei der Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen besteht darin, eine verknüpfte Listenansicht zu erstellen. Mit einer verknüpften Listenansicht können Sie Daten aus beiden Listen in einer einzelnen Ansicht anzeigen. Um eine verknüpfte Listenansicht zu erstellen, müssen Sie oben in der Listenansicht auf das Symbol "+" klicken und aus der Liste der Ansichten "verknüpfte Listenansicht" auswählen.

Schritt 5: Konfigurieren Sie die Linked List Ansichteinstellungen

Nach dem Erstellen der verknüpften Listenansicht müssen Sie die Einstellungen für die Ansicht konfigurieren. Dies beinhaltet die Auswahl der Primärliste, die Felder, die Sie in der Ansicht anzeigen möchten, und die Suchspalte, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben. Sobald Sie die Einstellungen für die verknüpfte Listenansicht konfiguriert haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 6: Fügen Sie der Seite der verknüpften Liste zur Seite hinzu

Der nächste Schritt bei der Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen besteht darin, die verlinkte Listansicht zur Seite hinzuzufügen. Dazu müssen Sie oben auf der Seite auf das Symbol "+" klicken und aus der Liste der Webpartien "verknüpfte Listenansicht" auswählen. Sobald Sie die verlinkte Listenansicht zur Seite hinzugefügt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 7: Testen Sie die verknüpfte Listansicht

Der letzte Schritt bei der Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen besteht darin, die verknüpfte Listenansicht zu testen. Zu diesem Zweck müssen Sie zur Seite navigieren, auf der Sie die verknüpfte Listenansicht hinzugefügt haben, und sicherstellen, dass die Daten aus beiden Listen korrekt angezeigt werden. Wenn die Daten korrekt angezeigt werden, haben Sie zwei SharePoint -Listen erfolgreich verknüpft.

Verständnis der verknüpften Listenansicht

Wenn Sie zwei SharePoint -Listen miteinander verknüpfen, ist es wichtig zu verstehen, wie die Ansicht der verknüpften Liste funktioniert. In der verknüpften List -Ansicht werden Daten aus beiden Listen in einer einzigen Ansicht angezeigt. Auf diese Weise können Sie Daten aus beiden Listen leicht sehen und vergleichen, ohne zwischen verschiedenen Ansichten wechseln zu müssen.

Vorteile der Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen

Die Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen hat viele Vorteile. Beispielsweise können Sie die damit verbundenen Daten problemlos organisiert und leicht zugänglich halten. Außerdem können Sie Daten aus beiden Listen in einer einzigen Ansicht schnell vergleichen. Dies kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, wenn Sie mit SharePoint -Listen arbeiten.

Einschränkungen bei der Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen

Während die Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen viele Vorteile hat, gibt es auch einige Einschränkungen. Sie können beispielsweise nur zwei Listen miteinander verknüpfen, wenn die Daten in beiden Listen zusammenhängen. Dies bedeutet, dass Sie Listen nicht miteinander verknüpfen können, wenn die Daten nicht miteinander verbunden sind. Darüber hinaus kann die verknüpfte Listenansicht nur eine begrenzte Datenmenge aus jeder Liste anzeigen.

So fördern Sie verknüpfte Listenansichten mit Verbindungsliste

Wenn Sie bei der Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen auf Fehler oder Probleme stoßen, können Sie einige Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Daten in beiden Listen miteinander verbunden sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Einstellungen für die verknüpfte Listenansicht korrekt konfiguriert haben. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie die verlinkte Listenansicht korrekt zur Seite hinzugefügt haben.

Verwenden von SharePoint mit dem Verknüpfen von zwei Listen

SharePoint ist eine hervorragende Plattform, um zwei Listen miteinander zu verbinden. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie problemlos eine verknüpfte Listenansicht erstellen, mit der Sie Daten aus beiden Listen schnell anzeigen und vergleichen können. Die Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen ist eine hervorragende Möglichkeit, um verwandte Daten organisiert und leicht zugänglich zu halten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist verknüpfte SharePoint -Liste?

Eine verknüpfte SharePoint -Liste ist eine Möglichkeit, zwei verschiedene Listen in SharePoint zu verbinden, sodass Daten zwischen den beiden Listen freigegeben werden können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Beziehung zwischen verschiedenen Datenstücken erstellen möchten oder wenn Sie beispielsweise eine Liste mit einer Bibliothek verknüpfen möchten. Linked SharePoint-Listen können manuell oder mit Hilfe einer App-App erstellt werden.

Wie verlinke ich zwei SharePoint -Listen?

Um zwei SharePoint -Listen zu verknüpfen, müssen Sie zunächst zu der Liste navigieren, die Sie verlinken möchten, und wählen Sie dann die Option "Listeneinstellungen" aus. Von hier aus können Sie die Option "Angeschlossene Listen" auswählen, mit der Sie die zweite Liste auswählen und verknüpfen können. Sobald Sie die Liste ausgewählt haben, die Sie verlinken möchten, können Sie die Felder angeben, die Sie verknüpft werden möchten. Schließlich können Sie die verknüpfte Liste speichern und die beiden Listen werden jetzt verbunden.

Welche Vorteile bietet die Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen?

Durch die Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen können eine Reihe von Vorteilen bereitgestellt werden. Zunächst kann es dazu beitragen, die erforderliche manuelle Dateneingabe zu verringern, da die Daten zwischen den beiden Listen geteilt werden können. Darüber hinaus können verknüpfte Listen dazu beitragen, die Datengenauigkeit zu verbessern, da die Daten in den beiden Listen identisch sind. Schließlich können verknüpfte Listen dazu beitragen, die Zusammenarbeit zu verbessern, da Benutzer in beiden Listen einfach auf Daten zugreifen und aktualisieren können.

Was ist der Unterschied zwischen verknüpften und nicht verknüpften SharePoint -Listen?

Der Hauptunterschied zwischen verknüpften und nicht verknüpften SharePoint -Listen besteht darin, dass verknüpfte Listen Daten zwischen zwei Listen freigeben können, während nicht verknüpfte Listen getrennt sind und keine Daten freigeben. Verbindete Listen können auch verwendet werden, um Beziehungen zwischen verschiedenen Daten zu erstellen, während nicht verknüpfte Listen nur zum Speichern und Zugriff auf Daten selbst verwendet werden können.

Was sind die Grenzen der Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen?

Eine der Hauptbeschränkungen bei der Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen besteht darin, dass Benutzer die Daten in einer Liste nicht aktualisieren und die andere Liste automatisch aktualisieren lassen. Stattdessen müssen Benutzer die Daten in beiden Listen manuell aktualisieren. Darüber hinaus können verknüpfte Listen nur zwischen zwei Listen erstellt werden, sodass es nicht möglich ist, mehr als zwei Listen miteinander zu verknüpfen. Schließlich können verknüpfte Listen schwer zu verwalten und zu verwalten, da Änderungen an einer Liste die andere Liste beeinflussen können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verknüpfung von zwei SharePoint -Listen eine großartige Möglichkeit ist, alle Daten an einem Ort zu haben. Es kann Zeit und Mühe sparen und den Workflow in Ihrem Unternehmen optimieren. Mit den richtigen Anweisungen kann jeder lernen, wie man zwei SharePoint -Listen verknüpft, und der Prozess ist relativ einfach. Wenn Sie den Anweisungen befolgen und sich die Zeit nehmen, um den Prozess zu verstehen, können Sie problemlos einen nahtlosen Zusammenhang zwischen zwei SharePoint -Listen erstellen, sodass Sie alle Daten an einem Ort benötigen.