Wie verschiebe ich Dateien in SharePoint in Ordner?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre Dateien in SharePoint zu verwalten? Durch das Verschieben von Dateien in Ordner können Sie Ihre Dokumente organisiert und leicht zugänglich halten. In diesem Artikel werden wir die Schritte abdecken, um Dateien in SharePoint in Ordner zu verschieben. Wir werden die verschiedenen Methoden erklären, um diese Aufgabe zu erledigen, damit Sie die für Sie am besten geeignete auswählen können. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns in die Details des Verschiebens von Dateien in SharePoint eintauchen.

So verschieben Sie Dateien in Ordner in SharePoint

SharePoint ist eine immens leistungsstarke und vielseitige Plattform zum Teilen, Organisieren und Zusammenarbeit mit Dokumenten und anderen Daten. Zu wissen, wie Dateien und Ordner in SharePoint effizient verwaltet werden, ist eine wichtige Fähigkeit für alle, die mit der Plattform zusammenarbeiten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien in SharePoint in Ordner verschieben.

Ordner in SharePoint erstellen

Der erste Schritt zum Verwalten von Dateien und Ordnern in SharePoint besteht darin, einen Ordner zu erstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste besteht darin, oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Neu“ zu klicken und im Dropdown-Menü „Ordner“ auszuwählen. Die zweite besteht darin, mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Ordner zu klicken und aus dem Kontextmenü "Neue Ordner" auszuwählen.

Sobald Sie Ihren Ordner erstellt haben, können Sie ihn umbenennen, indem Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken und den neuen Namen im Feld "Name" eingeben. Sie können dem Ordner auch eine Beschreibung hinzufügen, wenn Sie möchten.

Verschieben von Dateien in Ordner in SharePoint

Sobald Sie einen Ordner erstellt haben, können Sie damit beginnen, Dateien hinzuzufügen. Um eine Datei in einen Ordner zu verschieben, können Sie die Drag & Drop-Methode verwenden. Wählen Sie einfach die Datei aus, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie dann in den Ordner im Navigationsbereich. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und aus dem Kontextmenü "zu" wechseln und dann den Ordner auswählen, an den Sie sie verschieben möchten.

Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig in einen Ordner verschieben. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü mit „Umgang mit“. Wählen Sie den Ordner, auf den Sie die Dateien verschieben möchten, und klicken Sie dann auf "Verschieben", um den Vorgang abzuschließen.

Kopieren von Dateien in Ordner in SharePoint

Wenn Sie die Originaldatei aufbewahren und eine Kopie in einem anderen Ordner erstellen möchten, können Sie den Befehl „Kopieren zu“ verwenden. Wählen Sie dazu die Datei oder Dateien aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü auf "Kopieren". Wählen Sie den Zielordner und klicken Sie dann auf "Kopieren", um den Vorgang abzuschließen.

Synchronisieren von Dateien und Ordnern in SharePoint

Wenn Sie mit Dateien und Ordnern in einer Teameinstellung arbeiten, möchten Sie möglicherweise Ihre lokalen Dateien mit den in SharePoint gespeicherten Dateien synchronisieren. Dies ist eine nützliche Funktion, um die Dateien aller auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die neuesten Versionen hat.

Um Dateien und Ordner in SharePoint zu synchronisieren, müssen Sie oben rechts auf der Seite die Schaltfläche "Synchronisation" verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie den Ordner aus, den Sie synchronisieren möchten. Sie können auch mehrere Ordner auswählen, die gleichzeitig synchronisiert werden können. Sobald Sie die Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf "Synchronisieren", um den Prozess zu starten.

Teilen von Dateien und Ordnern in SharePoint

Sobald Sie Ihre Dateien und Ordner in SharePoint hochgeladen, verschoben und synchronisiert haben, möchten Sie sie mit dem Rest Ihres Teams teilen. Das Teilen von Dateien und Ordnern in SharePoint ist einfach. Navigieren Sie einfach zu dem Ordner, den Sie teilen möchten, und klicken Sie dann oben rechts auf der Seite "Teilen".

Im Fenster "Share" können Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen hinzufügen, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sie können auch die Berechtigungen für jede Person ändern und ihnen Zugriff auf Ansicht, Bearbeiten oder Hinzufügen von Inhalten zum Ordner geben. Wenn Sie die Personen ausgewählt und ihre Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf "Teilen", um den Prozess abzuschließen.

Anzeigen gemeinsamer Dateien und Ordner in SharePoint

Wenn jemand einen Ordner in SharePoint mit Ihnen geteilt hat, können Sie ihn anzeigen, indem Sie die Option „mit mir geteilt mit mir“ im Navigationsbereich auswählen. Hier sehen Sie alle Ordner, die mit Ihnen gemeinsam genutzt wurden, sowie alle Dateien oder Ordner, die mit einer Gruppe geteilt wurden, zu der Sie Teil sind.

Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner in SharePoint

Wenn Sie in SharePoint Zugriff auf eine freigegebene Datei oder einen Ordner erhalten haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie die Option "mit mir freigegeben" im Navigationsbereich auswählen. Hier sehen Sie alle Ordner, die mit Ihnen gemeinsam genutzt wurden, sowie alle Dateien oder Ordner, die mit einer Gruppe geteilt wurden, zu der Sie Teil sind.

Sie können dann die Datei oder den Ordner auswählen, auf den Sie zugreifen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen", um sie zu öffnen. Sie können dann die Datei oder den Ordner ansehen, bearbeiten oder hinzufügen, abhängig von den von Ihnen erhaltenen Berechtigungen.

Löschen von Dateien und Ordnern in SharePoint

Wenn Sie keine Datei oder einen Ordner mehr benötigen, können Sie sie aus SharePoint löschen. Wählen Sie dazu die Datei oder den Ordner aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche "Löschen". Sie werden gebeten, die Löschung zu bestätigen, bevor sie abgeschlossen ist.

Wiederherstellung gelöschter Dateien und Ordner in SharePoint

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner versehentlich löschen, können Sie sie in SharePoint aus dem "Recycle Bin" wiederherstellen. Um den Recycle -Bin anzuzeigen, wählen Sie die Option „Recycle Bin“ im Navigationsbereich aus. Hier sehen Sie eine Liste aller gelöschten Dateien und Ordner. Um eine Datei oder einen Ordner wiederherzustellen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Wiederherstellen".

Organisieren von Dateien und Ordnern in SharePoint

Das Organisieren von Dateien und Ordnern in SharePoint ist einfach. Sie können Ordner erstellen, um verwandte Dokumente zusammen zu speichern und Dateien in verschiedene Ordner zu verschieben, um sie organisiert zu halten. Sie können Dateien und Ordnern auch Tags hinzufügen, damit sie einfacher zu suchen und zu finden.

Suche nach Dateien und Ordnern in SharePoint

Wenn Sie Probleme haben, eine Datei oder einen Ordner in SharePoint zu finden, können Sie die "Such" -Balken verwenden, um sie zu finden. Geben Sie einfach den Namen der Datei oder des Ordners ein, nach denen Sie suchen, und SharePoint zeigt Ihnen die Ergebnisse an.

Abschluss

Das Verwalten von Dateien und Ordnern in SharePoint ist eine wichtige Fähigkeit für alle, die mit der Plattform zusammenarbeiten. In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Dateien und Ordner in SharePoint bewegt, kopieren, synchronisieren, teilen, anzeigen, zugreifen, löschen und wiederherstellen, sowie wie Sie sie organisieren und nach suchen. Mit diesem Wissen sollten Sie keine Probleme haben, Ihre Dateien und Ordner in SharePoint zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform, mit der Benutzer Dateien von jedem Gerät von jedem Gerät aus speichern, freigeben, zugreifen und zugreifen können. Es ist ein Cloud-basierter Service, der die Zusammenarbeit zwischen Teams und Organisationen ermöglicht. SharePoint ist ein großartiges Tool zum Verwalten von Dateien, Dokumenten und anderen Inhalten auf sichere und organisierte Weise.

SharePoint bietet Benutzern auch eine Vielzahl von Tools und Funktionen, z. B. das Anpassen von Ansichten, das Festlegen von Sicherheitsberechtigungen, das Erstellen von Workflows und mehr. Darüber hinaus kann SharePoint in andere Anwendungen und Dienste wie Microsoft Office und Outlook integriert werden.

Wie bewege ich Dateien in SharePoint in Ordner?

Das Verschieben von Dateien in Ordner in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Sie müssen lediglich die Dokumentbibliothek öffnen und die Datei auswählen, die Sie verschieben möchten. Wählen Sie dann den Ordner aus, in dem Sie die Datei verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben". Die Datei wird in den von Ihnen ausgewählten Ordner verschoben.

Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig verschieben, indem Sie die Dateien auswählen, die Sie verschieben möchten. Wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie an verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben". Alle ausgewählten Dateien werden in den angegebenen Ordner verschoben.

Kann ich Dateien in SharePoint von einem Ordner in einen anderen verschieben?

Ja, Sie können Dateien von einem Ordner in SharePoint von einem Ordner verschieben. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek und wählen Sie den Ordner aus, der die Datei enthält, die Sie verschieben möchten. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben". Wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie in die Datei verschieben möchten, und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Verschieben". Die Datei wird in den angegebenen Ordner verschoben.

Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig verschieben, indem Sie die Dateien auswählen, die Sie verschieben möchten. Wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie an verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben". Alle ausgewählten Dateien werden in den angegebenen Ordner verschoben.

Kann ich Dateien in SharePoint von einer Dokumentbibliothek in eine andere verschieben?

Ja, Sie können Dateien in SharePoint von einer Dokumentbibliothek in eine andere verschieben. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek mit der Datei, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie die Datei aus. Wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie in die Datei verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben". Die Datei wird in den in der anderen Dokumentenbibliothek angegebenen Ordner verschoben.

Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig verschieben, indem Sie die Dateien auswählen, die Sie verschieben möchten. Wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie an verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben". Alle ausgewählten Dateien werden in den angegebenen Ordner verschoben.

Kann ich Dateien von meinem Computer auf SharePoint verschieben?

Ja, Sie können Dateien von Ihrem Computer auf SharePoint verschieben. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek in SharePoint und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei verschieben möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Upload und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus. Die Datei wird auf SharePoint hochgeladen und in den angegebenen Ordner verschoben.

Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, indem Sie den Ordner auswählen, in dem Sie sie verschieben und auf die Schaltfläche Upload klicken. Wählen Sie dann die Dateien aus, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten. Alle ausgewählten Dateien werden auf SharePoint hochgeladen und in den angegebenen Ordner verschoben.

Kann ich Ordner in SharePoint verschieben?

Ja, Sie können Ordner in SharePoint verschieben. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek und wählen Sie den Ordner aus, den Sie verschieben möchten. Wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie in den Ordner verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben". Der Ordner wird in den angegebenen Ordner verschoben.

Sie können auch mehrere Ordner gleichzeitig verschieben, indem Sie die Ordner auswählen, die Sie verschieben möchten. Wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie an verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben". Alle ausgewählten Ordner werden in den angegebenen Ordner verschoben.

Schlussfolgerung: Das Verschieben von Dateien in Ordner in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der das Organisieren und Verwalten von Dokumenten erheblich erleichtern kann. Mit seiner Drag-and-Drop-Funktion können Sie Dateien schnell und einfach in Ordner einfügen und schnell finden, wenn Sie sie benötigen. Mit ein bisschen Übung können Sie in kürzester Zeit ein SharePoint Profi werden!