Wie verschieben Sie Dateien in SharePoint?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre Dateien in SharePoint zu verwalten und zu organisieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie Dateien in SharePoint verschieben, damit Sie die Dateien leicht im Auge behalten und mit anderen freigeben können. Wir werden die Grundlagen des Dateisystems von SharePoint sowie die Verschiebung von Dateien von einem Ordner auf einen anderen abdecken. Mit diesen Tipps können Sie die Dateien schnell und einfach in SharePoint verschieben, damit Sie dort zugreifen können, wo immer Sie müssen. Fangen wir an!

So verschieben Sie Dateien in SharePoint

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie die Art und Weise vereinfachen können, wie Sie Daten organisieren und weitergeben. Sie können Dateien, Dokumente und Bilder in einer sicheren Umgebung speichern und sortieren. Es bietet auch einen einfachen Zugriff auf alle Ihre Daten und erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen. Wenn Sie jedoch alles nutzen möchten, was SharePoint zu bieten hat, müssen Sie wissen, wie Sie Dateien in SharePoint verschieben.

Verschieben von Dateien mit dem Befehl verschieben

Der einfachste Weg, Dateien in SharePoint zu verschieben, besteht darin, den integrierten Wechsel zum Befehl zu verwenden. Um diesen Befehl zu verwenden, wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche zur Schaltfläche im Band. Sie erhalten eine Liste aller Ordner in Ihrer SharePoint -Bibliothek. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie in die Dateien verschieben möchten, und klicken Sie auf Move. Die Dateien werden in den ausgewählten Ordner verschoben.

Diese Methode ist die schnellste und einfachste Möglichkeit, Dateien in SharePoint zu verschieben, aber sie funktioniert nur, wenn Sie wissen, wo Sie die Dateien verschieben möchten. Wenn Sie sich des Zielordners nicht sicher sind, müssen Sie eine andere Methode anwenden.

Verschieben von Dateien mithilfe von Drag & Drop

SharePoint bietet auch eine Drag & Drop -Methode für das Verschieben von Dateien. Um diese Methode zu verwenden, wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie dann in den Zielordner. Wenn Sie die Maustaste freigeben, werden die Dateien auf den Zielordner verschoben. Diese Methode eignet sich hervorragend zum schnellen Verschieben von Dateien, wenn Sie den Zielordner kennen.

Die Drag -and -Drop -Methode ist etwas langsamer als die Befehlsbewegung, aber es ist viel einfacher zu verwenden, wenn Sie den Zielordner nicht kennen. Außerdem können Sie mehrere Dateien gleichzeitig gleichzeitig verschieben, was ein großer Zeitspeicher sein kann.

Verschieben von Dateien mit dem Dialogfeld "Verschieben und Kopieren"

SharePoint bietet auch ein Dialogfeld "Verschieben und Kopieren für Verschieben von Dateien". Um dieses Dialogfeld zu öffnen, wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Verschieben oder kopieren Sie sie im Band. Anschließend werden Sie mit einem Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Zielordner für die Dateien auswählen können. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie in die Dateien verschieben möchten, und klicken Sie auf OK. Die Dateien werden in den ausgewählten Ordner verschoben.

Das Dialogfeld "Verschieben und Kopieren" ist die flexibelste Methode zum Verschieben von Dateien in SharePoint. Sie können den Zielordner auswählen, auch wenn Sie den genauen Speicherort nicht kennen. Außerdem können Sie mehrere Dateien gleichzeitig verschieben, was es zu einer großartigen Zeitspanne macht.

Verschieben von Dateien mit Windows Explorer

Wenn Sie ein Windows -Benutzer sind, können Sie auch Dateien mithilfe von Windows Explorer in SharePoint verschieben. Öffnen Sie dazu Windows Explorer und navigieren Sie zu der SharePoint -Bibliothek, in der die Dateien gespeichert werden. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie dann in den Zielordner. Die Dateien werden in den ausgewählten Ordner verschoben.

Diese Methode eignet sich hervorragend zum schnellen Verschieben von Dateien, wenn Sie den Zielordner kennen. Dies ist auch die einzige Möglichkeit, Dateien zwischen SharePoint -Bibliotheken zu verschieben. Wenn Sie Dateien von einer Bibliothek in eine andere verschieben müssen, ist dies der beste Weg, dies zu tun.

Verschieben von Dateien mit PowerShell

Wenn Sie ein erweiterterer Benutzer sind, können Sie auch PowerShell verwenden, um Dateien in SharePoint zu verschieben. PowerShell ist eine leistungsstarke Skriptsprache, mit der Aufgaben in SharePoint automatisiert werden können. Um PowerShell zum Verschieben von Dateien zu verwenden, müssen Sie ein Skript schreiben, das das CMDLET für Move-SPFile verwendet. Das CMDLet nimmt zwei Parameter an: die Quelldatei und den Zielordner. Sobald das Skript geschrieben wurde, können Sie es ausführen, um die Dateien zu verschieben.

Diese Methode ist großartig, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig verschieben müssen. Es kann auch verwendet werden, um Dateien zwischen verschiedenen SharePoint -Websites zu verschieben, was es zu einem großartigen Tool zum Sichern und Wiederherstellen von Daten macht.

Abschluss

Das Verschieben von Dateien in SharePoint ist einfach und kann auf verschiedene Weise durchgeführt werden. Die häufigsten Methoden sind die Verschiebung zu Befehl, Drag & Drop, Dialog- und Kopieren von Verschieben und Kopieren, Windows Explorer und PowerShell. Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Wählen Sie also diejenigen aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die Unternehmen für Dokumentenverwaltung und -speicher, Zusammenarbeit, Intranet und Extranet Publishing sowie Projektmanagement verwenden. Es ist ein zentraler Hub, in dem Personen Dokumente erstellen und teilen, Daten speichern und mit Kollegen in allen Abteilungen und Teams zusammenarbeiten können. SharePoint enthält auch andere Funktionen wie Kalender, Aufgabenlisten, Kontaktlisten und Wikis.

Wie verschieben Sie Dateien in SharePoint?

Das Verschieben von Dateien in SharePoint ist einfach. Zunächst müssen Sie sich an der SharePoint -Site anmelden und zum Ordner oder zur Bibliothek navigieren, in der sich die Datei befindet. Anschließend können Sie die Datei auswählen, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“. Sie können dann den Zielordner oder die Bibliothek auswählen und erneut auf "Verschieben" klicken, um den Vorgang abzuschließen. Darüber hinaus können Sie SharePoint auch in verschiedenen Ordnern oder Bibliotheken ziehen und fallen lassen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Organisationen viele Vorteile. Es bietet einen zentralen Standort zum Speichern und Austausch von Dokumenten, sodass die Teams zusammenarbeiten können. Es erhöht auch die Sichtbarkeit und Kontrolle, da Benutzer leicht Dokumente finden und auf die neuesten Versionen zugreifen können. SharePoint ist ebenfalls sehr anpassbar, sodass Benutzer die Plattform auf ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

Was sind die verschiedenen Arten von SharePoint -Websites?

Es gibt vier Arten von SharePoint -Websites: Teamstandorte, Kommunikationsstandorte, Hub -Websites und Intranet -Websites. Team-Websites werden für die Zusammenarbeit in einem Team verwendet, während Kommunikationsstandorte für Inhalte in öffentlicher Ebene verwendet werden. Hub -Standorte werden verwendet, um verwandte Standorte zu zentralisieren und eine gemeinsame Navigation bereitzustellen, während Intranet -Websites zur Speicherung von organisatorischen Informationen und Ressourcen verwendet werden.

Wie sicher ist SharePoint?

SharePoint ist so konzipiert, dass sie sehr sicher sind. Es verwendet eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf die von ihnen benötigten Daten und Dokumente zugreifen können. Es bietet auch Datenverschlüsselung und Datenverlustprävention sowie fortgeschrittene Sicherheitsrichtlinien und Berichterstattung. Darüber hinaus kann SharePoint in andere Sicherheitssysteme wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Malwareschutz integriert werden.

Das Verschieben von Dateien in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, andere in Projekten zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Es hilft, alle auf derselben Seite zu halten, und stellt sicher, dass Dateien immer auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, Dateien in SharePoint schnell und einfach zu verschieben. Mit dem richtigen Wissen und der richtigen Praxis werden Sie in kürzester Zeit ein Experte sein!