Wie verschiebt ich Dateien von Teams auf SharePoint?

Suchen Sie eine einfache Anleitung zum Verschieben von Dateien von Teams auf SharePoint? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel behandeln wir die Grundlagen von Dateiübertragungen zwischen Teams und SharePoint und geben schrittweise Anweisungen zum Verschieben von Dateien von einem System auf das andere. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Fachmann sind, finden Sie diesen Leitfaden von unschätzbarem Wert, um Ihren Workflow zu optimieren. Also lass uns anfangen!

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Wie verschiebt ich Dateien von Teams auf SharePoint?

Das Verschieben von Dateien von Microsoft -Teams auf SharePoint kann ein einfacher und einfacher Prozess sein. Mit Hilfe einiger Klicks können Sie Dateien einfach von Teams auf SharePoint übertragen. Hier sind einige einfache Schritte, die Ihnen helfen.

Schritt 1: Verbinden Sie Teams und SharePoint

Der erste Schritt, um Dateien von Teams auf SharePoint zu verschieben, besteht darin, die beiden Apps zu verbinden. Öffnen Sie dazu die Team -App und klicken Sie auf das Zeichen "+" am Ende des Navigationsbereichs. Wählen Sie die Option "SharePoint" aus, und die App stellt eine Verbindung zu Ihrem SharePoint -Konto her.

Schritt 2: Wählen Sie die Dateien aus

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wählen Sie die Dateien aus, die Sie von Teams zu SharePoint wechseln möchten. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Taste "Strg" und mit der linken Maustaste auf die Dateien halten. Alternativ können Sie alle Dateien mit der Abkürzung "Strg+A" auswählen.

Schritt 3: Verschieben Sie die Dateien

Sobald die Dateien ausgewählt sind, klicken Sie oben auf der Seite auf die Option "Verschieben". Es wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Ziel auszuwählen. Wählen Sie den SharePoint -Ordner aus, in dem Sie die Dateien verschieben möchten, und klicken Sie auf "Verschieben". Die Dateien werden in wenigen Augenblicken in den Ordner verschoben.

Schritt 4: Überprüfen Sie den Umzug

Sobald die Dateien erfolgreich verschoben wurden, können Sie den Verschieben überprüfen, indem Sie zum SharePoint -Ordner navigieren. Öffnen Sie den Ordner und überprüfen Sie, ob die Dateien vorhanden sind. Wenn die Dateien vorhanden sind, war der Umzug erfolgreich.

Schritt 5: Bearbeiten Sie die Dateien

Sobald die Dateien auf SharePoint verschoben wurden, können Sie sie gemäß Ihren Anforderungen bearbeiten. Öffnen Sie die Dateien aus dem SharePoint -Ordner und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, speichern Sie die Dateien und schließen Sie sie.

Schritt 6: Synchronisieren Sie die Dateien

Sobald die Änderungen an den Dateien vorgenommen wurden, müssen Sie die Dateien mit Teams synchronisieren. Öffnen Sie dazu die Team -App und wählen Sie die Option "Synchronisation" aus. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf "Synchronisieren". Die Dateien werden in wenigen Augenblicken mit Teams synchronisiert.

Schritt 7: Überprüfen Sie die Synchronisation

Sobald die Dateien synchronisiert sind, können Sie die Synchronisation durch Öffnen der Dateien überprüfen. Überprüfen Sie, ob sich die in SharePoint vorgenommenen Änderungen in der Teamsversion der Datei widerspiegeln. Wenn die Änderungen sichtbar sind, war die Synchronisation erfolgreich.

Schritt 8: Verschieben Sie die Dateien in Teams zurück

Wenn Sie die Dateien wieder in Teams verschieben müssen, können Sie dies durch die oben genannten Schritte tun. Wählen Sie die Dateien aus SharePoint aus und verschieben Sie sie in den Ordner des Teams. Sobald die Dateien verschoben sind, überprüfen Sie sie und synchronisieren Sie sie mit Teams.

Schritt 9: Löschen Sie die SharePoint -Dateien

Sobald die Dateien mit Teams synchronisiert sind, können Sie die Dateien aus dem SharePoint -Ordner löschen. Öffnen Sie den SharePoint -Ordner und wählen Sie die Dateien aus. Klicken Sie auf die Option "Löschen" und die Dateien werden aus dem SharePoint -Ordner gelöscht.

Schritt 10: Vervollständigen Sie den Prozess

Sobald die Dateien verschoben und gelöscht sind, können Sie die Teams und SharePoint -Apps schließen. Dadurch wird der Prozess des Verschiebens von Dateien von Teams auf SharePoint abgeschlossen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Teams und SharePoint?

SharePoint ist ein Cloud-basierter Dienst von Microsoft, der die Organisation und die Freigabe von Dokumenten, Daten und Informationen ermöglicht. Teams ist eine Kollaborationsplattform von Microsoft, die die Funktionen von SharePoint, Exchange und Skype for Business kombiniert. Teams werden verwendet, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams und Mitgliedern innerhalb einer Organisation oder Gruppe zu ermöglichen. Der Hauptunterschied zwischen SharePoint und Teams besteht darin, dass SharePoint ein Dokumentverwaltungssystem ist, während Teams eine Collaboration -Plattform ist.

SharePoint bietet Benutzern einen zentralen Standort, um Dokumente, Daten und Informationen zu speichern und zu teilen. Es ermöglicht auch eine einfache Zusammenarbeit und den Dokumentenaustausch zwischen Teammitgliedern. Andererseits ist Teams eine Plattform für die Zusammenarbeit, mit der Teammitglieder an Projekten kommunizieren und zusammenarbeiten können. Es bietet Benutzern eine Plattform, um Dateien zu teilen, Dateien zu teilen und Ideen in Echtzeit zu diskutieren.

Wie verschiebt ich Dateien von Teams auf SharePoint?

Um Dateien von Teams auf SharePoint zu verschieben, müssen Sie die Registerkarte "Dateien" in Teams verwenden. Auf der Registerkarte "Dateien" Zugriff auf alle in SharePoint gespeicherten Dateien, sodass Sie Dateien zwischen den beiden Plattformen verschieben können. Klicken Sie auf die Datei, um eine Datei von Teams in SharePoint zu verschieben und auszuwählen und "verschieben". Dadurch wird ein Dialogfeld mit einer Liste der verfügbaren SharePoint -Websites geöffnet, auf denen Sie das Ziel auswählen und klicken können, um die Datei zu übertragen.

Sobald die Datei auf SharePoint verschoben wurde, ist sie für alle Mitglieder des Teams zugänglich und kann bei Bedarf bearbeitet, gemeinsam genutzt oder gelöscht werden. Darüber hinaus kann die Datei an externe Mitglieder der Organisation geteilt werden, sofern sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Dies macht SharePoint zu einer hervorragenden Option, um Dokumente innerhalb einer Organisation zu speichern und zu teilen.

Was sind die Vorteile des Verschiebens von Dateien von Teams auf SharePoint?

Durch das Verschieben von Dateien von Teams auf SharePoint können Benutzer die leistungsstarken Funktionen für Zusammenarbeit und Dokumentverwaltung nutzen, die SharePoint bietet. Mit SharePoint können Benutzer mit Teammitgliedern und externen Benutzern an Dokumenten speichern, teilen und zusammenarbeiten. Auf diese Weise können Teams problemlos auf dieselbe Dokumente zugreifen, um sicherzustellen, dass alle die neueste Version ausarbeiten. Darüber hinaus bietet SharePoint Benutzern eine sichere Plattform zum Speichern und Teilen vertraulicher Dokumente.

Das Verschieben von Dateien von Teams in SharePoint bietet Benutzern auch eine organisierte Möglichkeit, ihre Dateien zu verwalten. Mit SharePoint können Benutzer ihre Daten problemlos suchen, sortieren und filtern sowie automatische Benachrichtigungen einrichten, wenn ein Dokument geändert oder aktualisiert wird. Dies erleichtert den Teammitgliedern, über die neuesten Dokumenteversionen auf dem Laufenden zu bleiben und sicherzustellen, dass alle aus denselben Datenmengen arbeiten.

Was sind die Grenzen des Verschiebens von Dateien von Teams auf SharePoint?

Während SharePoint eine leistungsstarke Plattform für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit ist, sind einige Einschränkungen zu berücksichtigen, wenn Dateien von Teams auf SharePoint verschoben werden. Zum Beispiel unterstützt SharePoint keine Echtzeit-Zusammenarbeit, sodass Benutzer nacheinander nur an Dokumenten arbeiten können. Darüber hinaus kann der Prozess des Verschiebens von Dateien von Teams auf SharePoint zeitaufwändig sein, da Benutzer jede Datei manuell einzeln verschieben können.

Darüber hinaus finden einige Benutzer die Benutzeroberfläche und Navigation von SharePoint verwirrend, da es schwierig sein kann, die von Ihnen gesuchten Dateien zu finden. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern keine einfache Möglichkeit, alte Versionen von Dokumenten zu löschen oder wiederherzustellen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Benutzer aus der aktuellsten Version eines Dokuments arbeiten.

Was ist der beste Weg, um Dateien von Teams auf SharePoint zu verschieben?

Die beste Möglichkeit, Dateien von Teams auf SharePoint zu verschieben, besteht darin, die Registerkarte "Dateien" in Teams zu verwenden. Dadurch wird Benutzern einen zentralen Standort zur Verfügung gestellt, um auf alle in SharePoint gespeicherten Dateien zuzugreifen. Sobald der Benutzer die Datei gefunden hat, die er verschieben möchte, können er einfach auf "Verschieben" klicken und das Ziel auswählen. Auf diese Weise können Benutzer die Dateien schnell und einfach zwischen den beiden Plattformen verschieben.

Darüber hinaus können Benutzer den "OneDrive" -Dienst von Microsoft nutzen, um Dateien zwischen Teams und SharePoint zu verschieben. OneDrive ist ein Cloud -Speicherdienst von Microsoft, mit dem Benutzer Dateien von überall aus speichern, zugreifen und freigeben können. Durch die Nutzung von OneDrive können Benutzer Dateien zwischen Teams und SharePoint sowie anderen Plattformen wie Dropbox oder Google Drive schnell und einfach verschieben.

Können Nicht-Microsoft-Benutzer auf Dateien zugreifen, die von Teams zu SharePoint verschoben werden?

Ja, Nicht-Microsoft-Benutzer können auf Dateien zugreifen, die von Teams zu SharePoint verschoben werden. SharePoint bietet den Benutzern die Möglichkeit, Dokumente mit externen Benutzern zu teilen, sofern sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Auf diese Weise können Nicht-Microsoft-Benutzer wie Kunden, Partner oder Anbieter auf die in SharePoint gespeicherten Dokumente zugreifen.

Darüber hinaus können Benutzer den "OneDrive" -Dienst von Microsoft nutzen, um Dateien mit externen Benutzern zu teilen. OneDrive ist ein Cloud -Speicherdienst von Microsoft, mit dem Benutzer Dateien von überall aus speichern, zugreifen und freigeben können. Durch die Verwendung von OneDrive können Benutzer Dateien problemlos mit Nicht-Microsoft-Benutzern freigeben, sodass sie auf die in Teams oder SharePoint gespeicherten Dokumente zugreifen können.

Das Verschieben von Dateien von Teams auf SharePoint ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie Zeit und Energie sparen und Ihre Workflows effizienter gestalten können. Mit nur wenigen Klicks können Sie von jedem Gerät auf Ihre Dateien und Dokumente zugreifen und sie mit anderen freigeben. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Dateien schnell und einfach von Teams auf SharePoint verschieben. Warten Sie also nicht länger - holen Sie sich Ihre Dateien dorthin, wo sie heute sein müssen!