Wie verschlüsseln Sie E -Mails in Outlook 365?

Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails vor neugierigen Augen sicher sind? Die Verschlüsselung ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails sicher sind. In diesem Artikel führen wir Ihnen Schritt für Schritt an, wie Sie Ihre E-Mails in Outlook 365 verschlüsseln können. Wenn Sie unseren einfachen Anweisungen folgen, können Sie problemlos sicherstellen, dass Ihre E-Mails vor unbefugtem Zugriff geschützt und sicher sind. Also fangen wir an!

Verschlüsseln Sie Ihre E -Mails mit Outlook 365

Outlook 365 verfügt über viele Funktionen, mit denen Sie Ihre E -Mails sicher halten können. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, Ihre E -Mails zu verschlüsseln. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails sicher sind und dass nur der beabsichtigte Empfänger den Inhalt der E -Mail lesen kann. In diesem Leitfaden werden wir uns ansehen, wie Sie Ihre E -Mails in Outlook 365 verschlüsseln können.

Was ist eine E -Mail -Verschlüsselung?

Die E -Mail -Verschlüsselung ist ein Prozess, in dem der Inhalt einer E -Mail gesichert wird, damit nur der beabsichtigte Empfänger sie lesen kann. Dies geschieht durch Verschlüsseln der E -Mail mit einem Verschlüsselungsschlüssel, der zwischen dem Absender und dem Empfänger freigegeben wird. Selbst wenn jemand die E -Mail abfangen würde, könnten er den Inhalt nicht lesen, da er verschlüsselt würde.

Die E -Mail -Verschlüsselung wird in der heutigen digitalen Welt immer wichtiger, da sie eine zusätzliche Sicherheitsebene zum Schutz Ihrer sensiblen Daten bietet. Wenn Sie Ihre E -Mails verschlüsseln, können Sie sicherstellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger auf den Inhalt der E -Mail zugreifen kann.

So verschlüsseln Sie E -Mails in Outlook 365

Die Verschlüsselung von E -Mails in Outlook 365 ist ein ziemlich einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die Outlook 365 -Anwendung öffnen. Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie eine neue E -Mail komponieren. Im neuen E -Mail -Fenster müssen Sie auf die Registerkarte "Optionen" klicken. Auf der Registerkarte "Optionen" müssen Sie das Kontrollkästchen "Verschlüsseln" auswählen. Sobald Sie dies getan haben, wird die E -Mail verschlüsselt und Sie können sie dann senden.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Empfänger der E -Mail auch Outlook 365 haben muss, um die E -Mail zu entschlüsseln. Wenn sie nicht Outlook 365 haben, können sie die E -Mail nicht lesen.

Wo man Verschlüsselungsschlüssel findet

Der zum Verschlüsseln der E -Mail verwendete Verschlüsselungsschlüssel wird in der Outlook 365 -Anwendung gespeichert. Sie finden den Verschlüsselungsschlüssel auf der Registerkarte "Einstellungen". Auf der Registerkarte "Einstellungen" müssen Sie die Option "Verschlüsselungsschlüssel" auswählen. Hier können Sie den Verschlüsselungsschlüssel anzeigen, mit dem Ihre E -Mails verschlüsselt werden.

Abschluss

Das Verschlingen Ihrer E -Mails in Outlook 365 ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails sicher sind und dass nur der beabsichtigte Empfänger auf den Inhalt der E -Mail zugreifen kann. Es ist ein einfacher Prozess und kann in nur wenigen Schritten durchgeführt werden. Halten Sie Ihre Verschlüsselungsschlüssel immer sicher und teilen Sie sie niemals mit jemandem.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine E -Mail -Verschlüsselung?

Die E -Mail -Verschlüsselung ist der Prozess, mit dem Klartext -E -Mails in unleserlichen Code umgewandelt werden können, sodass sie für jeden außer dem beabsichtigten Empfänger unleserlich sind. Die E -Mail -Verschlüsselung schützt die Privatsphäre und Vertraulichkeit der Nachricht und ihrer Inhalte sowie die Identität des Absenders und Empfängers.

Was ist Outlook 365?

Outlook 365 ist eine abonnementbasierte Version der Microsoft Outlook-E-Mail- und Personal Information Manager-Software. Es ist Teil der Anwendungssuite von Microsoft Office 365. Outlook 365 enthält Funktionen wie Kalender, Kontakt, Aufgabe und Notenverwaltung sowie E -Mail-, Aufgaben- und Kalender -Zusammenarbeit.

Wie verschlüsseln ich E -Mails in Outlook 365?

In Outlook 365 können Sie E -Mail -Nachrichten verschlüsseln, um sicherzustellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger sie lesen kann. Um eine E -Mail in Outlook 365 zu verschlüsseln, öffnen Sie zunächst die Nachricht, die Sie verschlüsseln möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Verschlüsseln“ im Band oben im Meldungsfenster. Sie können dann die E -Mail -Adresse des Empfängers eingeben und auf "Senden" klicken, um die verschlüsselte E -Mail zu senden.

Welche Arten von E -Mail -Verschlüsselung unterstützt Outlook 365?

Outlook 365 unterstützt zwei Arten der E -Mail -Verschlüsselung: S/MIME (Secure/Mehrzweck -Internet -Mail -Erweiterungen) und Office 365 -Nachrichtenverschlüsselung. S/MIME ist ein Standard für die öffentliche Schlüsselverschlüsselung und die digitale Unterzeichnung von E-Mails, während Office 365-Nachrichtenverschlüsselung eine von Microsoft entwickelte Verschlüsselungslösung ist.

Gibt es Beschränkungen für die Verschlüsselung von Office 365 -Nachrichten?

Ja, es gibt einige Einschränkungen bei Office 365 Nachrichtenverschlüsselung. Beispielsweise funktioniert die Verschlüsselung nur für E -Mails, die an Outlook.com, hotmail.com, Live.com und Outlook 365 -Konten gesendet wurden. Darüber hinaus kann die Verschlüsselung nur für E -Mails verwendet werden, die von einem Computer gesendet werden, und nicht für ein mobiles Gerät.

Ist Verschlüsselung von E -Mails in Outlook 365 sicher?

Ja, die Verschlüsselung von E -Mails in Outlook 365 ist sicher. Ihre Nachrichten sind mit einer Kombination aus symmetrischen und asymmetrischen Verschlüsselungsalgorithmen verschlüsselt, wodurch es für jeden außer dem beabsichtigten Empfänger praktisch unlesbar ist. Darüber hinaus ist der Verschlüsselungsprozess automatisiert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, jede Nachricht manuell zu verschlüsseln.

Das Verschlingen Ihrer E -Mails in Outlook 365 ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre privaten Daten sicher bleiben. Mit den richtigen Schritten und Tools können Sie Ihre E -Mails vor unbefugtem Zugriff schützen und Ihre Daten sicher halten. Mit dem richtigen Verschlüsselungstool können Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails sicher und sicher bleiben und nur der beabsichtigte Empfänger darauf zugreifen kann. Sie müssen sich nicht mehr Sorgen machen, dass Ihre E -Mails anfällig für Angriffe sind!