Wie viele Minuten pro Powerpoint -Folie?

Gute Präsentationsfähigkeiten sind in der heutigen Welt von wesentlicher Bedeutung, egal in welchem ​​Bereich Sie sich befinden. Wenn Sie wissen, wie Sie PowerPoint effektiv verwenden können, um eine faszinierende und informative Präsentation zu erstellen, müssen viele Menschen wissen. Aber wie viele Minuten sollten Sie beim Erstellen eines Powerpoint für jede Folie ausgeben? In diesem Artikel wird diese Frage beantwortet und Ihnen wertvolle Tipps geben, wie Sie das Beste aus jeder Folie nutzen können.

Die ideale Präsentationslänge für PowerPoint -Folien

Präsentationen können ein wichtiger Bestandteil eines Geschäftstreffens sein. PowerPoint -Folien können verwendet werden, um Informationen zu vermitteln, und können eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Publikum zu engagieren. Aber wie lange sollte jede Folie sein?

Wenn es um Präsentationen geht, gibt es keine einheitliche Antwort. Die ideale Präsentationslänge für PowerPoint -Folien hängt von der Art der Präsentation, der Menge an Informationen ab, die Sie vermitteln möchten, und von der Aufmerksamkeitsspanne Ihres Publikums. Im Allgemeinen sollten sich die Präsentationen jedoch bemühen, zwischen 5 und 7 Minuten lang zu liegen.

Die Zeit, die Sie für jede Folie verbringen sollten, hängt von der Art der Präsentation ab. Wenn Sie beispielsweise eine lange, ausführliche Präsentation zu einem komplexen Thema geben, möchten Sie möglicherweise mehr Zeit auf jeder Folie verbringen. Wenn Sie andererseits eine kürzere, prägnantere Präsentation geben, möchten Sie möglicherweise weniger Zeit auf jeder Folie verbringen.

Faktoren zu berücksichtigen, um festzustellen, wie lange sie für jede Folie ausgeben sollen

Wenn Sie feststellen, wie lange es für jede Folie ausgeben soll, müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Berücksichtigen Sie zunächst die Menge an Informationen, die Sie vermitteln möchten. Wenn Sie versuchen, viele Informationen zu vermitteln, möchten Sie möglicherweise mehr Zeit auf jeder Folie verbringen. Wenn Sie jedoch nur versuchen, ein paar wichtige Punkte zu vermitteln, möchten Sie möglicherweise weniger Zeit auf jeder Folie verbringen.

Zweitens, betrachten Sie die Aufmerksamkeitsspanne Ihres Publikums. Wenn Ihr Publikum aus erfahrenen Fachleuten besteht, können sie möglicherweise in kürzerer Zeit weitere Informationen aufnehmen. Wenn Ihr Publikum jedoch aus weniger erfahrenen Fachleuten besteht, benötigen sie möglicherweise mehr Zeit, um die Informationen zu absorbieren.

Betrachten Sie schließlich die Art der Präsentation. Wenn Sie eine hochtechnische Präsentation halten, möchten Sie möglicherweise mehr Zeit auf jeder Folie verbringen. Wenn Sie andererseits eine informellere Präsentation geben, möchten Sie möglicherweise weniger Zeit auf jeder Folie verbringen.

Tipps, um Ihr Publikum zu engagieren

Bei einer Präsentation ist es wichtig, dass Ihr Publikum engagiert wird. Hier sind ein paar Tipps, um Ihr Publikum engagiert zu halten:

Bilden visuelle

Visuals können eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Publikum zu engagieren. Versuchen Sie, Visuals in Ihre Präsentation aufzunehmen, z. B. Diagramme, Grafiken und Bilder. Dies hilft Ihrem Publikum, die Informationen, die Sie zu vermitteln möchten, besser zu verstehen.

Halten Sie es kurz und süß

Präsentationen können lang und ausgezeichnet werden, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Versuchen Sie, Ihre Präsentation kurz und bündig zu halten, indem Sie sich auf die wichtigsten Punkte konzentrieren, die Sie machen möchten. Dies wird dazu beitragen, dass Ihr Publikum engagiert wird und sie daran hindert, sich zu langweilen.

Förderung der Teilnahme

Die Förderung der Teilnahme ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum zu engagieren. Stellen Sie während der gesamten Präsentation Fragen Ihrem Publikum und ermutigen Sie sie, Feedback zu geben. Dies wird dazu beitragen, dass Ihr Publikum engagiert wird und es das Gefühl gibt, Teil der Präsentation zu sein.

Top 6 häufig gestellte Fragen

F1: Wie viele Minuten sollte ich für jede PowerPoint -Folie ausgeben?

A1: Die allgemeine Empfehlung ist, nicht mehr als eine Minute pro Folie zu verbringen. Diese Zeit sollte ausreichen, um den Inhalt der Folie zu erklären, zusätzlichen Kontext bereitzustellen und alle Fragen zu beantworten, die das Publikum möglicherweise hat. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass das Publikum während der gesamten Präsentation beauftragt sein sollte. Wenn Sie also zu viel Zeit auf einer Folie verbringen, kann sich die Präsentation anziehen. Darüber hinaus ist es wichtig, sicherzustellen, dass jede Folie einen klaren Zweck hat und präzise ist.

F2: Was soll ich tun, wenn ich mehr Informationen habe, als auf eine Folie passen kann?

A2: Wenn Sie mehr Informationen haben, als auf eine Folie passen können, können Sie in Betracht ziehen, sie in mehrere Folien aufzuteilen. Sie können auch in Betracht ziehen, Schwierigkeitspunkte zu verwenden, um die Hauptpunkte der Folie schnell zu vermitteln oder zusätzlichen Kontext in einem Handout oder anderen Materialien bereitzustellen. Darüber hinaus können Sie in Betracht ziehen, die Textmenge auf der Folie zu reduzieren, indem Sie Visuals oder Diagramme verwenden, um die Informationen zu übermitteln.

F3: Gibt es Richtlinien für die Anzahl der Folien, die ich in einer Präsentation haben sollte?

A3: Im Allgemeinen wird empfohlen, nicht mehr als 10-20 Folien pro Präsentation zu haben. Dies wird dazu beitragen, dass die Präsentation präzise und nicht übermäßig lang ist. Wenn Sie weniger Folien haben, können sich das Publikum auf die wichtigsten Punkte der Präsentation konzentrieren und sicherstellen, dass sie nicht zu viel Informationen überfordert sind.

F4: Woher weiß ich, wann ich zu viel Zeit auf einer Folie verbracht habe?

A4: Eine Möglichkeit, zu erkennen, ob Sie zu viel Zeit auf einer Folie verbracht haben, ist, wenn das Publikum anscheinend das Interesse verloren hat. Wenn Sie feststellen, dass Sie dieselben Informationen wiederholen oder zu lange brauchen, um einen Punkt zu erklären, ist dies möglicherweise ein Zeichen dafür, dass Sie zu viel Zeit auf der Folie verbracht haben. Es ist wichtig, das Publikum während der gesamten Präsentation im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass sie noch engagiert sind.

F5: Sollte ich die gleiche Zeit auf jeder Folie verbringen?

A5: Nein, es ist nicht erforderlich, die gleiche Zeit auf jeder Folie zu verbringen. Abhängig vom Inhalt der Folie benötigen einige Folien möglicherweise mehr Zeit als andere. Wenn beispielsweise eine Folie komplexe Informationen enthält, muss möglicherweise mehr Zeit für die Erklärung erforderlich sein. Darüber hinaus benötigen Objektträger, die Visuals enthalten, weniger Zeit als Folien mit textbezogenem Inhalt.

F6: Welche Tipps hilft mir, an der empfohlenen Zeit pro Folie festzuhalten?

A6: Ein Tipp besteht darin, Ihre Präsentation im Voraus zu üben, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb des empfohlenen Zeitlimits bleiben. Darüber hinaus können Sie in Betracht ziehen, einen Timer zu verwenden, um die Zeit im Auge zu behalten. Es kann auch hilfreich sein, die wichtigsten Punkte zu erstellen, die Sie für jede Folie abdecken möchten, und sich daran festhalten, wie Sie anwesend sind. Schließlich ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass das Publikum während der gesamten Präsentation beteiligt sein sollte. Wenn Sie also keine Zeit mehr haben, ist es besser, mit der nächsten Folie zu übergehen, als die aktuelle herauszuziehen.

So setzen Sie die Zeit / Dauer zwischen Folien auf PowerPoint 2019

Letztendlich liegt es an Ihnen, zu entscheiden, wie viele Minuten pro PowerPoint -Folie für Sie und Ihre Präsentation am besten geeignet sind. Eine Präsentation sollte engagiert, informativ und angenehm sein. Denken Sie an die richtige Ausgewogenheit von Text, Visuals und Zeit, die jede Folie präsentiert. Es könnte einige Übung dauern, um den richtigen Rhythmus zu finden, aber die Anstrengung wird sich am Ende lohnen. Mit der richtigen Minuten pro PowerPoint -Folie können Sie eine effektive Präsentation abhören, die Ihr Publikum fesselt.