Wie wiederhole ich beim Drucken Zeilen in Excel?

Für alle, die eine große Anzahl von Excel -Arbeitsblättern ausdrucken müssen, kann es ein Lebensretter sein, beim Drucken Zeilen in Excel zu wiederholen. Indem Sie die Header- und/oder Fußzeile -Zeilen auf jeder Seite des Ausdrucks wiederholen, können Sie sicherstellen, dass sich die Spalten korrekt anstellen und dass wichtige Informationen immer sichtbar sind. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie beim Drucken Zeilen in Excel wiederholen, damit Sie Zeit und Mühe sparen können, wenn Sie mit großen Tabellenkalkulationen arbeiten.

So automatisieren Sie wiederholte Zeilen beim Drucken eines Excel -Dokuments

Das Drucken eines Excel-Dokuments kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, wenn die Daten auf mehreren Seiten verteilt werden. Um das Lesen zu erleichtern, möchten Sie möglicherweise Spalten -Header oder andere wichtige Informationen auf jeder Seite wiederholen. Glücklicherweise verfügt Excel über eine integrierte Funktion, die dabei helfen kann. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihr Dokument schnell einrichten, um bestimmte Zeilen automatisch zu wiederholen, wenn Sie es drucken.

Um Zeilen beim Drucken eines Excel -Dokuments zu wiederholen, müssen Sie zuerst das Dokument erstellen. Dies kann erfolgen, indem entweder Daten in eine vorhandene Tabelle eingeben oder eine neue erstellt werden. Sobald die Daten eingegeben wurden, können Sie die Zeilen auswählen, die Sie auf jeder Seite wiederholen möchten. Dies kann durch Klicken auf den Zeilenkopf und die Maus nach unten klicken, um mehrere Zeilen auszuwählen.

Anschließend müssen Sie oben im Excel -Fenster die Registerkarte "Seitenlayout" auswählen. Klicken Sie von dort aus auf die Option "Titeln drucken". Klicken Sie im Abschnitt "Blatt" auf die Option "Zeilen, um sie oben zu wiederholen" und wählen Sie dann die Zeile oder Zeilen aus, die Sie wiederholen möchten. Sie können auch die Option „Spalten zum Wiederholen auf der linken Seite“ auswählen, wenn Sie Spalten anstelle von Zeilen wiederholen möchten. Sobald Sie die Zeilen oder Spalten ausgewählt haben, die Sie wiederholen möchten, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Vorschau Ihres Dokuments vor dem Drucken

Vor dem Drucken Ihres Dokuments ist es eine gute Idee, die Vorschau zu erhalten, um sicherzustellen, dass sich die von Ihnen ausgewählten Zeilen oder Spalten korrekt wiederholen. Um das Dokument anzunehmen, wählen Sie die Option "Vorschau drucken" aus dem Menü "Datei". Auf diese Weise werden Ihnen eine Vorschau des Dokuments mit den Zeilen oder Spalten angezeigt, die Sie auf jeder Seite wiederholt haben.

Sobald Sie überprüft haben, ob sich die Zeilen oder Spalten richtig wiederholen, können Sie das Dokument drucken. Wählen Sie dazu die Option "Druck" aus dem Menü "Datei" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Drucker auswählen können, den Sie verwenden möchten, und andere Druckoptionen. Wenn Sie die entsprechenden Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf "Drucken", um das Dokument an den Drucker zu senden.

Andere Optionen für die automatische Wiederholung der Zeile

Zusätzlich zur integrierten Funktion von Excel zum Wiederholen von Zeilen oder Spalten beim Drucken stehen auch andere Optionen zur Verfügung. Einige Anwendungen von Drittanbietern bieten beispielsweise die Möglichkeit, beim Druck automatisch Zeilen oder Spalten zu wiederholen. Dies kann eine nützliche Option sein, wenn Sie mehr als eine Zeile oder Spalte wiederholen müssen oder wenn Sie dieselben Informationen auf mehreren Seiten wiederholen müssen.

Eine andere Option ist die Verwendung von Makros, um den Vorgang der Wiederholung von Zeilen oder Spalten beim Drucken zu automatisieren. Dies erfordert einige Programmierkenntnisse, kann jedoch eine leistungsstarke Möglichkeit sein, den Prozess zu automatisieren.

Abschluss

Das Wiederholen von Zeilen oder Spalten beim Drucken eines Excel-Dokuments kann ein zeitaufwändiger Vorgang sein, wenn es manuell durchgeführt wird. Glücklicherweise verfügt Excel über eine integrierte Funktion, die dabei helfen kann. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihr Dokument schnell einrichten, um bestimmte Zeilen oder Spalten automatisch zu wiederholen, wenn Sie es drucken. Darüber hinaus gibt es Anwendungen und Makros von Drittanbietern, mit denen der Prozess automatisiert werden kann.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist der Zweck der Wiederholung von Reihen im Drucken in Excel?

Der Zweck der Wiederholung von Zeilen in Excel beim Drucken besteht darin, sicherzustellen, dass eine bestimmte Zeile oder eine bestimmte Reihe von Zeilen oben auf jeder gedruckten Seite angezeigt wird. Dies kann für größere, mehrseitige Tabellenkalkulationen hilfreich sein, da die Leser schnell identifizieren, welche Informationen auf jeder Seite enthalten sind.

Wie wiederholt man Zeilen in Excel?

Um Zeilen in Excel zu wiederholen, müssen Sie zunächst die Zeile oder Zeilen auswählen, die Sie wiederholen möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Seitenlayout", klicken Sie auf Drucken von Titeln und wählen Sie in den Zeilen das obere Feld, wählen Sie die Zeile oder Zeilen, die Sie wiederholen möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche OK.

Welche anderen Optionen stehen zur Wiederholung von Zeilen in Excel zur Verfügung?

Zusätzlich zum Wiederholen von Zeilen am oberen Rand einer Seite beim Drucken können Sie sie auch am unteren Rand einer Seite wiederholen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Seitenlayout", klicken Sie auf Drucken von Titeln und wählen Sie in den Zeilen im unteren Feld, wählen Sie die Zeile oder Zeilen, die Sie wiederholen möchten.

Gibt es irgendwelche Einschränkungen beim Wiederholen von Zeilen in Excel?

Ja, es gibt einige Einschränkungen bei der Wiederholung von Zeilen in Excel. Zum Beispiel können Sie nur bis zu drei Zeilen oben oder unten auf einer Seite wiederholen. Zusätzlich beträgt die maximale Anzahl von Zeichen, die in jeder Zeile wiederholt werden können, 255.

Was sind einige Best Practices für die Wiederholung von Zeilen in Excel?

Einige Best Practices für die Wiederholung von Zeilen in Excel sind die Vermeidung der Wiederholung großer Textmengen, da dies zu Formatierungsproblemen führen kann. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die von Ihnen wiederholten Informationen für die restlichen Daten auf der Seite relevant sind, da dies den Lesern dabei hilft, sie schnell zu identifizieren.

Wann sollten Sie keine Zeilen in Excel wiederholen?

Sie sollten die Zeilen in Excel nicht wiederholen, wenn die von Ihnen wiederholten Informationen für den Rest der Daten auf der Seite nicht relevant sind. Darüber hinaus sollten Sie es vermeiden, Zeilen zu wiederholen, wenn zu viele Zeichen in den Zeilen vorhanden sind, da dies zu Formatierungsproblemen führen kann.

So wiederholen Sie beim Drucken in Excel 2016 die Reihen oben an der Spitze

Zusammenfassend ist es ein unglaublich nützliches Tool, die Zeilen in Excel beim Drucken zu verhindern, dass alle Tabellenkalkulationen organisierter und professioneller aussehen. Dies kann erreicht werden, indem die Druckeinstellungen vor dem Drucken des Dokuments oder durch die Funktion „Wiederholungszeilen -Labels“ im Menü "Setup" verfügbar sind. Mit Hilfe dieser einfachen Schritte können Sie die Zeilen in Excel problemlos wiederholen und Ihre Dokumente noch besser aussehen lassen.