Wie zeige ich alle Kommentare in Excel?

Möchten Sie sicherstellen, dass Sie in Excel nie einen Kommentar verpassen? Suchen Sie nach einer Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle Notizen und Kommentare jederzeit sichtbar sind? Excel ist ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug, aber es kann schwierig sein, sicherzustellen, dass alle Ihre Kommentare gesehen werden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Kommentare in Excel zeigen können, damit Sie nie wieder eine wichtige Notiz verpassen.

So finden und zeigen Sie alle Kommentare in Excel

Kommentare in Excel können verwendet werden, um einer Tabelle wichtige Informationen oder Notizen hinzuzufügen. Sie sind auch nützlich, um Änderungen an einer Tabelle zu verfolgen. Für jeden Benutzer des Programms zu wissen, wie man alle Kommentare in Excel findet und zeigt. In diesem Artikel werden wir die Schritte diskutieren, die für die Suche und Anzeige aller Kommentare in einer Excel -Tabelle erforderlich sind.

Wenn einer Excel-Zelle ein Kommentar hinzugefügt wird, wird er normalerweise durch ein kleines rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke dieser Zelle dargestellt. Um alle Kommentare in einer Tabelle zu finden, muss der Benutzer zunächst die Option „Suchen und auswählen“ auf der Registerkarte "Start" auswählen. Von dort sollten sie die Option „Kommentare“ auswählen, um alle Kommentare in der Tabelle anzuzeigen.

Sobald die Kommentare gefunden wurden, kann der Benutzer ihn einzeln anzeigen, indem Sie auf das rote Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle klicken. Alternativ können sie alle Kommentare gleichzeitig anzeigen, indem sie auf die Registerkarte "Überprüfung" klicken. Von dort sollten sie die Option "Alle Kommentare anzeigen" auswählen. Dadurch wird ein Feld angezeigt, das alle Kommentare in der Tabelle enthält. Um die Kommentare auszublenden, kann der Benutzer auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken.

Navigieren durch Kommentare

Sobald die Kommentare angezeigt wurden, kann der Benutzer schnell durch sie navigieren, indem sie die Schaltflächen "vorher" und "Weiter" auf der Registerkarte "Rezension" verwenden. Auf diese Weise kann sich der Benutzer schnell und einfach zwischen den Kommentaren bewegen. Darüber hinaus kann der Benutzer zu einem bestimmten Kommentar springen, indem er ihn aus dem Dropdown -Menü auf der Registerkarte "Rezension" auswählt.

Der Benutzer kann die Kommentare auch drucken, indem er die Option "Drucken" auf der Registerkarte "Überprüfung" auswählt. Sie können dann die Kommentare auswählen, die sie gedruckt werden möchten, und die Anzahl der Kopien, die sie drucken möchten.

Kommentare bearbeiten

Der Benutzer kann auch Kommentare in Excel bearbeiten, indem er auf das rote Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle klickt, die den Kommentar enthält. Dadurch wird ein Feld geöffnet, mit dem der Benutzer den Kommentar bearbeiten kann. Der Benutzer kann den Kommentar auch löschen, indem er die Option "Löschen" auf der Registerkarte "Überprüfung" auswählt.

Hinzufügen neuer Kommentare

Um einer Zelle einen neuen Kommentar hinzuzufügen, sollte der Benutzer die Option „Neue Kommentare“ auf der Registerkarte "Überprüfung" auswählen. Dadurch wird ein Feld geöffnet, in dem der Benutzer den Text des Kommentars eingeben kann. Sobald der Kommentar eingegeben wurde, kann der Benutzer auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um den Kommentar zur Zelle hinzuzufügen.

Kommentare formatieren

Der Benutzer kann auch Kommentare in Excel formatieren, indem er die Option "Kommentar formatieren" auf der Registerkarte "Überprüfung" auswählt. Dadurch wird eine Box geöffnet, in der der Benutzer die Schriftart, die Schriftgröße, die Farbe und die Ausrichtung des Kommentars ändern kann.

Kommentare schützen

Der Benutzer kann auch Kommentare in Excel schützen, indem er die Option "Kommentar schützen" auf der Registerkarte "Überprüfung" auswählt. Dadurch wird ein Feld geöffnet, mit dem der Benutzer ein Kennwort für den Kommentar festgelegt hat. Sobald das Passwort festgelegt wurde, kann der Kommentar nur von Benutzern angezeigt oder bearbeitet werden, die das richtige Kennwort haben.

Kommentare exportieren

Schließlich kann der Benutzer Kommentare in Excel exportieren, indem er die Option "Kommentar exportieren" auf der Registerkarte "Überprüfung" auswählt. Dadurch wird ein Feld geöffnet, in dem der Benutzer die Kommentare als Textdatei speichern kann. Dies ist nützlich, um Kommentare mit anderen Benutzern zu teilen oder Kommentare zu unterstützen, falls die Tabelle verloren geht oder beschädigt ist.

Verwandte FAQ

1. Was ist ein Kommentar in einer Excel -Tabelle?

Ein Kommentar in einer Excel -Tabelle ist eine kleine Annotation, die mit einer Zelle in Verbindung gebracht werden kann. Wenn ein Benutzer seine Maus über die Zelle hob, wird der Kommentar in einer kleinen Box mit dem Namen des Benutzers angezeigt. Kommentare können verwendet werden, um den Zweck der Zelle zu erläutern oder Anleitung zur Verwendung der Daten zu geben.

2. Wie kann ich in Excel Kommentare hinzufügen?

Um einer Zelle einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü "Kommentar einfügen" ein. Der Benutzer kann dann seinen Kommentar in das angezeigte Feld eingeben. Sobald der Benutzer seinen Kommentar eingegeben hat, können er auf "OK" klicken, um ihn zu speichern.

3. Wie zeige ich alle Kommentare in Excel?

Um alle Kommentare in einer Excel -Tabelle anzuzeigen, kann der Benutzer oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Ansicht" wechseln und aus der Liste der Optionen "Kommentare" auswählen. Dadurch werden alle Kommentare in der Tabelle in einem einzigen Fenster angezeigt. Der Benutzer kann dann einen der Kommentare auswählen, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten.

4. Wie ändere ich die Farbe der Kommentarboxen in Excel?

Um die Farbe der Kommentarfelder in Excel zu ändern, kann der Benutzer oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Ansicht" wechseln und aus der Liste der Optionen "Kommentare" auswählen. Anschließend kann der Benutzer im Dropdown-Menü "Optionen" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer eine Farbe für die Kommentarfelder auswählen kann.

5. Wie lösche ich einen Kommentar in Excel?

Um einen Kommentar in Excel zu löschen, kann der Benutzer mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die den Kommentar enthält, und im Dropdown-Menü "Kommentar löschen" auswählen. Sobald der Kommentar gelöscht wurde, wird er nicht mehr in der Tabelle angezeigt.

6. Wie verstecke ich alle Kommentare in Excel?

Um alle Kommentare in Excel auszublenden, kann der Benutzer oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Ansicht" wechseln und aus der Liste der Optionen "Kommentare" auswählen. Anschließend kann der Benutzer im Dropdown-Menü "Alle Kommentare ausblenden" auswählen. Dies wird alle Kommentare in der Tabelle verbergen. Der Benutzer kann dann aus dem Dropdown-Menü "Alle Kommentare anzeigen" auswählen, um alle Kommentare erneut anzuzeigen.

Zeigen oder verstecken Sie alle Kommentare und Kommentare in Excel in Excel

Zusammenfassend ist es eine großartige Möglichkeit, Ihre Arbeit zu verfolgen. Es ermöglicht Ihnen, den Inhalt des Arbeitsblatts schnell anzusehen und zu verstehen und Änderungen und Updates an andere Personen einfach zu vermitteln. Mit Hilfe der oben beschriebenen Schritte sollten Sie nun in der Lage sein, alle Kommentare in Ihrem Excel -Arbeitsbuch anzuzeigen. Also, mach weiter, probiere es aus und nutze es zu deinem Vorteil!