Wie zeige ich SharePoint im Datei -Explorer?

Wenn Sie ein SharePoint -Benutzer sind, sind Sie wahrscheinlich mit dem Aufwand vertraut, ständig zwischen SharePoint und Datei Explorer zu wechseln, um auf Dokumente zuzugreifen und zu verwalten. Wäre es nicht schön, alle Ihre Daten an einem Ort zu haben? Gute Nachrichten - es ist möglich, SharePoint mit File Explorer zu synchronisieren, damit Sie alles von einem Ort von einem Ort anzeigen und zugreifen können. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie SharePoint im Datei -Explorer angezeigt wird, damit Sie Ihre SharePoint -Erfahrung optimal nutzen können.

Öffnen Sie den Datei -Explorer in Windows 10. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und wählen Sie dann Bibliotheken anzeigen. Navigieren Sie dann zur Registerkarte Bibliotheken im linken Bereich. Klicken Sie im rechten Bereich mit der rechten Maustaste im Ordner Bibliotheken und wählen Sie einen Netzwerkspeicherort hinzufügen. Geben Sie die SharePoint -URL ein und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie Ihre SharePoint -Details ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbinden". Jetzt werden die SharePoint -Bibliotheken im Datei -Explorer angezeigt.

SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Plattform, mit der Benutzer an Dokumenten und Projekten zusammenarbeiten können. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Informationen zu speichern und auszutauschen. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Fotos und andere Dateien mit Kollegen speichern, bearbeiten und freigeben. Das Beste daran ist, dass SharePoint in Microsoft Office integriert ist, sodass Benutzer von Datei Explorer direkt auf Dokumente und andere Dateien zugreifen können. In diesem Tutorial wird erläutert, wie SharePoint im Datei -Explorer angezeigt wird.

Schritt 1: Aktivieren Sie die SharePoint -Integration

Der erste Schritt, um SharePoint im Datei -Explorer anzuzeigen, besteht darin, die Integration von SharePoint in Datei Explorer zu aktivieren. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer, klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie dann "Optionen" aus. Wählen Sie im Menü "Optionen" das Kontrollkästchen "SharePoint integrieren" aus. Dies ermöglicht die SharePoint -Integration in den Datei -Explorer.

Schritt 2: Verbindung zum Office 365 -Konto herstellen

Der nächste Schritt besteht darin, eine Verbindung zum Office 365 -Konto herzustellen. Öffnen Sie dazu das Fenster "Datei Explorer" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Verbinden" aus. Geben Sie die Office 365 -Anmeldeinformationen ein, um eine Verbindung zum Konto herzustellen. Sobald das Konto verbunden ist, ist SharePoint im Fenster Datei Explorer verfügbar.

Schritt 3: Zugriff auf SharePoint -Dateien zugreifen

Sobald das Office 365 -Konto verbunden ist, können Benutzer auf die SharePoint -Dateien direkt vom Datei -Explorer zugreifen. Öffnen Sie dazu das Fenster "Datei Explorer" und wählen Sie dann die Registerkarte "SharePoint" aus. Dadurch wird eine Liste aller SharePoint -Dateien geöffnet. Benutzer können die Dateien durchsuchen und sie direkt über den Datei -Explorer öffnen.

Schritt 4: Dateien auf SharePoint hochladen

Benutzer können Dateien auch direkt vom Datei -Explorer auf SharePoint hochladen. Öffnen Sie dazu das Fenster "Datei Explorer", wählen Sie die Registerkarte "SharePoint" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Upload". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Dateien auswählen können, die sie hochladen möchten. Sobald die Dateien ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen", um die Dateien auf SharePoint hochzuladen.

Schritt 5: Dateien mit anderen teilen

Sobald die Dateien auf SharePoint hochgeladen sind, können Benutzer sie mit anderen teilen. Öffnen Sie dazu das Fenster "Datei Explorer", wählen Sie die Registerkarte "SharePoint" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Freigabe". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen sie die Datei teilen möchten. Sobald die E -Mail -Adressen eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben", um die Dateien zu teilen.

Schritt 6: Laden Sie Dateien von SharePoint herunter

Benutzer können auch Dateien von SharePoint direkt vom Datei -Explorer herunterladen. Öffnen Sie dazu das Fenster "Datei Explorer", wählen Sie die Registerkarte "SharePoint" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Download". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Dateien auswählen können, die sie herunterladen möchten. Sobald die Dateien ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Download", um die Dateien herunterzuladen.

Schritt 7: SharePoint von Datei Explorer entlasten

Wenn Benutzer SharePoint im Datei -Explorer nicht mehr anzeigen möchten, können sie die beiden entlasten. Öffnen Sie dazu das Fenster "Datei Explorer", klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie dann "Optionen". Deaktivieren Sie im Menü "Optionen" das Kontrollkästchen "SharePoint integrieren". Dadurch wird SharePoint vom Datei -Explorer abgenommen.

Schritt 8: Berechtigungen verwalten

Benutzer können die Berechtigungen für freigegebene Dateien auch in SharePoint direkt vom Datei -Explorer verwalten. Öffnen Sie dazu das Fenster "Datei Explorer", wählen Sie die Registerkarte "SharePoint" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Verwalten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Berechtigungen für die gemeinsam genutzten Dateien verwalten können.

Schritt 9: Synchronisieren Sie Dateien mit SharePoint

Benutzer können auch Dateien direkt vom Datei -Explorer sharePoint synchronisieren. Öffnen Sie dazu das Fenster "Datei Explorer", wählen Sie die Registerkarte "SharePoint" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Synchronisation". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer auswählen können, welche Dateien sie mit SharePoint synchronisieren möchten. Sobald die Dateien ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Synchronisieren", um die Dateien zu synchronisieren.

Schritt 10: Suchen Sie SharePoint -Dateien

Schließlich können Benutzer direkt vom Datei -Explorer nach Dateien in SharePoint suchen. Öffnen Sie dazu das Fenster "Datei Explorer", wählen Sie die Registerkarte "SharePoint" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Suche". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer Schlüsselwörter eingeben können, um nach Dateien zu suchen. Sobald die Schlüsselwörter eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Suche", um nach den Dateien zu suchen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein von Microsoft entwickelter Cloud-basierter Dienst, mit dem Unternehmen Websites erstellen können, um Dokumente, Daten und Informationen zu speichern und zu teilen. SharePoint bietet Unternehmen eine Plattform für die Zusammenarbeit, Verwaltung von Inhalten und die Entwicklung kundenspezifischer Geschäftsanwendungen. Es ist in der Microsoft Office 365 Suite erhältlich und kann von jedem Gerät von jedem Gerät zugegriffen werden.

Wie zeige ich SharePoint im Datei -Explorer?

Um SharePoint im Datei-Explorer anzuzeigen, müssen Sie zuerst den Datei-Explorer öffnen und dann in der linken Navigation auf die Registerkarte "Netzwerk" klicken. Sobald Sie dies getan haben, sehen Sie eine Liste von Optionen, einschließlich der SharePoint -Option. Klicken Sie einfach auf die Option SharePoint und können auf Ihre SharePoint -Bibliotheken zugreifen. Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben, um auf Ihre Bibliotheken zuzugreifen.

Was sind die Vorteile der Anzeige von SharePoint im Datei -Explorer?

Das Anzeigen von SharePoint in Datei Explorer bietet eine Reihe von Vorteilen, einschließlich der Möglichkeit, schnell und einfach auf Dokumente zuzugreifen, die in SharePoint -Bibliotheken gespeichert sind. Darüber hinaus können Benutzer Dateien direkt vom Datei -Explorer auf ihre SharePoint -Bibliotheken hochladen und Dateien zwischen ihren lokalen Maschinen- und SharePoint -Bibliotheken verschieben und kopieren. Dies erleichtert es viel einfacher, Dokumente mit Kollegen und Teammitgliedern zu speichern, zu verwalten und zu teilen.

Ist es möglich, SharePoint im Datei -Explorer auf mobilen Geräten anzuzeigen?

Ja, es ist möglich, SharePoint im Datei -Explorer auf mobilen Geräten anzuzeigen. Dazu müssen Sie die Microsoft Office Mobile App herunterladen, die sowohl für Android- als auch für iOS -Geräte verfügbar ist. Sobald Sie dies getan haben, können Sie sich in Ihrem Office 365 -Konto anmelden und über die App auf Ihre SharePoint -Bibliotheken zugreifen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente mit Kollegen und Teammitgliedern zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Darüber hinaus können Unternehmen benutzerdefinierte Anwendungen entwickeln, um ihren Workflow zu optimieren und automatisierte Prozesse zu erstellen. SharePoint bietet auch eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Benutzer schnell und einfach die von ihnen benötigten Dokumente finden können. Schließlich ist SharePoint in der Office 365 Suite verfügbar, was bedeutet, dass es von jedem Gerät von jedem Gerät zugegriffen werden kann.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, SharePoint im Datei -Explorer schnell und einfach zu zeigen, müssen Sie mehrere Schritte unternehmen. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die aktuellste Version von SharePoint verfügen und dass sie korrekt installiert ist. Zweitens müssen Sie den Datei -Explorer öffnen und die Registerkarte Ansicht auswählen. Von dort sollten Sie die Schaltfläche "Optionen" auswählen und das Optionsfeld "SharePoint anzeigen" auswählen. Schließlich sollten Sie auf "OK" klicken, um Ihre Auswahl zu bestätigen, und können Ihren SharePoint -Ordner im Datei -Explorer anzeigen. Mit diesen einfachen Schritten können Sie SharePoint im Datei -Explorer einfach und schnell anzeigen.