Wie ziehe ich Dateien in SharePoint?

Wenn Sie jemals Microsoft SharePoint verwendet haben, wissen Sie, wie nützlich es für das Organisieren und Teilen von Dateien online sein kann. Aber wie ziehen Sie Dateien tatsächlich in SharePoint? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien schnell und einfach in SharePoint ziehen können, damit Sie wieder schneller arbeiten können.

Wie ziehe ich Dateien in SharePoint?

Microsoft SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Benutzer zusammenarbeiten, Dokumente speichern und Inhalte verwalten können. Es kann auch verwendet werden, um Dateien von einem Speicherort zum anderen zu ziehen. Dies erleichtert den Benutzern die Freigabe von Dateien und Dokumenten mit anderen innerhalb der Organisation. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Dateien in SharePoint ziehen und fallen lassen können.

Schritt 1: Anmelden bei SharePoint

Bevor Sie Dateien ziehen und fallen lassen können, müssen Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto anmelden. Öffnen Sie dazu Ihren Webbrowser und gehen Sie zur SharePoint -Website. Geben Sie von dort aus Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie auf die SharePoint -Startseite gebracht.

Schritt 2: Finden Sie die Datei, die Sie ziehen möchten

Sobald Sie bei SharePoint angemeldet sind, müssen Sie die Datei finden, die Sie ziehen möchten. Verwenden Sie dazu die Suchleiste oben auf der Seite. Geben Sie den Dateinamen oder die Schlüsselwörter ein, die sich auf die Datei beziehen, die Sie ziehen möchten. Sobald Sie die gewünschte Datei gefunden haben, wählen Sie sie aus.

Schritt 3: Ziehen der Datei

Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, die Sie ziehen möchten, können Sie den Drag & Drop -Prozess beginnen. Klicken Sie dazu auf die Maustaste in der Datei und ziehen Sie sie an den gewünschten Speicherort. Wenn Sie die Datei ziehen, werden Sie feststellen, dass eine Kopie der Datei erstellt wird. Wenn Sie den gewünschten Standort erreicht haben, geben Sie die Maustaste los.

Schritt 4: Löschen der Datei

Sobald Sie die Datei an den gewünschten Speicherort geschleppt haben, müssen Sie sie fallen lassen. Lassen Sie dazu die Maustaste los. Dadurch wird eine Kopie der Datei am neuen Standort erstellt. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Datei verschieben, anstatt sie zu kopieren.

Schritt 5: Überprüfen der Datei

Sobald Sie die Datei fallen gelassen haben, möchten Sie überprüfen, ob sie ordnungsgemäß bewegt oder kopiert wurde. Gehen Sie dazu zum neuen Ort und überprüfen Sie, ob die Datei vorhanden ist. Wenn ja, dann war der Drag & Drop -Prozess erfolgreich.

Schritt 6: Hinzufügen von Tags zur Datei

Sobald Sie die Datei verschoben oder kopiert haben, möchten Sie möglicherweise Tags hinzuzufügen. Tags sind eine Möglichkeit, die Datei zu beschreiben und in Zukunft einfacher zu suchen. Um der Datei Tags hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Tags hinzufügen". Geben Sie die Tags ein, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen".

Schritt 7: Hinzufügen von Kommentaren zur Datei

Sobald Sie der Datei Tags hinzugefügt haben, möchten Sie möglicherweise Kommentare hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Kommentare hinzufügen". Geben Sie die Kommentare ein, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf "Post". Diese Kommentare werden für alle sichtbar sein, die Zugriff auf die Datei haben.

Schritt 8: Teilen der Datei

Sobald Sie der Datei Tags und Kommentare hinzugefügt haben, können Sie sie mit anderen teilen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Freigabe". Geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten, und klicken Sie auf "Senden". Dies sendet eine E -Mail an die von Ihnen ausgewählten Personen und kann auf die Datei zugreifen.

Schritt 9: Löschen der Datei

Sobald Sie mit der Datei fertig sind, möchten Sie sie möglicherweise löschen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Löschen". Dadurch wird die Datei dauerhaft von SharePoint gelöscht.

Schritt 10: Schließen der Datei

Sobald Sie mit der Datei fertig sind, müssen Sie sie schließen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Datei schließen". Dadurch wird die Datei geschlossen und zur SharePoint -Startseite zurückgeführt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte kollaborative Content -Management -Plattform. Es wird verwendet, um Daten mit Mitgliedern einer Organisation zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es wird auch verwendet, um Websites, Intranets und Extranets zu erstellen. Mit SharePoint können Benutzer von jedem Gerät auf Dokumente, Bilder und andere Dateientypen zugreifen.

SharePoint wird von Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen auf der ganzen Welt verwendet, um Informationen zu verwalten und auszutauschen. Es bietet eine einfache Möglichkeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, Dokumente zu speichern und von überall auf Inhalte zuzugreifen.

Wie ziehe ich Dateien in SharePoint?

Um eine Datei in SharePoint zu ziehen, öffnen Sie die Dokumentbibliothek, in der Sie die Datei hochladen möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Upload“ hochladen, um den Dateiauswahler zu öffnen. Sie können die Datei auswählen, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten, oder von OneDrive. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Die Datei wird in der Dokumentbibliothek angezeigt. Sie können die Datei dann in einen anderen Ordner ziehen oder an einem Ort Ihrer Wahl platzieren. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig ziehen. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie ziehen möchten, und halten Sie sie dann die Taste „Strg“ bei, während Sie sie ziehen. Auf diese Weise können Sie mehrere Dateien gleichzeitig ziehen.

Was sind die Vorteile des Ziehens von Dateien in SharePoint?

Das Ziehen von Dateien in SharePoint kann dazu beitragen, Zeit zu sparen und die Organisation von Dokumenten zu vereinfachen. Sie können Dateien schnell und einfach in verschiedene Ordner und Standorte verschieben, sodass sie später einfacher sind, sie zu finden. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig ziehen, um den Prozess des Hochladens und Organisierens von Dateien zu optimieren.

Das Ziehen von Dateien in SharePoint ermöglicht es Ihnen außerdem, Dokumente einfach mit anderen Benutzern zu teilen. Sie können die Datei in einen freigegebenen Ordner ziehen und die anderen Benutzer haben Zugriff auf das Dokument. Dies erleichtert es, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.

Was sind die Einschränkungen beim Ziehen von Dateien in SharePoint?

Eine der Einschränkungen beim Ziehen von Dateien in SharePoint ist, dass Sie nur Dateien in einen gemeinsam genutzten Ordner ziehen können. Dies bedeutet, dass Sie sie in einen gemeinsam genutzten Ordner ziehen müssen, wenn Sie eine Datei mit jemandem teilen möchten. Darüber hinaus können Sie Dateien nur an einen vom Administrator eingerichteten Speicherort ziehen.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Sie nur Dateien von Ihrem Computer oder von OneDrive ziehen können. Sie können Dateien nicht aus einer externen Quelle wie einem USB -Laufwerk oder einer Website ziehen. Wenn Sie eine Datei aus einer externen Quelle hochladen möchten, müssen Sie die Schaltfläche „Hochladen“ in der Dokumentbibliothek verwenden.

Was sind die Sicherheitsüberlegungen zum Ziehen von Dateien in SharePoint?

Beim Ziehen von Dateien in SharePoint ist es wichtig, die Sicherheit zu berücksichtigen. Standardmäßig sind Dateien, die in einen freigegebenen Ordner gezogen werden, für alle Benutzer zugänglich, die Zugriff auf den Ordner haben. Dies bedeutet, dass es wichtig ist, beim Teilen sensibler Informationen vorsichtig zu sein.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass Dateien, die auf SharePoint hochgeladen wurden, auf den Servern von Microsoft gespeichert werden. Dies bedeutet, dass sie den Sicherheitsprotokollen und Richtlinien des Unternehmens unterliegen. Es ist wichtig, diese Richtlinien zu überprüfen, bevor sensible Informationen hochgeladen werden, um sicherzustellen, dass die Daten sicher sind.

Wie kann ich Probleme beim Ziehen von Dateien in SharePoint Fehler beheben?

Wenn Sie Probleme mit dem Ziehen von Dateien in SharePoint haben, besteht der erste Schritt darin, die Serververbindung zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass der Server verbunden ist und dass die Datei zugänglich ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, starten Sie den Server neu und schleppen Sie die Datei erneut.

Wenn das Problem weitergeht, ist es möglich, dass ein Problem mit der Datei selbst vorliegt. Versuchen Sie, die Datei aus einer anderen Quelle hochzuladen und festzustellen, ob das Problem bestehen bleibt. Darüber hinaus können Sie sich an Microsoft Support wenden, um Unterstützung bei der Fehlerbehebung des Problems zu erhalten.

Ziehen Sie mehrere Dateien auf SharePoint

Zusammenfassend ist das Ziehen von Dateien in SharePoint eine einfache und effektive Möglichkeit, Dokumente, Bilder und andere Dateien an den richtigen Ort zu verschieben. Mit der Drag & Drop-Funktion von SharePoint können Benutzer Dateien und Ordner schnell und einfach hochladen, ohne durch eine komplizierte Schnittstelle navigieren zu müssen. Durch die Nutzung der Drag & Drop-Funktion von SharePoint können Benutzer Zeit sparen und das Beste aus ihren SharePoint-Erlebnissen herausholen.