Wie ziehe ich Daten aus der SharePoint -Liste in SQL Server?

Müssen Sie mit SQL Server in einer SharePoint -Liste auf Daten zugreifen? Es kann schwierig sein, Informationen aus einer SharePoint -Liste direkt in eine SQL Server -Datenbank zu ziehen. Mit dem richtigen Ansatz ist es jedoch möglich, die benötigten Daten zu erhalten. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie Daten aus einer SharePoint -Liste in SQL Server ziehen. Wir werden die verschiedenen Methoden sowie die Vor- und Nachteile der einzelnen abdecken. Also fangen wir an!

Das erklärt das Thema im Detail.

Wie ziehe ich Daten aus der SharePoint -Liste in SQL Server?

Daten, die in einer SharePoint -Liste gespeichert sind, sind ein wertvolles Gut für Organisationen, die ihn verwenden. Durch das Ziehen von Daten aus der SharePoint -Liste in SQL Server können Sie diese Daten in einer Vielzahl von Anwendungen verwenden. Es kann verwendet werden, um Berichte zu erstellen, Datenvisualisierungen zu erstellen und automatisierte Prozesse zu erstellen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie Daten aus der SharePoint -Liste in SQL Server abrufen.

Schritte zum Abheben von Daten aus der SharePoint -Liste in SQL Server

Schritt 1: Richten Sie einen Odata -Link ein

Der erste Schritt beim Abziehen von Daten aus der SharePoint -Liste in SQL Server besteht darin, einen ODATA -Link einzurichten. ODATA ist ein Protokoll zum Teilen von Daten zwischen Anwendungen. Mit dem ODATA -Link können Sie von SQL Server eine Verbindung zur SharePoint -Liste herstellen. Um den Link einzurichten, müssen Sie Zugriff auf die SharePoint -Liste haben. Sobald Sie Zugriff haben, können Sie die Liste in der SharePoint -Web -App öffnen und die Registerkarte "Daten" auswählen. Auf der Registerkarte "Daten" finden Sie die Option "Verbindung zu externen Daten herstellen", wo Sie den ODATA -Link erstellen können.

Schritt 2: Schließen Sie den SQL -Server mit dem ODATA -Link an

Der nächste Schritt besteht darin, SQL Server mit dem ODATA -Link zu verbinden. Öffnen Sie dazu SQL Server Management Studio und wählen Sie die Option "Connect" aus. Geben Sie in der Registerkarte "Verbindung" den ODATA -Link in das Feld "Servername" ein. Geben Sie dann die Anmeldeinformationen ein, um die Verbindung zu authentifizieren. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie von SQL Server auf die SharePoint -Liste zugreifen.

Schritt 3: Verwenden Sie SQL -Abfragen, um Daten aus der Liste zu ziehen

Sobald Sie SQL Server an den ODATA -Link angeschlossen haben, können Sie SQL -Abfragen verwenden, um Daten aus der SharePoint -Liste zu ziehen. Dazu müssen Sie den Namen der Liste und die Spalten kennen, die die Daten enthalten, die Sie ziehen möchten. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie eine SQL -Abfrage erstellen, die die Daten aus der Liste auswählt. Sie können die Auswahl verwenden, wobei und bestellen Sie nach Anweisungen, um die Liste abzufragen und die Daten zu ziehen.

Schritt 4: Verwenden Sie die Daten in SQL Server

Sobald Sie die Daten aus der SharePoint -Liste gezogen haben, können Sie sie in Ihren SQL -Abfragen verwenden. Sie können die Daten verwenden, um Berichte zu erstellen, Datenvisualisierungen zu erstellen und automatisierte Prozesse zu erstellen. Sie können auch die Daten verwenden, um andere Datenbanken oder Tabellen in SQL Server zu erstellen und zu aktualisieren. Mit diesen Daten können Sie leistungsstarke Anwendungen erstellen, die Daten aus der SharePoint -Liste verwenden.

Schritt 5: Aktualisieren Sie die Daten in SQL Server

Sobald Sie die Daten aus der SharePoint -Liste gezogen haben, müssen Sie die Daten regelmäßig aktualisieren, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Dazu können Sie die Option „Aktualisieren“ in SQL Server Management Studio verwenden. Dadurch wird die Daten in der SQL Server -Datenbank mit den neuesten Daten aus der SharePoint -Liste aktualisiert.

Abschluss

Das Ziehen von Daten aus der SharePoint -Liste in SQL Server ist ein wertvolles Gut für Organisationen, die sie verwenden. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Daten einfach aus der SharePoint -Liste in SQL Server abrufen und in verschiedenen Anwendungen verwenden. Mit den Daten aus der SharePoint -Liste können Sie leistungsstarke Anwendungen erstellen, die Daten aus SharePoint -Liste verwenden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Liste?

Die SharePoint -Liste ist eine Funktion der beliebten SharePoint -Plattform von Microsoft. Es wird verwendet, um Daten in einer einfach zu verwendenden Schnittstelle zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es bietet eine großartige Möglichkeit, Daten innerhalb einer Organisation zu speichern, zu verfolgen und zu verwalten. SharePoint -Listen werden häufig zum Speichern von Informationen wie Kundendaten, Mitarbeitern, Produktinventar und Projektdetails verwendet. Sie können mit mehreren Benutzern und Teams zusammenarbeiten und von jedem Webbrowser verwaltet werden.

Die SharePoint -Liste bietet auch eine einfache Möglichkeit, Daten sicher und konform zu speichern. Es verfügt über integrierte Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung und Benutzerauthentifizierung. Dies hilft, sensible Daten zu schützen und sicherzustellen, dass nur vom autorisierten Personal zugegriffen wird.

Wie ziehe ich Daten aus der SharePoint -Liste in SQL Server?

Um Daten aus einer SharePoint -Liste in SQL Server zu ziehen, müssen Sie das SSIS -Tool SQL Server Integration Services (SSIS) verwenden. Dies ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Daten aus einer Vielzahl von Quellen einschließlich SharePoint -Listen extrahieren, transformiert und geladen werden können. Um SSIS zu verwenden, müssen Sie zunächst eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Liste erstellen. Sobald dies festgelegt ist, können Sie die integrierten SSIS-Aufgaben verwenden, um die Daten aus der Liste zu extrahieren und in eine SQL-Server-Datenbank zu laden.

Sobald die Daten in SQL Server geladen wurden, können Sie Standard -SQL -Abfragen und gespeicherte Prozeduren verwenden, um die Daten nach Bedarf zu manipulieren. Sie können auch die integrierten Berichterungs- und Analysetools von SQL Server verwenden, um Einblicke aus Ihren Daten zu erhalten. Dies erleichtert einfach, benutzerdefinierte Berichte, Visualisierungen und Dashboards zu erstellen, die auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Welche Tools werden benötigt, um Daten aus der SharePoint -Liste in SQL Server zu ziehen?

Um Daten aus der SharePoint -Liste in SQL Server zu ziehen, müssen Sie das SSIS -Tool SQL Server Integration Services (SSIS) verwenden. Dies ist ein leistungsstarkes Tool, das die Möglichkeit bietet, Daten aus einer Vielzahl von Quellen zu extrahieren, zu transformieren und zu laden, einschließlich SharePoint -Listen. Sie können auch eine Verbindung zu SharePoint -Listen herstellen und die Daten in einem strukturierten Format extrahieren. Sobald die Daten in SQL Server geladen wurden, können Sie Standard -SQL -Abfragen und gespeicherte Prozeduren verwenden, um die Daten nach Bedarf zu manipulieren.

Zusätzlich zu SSIS benötigen Sie auch Zugriff auf SQL Server und die SharePoint -Liste, aus der Sie die Daten ziehen möchten. Sie müssen auch über die richtigen Berechtigungen verfügen, um auf die Liste und die SQL Server -Instanz zuzugreifen. Sobald der gesamte erforderliche Zugriff vorhanden ist, können Sie mit dem SSIS -Tool die Daten aus der Liste extrahieren und in eine SQL Server -Datenbank laden.

Wie hilft SharePoint List, Daten sicher zu speichern?

Die SharePoint-Liste enthält integrierte Sicherheitsfunktionen, mit denen sensible Daten geschützt werden und sicherstellen, dass sie nur vom autorisierten Personal zugegriffen werden. Es verfügt über Funktionen zur Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung und Benutzerauthentifizierungsfunktionen, mit denen die Daten vor dem unbefugten Zugriff geschützt werden können. Dies hilft sicherzustellen, dass die Daten sicher und konform gespeichert werden.

Neben integrierten Sicherheitsfunktionen bietet SharePoint-Liste auch andere Tools zum Schutz der Daten. Dazu gehören Audit -Protokolle, die Benutzeraktivitäten und Änderungen an der Liste verfolgen, sowie E -Mail -Benachrichtigungen, mit denen Benutzer aufmerksam werden können, wenn eine Änderung an der Liste vorgenommen wird. Diese Funktionen tragen dazu bei, sicherzustellen, dass die Daten sicher sind und nur vom autorisierten Personal zugegriffen werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Liste?

Die SharePoint -Liste bietet eine großartige Möglichkeit, Daten in einer Organisation zu speichern, zu verfolgen und zu verwalten. Es bietet eine zentrale Plattform zum Speichern und Freigeben von Daten, auf die mehrere Benutzer und Teams zugegriffen werden können. Es verfügt außerdem über integrierte Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung und Benutzerauthentifizierung, die zum Schutz sensibler Daten beitragen.

Neben der Sicherheit bietet SharePoint -Liste auch eine Reihe weiterer Vorteile. Es kann verwendet werden, um benutzerdefinierte Berichte, Visualisierungen und Dashboards zu erstellen, die auf bestimmte Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Es bietet auch Audit -Protokolle und E -Mail -Benachrichtigungen, um Änderungen an der Liste zu verfolgen. Schließlich ist die SharePoint -Liste einfach zu bedienen und bietet eine großartige Möglichkeit, Daten zu speichern, zu organisieren und zu teilen.

Welche Daten können in der SharePoint -Liste gespeichert werden?

Die SharePoint -Liste kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Daten zu speichern. Es wird häufig verwendet, um Kundendaten, Mitarbeiteraufzeichnungen, Produktinventar und Projektdetails zu speichern. Es kann auch verwendet werden, um Dokumente, Bilder und andere Medienarten zu speichern. Darüber hinaus kann die SharePoint -Liste verwendet werden, um strukturierte Daten wie Kontakte, Aufgaben und Kalenderereignisse zu speichern. Schließlich kann es verwendet werden, um unstrukturierte Daten wie Notizen, Kommentare und Umfragen zu speichern.

Der Prozess des Abziehens von Daten aus einer SharePoint -Liste in SQL Server ist einfach und kann mit wenigen einfachen Schritten ausgeführt werden. Mit sorgfältiger Planung und den richtigen Tools können Sie Ihre SharePoint -Daten schnell und einfach in SQL Server einbringen und sie verwenden, um aussagekräftige Erkenntnisse zu erstellen. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener SQL Server -Benutzer oder ein Anfänger sind, können Sie diese Methode in kürzester Zeit auf Ihre SharePoint -Daten zugreifen und analysieren.