Wie ziehe ich SharePoint aus und fällt ab?

Möchten Sie Ihre Produktivität und Effizienz erhöhen, während Sie mit Dateien in SharePoint arbeiten? Drag & Drop ist ein unglaublich nützliches Tool, mit dem Sie Dateien schnell und einfach in SharePoint verschieben können. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie Drag & Drop in SharePoint verwenden, damit Sie Ihre Produktivität maximieren können.

Wie ziehe ich SharePoint aus und fällt ab?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration, die den Benutzern die Möglichkeit bietet, Dokumente und Dateien in festgelegte Ordner und Bibliotheken abzulegen, um den Benutzern ihre Dokumente zu verwalten und mit anderen zusammenzuarbeiten. Die folgenden Anweisungen helfen Ihnen dabei, zu verstehen, wie Sie Dateien in SharePoint ziehen und fallen lassen können.

Schritt 1: Greifen Sie auf die Bibliothek oder den Ordner zu

Zunächst müssen Sie in SharePoint auf die Bibliothek oder den Ordner zugreifen, an dem Sie Ihre Dateien ziehen möchten. Navigieren Sie dazu in der Bibliothek oder zum Ordner im linken Navigationsbereich Ihrer SharePoint-Seite.

Schritt 2: Wählen Sie die Dateien aus, um zu ziehen und fallen zu lassen

Sobald Sie in die Bibliothek oder den Ordner navigiert haben, können Sie die Dateien auswählen, die Sie ziehen möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Dateinamen klicken. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf die Kontrollkästchen klicken.

Schritt 3: Ziehen Sie die Dateien ab und lassen Sie sie fallen

Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, die Sie ziehen möchten, können Sie dies tun, indem Sie sie an die Bibliothek oder den Ordner anklicken und ziehen. Sie werden sehen, wie ein Green Checkmark -Symbol angezeigt wird, wenn Sie die Dateien ziehen und fallen lassen, was darauf hinweist, dass die Dateien erfolgreich übertragen werden.

Schritt 4: Überprüfen Sie die Übertragung

Ihre Dateien werden erfolgreich in die Bibliothek oder den Ordner übertragen, sobald das Green Checkmark -Symbol verschwindet und die Dateien in der Bibliothek oder im Ordner angezeigt werden. Sie können die Übertragung überprüfen, indem Sie auf die Bibliothek oder den Ordner klicken, um sicherzustellen, dass die Dateien vorhanden sind.

Schritt 5: Dateien und Ordner löschen

Zusätzlich zum Ziehen und Ablegen von Dateien können Sie auch Dateien und Ordner aus der Bibliothek oder dem Ordner löschen, indem Sie die Dateien und Ordner auswählen, die Sie löschen möchten, und dann auf die Schaltfläche Löschen auf dem Band klicken.

Schritt 6: Verschieben und Kopieren von Dateien und Ordnern

Sie können auch Dateien und Ordner in SharePoint verschieben und kopieren, indem Sie die Dateien und Ordner auswählen, die Sie verschieben oder kopieren möchten, und dann auf die Schaltfläche für Verschieben oder Kopieren auf dem Band klicken.

Schritt 7: Bearbeiten Sie die Eigenschaften von Dateien und Ordnern

Sie können auch die Eigenschaften von Dateien und Ordnern in SharePoint bearbeiten, indem Sie die Datei oder den Ordner auswählen, die Sie bearbeiten möchten, auf die Schaltfläche Ellipses klicken und dann auf die Schaltfläche "Eigenschaften bearbeiten" klicken.

Schritt 8: Erstellen neuer Ordner

Zusätzlich zum Verwalten vorhandener Dateien und Ordner können Sie auch neue Ordner in SharePoint erstellen, indem Sie die Bibliothek oder den Ordner auswählen, in dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, und dann auf die Schaltfläche Neue Ordner auf dem Band klicken.

Schritt 9: Dateien hochladen

Sie können Dateien in SharePoint in einen Ordner oder eine Bibliothek hochladen, indem Sie auf die Schaltfläche Upload in der Multifunktionsleiste klicken und dann die Dateien auswählen, die Sie hochladen möchten.

Schritt 10: Dateien teilen

Sie können auch Dateien in SharePoint mit anderen Benutzern freigeben, indem Sie die Datei auswählen, die Sie freigeben möchten, und dann auf die Schaltfläche Freigabe auf dem Band klicken.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Drag & Drop in SharePoint?

Mit Drag & Drop können Benutzer Dateien und Ordner schnell und einfach zwischen SharePoint -Bibliotheken und Ordnern verschieben. Damit können Benutzer einfach eine Datei oder einen Ordner aus einem lokalen Computer oder einer anderen SharePoint -Bibliothek ziehen und an den gewünschten Ort fallen. Es beseitigt die Notwendigkeit, Dateien und Ordner herunterzuladen und hochzuladen und Benutzer Zeit und Mühe zu speichern.

Drag & Drop ist eine einfache Möglichkeit, Dateien und Ordner von einem Ort zum anderen zu übertragen. Es kann auch verwendet werden, um Dateien von einer Bibliothek in eine andere zu verschieben, einschließlich zwischen verschiedenen Websites. Dies ist eine effiziente Möglichkeit, Inhalte zu organisieren, da es den Bedarf an manuellen Downloads und Uploads beseitigt.

Wie aktiviere ich Drag & Drop in SharePoint?

Das Ermöglichen von Drag & Drop in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst muss der Benutzer zu der Bibliothek navigieren, in der er Drag & Drop aktivieren möchte, und die Option "Einstellungen" aus der Bibliotheksleiste auswählen möchten. Auf der Seite "Einstellungen" muss der Benutzer die Option "Bibliothekseinstellungen" auswählen und dann die Option "Erweiterte Einstellungen" auswählen.

Anschließend muss der Benutzer zum Abschnitt "Ziehen und Drop oder Kopieren und Einfügen von Uploads einfügen" nach unten scrollen und die Option "Ja" auswählen. Dadurch können Sie die Drag & Drop -Funktion in der Bibliothek ermöglichen. Der Benutzer kann dann auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um die Änderungen zu speichern.

Welche Vorteile bietet Drag & Drop -Angebot in SharePoint?

Drag & Drop in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen gegenüber manuellen Dateiübertragungen. Es ist eine schnellere und einfachere Möglichkeit, Dateien und Ordner zwischen den Standorten zu übertragen und die Bedürfnisse manueller Downloads und Uploads zu beseitigen. Außerdem können Benutzer Dateien und Ordner schnell und einfach zwischen SharePoint -Bibliotheken und Ordnern verschieben.

Darüber hinaus ist Drag & Drop eine großartige Möglichkeit, Inhalte zu organisieren. Es ermöglicht den Benutzern, Dateien und Ordner schnell und einfach zu verschieben, ohne sich Sorgen um das Herunterladen und Hochladen zu machen. Dies spart den Benutzern Zeit und Mühe und ermöglicht es ihnen, ihre Dateien und Ordner schnell und einfach zu organisieren.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung von Drag & Drop in SharePoint?

Während Drag & Drop in SharePoint eine großartige Möglichkeit ist, Dateien und Ordner schnell und einfach zu verschieben, ist es wichtig zu beachten, dass die Verwendung dieser Funktion bestimmte Einschränkungen gibt. Beispielsweise ist Drag & Drop für Dateien, die größer als 2 GB sind, nicht verfügbar. Darüber hinaus ist es nicht möglich, Drag & Drop zu verwenden, um Dateien und Ordner zwischen verschiedenen Websites zu verschieben.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass einige Versionen von SharePoint möglicherweise nicht von Drag & Drop unterstützt werden. Zum Beispiel unterstützt SharePoint 2007 diese Funktion nicht. Darüber hinaus haben einige Versionen von SharePoint möglicherweise nur begrenzte Fähigkeiten, wenn es um Drag & Drop geht. Daher ist es wichtig, die Verwendung von SharePoint zu überprüfen, die verwendet wird.

Kann ich Drag & Drop verwenden, um Dateien zwischen verschiedenen SharePoint -Sites zu verschieben?

Nein, es ist nicht möglich, Drag & Drop zu verwenden, um Dateien und Ordner zwischen verschiedenen SharePoint -Sites zu verschieben. Während Drag & Drop verwendet werden kann, um Dateien und Ordner zwischen verschiedenen Bibliotheken innerhalb einer einzelnen Site zu verschieben, kann er nicht zur Übertragung zwischen verschiedenen Websites verwendet werden.

Zu diesem Zweck müssen Benutzer die Dateien und Ordner, die sie übertragen möchten, manuell herunterladen und hochladen. Dies kann durch Navigieren in die Bibliothek erfolgen, in der sich die Datei oder der Ordner befindet, die Datei oder den Ordner auswählen und dann die Datei oder den Ordner auf ihren Computer herunterladen. Der Benutzer kann dann die Datei oder den Ordner an den gewünschten Speicherort hochladen.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie SharePoint ziehen und fallen lassen können, können Sie Ihre Inhalte problemlos hochladen und verwalten. Es ist nicht nur eine großartige Möglichkeit, Ihre Dokumente zu organisieren, sondern auch eine großartige Möglichkeit, Ihren Workflow zu optimieren und sicherzustellen, dass alles auf dem neuesten Stand ist. Mit der Drag & Drop -Funktion ist SharePoint zu einem leistungsstarken Tool für Teams jeder Größe geworden.