Können Sie Sharepoint ohne Office 365 verwenden?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit an Dokumenten entwickelt wurde. Sie wird von vielen Unternehmen zur Verwaltung ihrer Dokumente und Daten verwendet. Die große Frage ist jedoch: Können Sie SharePoint ohne Office 365 verwenden? Dieser Artikel beantwortet diese Frage und untersucht die Vorteile der Verwendung von SharePoint mit oder ohne Office 365. Wir besprechen auch, wie Sie SharePoint optimal nutzen können, unabhängig davon, ob Sie Office 365 haben oder nicht.

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Können Sie SharePoint ohne Office 365 verwenden?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, die Zusammenarbeit, Inhaltsverwaltung und Business Intelligence ermöglicht. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Microsoft Office 365-Suite, kann aber auch ohne Office 365 verwendet werden. In diesem Artikel werden die wichtigsten Funktionen von SharePoint erläutert, wie es eingerichtet wird und welche Vorteile es hat, es ohne Office 365 zu verwenden.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die es Benutzern ermöglicht, Inhalte einfach zu speichern, zu verwalten, zu organisieren und darauf zuzugreifen. Benutzer können jederzeit und überall mit einer Internetverbindung auf Dateien zugreifen. SharePoint ist eine hochgradig anpassbare Plattform mit einer Vielzahl von Funktionen und Tools, die an die spezifischen Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden können.

SharePoint ermöglicht Benutzern außerdem die einfache Zusammenarbeit mit Kollegen und den Austausch von Dokumenten. Es verfügt über mehrere Sicherheitsebenen und Benutzer können für verschiedene Benutzer unterschiedliche Berechtigungen festlegen. Dies macht es zu einer idealen Plattform zum Speichern vertraulicher Dokumente.

So richten Sie SharePoint ohne Office 365 ein

SharePoint kann ohne Office 365 verwendet werden, aber es ist wichtig zu beachten, dass Sie eine separate Lizenz für die Plattform erwerben müssen. Um SharePoint ohne Office 365 einzurichten, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. Zunächst müssen Sie eine Lizenz für die Plattform erwerben, die Sie direkt bei Microsoft erwerben können. Sobald Sie die Lizenz haben, können Sie SharePoint auf verschiedene Arten installieren.

Der gängigste Ansatz besteht darin, SharePoint auf einer virtuellen Maschine zu installieren, was mithilfe eines Virtualisierungstools wie VMware oder Hyper-V problemlos möglich ist. Alternativ können Sie SharePoint auch auf einem IIS-Webserver installieren. Bei diesem Ansatz müssen Sie den Server manuell konfigurieren und die erforderlichen Komponenten installieren, bevor Sie SharePoint verwenden können.

Vorteile der Verwendung von SharePoint ohne Office 365

Die Verwendung von SharePoint ohne Office 365 bietet mehrere wichtige Vorteile. Erstens ist es deutlich günstiger als die Verwendung von Office 365. Darüber hinaus haben Sie mehr Kontrolle über die Plattform und können die Software an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Schließlich haben Sie die Freiheit, jeden beliebigen Webserver zu verwenden, solange dieser die erforderlichen Komponenten unterstützt.

SharePoint-Funktionen ohne Office 365

Wenn Sie SharePoint ohne Office 365 verwenden, haben Sie dennoch Zugriff auf alle Funktionen und Tools von Office 365. Dazu gehört die Möglichkeit, Dateien zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen sowie mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus können Sie die Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen und Funktionen und Tools hinzufügen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Sicherheitsfunktionen von SharePoint ohne Office 365

Wenn Sie SharePoint ohne Office 365 verwenden, können Sie dennoch die leistungsstarken Sicherheitsfunktionen der Plattform nutzen. Dazu gehören mehrere Sicherheits- und Verschlüsselungsebenen sowie die Möglichkeit, für verschiedene Benutzer unterschiedliche Berechtigungen festzulegen. Darüber hinaus können Sie für zusätzliche Sicherheit auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

SharePoint-Integrationen ohne Office 365

SharePoint ist hochgradig erweiterbar und kann in eine Vielzahl von Tools und Diensten von Drittanbietern integriert werden. Wenn Sie SharePoint ohne Office 365 verwenden, können Sie diese Integrationen trotzdem nutzen. Dazu gehören beliebte Dienste wie Google Drive, Dropbox und Slack. Darüber hinaus können Sie SharePoint auch zum Entwickeln benutzerdefinierter Anwendungen verwenden.

SharePoint Mobile App ohne Office 365

SharePoint verfügt auch über eine mobile App, mit der Benutzer unterwegs auf ihre Dateien zugreifen und mit Kollegen zusammenarbeiten können. Die App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und kann ohne Office 365 verwendet werden. Dies macht sie ideal für Unternehmen, die unterwegs auf ihre Dateien zugreifen müssen.

SharePoint-Preise ohne Office 365

Die Kosten für die Nutzung von SharePoint ohne Office 365 hängen von der Art der Lizenz ab, die Sie erwerben. Im Allgemeinen sind die Kosten deutlich niedriger als bei der Nutzung von Office 365. Darüber hinaus können Sie auch ein Jahresabonnement erwerben, das Ihnen zu einem ermäßigten Preis Zugriff auf die neueste Version von SharePoint bietet.

Abschluss

SharePoint ist ein wesentlicher Bestandteil der Microsoft Office 365-Suite, kann aber auch ohne Office 365 verwendet werden. In diesem Artikel werden die wichtigsten Funktionen von SharePoint, seine Einrichtung und die Vorteile der Verwendung ohne Office 365 erläutert. Darüber hinaus werden wichtige Funktionen wie Sicherheit, Integrationen und mobile Apps sowie die Kosten der Verwendung von SharePoint ohne Office 365 erläutert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Benutzer können damit problemlos Dokumente teilen, Dateien speichern und Änderungen verfolgen. SharePoint bietet auch eine Plattform zum Erstellen benutzerdefinierter Websites und Webanwendungen.

SharePoint kann als eigenständige Anwendung verwendet oder in andere Microsoft-Produkte wie Office 365 und Outlook integriert werden. Es ist auch als Cloud-basierter Dienst verfügbar, der Zugriff auf dieselben Funktionen bietet, allerdings über das Internet.

Können Sie SharePoint ohne Office 365 verwenden?

Ja, es ist möglich, SharePoint ohne Office 365 zu verwenden. SharePoint kann auf Ihrem eigenen Server installiert oder in der Cloud gehostet werden. Wenn Sie SharePoint auf Ihrem eigenen Server installieren, benötigen Sie kein Office 365-Abonnement. Wenn Sie Ihre SharePoint-Lösung jedoch in der Cloud hosten möchten, benötigen Sie ein Office 365-Abonnement.

Wenn Sie SharePoint ohne Office 365 verwenden, haben Sie weiterhin Zugriff auf alle Funktionen des Produkts, z. B. Dokumentenverwaltung, Workflow und Zusammenarbeit. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf die zusätzlichen Office 365-Dienste wie E-Mail, Kalender und Skype for Business.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von SharePoint ohne Office 365?

Der Hauptvorteil der Verwendung von SharePoint ohne Office 365 sind die Kosteneinsparungen. Wenn Sie bereits über die erforderliche Hardware und Software zum Ausführen von SharePoint verfügen, müssen Sie kein Office 365-Abonnement erwerben. Wenn Sie außerdem nur an den Funktionen interessiert sind, die SharePoint bietet, müssen Sie keine zusätzlichen Office 365-Dienste erwerben.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von SharePoint ohne Office 365 ist die Möglichkeit, die Lösung an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Da SharePoint auf Ihrem eigenen Server installiert werden kann, können Sie die Umgebung an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Dazu gehört das Anpassen der Benutzeroberfläche, das Erstellen benutzerdefinierter Workflows und die Integration mit anderen Anwendungen und Diensten.

Welche Nachteile hat die Verwendung von SharePoint ohne Office 365?

Einer der Nachteile bei der Verwendung von SharePoint ohne Office 365 ist die mangelnde Skalierbarkeit. Wenn Sie SharePoint auf Ihrem eigenen Server installieren, sind Sie auf die Hardware und Software beschränkt, die Ihnen zur Verfügung steht. Das bedeutet, dass Sie zusätzliche Hardware oder Software kaufen müssen, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie zusätzlichen Speicher oder zusätzliche Rechenleistung benötigen.

Ein weiterer Nachteil der Verwendung von SharePoint ohne Office 365 ist der fehlende Support. Wenn Sie Probleme mit dem Produkt haben, müssen Sie sich auf die Community verlassen. Darüber hinaus haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf die neuesten Funktionen, die in Office 365 verfügbar sind.

Benötige ich besondere Kenntnisse, um SharePoint ohne Office 365 zu verwenden?

Nein, Sie benötigen keine besonderen Kenntnisse, um SharePoint ohne Office 365 zu verwenden. SharePoint ist eine benutzerfreundliche Plattform, die unabhängig von Ihrem technischen Hintergrund einfach zu verwenden ist. Wenn Sie das Produkt jedoch an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen möchten, benötigen Sie möglicherweise technische Kenntnisse.

Wenn Sie Ihre eigene SharePoint-Lösung hosten möchten, benötigen Sie grundlegende Kenntnisse in der Serveradministration. Wenn Sie außerdem andere Anwendungen und Dienste integrieren möchten, müssen Sie wissen, wie diese Anwendungen konfiguriert werden.

Ist SharePoint ohne Office 365 sicher?

Ja, SharePoint ohne Office 365 ist sicher. SharePoint wurde mit Blick auf die Sicherheit entwickelt und bietet eine Reihe von Funktionen zum Schutz Ihrer Daten und Dokumente. Dazu gehören Authentifizierung, Autorisierung und Verschlüsselung. Darüber hinaus kann SharePoint für die Verwendung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung konfiguriert werden, die eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügt.

Wenn Sie Ihre eigene SharePoint-Lösung hosten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Server richtig konfiguriert und gesichert ist. Dazu gehört, dass Sie den Server mit den neuesten Sicherheitspatches auf dem neuesten Stand halten und die erforderlichen Sicherheitseinstellungen konfigurieren. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten für den Fall eines unerwarteten Notfalls regelmäßig gesichert werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SharePoint als eigenständige Plattform oder als Teil eines Office 365-Abonnements verwendet werden kann. SharePoint kann zum Erstellen, Speichern und Freigeben von Dokumenten sowie zur Zusammenarbeit mit Kollegen verwendet werden. Obwohl Office 365 mehr Funktionen als nur SharePoint bietet, kann es eine großartige Option für Unternehmen sein, die ihre Anforderungen an Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit optimieren möchten.