Wie erstelle ich Microsoft Flow in Dynamics 365?

Das Erstellen von Microsoft Flow in Dynamics 365 kann für viele Geschäftsinhaber eine gewaltige Aufgabe sein. Aber mit dem richtigen Wissen und der richtigen Anleitung können Sie den Prozess einfacher und effizienter gestalten. In diesem Artikel erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Microsoft Flow in Dynamics 365. Wir besprechen auch einige der Vorteile der Verwendung von Microsoft Flow in Dynamics 365 und wie es Ihnen helfen kann, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Wenn Sie also nach einer effizienten Möglichkeit suchen, Ihren Workflow zu automatisieren, ist dies der richtige Artikel für Sie.

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Wie erstelle ich Microsoft Flow in Dynamics 365?

Microsoft Flow ist ein automatisierter Workflow-Dienst, mit dem Benutzer Workflow-Prozesse erstellen können, um Geschäftsprozesse zu automatisieren. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Lösung, mit der Benutzer verschiedene Datenquellen, Anwendungen und Dienste verbinden können, um Aufgaben zu automatisieren. Flow kann zum Erstellen sowohl einfacher als auch komplexer Workflow-Prozesse verwendet werden und ist ein großartiges Tool, mit dem Unternehmen ihre Abläufe optimieren können. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie einen Microsoft Flow in Dynamics 365 erstellen.

Schritt 1: Bei Microsoft Flow anmelden

Der erste Schritt beim Erstellen eines Microsoft Flows in Dynamics 365 besteht darin, sich bei Microsoft Flow anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie zur Microsoft Flow-Startseite gehen und auf die Schaltfläche „Anmelden“ klicken. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zum Microsoft Flow-Dashboard weitergeleitet.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Flow

Nachdem Sie sich bei Microsoft Flow angemeldet haben, besteht der nächste Schritt darin, einen Flow zu erstellen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Flow erstellen“. Dadurch gelangen Sie zur Seite zur Flow-Erstellung, auf der Sie den Flow-Typ auswählen können, den Sie erstellen möchten. Für dieses Beispiel wählen wir die Option „Geschäftsprozess mit Dynamics 365 automatisieren“.

Schritt 3: Mit Dynamics 365 verbinden

Nachdem Sie den Flow-Typ ausgewählt haben, den Sie erstellen möchten, besteht der nächste Schritt darin, eine Verbindung zu Dynamics 365 herzustellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Mit Dynamics 365 verbinden“. Sie werden dann aufgefordert, Ihre Dynamics 365-Anmeldeinformationen einzugeben. Nachdem Sie Ihre Anmeldeinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf „Anmelden“, um eine Verbindung zu Dynamics 365 herzustellen.

Schritt 4: Wählen Sie eine Vorlage

Sobald Sie eine Verbindung zu Dynamics 365 hergestellt haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Vorlage für Ihren Flow auszuwählen. Auf der Seite zur Flow-Erstellung wird eine Liste der verfügbaren Vorlagen angezeigt. Wählen Sie die Vorlage aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Flow erstellen“, um Ihren Flow zu erstellen.

Schritt 5: Konfigurieren Sie den Flow

Nachdem Sie Ihren Flow erstellt haben, müssen Sie ihn im nächsten Schritt konfigurieren. Klicken Sie dazu auf der Seite zur Flow-Erstellung auf die Schaltfläche „Konfigurieren“. Dadurch gelangen Sie zur Flow-Konfigurationsseite, auf der Sie den Flow an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Auf dieser Seite können Sie Ihrem Flow Aktionen, Bedingungen und andere Elemente hinzufügen.

Schritt 6: Testen Sie den Flow

Nachdem Sie Ihren Flow konfiguriert haben, besteht der nächste Schritt darin, ihn zu testen. Klicken Sie dazu auf der Flow-Konfigurationsseite auf die Schaltfläche „Testen“. Dadurch gelangen Sie zur Flow-Testseite, auf der Sie Ihren Flow testen können, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert.

Schritt 7: Veröffentlichen Sie den Flow

Wenn du deinen Flow getestet hast und mit den Ergebnissen zufrieden bist, besteht der nächste Schritt darin, ihn zu veröffentlichen. Klicke dazu auf der Flow-Testseite auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Dadurch wird dein Flow veröffentlicht und anderen Benutzern zur Verfügung gestellt.

Schritt 8: Überwachen und Verwalten des Flusses

Nachdem Sie Ihren Flow veröffentlicht haben, besteht der nächste Schritt darin, ihn zu überwachen und zu verwalten. Klicken Sie dazu auf der Flow-Testseite auf die Schaltfläche „Verwalten“. Dadurch gelangen Sie zur Flow-Verwaltungsseite, auf der Sie die Leistung Ihres Flows überwachen und bei Bedarf Änderungen daran vornehmen können.

Schritt 9: Den Flow teilen

Nachdem Sie Ihren Flow verwaltet und überwacht haben, besteht der nächste Schritt darin, ihn freizugeben. Klicken Sie dazu auf der Flow-Verwaltungsseite auf die Schaltfläche „Freigeben“. Dadurch können Sie den Flow mit anderen Benutzern teilen, sodass diese den Flow für ihre eigenen Prozesse verwenden können.

Schritt 10: Löschen des Flows

Nachdem Sie Ihren Flow freigegeben haben, besteht der letzte Schritt darin, ihn bei Bedarf zu löschen. Klicken Sie dazu auf der Flow-Verwaltungsseite auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch wird der Flow aus Ihrem Konto entfernt und Ressourcen freigegeben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Microsoft Flow?

Microsoft Flow ist ein cloudbasiertes Softwaretool, mit dem Benutzer Workflows über mehrere Anwendungen und Dienste hinweg erstellen und automatisieren können, ohne dass ein Entwickler erforderlich ist. Es wird verwendet, um Aufgaben wie das Kopieren von Daten zwischen Anwendungen, das Senden von Benachrichtigungen und das Erstellen von Dokumenten zu automatisieren. Microsoft Flow basiert auf der Microsoft Power Platform und ist eng in Dynamics 365 integriert, sodass sich leistungsstarke Workflows ganz einfach erstellen lassen.

Microsoft Flow ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer schnell Workflows über mehrere Anwendungen und Dienste hinweg erstellen und automatisieren können. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und der Unterstützung für eine breite Palette von Anwendungen und Diensten erleichtert Microsoft Flow die Erstellung leistungsstarker Workflows, ohne dass ein Entwickler erforderlich ist.

Wie erstelle ich Microsoft Flow in Dynamics 365?

Das Erstellen von Microsoft Flow in Dynamics 365 ist ein einfacher Vorgang. Öffnen Sie zunächst Microsoft Flow in Dynamics 365, wählen Sie den Flow-Typ aus, den Sie erstellen möchten (z. B. einen Flow „Wenn ein Element erstellt wird“), und konfigurieren Sie dann den Auslöser und die Aktionen für den Flow. Sie können mehrere Flows basierend auf verschiedenen Auslösern erstellen, z. B. wenn ein Element erstellt, aktualisiert oder gelöscht wird.

Sobald der Flow erstellt ist, können Sie Bedingungen, Ausdrücke und andere Einstellungen konfigurieren, um den Flow anzupassen. Sie können auch zusätzliche Aktionen hinzufügen, wie z. B. das Senden von E-Mails, das Erstellen von Dokumenten und mehr. Schließlich können Sie den Flow speichern, aktivieren und ausführen. Sobald der Flow aktiviert ist, wird er automatisch gemäß den konfigurierten Auslösern und Aktionen ausgeführt.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Microsoft Flow in Dynamics 365?

Die Verwendung von Microsoft Flow in Dynamics 365 bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Aufgaben ganz einfach automatisiert werden, ohne dass ein Entwickler erforderlich ist, was Zeit und Ressourcen spart. Außerdem können leistungsstarke Workflows schnell und einfach erstellt werden, wobei eine breite Palette von Anwendungen und Diensten unterstützt wird. Darüber hinaus ist Microsoft Flow eng in Dynamics 365 integriert, sodass sich Flows ganz einfach innerhalb von Dynamics 365 erstellen und verwalten lassen.

Schließlich kann die Verwendung von Microsoft Flow dazu beitragen, Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und Kosten zu senken. Durch die Automatisierung von Aufgaben und die Erstellung leistungsstarker Workflows kann Microsoft Flow dazu beitragen, Prozesse schneller, einfacher und effizienter zu gestalten, was zu Kosteneinsparungen für Unternehmen führt.

Welche Einschränkungen gibt es bei der Verwendung von Microsoft Flow in Dynamics 365?

Obwohl Microsoft Flow in Dynamics 365 viele Vorteile bietet, gibt es auch einige Einschränkungen. Erstens ist Microsoft Flow ein Cloud-basiertes Softwaretool und erfordert zur Nutzung eine Internetverbindung. Darüber hinaus ist Microsoft Flow keine voll funktionsfähige Entwicklungsplattform und einige komplexe Aufgaben erfordern möglicherweise die Hilfe eines Entwicklers.

Darüber hinaus sind für einige Aktionen zusätzliche Kosten erforderlich, z. B. bei der Verwendung von Premium-Konnektoren oder bei der parallelen Ausführung von Aktionen. Schließlich unterstützt Microsoft Flow nicht alle Anwendungen und Dienste. Daher ist es wichtig, vor dem Erstellen eines Flows die Kompatibilität zu überprüfen.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Flow und Power Automate?

Microsoft Flow und Power Automate sind beides cloudbasierte Tools zur Workflow-Automatisierung von Microsoft. Microsoft Flow ist die Consumer-Version des Tools und wurde entwickelt, um die Erstellung und Automatisierung einfacher Workflows zu vereinfachen. Power Automate ist die Enterprise-Version des Tools und wurde entwickelt, um komplexere, geschäftskritische Workflows zu unterstützen.

Power Automate bietet mehr Funktionen als Microsoft Flow, darunter die Möglichkeit, benutzerdefinierte Konnektoren zu erstellen, die Integration mit lokalen Anwendungen und die Unterstützung erweiterter Automatisierungsszenarien. Power Automate ist außerdem skalierbarer und sicherer als Microsoft Flow und eignet sich daher besser für Unternehmensanwendungsfälle.

Was kostet die Verwendung von Microsoft Flow in Dynamics 365?

Die Kosten für die Nutzung von Microsoft Flow in Dynamics 365 hängen vom gewählten Plan ab. Der Basisplan ist kostenlos, aber auf 750 Ausführungen pro Monat beschränkt und beinhaltet keinen Zugriff auf Premium-Konnektoren oder die Möglichkeit, Aktionen parallel auszuführen.

Für erweiterte Funktionen bietet Microsoft zwei kostenpflichtige Pläne an. Der Standardplan kostet 15 USD pro Benutzer und Monat und umfasst 2.000 Durchläufe pro Monat, Zugriff auf Premium-Konnektoren und die Möglichkeit, Aktionen parallel auszuführen. Der Pro-Plan kostet 50 USD pro Benutzer und Monat und umfasst 10.000 Durchläufe pro Monat und zusätzliche Funktionen wie erweiterte Analysen.

Sitzung 1: Microsoft Flow-Integration mit Dynamics 365 CRM

Das Erstellen eines Microsoft Flows in Dynamics 365 ist eine großartige Möglichkeit, Aufgaben zu automatisieren und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Die Einrichtung kann zeitaufwändig sein, aber es lohnt sich am Ende. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den leistungsstarken Funktionen können Sie Arbeitsprozesse optimieren und Zeit und Geld sparen. Mithilfe von Microsoft Flow können Sie sicher sein, dass Sie alle Funktionen von Dynamics 365 nutzen. Beginnen Sie noch heute und überzeugen Sie sich von den positiven Ergebnissen, die sich daraus ergeben!