Wie richte ich Skype for Business ein?

Möchten Sie mit Ihren Kollegen und Kunden in Verbindung bleiben, auch wenn Sie nicht im Büro sind? Skype for Business ist eine leistungsstarke Kommunikationsplattform, die es Teams ermöglicht, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und sich zu vernetzen, egal wo sie sich befinden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Skype for Business einrichten und seine Funktionen optimal nutzen. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine große Organisation sind, Sie können Skype for Business verwenden, um Ihr Team in Verbindung zu halten. Also, legen wir los!

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Wie richte ich Skype for Business ein?

Skype for Business ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen, Kunden und anderen Geschäftskontakten in Verbindung zu bleiben. Dank seiner leistungsstarken Funktionen ist es ganz einfach, in Echtzeit zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Dateien zu teilen. Die Einrichtung von Skype for Business ist ein unkomplizierter Vorgang, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. So legen Sie los.

Schritt 1: Skype for Business installieren

Der erste Schritt zur Einrichtung von Skype for Business besteht in der Installation der Software. Sie können die Software von der Microsoft-Website herunterladen. Nach dem Herunterladen müssen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um die Installation abzuschließen.

Schritt 2: Anmelden

Sobald die Installation abgeschlossen ist, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Sie können entweder Ihr vorhandenes Microsoft-Konto verwenden oder ein neues erstellen. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Kontaktinformationen einzugeben. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.

Schritt 3: Kontakte einrichten

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Kontakte einzurichten. Sie können Kontakte aus Ihrem Adressbuch hinzufügen oder in Skype for Business danach suchen. Sie können auch Personen aus Ihrer Outlook-Kontaktliste hinzufügen. Nachdem Sie Ihre Kontakte hinzugefügt haben, können Sie ihnen eine Einladung zum Beitritt zu Ihrem Skype for Business-Netzwerk senden.

Schritt 4: Anrufen und Chatten

Nachdem Ihre Kontakte nun eingerichtet sind, können Sie Skype for Business zum Telefonieren und Chatten verwenden. Um einen Anruf zu tätigen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Anrufen“ und geben Sie den Namen oder die Telefonnummer des Kontakts ein. Sie können Skype for Business auch zum Chatten mit Ihren Kontakten verwenden. Um einen Chat zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Chatten“ und geben Sie den Namen des Kontakts ein.

Schritt 5: Dateien freigeben

Skype for Business bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, Dateien mit Ihren Kontakten zu teilen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten. Sie können Ihren Bildschirm auch mit Ihren Kontakten teilen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“ und wählen Sie das Fenster oder die Anwendung aus, die Sie teilen möchten.

Schritt 6: Audio- und Videokonferenzen nutzen

Skype for Business ermöglicht Ihnen auch Audio- und Videokonferenzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Konferenz“ und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie zum Anruf hinzufügen möchten. Sie können auch Kontakte aus Ihrer Outlook-Kontaktliste hinzufügen. Sobald Ihre Kontakte dem Anruf beigetreten sind, können Sie mit dem Sprechen beginnen.

Schritt 7: Besprechungen einrichten

Skype for Business bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, Besprechungen mit Ihren Kontakten zu vereinbaren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Besprechung“ und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einladen möchten. Sie können auch Personen aus Ihrer Outlook-Kontaktliste hinzufügen. Sobald Sie die Kontakte hinzugefügt haben, können Sie die Besprechung starten.

Schritt 8: Verwenden Sie die Whiteboard-Funktion

Mit der Whiteboard-Funktion in Skype for Business können Sie Ideen austauschen und mit Ihren Kontakten zusammenarbeiten. Um diese Funktion zu nutzen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Whiteboard“ und beginnen Sie zu zeichnen. Sie können auch Bilder und Dokumente auf das Whiteboard hochladen.

Schritt 9: Benachrichtigungen einrichten

Skype for Business ermöglicht Ihnen auch die Einrichtung von Benachrichtigungen, sodass Sie benachrichtigt werden, wenn jemand versucht, Sie zu kontaktieren. Um Benachrichtigungen einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“ und wählen Sie die Benachrichtigungseinstellungen aus. Sie können wählen, ob Sie per E-Mail, SMS oder über eine App benachrichtigt werden möchten.

Schritt 10: Verwalten Sie Ihr Profil

Der letzte Schritt zur Einrichtung von Skype for Business besteht darin, Ihr Profil zu verwalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Profil“ und wählen Sie die Profileinstellungen. Hier können Sie Ihren Namen, Ihr Foto und andere Informationen aktualisieren. Sie können auch wählen, ob Ihr Profil öffentlich oder privat sein soll.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Skype for Business?

Skype for Business ist eine von Microsoft entwickelte Kommunikationsplattform. Sie ist Teil der Office 365-Suite und ermöglicht Benutzern die Kommunikation über Sprach- und Videoanrufe, Instant Messaging und Audiokonferenzen. Skype for Business lässt sich auch in andere Anwendungen wie Outlook, SharePoint und Office Web Apps integrieren, sodass Benutzer effizient zusammenarbeiten können. Skype for Business kann zum Hosten von Webinaren, virtuellen Meetings und anderen Veranstaltungen sowie zum Verbinden von Remote-Mitarbeitern verwendet werden.

Skype for Business ist benutzerfreundlich konzipiert und plattformübergreifend verfügbar, sodass Benutzer auf der ganzen Welt darauf zugreifen können. Es kann sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Gebrauch verwendet werden und ermöglicht es Benutzern, unabhängig davon, wo sie sich befinden, in Verbindung zu bleiben.

Wie richte ich Skype for Business ein?

Die Einrichtung von Skype for Business ist ganz einfach. Zunächst müssen Sie sich für ein Office 365-Abonnement anmelden, das Ihnen Zugriff auf Skype for Business gewährt. Sobald Sie sich für Office 365 angemeldet haben, können Sie die Skype for Business-App aus dem App Store auf Ihr Gerät herunterladen. Sobald die App installiert ist, müssen Sie sich mit Ihrem Office 365-Konto anmelden und schon können Sie Skype for Business nutzen.

Sie können Skype for Business auch auf Ihrem Computer einrichten. Dazu müssen Sie den Skype for Business-Client von der Microsoft-Website herunterladen. Sobald der Client installiert ist, können Sie sich mit Ihrem Office 365-Konto anmelden und Skype for Business verwenden. Sie können Skype for Business auch auf Ihrem Mobilgerät einrichten, indem Sie die App aus dem App Store herunterladen.

Welche Funktionen bietet Skype for Business?

Skype for Business bietet eine Reihe von Funktionen für den persönlichen und beruflichen Gebrauch. Skype for Business bietet Sprach- und Videoanrufe, Instant Messaging, Audiokonferenzen und Bildschirmfreigabe. Darüber hinaus können Benutzer mit Kollegen zusammenarbeiten, indem sie Dokumente und andere Dateien über die Skype for Business-App teilen.

Skype for Business bietet außerdem eine Reihe erweiterter Funktionen, wie etwa die Möglichkeit, Webinare, virtuelle Meetings und andere Veranstaltungen zu veranstalten. Es lässt sich auch in andere Anwendungen wie Outlook und SharePoint integrieren, sodass Benutzer in Verbindung bleiben und effizient zusammenarbeiten können. Skype for Business ermöglicht es Benutzern außerdem, Anrufe aufzuzeichnen und zu speichern, was für Meetings, Schulungen und andere Veranstaltungen nützlich sein kann.

Was sind die Systemanforderungen für Skype for Business?

Die Systemanforderungen für Skype for Business hängen von der Art des verwendeten Geräts ab. Für Computer benötigen Sie mindestens Windows 7 und einen 1,6 GHz-Prozessor sowie mindestens 2 GB RAM. Für Mac-Computer benötigen Sie mindestens OS X 10.10 und einen 2,0 GHz-Prozessor sowie mindestens 4 GB RAM. Für Mobilgeräte benötigen Sie mindestens iOS 8 oder Android 4.0.

Skype for Business erfordert außerdem eine aktive Internetverbindung mit einer Downloadgeschwindigkeit von mindestens 1 Mbit/s. Für Videoanrufe benötigen Sie eine Internetverbindung mit einer Downloadgeschwindigkeit von mindestens 4 Mbit/s. Darüber hinaus benötigen Sie ein Mikrofon, Lautsprecher und eine Webcam, wenn Sie Videoanrufe tätigen möchten.

Wie viel kostet Skype for Business?

Skype for Business ist Teil der Office 365-Suite und die Kosten für Office 365 hängen von dem von Ihnen gewählten Plan ab. Der grundlegende Office 365 Business-Plan kostet 5 $ pro Benutzer und Monat und umfasst Skype for Business sowie andere Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Der erweiterte Office 365 Business Premium-Plan kostet 12,50 $ pro Benutzer und Monat und umfasst Skype for Business sowie andere erweiterte Funktionen wie Cloud-Speicher und E-Mail-Hosting.

Wenn Sie Einzelnutzer sind, können Sie sich auch für den Office 365 Home-Plan anmelden, der 100 $ pro Jahr für bis zu 6 Benutzer kostet. Dieser Plan umfasst Skype for Business sowie andere Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus können Sie ihn auf bis zu 5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Telefonen verwenden.

Wie verwende ich Skype for Business?

Die Verwendung von Skype for Business ist ganz einfach – sobald Sie es eingerichtet haben, können Sie sofort loslegen. Um einen Anruf zu tätigen, können Sie entweder den Namen eines Kontakts eingeben, ihn aus Ihrer Kontaktliste auswählen oder seine Telefonnummer eingeben. Sie können auch eine Audio- oder Videokonferenz mit mehreren Personen starten und Dokumente und andere Dateien mit ihnen teilen. Darüber hinaus können Sie Skype for Business verwenden, um Webinare, virtuelle Meetings und andere Veranstaltungen durchzuführen.

Mit Skype for Business können Sie Ihren Bildschirm auch mit anderen Benutzern teilen, was für virtuelle Meetings und Schulungen nützlich sein kann. Sie können Skype for Business auch auf mehreren Geräten einrichten, sodass Sie unabhängig von Ihrem Standort in Verbindung bleiben können. Schließlich können Sie Anrufe aufzeichnen und speichern, was für Meetings, Schulungen und andere Veranstaltungen nützlich sein kann.

Skype For Business (SfB)-Setup für Laptop

Skype for Business ist ein leistungsstarkes Kommunikationstool, mit dem Sie von überall auf der Welt mit Kollegen, Kunden und Partnern in Kontakt treten können. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Skype for Business einrichten und im Handumdrehen mit Ihren Remote-Teams zusammenarbeiten. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, den erweiterten Funktionen und den sicheren Verbindungen kann Skype for Business Ihnen helfen, einen produktiven und vernetzten Arbeitsplatz zu schaffen, egal wo Sie sind. Legen Sie also noch heute los und erleben Sie die Leistungsfähigkeit von Skype for Business!