Wie exportiere ich Excel nach SharePoint?

Suchen Sie nach einer einfachen, unkomplizierten Möglichkeit, Ihre Excel-Daten nach SharePoint zu exportieren? Dann sind Sie hier richtig. In diesem Artikel erklären wir die Grundlagen des Exports von Excel nach SharePoint, damit Sie alle Vorteile nutzen können, die SharePoint für Ihre Anforderungen an die Dokumentenspeicherung und Zusammenarbeit bietet.

Das Exportieren von Excel nach SharePoint ist einfach. Hier sind die Schritte:

Öffnen Sie Ihre Excel-Datei.
Gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Speichern und senden“ > „In SharePoint speichern“.
Geben Sie die URL der Bibliothek ein, in der Sie die Datei speichern möchten.
Wählen Sie das Dateiformat, in dem Sie die Datei speichern möchten.
Klicken Sie auf Speichern.

Wie exportiere ich Excel nach Sharepoint?

Sprache.

So exportieren Sie Excel nach Sharepoint

Das Exportieren von Daten aus Excel nach SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dateien schnell und sicher mit anderen zu teilen. Mit den richtigen Tools und ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Arbeit problemlos von Excel nach SharePoint verschieben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Excel nach SharePoint exportieren.

Vorbereiten Ihrer Excel-Datei

Bevor Sie Ihre Excel-Datei nach SharePoint exportieren können, müssen Sie sicherstellen, dass sie richtig formatiert ist. Alle Formatierungsänderungen, die Sie in Excel vornehmen, werden nicht in SharePoint übernommen. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Daten konsistent sind. Überprüfen Sie zunächst, ob doppelte Einträge oder Tippfehler vorliegen, und entfernen Sie alle unnötigen Spalten.

Sobald Ihre Datei fertig ist, können Sie mit dem Exportvorgang beginnen. Öffnen Sie zunächst die Excel-Datei, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Datei > Exportieren > Nach Sharepoint exportieren.

Exportieren nach Sharepoint

Sie werden aufgefordert, die URL der Sharepoint-Site einzugeben, in die Sie die Datei exportieren möchten. Sie können auch eine Beschreibung der Datei eingeben, die anderen Benutzern hilft, sie zu identifizieren. Nachdem Sie die URL und die Beschreibung eingegeben haben, klicken Sie auf „Exportieren“, um den Vorgang zu starten.

Sobald der Export abgeschlossen ist, können Sie von der Sharepoint-Site aus auf die Datei zugreifen. Sie können die URL auch an andere Benutzer weitergeben, um ihnen Zugriff auf die Datei zu gewähren.

Verwenden von Excel Web Apps

Wenn Sie die Daten in der Datei von SharePoint aus bearbeiten möchten, können Sie Excel Web Apps verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Datei von der SharePoint-Site aus öffnen und bearbeiten. Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie die Datei in Excel und klicken Sie auf Datei > Info > Versionen verwalten > Excel Web Apps aktivieren.

Sobald die Funktion aktiviert ist, ist die Datei von der Sharepoint-Site aus zugänglich. Sie können die Datei in Excel Web Apps öffnen und alle gewünschten Änderungen vornehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Verwenden von Microsoft Flow

Microsoft Flow ist ein leistungsstarkes Automatisierungstool, mit dem Sie Daten schnell zwischen verschiedenen Anwendungen verschieben können. Sie können damit ganz einfach Daten von Excel nach Sharepoint exportieren. Öffnen Sie zunächst die Microsoft Flow-Website und wählen Sie „Flow erstellen“.

Sie werden aufgefordert, einen Auslöser auszuwählen. Wählen Sie den Auslöser „Wenn eine Datei in einem Ordner erstellt wird“ und klicken Sie auf „Weiter“. Sie werden dann aufgefordert, den Ordner auszuwählen, in dem sich Ihre Excel-Datei befindet. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf „Weiter“.

Sobald der Ordner ausgewählt ist, wählen Sie die Aktion „Datei erstellen“. Dadurch können Sie aus der Excel-Datei eine Datei in Sharepoint erstellen. Wählen Sie die Sharepoint-Site und den Ordner aus, in dem die Datei erstellt werden soll, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie dann auf „Erstellen“.

Verwenden von Software von Drittanbietern

Es gibt auch Softwareprogramme von Drittanbietern, mit denen Sie Daten von Excel nach Sharepoint exportieren können. Diese Programme bieten oft mehr Funktionen und Flexibilität als die integrierten Optionen. Sie sind in der Regel teurer, aber wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, können sie die Kosten wert sein.

Ein beliebtes Programm ist Sharepoint Migrator. Mit diesem Programm können Sie Dateien mit nur wenigen Klicks ganz einfach von Excel nach Sharepoint verschieben. Sie können damit auch Daten aus anderen Quellen, wie etwa Datenbanken, nach Sharepoint migrieren.

Verwenden von PowerShell

Wenn Sie mit der Befehlszeile vertraut sind, können Sie auch PowerShell verwenden, um Daten von Excel nach Sharepoint zu exportieren. Diese Methode erfordert etwas mehr technisches Wissen als die anderen Methoden, kann aber eine großartige Option sein, wenn Sie den Prozess automatisieren möchten. Öffnen Sie zunächst die PowerShell-Eingabeaufforderung und geben Sie den folgenden Befehl ein:

Kopieren-SPSite -Identität -Weg

Dadurch wird der Inhalt der Sharepoint-Site in den angegebenen Zielpfad kopiert. Anschließend können Sie das Cmdlet „Export-CSV“ verwenden, um die Daten aus Excel in den Zielpfad zu exportieren.

Verwenden von Add-Ins von Drittanbietern

Wenn Sie Microsoft Office verwenden, können Sie auch Add-Ins von Drittanbietern verwenden, um Daten von Excel nach Sharepoint zu exportieren. Diese Add-Ins können direkt aus dem Office Store installiert werden und ermöglichen Ihnen das einfache Verschieben von Daten zwischen Excel und Sharepoint. Viele dieser Add-Ins sind kostenlos, für einige ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Sobald das Add-In installiert ist, können Sie die Excel-Datei öffnen, die Sie exportieren möchten, und die Option „Sharepoint“ auswählen. Sie werden dann aufgefordert, die Sharepoint-Site auszuwählen, zu der Sie die Datei exportieren möchten. Wählen Sie die Site aus und klicken Sie auf „Exportieren“, um den Vorgang zu starten.

Verwenden der Sharepoint-API

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Lösung zum Exportieren von Daten aus Excel nach SharePoint erstellen möchten, können Sie die SharePoint-API verwenden. Mit dieser API können Sie auf Daten in SharePoint zugreifen und diese bearbeiten. Sie können damit eine benutzerdefinierte Lösung zum Exportieren von Daten aus Excel nach SharePoint erstellen.

Um zu beginnen, müssen Sie eine Anwendung in Sharepoint erstellen. Sobald die Anwendung erstellt ist, können Sie über die API auf die Daten in der Excel-Datei zugreifen und sie auf die Sharepoint-Site exportieren.

Verwenden des Excel-Add-Ins für Sharepoint

Das Excel-Add-In für SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie schnell und einfach Daten von Excel nach SharePoint exportieren können. Dieses Add-In kann direkt aus dem Office Store installiert werden und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf und die Bearbeitung von SharePoint-Daten aus Excel heraus.

Abschluss

Das Exportieren von Daten aus Excel nach SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dateien schnell und sicher mit anderen zu teilen. Mit den richtigen Tools und ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Arbeit problemlos von Excel nach SharePoint verschieben. In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Excel mit verschiedenen Methoden, darunter native Tools, Software von Drittanbietern und Add-Ins, nach SharePoint exportieren.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte, von Microsoft entwickelte Plattform für die Zusammenarbeit. Sie bietet Teams eine sichere Umgebung zum Speichern, Teilen, Organisieren und Abrufen von Informationen von jedem Gerät aus. Sie wird für die Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit verwendet und kann in andere Microsoft-Produkte wie Office 365 und Outlook integriert werden. SharePoint umfasst außerdem Funktionen wie Diskussionsforen, Workflow-Automatisierung und Zugriffskontrolle.

SharePoint kann zum Teilen und Verwalten großer Datenmengen verwendet werden. Durch die Integration mit Microsoft Office können Excel-Daten ganz einfach nach SharePoint exportiert werden. Benutzer können ganze Excel-Dateien oder einzelne Arbeitsblätter hochladen oder die Synchronisierungsoption verwenden, um die Daten zwischen den beiden Plattformen synchron zu halten.

Frage 2: Wie kann ich Excel nach SharePoint exportieren?

Antwort: Das Exportieren von Excel nach SharePoint ist ein einfacher Vorgang, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Öffnen Sie zunächst die Excel-Datei, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie die Arbeitsblätter aus, die Sie hochladen möchten. Öffnen Sie dann die SharePoint-Zielbibliothek und klicken Sie auf „Hochladen“. Wählen Sie die Excel-Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Wählen Sie als Nächstes die Arbeitsblätter aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf „OK“. Die Excel-Datei wird in die SharePoint-Bibliothek hochgeladen. Wenn Sie die Daten zwischen den beiden Plattformen synchron halten möchten, können Sie die Option „Synchronisieren“ auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle in Excel vorgenommenen Änderungen in der SharePoint-Bibliothek widergespiegelt werden.

Frage 3: Benötige ich spezielle Berechtigungen, um Excel nach SharePoint zu exportieren?

Antwort: Im Allgemeinen benötigen Benutzer mindestens Lese- und Schreibberechtigungen für die SharePoint-Bibliothek, um Excel-Daten nach SharePoint zu exportieren. Abhängig von der Komplexität der Daten benötigen sie möglicherweise auch zusätzliche Berechtigungen wie „Hochladen“, „Löschen“ und „Bearbeiten“. Wenn der Benutzer vertrauliche Daten hochlädt, benötigt er möglicherweise zusätzliche Berechtigungen wie „Anzeigen“ und „Verwalten“.

Beachten Sie, dass der Benutzer die erforderlichen Berechtigungen benötigt, um nach dem Hochladen auf die Daten in SharePoint zugreifen zu können. Wenn der Benutzer nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, kann er die Daten in SharePoint weder anzeigen noch bearbeiten.

Frage 4: Kann ich mehrere Excel-Dateien nach SharePoint exportieren?

Antwort: Ja, Benutzer können mehrere Excel-Dateien nach SharePoint exportieren. Öffnen Sie dazu die SharePoint-Bibliothek und klicken Sie auf „Hochladen“. Wählen Sie die Excel-Dateien aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen“. Die Dateien werden in die SharePoint-Bibliothek hochgeladen. Wenn Sie die Daten zwischen den beiden Plattformen synchron halten möchten, können Sie die Option „Synchronisieren“ auswählen.

Darüber hinaus können Benutzer ganze Excel-Dateien oder einzelne Arbeitsblätter hochladen. Um einzelne Arbeitsblätter hochzuladen, öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie die Arbeitsblätter aus, die Sie hochladen möchten. Öffnen Sie dann die SharePoint-Zielbibliothek und klicken Sie auf „Hochladen“. Wählen Sie die Excel-Datei von Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Wählen Sie die Arbeitsblätter aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf „OK“.

Frage 5: Wie kann ich Daten zwischen Excel und SharePoint synchron halten?

Antwort: Um die Daten zwischen Excel und SharePoint synchron zu halten, können Sie die Synchronisierungsoption verwenden. Öffnen Sie dazu die Excel-Datei, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie die Arbeitsblätter aus, die Sie hochladen möchten. Öffnen Sie dann die SharePoint-Zielbibliothek und klicken Sie auf „Hochladen“. Wählen Sie die Excel-Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Wählen Sie die Arbeitsblätter aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf „OK“.

Wenn die Excel-Datei hochgeladen ist, wird die Option „Synchronisieren“ angezeigt. Wählen Sie diese Option, um die Daten zwischen den beiden Plattformen synchron zu halten. Alle in Excel vorgenommenen Änderungen werden automatisch in der SharePoint-Bibliothek widergespiegelt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten an beiden Standorten immer auf dem neuesten Stand sind.

Das Exportieren von Excel nach SharePoint ist eine effiziente und effektive Möglichkeit, Daten zu verwalten, zu organisieren und freizugeben. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Excel-Daten im Handumdrehen schnell und einfach nach SharePoint exportieren. Egal, ob Sie mit einem Team zusammenarbeiten oder Ihre Daten mit der Welt teilen möchten, SharePoint bietet eine sichere und zuverlässige Plattform zum Speichern und Freigeben Ihrer Daten. Als professioneller Autor habe ich festgestellt, dass das Exportieren von Excel-Daten nach SharePoint ein unschätzbar wertvolles Tool ist, um das Beste aus Ihren Daten herauszuholen und mit anderen zusammenzuarbeiten.