Wie entferne ich eingeschränkten Zugriff aus einer Sharepoint-Gruppe?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, den eingeschränkten Zugriff einer SharePoint-Gruppe zu entfernen, sind Sie hier richtig. In diesem Artikel erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie den eingeschränkten Zugriff einer SharePoint-Gruppe schnell und einfach entfernen können. Wir erklären die Grundlagen des SharePoint-Gruppenzugriffs und wie Sie ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Mit unserer Hilfe können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Gruppe den erforderlichen Zugriff hat und vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Also, legen wir los!

So entfernen Sie den eingeschränkten Zugriff aus einer SharePoint-Gruppe

SharePoint-Gruppen sind die Standardmethode zum Verwalten des Benutzerzugriffs auf Ressourcen. Sie ermöglichen es Ihnen, bestimmten Benutzern oder Gruppen schnell und einfach unterschiedliche Zugriffsebenen zuzuweisen. Es ist jedoch möglich, einem Benutzer oder einer Gruppe eine Ebene mit „eingeschränktem Zugriff“ zuzuweisen. Mit eingeschränktem Zugriff kann ein Benutzer oder eine Gruppe bestimmte Elemente einer SharePoint-Site anzeigen, jedoch keine Änderungen oder Modifikationen vornehmen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie den eingeschränkten Zugriff aus einer SharePoint-Gruppe entfernen.

Eingeschränkter Zugriff in SharePoint verstehen

Wenn einem Benutzer oder einer Gruppe in SharePoint „eingeschränkter Zugriff“ zugewiesen wird, kann er oder sie bestimmte Elemente der Site anzeigen, aber nicht mit ihnen interagieren. Das bedeutet, dass er oder sie eine Liste lesen kann, aber keine Elemente in der Liste hinzufügen, bearbeiten oder löschen kann. Er oder sie kann ein Dokument anzeigen, aber nicht ändern. Dies ist eine nützliche Funktion in SharePoint, da Sie Benutzern damit die Möglichkeit geben können, bestimmte Elemente einer Site anzuzeigen, ohne Änderungen vornehmen zu können.

So entfernen Sie den eingeschränkten Zugriff in SharePoint

Das Entfernen des eingeschränkten Zugriffs einer SharePoint-Gruppe ist ein einfacher Vorgang, erfordert jedoch, dass der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt. Um den eingeschränkten Zugriff zu entfernen, muss der Benutzer ein Site-Sammlungsadministrator oder Mitglied einer Gruppe sein, die über die Berechtigung „Berechtigungen verwalten“ verfügt.

Schritt für Schritt Anleitung

Schritt 1: Zugriff auf die SharePoint-Site

Der erste Schritt besteht darin, auf die SharePoint-Site zuzugreifen, deren eingeschränkten Zugriff Sie entfernen möchten. Öffnen Sie dazu Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur URL der SharePoint-Site. Möglicherweise müssen Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben, um auf die Site zugreifen zu können.

Schritt 2: Zugriff auf die Site-Einstellungen

Sobald Sie auf die SharePoint-Site zugegriffen haben, müssen Sie auf die Seite „Site-Einstellungen“ zugreifen. Klicken Sie dazu oben rechts auf der Seite auf das „Zahnrad“-Symbol und wählen Sie im Menü „Site-Einstellungen“ aus.

Schritt 3: Zugriff auf die Gruppeneinstellungen

Sobald Sie die Seite „Site-Einstellungen“ aufgerufen haben, müssen Sie im linken Menü die Option „Personen und Gruppen“ auswählen. Dadurch wird die Seite „Gruppen“ geöffnet, auf der alle Gruppen der SharePoint-Site aufgelistet sind. Wählen Sie die Gruppe aus, deren eingeschränkten Zugriff Sie entfernen möchten.

Schritt 4: Bearbeiten der Gruppeneinstellungen

Sobald Sie die Gruppe ausgewählt haben, gelangen Sie auf die Seite „Gruppeneinstellungen“. Auf dieser Seite können Sie alle Gruppenmitglieder und ihre Zugriffsrechte sehen. Um den eingeschränkten Zugriff der Gruppe zu entfernen, wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Benutzer entfernen“.

Schritt 5: Änderungen speichern

Nachdem Sie den Benutzer oder die Gruppe aus der Gruppe entfernt haben, müssen Sie die Änderungen speichern. Klicken Sie dazu unten auf der Seite auf die Schaltfläche „OK“. Dadurch werden die Änderungen gespeichert und der eingeschränkte Zugriff aus der Gruppe entfernt.

Fehlerbehebung

Wenn Sie Probleme haben, den eingeschränkten Zugriff einer Gruppe zu entfernen, liegt dies möglicherweise daran, dass der Benutzer nicht über ausreichende Berechtigungen verfügt. Um den eingeschränkten Zugriff zu entfernen, muss der Benutzer ein Site-Sammlungsadministrator oder Mitglied einer Gruppe sein, die über die Berechtigung „Berechtigungen verwalten“ verfügt.

Weitere Ressourcen

Wenn Sie immer noch Probleme haben, den eingeschränkten Zugriff einer Gruppe zu entfernen, gibt es einige zusätzliche Ressourcen, die hilfreich sein können. Microsoft bietet einen hilfreichen Leitfaden zum Verwalten des Benutzerzugriffs in SharePoint und ein hilfreiches Video-Tutorial zum Einrichten von SharePoint-Gruppen. Darüber hinaus gibt es viele Online-Foren und Communities, die möglicherweise Hilfe bieten können.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint-Gruppe?

SharePoint-Gruppen werden verwendet, um den Zugriff auf Inhalte innerhalb einer SharePoint-Site zu verwalten. Mit einer Gruppe kann einer Gruppe von Benutzern der gleiche Satz von Berechtigungen für eine Site, Liste, Bibliothek oder ein Element erteilt werden. Gruppen können auch verwendet werden, um bestimmte Benutzer mit personalisierten Ansichten und Navigationen anzusprechen.

Gruppen sind nützlich, um den Benutzerzugriff in großem Maßstab zu verwalten und können den Prozess der Gewährung oder Verweigerung des Zugriffs auf Inhalte vereinfachen. Anstatt beispielsweise einzelne Benutzer einem Inhalt zuzuweisen, können Sie dem Inhalt eine einzelne Gruppe zuweisen und Benutzer zu dieser Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen.

Wie entferne ich eingeschränkten Zugriff aus einer SharePoint-Gruppe?

Um eingeschränkte Zugriffsberechtigungen aus einer SharePoint-Gruppe zu entfernen, müssen Sie die Gruppe öffnen und die Berechtigungen bearbeiten. Klicken Sie auf der SharePoint-Site auf Site-Einstellungen und dann auf Personen und Gruppen. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann im Menüband Benutzerberechtigungen bearbeiten aus.

Auf der Registerkarte „Berechtigungen“ wird eine Liste aller Benutzer und Gruppen angezeigt, die Zugriff auf die Gruppe haben. Um den eingeschränkten Zugriff aufzuheben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Benutzer oder der Gruppe mit eingeschränktem Zugriff. Nachdem Sie das Kontrollkästchen deaktiviert haben, klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Welche Auswirkungen hat das Entfernen des eingeschränkten Zugriffs einer SharePoint-Gruppe?

Das Entfernen des eingeschränkten Zugriffs einer SharePoint-Gruppe kann mehrere Folgen haben. Erstens wird dem Benutzer oder der Gruppe mit eingeschränktem Zugriff der Zugriff auf die Inhalte entzogen, auf die die Gruppe Zugriff hat. Dies kann bedeuten, dass der Benutzer oder die Gruppe die Inhalte, auf die die Gruppe Zugriff hat, nicht mehr anzeigen, bearbeiten oder löschen kann.

Zweitens kann das Entfernen des eingeschränkten Zugriffs einer Gruppe auch Auswirkungen auf andere Benutzer oder Gruppen haben, die Zugriff auf den Inhalt haben. Wenn der entfernte Benutzer oder die entfernte Gruppe beispielsweise Bearbeitungsberechtigungen hatte, können andere Benutzer oder Gruppen mit Bearbeitungsberechtigung den Inhalt möglicherweise nicht mehr bearbeiten. Es ist wichtig, die Auswirkungen des Entfernens des eingeschränkten Zugriffs zu berücksichtigen, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von SharePoint-Gruppen?

Die Verwendung von SharePoint-Gruppen bietet mehrere Vorteile. Erstens können Sie damit den Benutzerzugriff in großem Umfang verwalten. Anstatt einzelne Benutzer einem Inhalt zuzuweisen, können Sie den Inhalt einer einzelnen Gruppe zuweisen und Benutzer zu dieser Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen. Dies vereinfacht den Prozess der Gewährung oder Verweigerung des Zugriffs auf Inhalte.

Zweitens können SharePoint-Gruppen verwendet werden, um bestimmte Benutzer mit personalisierten Ansichten und Navigationen anzusprechen. Sie können beispielsweise eine Gruppe für eine bestimmte Abteilung erstellen und die Gruppe so konfigurieren, dass sie Zugriff auf Inhalte hat, die für diese Abteilung relevant sind. Dies ermöglicht eine personalisiertere Erfahrung für Benutzer in dieser Abteilung.

Wie erkenne ich, ob eine SharePoint-Gruppe nur eingeschränkten Zugriff hat?

Sie können feststellen, ob eine SharePoint-Gruppe nur eingeschränkten Zugriff hat, indem Sie die Gruppe öffnen und die Liste der Benutzer und Gruppen prüfen, die Zugriff auf die Gruppe haben. Klicken Sie auf der SharePoint-Site auf Site-Einstellungen und dann auf Personen und Gruppen. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie prüfen möchten, und wählen Sie dann im Menüband Benutzerberechtigungen bearbeiten aus.

Auf der Registerkarte „Berechtigungen“ sehen Sie eine Liste aller Benutzer und Gruppen, die Zugriff auf die Gruppe haben. Wenn einer der Benutzer oder eine Gruppe nur eingeschränkten Zugriff hat, wird dies mit einem Häkchen in der Spalte „Eingeschränkter Zugriff“ gekennzeichnet. Sie können dann das Kontrollkästchen neben dem Benutzer oder der Gruppe mit eingeschränktem Zugriff deaktivieren, um deren Zugriff zu entfernen.

Was ist der Unterschied zwischen einer SharePoint-Gruppe und einer SharePoint-Berechtigungsstufe?

Eine SharePoint-Gruppe wird verwendet, um den Zugriff auf Inhalte innerhalb einer SharePoint-Site zu verwalten. Eine Gruppe ermöglicht es, einer Gruppe von Benutzern die gleichen Berechtigungen für eine Site, Liste, Bibliothek oder ein Element zu erteilen. Gruppen können auch verwendet werden, um bestimmte Benutzer mit personalisierten Ansichten und Navigationen anzusprechen.

Eine SharePoint-Berechtigungsstufe hingegen wird verwendet, um eine Reihe von Berechtigungen zu definieren, die Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden können. Mithilfe von Berechtigungsstufen lässt sich steuern, was Benutzer auf einer SharePoint-Site tun können, z. B. Inhalte anzeigen, bearbeiten oder löschen. Berechtigungsstufen können einzelnen Benutzern oder Gruppen zugewiesen und an die spezifischen Anforderungen einer Site angepasst werden.

Grundlagen zu SharePoint-Berechtigungen: Eingeschränkter Zugriff

Wenn Sie wissen, wie Sie den eingeschränkten Zugriff einer SharePoint-Gruppe aufheben, können Sie Ihren Benutzerzugriff effizient verwalten. Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Benutzerzugriffsrechte ganz einfach auf die richtige Ebene einstellen. So können Sie sicherstellen, dass die Benutzer in Ihrer SharePoint-Gruppe die richtigen Zugriffsrechte für die jeweilige Aufgabe haben.