Wie lade ich große Dateien auf Sharepoint hoch?

Das Hochladen großer Dateien auf SharePoint kann eine gewaltige Aufgabe sein. Es erfordert Geduld, technisches Know-how und die richtigen Tools, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien erfolgreich hochgeladen werden. Aber keine Sorge – mit der richtigen Anleitung können Sie ganz einfach lernen, wie Sie große Dateien schnell und sicher auf SharePoint hochladen. In diesem Artikel besprechen wir die besten Methoden zum Hochladen großer Dateien auf SharePoint und geben Tipps und Tricks, um den Vorgang zu vereinfachen. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie große Dateien wie ein Profi auf SharePoint hochladen, dann legen wir los!

Hochladen großer Dateien auf SharePoint

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform, die von Organisationen zum Speichern, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten verwendet wird. Dabei können große Dateien mit einer Größe von bis zu 10 GB hochgeladen werden. Der Vorgang zum Hochladen großer Dateien auf SharePoint ist relativ unkompliziert. Allerdings müssen Sie einige Schritte beachten, um einen erfolgreichen Upload sicherzustellen.

Überprüfen Sie Ihre Dateigröße

Der erste Schritt beim Hochladen großer Dateien auf SharePoint besteht darin, die Größe der hochzuladenden Datei zu überprüfen. SharePoint hat eine maximale Dateigrößenbeschränkung von 10 GB. Wenn Ihre Datei also größer ist, kann sie nicht hochgeladen werden. Wenn Ihre Datei diese Größenbeschränkung überschreitet, müssen Sie die Datei komprimieren oder in kleinere Teile aufteilen, damit sie hochgeladen werden kann.

Erstellen einer Bibliothek

Um große Dateien auf SharePoint hochzuladen, müssen Sie eine Bibliothek zum Speichern Ihrer Dateien erstellen. Um eine Bibliothek zu erstellen, melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint-Konto an und navigieren Sie zu der Site, auf die Sie Ihre Dateien hochladen möchten. Sobald Sie auf der Site sind, klicken Sie auf der linken Seite auf die Registerkarte „Bibliothek“. Wählen Sie hier „Bibliothek erstellen“ aus und geben Sie ihr einen Namen und eine Beschreibung.

Laden Sie Ihre Datei hoch

Sobald Ihre Bibliothek erstellt wurde, können Sie mit dem Hochladen Ihrer Datei beginnen. Navigieren Sie dazu zu der Bibliothek, die Sie gerade erstellt haben, und wählen Sie oben auf der Seite die Option „Hochladen“. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die hochzuladende Datei auswählen und dann auf „Öffnen“ klicken können.

Upload-Status prüfen

Sobald Ihre Datei hochgeladen wurde, können Sie den Status des Uploads überprüfen. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie im Menü auf der linken Seite der Seite „Upload-Status anzeigen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Fortschritt des Uploads sowie alle aufgetretenen Fehler oder Warnungen anzeigen können.

Geben Sie Ihre Datei frei

Sobald Ihre Datei erfolgreich hochgeladen wurde, können Sie sie mit anderen Benutzern teilen. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie im Menü auf der linken Seite „Teilen“. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen können, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

Laden Sie die Datei herunter

Sobald Sie die Datei mit anderen Benutzern geteilt haben, können diese sie herunterladen. Dazu müssen sie zu Ihrer Bibliothek navigieren und oben auf der Seite die Option „Herunterladen“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem sie die Datei auswählen können, die sie herunterladen möchten, und dann auf „Herunterladen“ klicken können.

Bearbeiten der Datei

Wenn die Benutzer, mit denen Sie die Datei geteilt haben, über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können sie die Datei bearbeiten. Dazu müssen sie zu Ihrer Bibliothek navigieren und oben auf der Seite die Option „Bearbeiten“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem sie Änderungen an der Datei vornehmen und dann auf „Speichern“ klicken können.

Einchecken der Datei

Sobald die Benutzer mit der Bearbeitung der Datei fertig sind, müssen sie die Datei einchecken. Dazu müssen sie zu Ihrer Bibliothek navigieren und oben auf der Seite die Option „Einchecken“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem sie einen Kommentar eingeben und die Option zum Einchecken der Datei auswählen können.

Auschecken der Datei

Wenn Sie Änderungen an der Datei vornehmen müssen, müssen Sie die Datei zuerst auschecken. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie oben auf der Seite die Option „Auschecken“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen Kommentar eingeben und die Option zum Auschecken der Datei auswählen können.

Versionierung

Wenn Sie die an der Datei vorgenommenen Änderungen nachverfolgen müssen, können Sie die Versionierung aktivieren. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Option „Versionierung“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die gewünschten Versionierungseinstellungen auswählen können.

Löschen Sie die Datei

Wenn Sie die Datei nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie oben auf der Seite die Option „Löschen“. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie die Datei löschen möchten.

Häufig gestellte Fragen

F1. Was ist SharePoint?

A1. SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte cloudbasierte Kollaborationsplattform. Sie wurde entwickelt, um Unternehmen und Teams dabei zu helfen, Informationen auszutauschen, Projekte zu verwalten und gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. SharePoint bietet Benutzern außerdem eine sichere Plattform zum Speichern und Freigeben von Dokumenten sowie zum Zugriff darauf von überall. SharePoint ist eine ideale Plattform für Unternehmen, um große Dateien sicher zu speichern und freizugeben.

SharePoint ermöglicht es Benutzern außerdem, Workflows zu erstellen, Warnmeldungen und Benachrichtigungen einzurichten und ihre Websites mit Anpassungen und Branding zu personalisieren. Mit SharePoint können Benutzer schnell eine private Umgebung für die Zusammenarbeit und den Austausch von Dokumenten in ihrem Team erstellen.

F2. Wie lade ich große Dateien auf SharePoint hoch?

A2. Es gibt mehrere Möglichkeiten, große Dateien in SharePoint hochzuladen. Die gängigste Methode ist, die Datei per Drag & Drop in die Dokumentbibliothek zu ziehen. Mit dieser Methode können Sie die Datei schnell in die Dokumentbibliothek hochladen, ohne durch die SharePoint-Site navigieren zu müssen. Sie können auch die Option „Mehrere Dateien hochladen“ verwenden, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen und sie alle auf einmal hochzuladen.

Eine weitere Möglichkeit, große Dateien in SharePoint hochzuladen, ist die Verwendung der Option „Site erstellen“. Mit dieser Option können Sie eine neue Site in SharePoint erstellen und dann Dateien direkt dorthin hochladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mehrere große Dateien schnell hochzuladen, ohne die SharePoint-Site verwenden zu müssen. Sie können auch die Option „Site verwalten“ verwenden, um vorhandene Sites zu verwalten und große Dateien dorthin hochzuladen.

F3. Welche Dateigröße kann ich auf SharePoint hochladen?

A3. Die maximale Dateigröße, die Sie in SharePoint hochladen können, beträgt 15 GB. Dies kann jedoch je nach den Richtlinien Ihrer Organisation geändert werden. SharePoint unterstützt auch mehrere Dateiformate, darunter Microsoft Office-Dokumente, PDFs, Bilder und Videos.

Wenn Sie versuchen, eine Datei hochzuladen, die größer als 15 GB ist, können Sie mit der Option „Site erstellen“ eine neue Site erstellen und Ihre Datei direkt dorthin hochladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, große Dateien schnell hochzuladen, ohne über die SharePoint-Site gehen zu müssen. Sie können auch die Option „Site verwalten“ verwenden, um vorhandene Sites zu verwalten und große Dateien dorthin hochzuladen.

F4. Gibt es eine Möglichkeit, große Dateien zu komprimieren, bevor sie auf SharePoint hochgeladen werden?

A4. Ja, Sie können große Dateien komprimieren, bevor Sie sie auf SharePoint hochladen. Durch das Komprimieren von Dateien kann die Dateigröße verringert werden, sodass sie leichter auf SharePoint hochgeladen werden können. Im Internet sind mehrere kostenlose Tools verfügbar, z. B. 7-Zip, mit denen Sie Dateien für sich komprimieren können.

Sie können auch die Option „Site erstellen“ verwenden, um eine neue Site zu erstellen und Ihre komprimierten Dateien direkt dorthin hochzuladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, große Dateien schnell hochzuladen, ohne über die SharePoint-Site gehen zu müssen. Sie können auch die Option „Site verwalten“ verwenden, um vorhandene Sites zu verwalten und große Dateien dorthin hochzuladen.

F5. Welche Sicherheitsmaßnahmen gibt es zum Schutz der auf SharePoint hochgeladenen Dateien?

A5. SharePoint verfügt über mehrere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der auf die Plattform hochgeladenen Dateien. Alle auf SharePoint hochgeladenen Dateien werden verschlüsselt und sicher gespeichert. SharePoint verwendet außerdem eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass nur autorisierte Benutzer auf die Dateien zugreifen können. Darüber hinaus unterstützt SharePoint eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.

SharePoint bietet Benutzern außerdem die Möglichkeit, Warnungen und Benachrichtigungen einzurichten. So können Benutzer benachrichtigt werden, wenn eine Datei hochgeladen, heruntergeladen oder bearbeitet wird. Auf diese Weise können Benutzer sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf ihre Dateien haben. SharePoint bietet Benutzern außerdem die Möglichkeit, ihre Websites mit Anpassungen und Branding anzupassen. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass ihre vertraulichen Daten sicher sind und nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hochladen großer Dateien auf SharePoint eine Herausforderung sein kann, der Vorgang jedoch nicht kompliziert sein muss. Indem Sie die Drag-and-Drop-Funktion und Speicherbeschränkungen für SharePoint nutzen und sicherstellen, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, können Sie jede große Datei erfolgreich auf SharePoint hochladen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre großen Dateien problemlos mit Kollegen und anderen Teammitgliedern teilen.