Was sind Sharepoint-Hub-Sites?

SharePoint-Hubsites sind eine innovative Möglichkeit, verwandte Websites, Inhalte und Nachrichten an einem Ort zusammenzuführen. Sie bieten Organisationen eine leistungsstarke Plattform zur Verwaltung und Organisation ihrer internen und externen Ressourcen. Mit SharePoint-Hubsites können Unternehmen ihre digitale Präsenz entwickeln, die Zusammenarbeit verbessern und ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, was eine SharePoint-Hubsite ist, welche Funktionen sie bietet und wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommen kann.

SharePoint-Hubsites sind ein neuer Sitetyp, der verwandte Sites zusammenführt, um Neuigkeiten und Aktivitäten zusammenzufassen und die Sitenavigation zu vereinfachen. Dies trägt dazu bei, ein inhaltsreiches Intranet-Erlebnis zu schaffen und das Auffinden und Entdecken relevanter Inhalte zu erleichtern. Hubsites sind so konzipiert, dass sie eine flexible, dynamische und für mobile Geräte geeignete Plattform für die Zusammenarbeit, Kommunikation und Informationsfreigabe im Team bieten.

Was sind SharePoint-Hubsites?

SharePoint-Hubsites sind ein integraler Bestandteil der Office 365-Produktsuite. Sie bieten Organisationen eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen und Verwalten ihres Intranets und ihrer Zusammenarbeitserfahrung. Durch die Verbindung von Sites und Teams erleichtern SharePoint-Hubsites den Benutzern das Auffinden relevanter Inhalte, die effektivere Zusammenarbeit und das Aufrechterhalten der neuesten Nachrichten.

SharePoint-Hubsites bieten einen zentralen Ort für die Verwaltung von Inhalten, Dokumenten und Kommunikation über mehrere Sites und Teams hinweg. Sie erleichtern außerdem die Organisation und Suche nach Inhalten sowie die Optimierung von Zusammenarbeit und Kommunikation. Darüber hinaus bieten SharePoint-Hubsites Einblicke in die Leistung und Produktivität des Teams und erleichtern die Nachverfolgung und Verwaltung von Aufgaben.

Übersicht über SharePoint-Hubsites

SharePoint-Hubsites sind eine Art Office 365-Site, mit der Organisationen Inhalte, Dokumente und Kommunikation über mehrere Sites und Teams hinweg verwalten und organisieren können. Sie bieten Organisationen eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen und Verwalten ihres Intranets und ihrer Zusammenarbeitserfahrung. SharePoint-Hubsites bieten einen zentralen Ort zum Verwalten von Inhalten, Dokumenten und Kommunikation über mehrere Sites und Teams hinweg.

SharePoint-Hubsites bieten Funktionen wie:

Zentralisierte Navigation für Sites und Teams
Möglichkeit zur Verbindung von Standorten und Teams
Newsfeed für Updates und Ankündigungen
Fähigkeit, Inhalte zu organisieren und zu finden
Optimierte Zusammenarbeit und Kommunikation
Einblicke in die Leistung und Produktivität des Teams
Aufgabenverfolgung und -verwaltung

Vorteile von SharePoint-Hubsites

SharePoint-Hubsites bieten Organisationen zahlreiche Vorteile. Sie bieten einen zentralen Ort für die Verwaltung von Inhalten, Dokumenten und Kommunikation über mehrere Sites und Teams hinweg. So können die Mitarbeiter relevante Inhalte leichter finden und effektiver zusammenarbeiten. Darüber hinaus bieten SharePoint-Hubsites Einblicke in die Leistung und Produktivität des Teams und erleichtern die Nachverfolgung und Verwaltung von Aufgaben.

SharePoint-Hubsites bieten außerdem Funktionen wie Newsfeeds für Updates und Ankündigungen, eine zentrale Navigation für Sites und Teams sowie die Möglichkeit, Sites und Teams zu verbinden. So bleiben Sie leichter über die neuesten Nachrichten und Ankündigungen auf dem Laufenden und können die Zusammenarbeit und Kommunikation optimieren.

So erstellen Sie eine SharePoint-Hub-Site

Das Erstellen einer SharePoint-Hub-Site ist ein unkomplizierter Vorgang. Der erste Schritt besteht darin, eine neue SharePoint-Site zu erstellen. Dies kann über das Office 365-Verwaltungscenter oder über das SharePoint-Verwaltungscenter erfolgen. Nachdem die Site erstellt wurde, kann sie als Hub-Site konfiguriert werden.

Der nächste Schritt besteht darin, die Hub-Site zu erstellen. Wählen Sie dazu im SharePoint-Admincenter im Menü „Verwalten“ die Option „Hub-Site erstellen“ aus. Sobald die Hub-Site erstellt wurde, kann sie mit den gewünschten Einstellungen und Funktionen konfiguriert werden.

Verbinden von Sites mit einer SharePoint-Hub-Site

Sobald eine Hub-Site erstellt wurde, können Sites damit verbunden werden. Wählen Sie dazu im SharePoint-Admin-Center im Menü „Verwalten“ die Option „Site verbinden“. Sobald die Sites verbunden wurden, werden sie auf der Homepage der Hub-Site aufgelistet und ihr Inhalt kann von der Hub-Site aus durchsucht werden.

Sobald die Sites miteinander verbunden sind, können sie außerdem Nachrichten, Dokumente und mehr austauschen. So ist es einfacher, über die neuesten Nachrichten und Ankündigungen auf dem Laufenden zu bleiben und die Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren.

Verwalten von SharePoint-Hub-Sites

SharePoint-Hub-Sites können über das SharePoint-Admin Center verwaltet werden. Dazu gehört das Einrichten der Hub-Site, das Verbinden von Sites mit ihr und das Verwalten der Einstellungen und Funktionen für die Hub-Site. Darüber hinaus kann die Hub-Site so konfiguriert werden, dass sie die neuesten Nachrichten und Ankündigungen anzeigt und die Zusammenarbeit und Kommunikation optimiert.

Es ist auch möglich, der Hub-Site Administratoren zuzuweisen. Dies ermöglicht eine genauere Kontrolle über die Hub-Site und erleichtert die Verwaltung der damit verbundenen Sites und Teams.

Sicherheit und Compliance für SharePoint-Hub-Sites

SharePoint-Hubsites bieten Sicherheits- und Compliance-Funktionen für Organisationen. Dazu gehören Funktionen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle und Auditing. Darüber hinaus können Hubsites so konfiguriert werden, dass sie gesetzlichen Standards wie HIPAA, DSGVO und mehr entsprechen.

Darüber hinaus bieten SharePoint-Hub-Sites Funktionen wie die Möglichkeit, Warnungen und Benachrichtigungen einzurichten. Auf diese Weise können Organisationen benachrichtigt werden, wenn Änderungen an der Hub-Site vorgenommen werden oder wenn Inhalte erstellt oder geändert werden. Dies erleichtert die Überwachung und Nachverfolgung von Änderungen an der Hub-Site sowie die Gewährleistung, dass die Inhalte den gesetzlichen Standards entsprechen.

SharePoint-Hub-Site-Vorlagen

Für SharePoint-Hubsites stehen Organisationen eine Vielzahl von Vorlagen zur Verfügung. Diese Vorlagen bieten einen Ausgangspunkt für die Erstellung einer Hubsite und können an spezifische Anforderungen angepasst werden. Einige der verfügbaren Vorlagen umfassen: Intranet, Zusammenarbeit, Wissensmanagement, Ereignisse und Projektmanagement.

Die Vorlagen bieten eine Reihe von Features und Funktionen, wie z. B.: die Möglichkeit, benutzerdefinierte Seiten zu erstellen, das Erscheinungsbild der Site anzupassen und benutzerdefinierte Inhaltstypen zu erstellen. Darüber hinaus können die Vorlagen auch zum Erstellen neuer Sites und Teams verwendet werden, die mit der Hub-Site verbunden sind.

SharePoint-Hub-Site-Add-Ins

SharePoint-Hub-Sites bieten Organisationen außerdem eine Vielzahl von Add-Ins. Diese Add-Ins bieten zusätzliche Features und Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit zur Integration mit externen Anwendungen, die Möglichkeit zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare und die Möglichkeit zum Erstellen benutzerdefinierter Berichte. Darüber hinaus können die Add-Ins auch zum Erstellen neuer Sites und Teams verwendet werden, die mit der Hub-Site verbunden sind.

Die Add-Ins können auch verwendet werden, um die Funktionalität der Hub-Site zu erweitern. Dazu gehören Funktionen wie: die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die Möglichkeit, benutzerdefinierte Webparts zu erstellen und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen. Darüber hinaus können die Add-Ins verwendet werden, um die Sicherheits- und Compliance-Funktionen der Hub-Site zu erweitern.

SharePoint-Hub-Sites und Office 365-Gruppen

SharePoint-Hub-Sites und Office 365-Gruppen können miteinander verbunden und gemeinsam verwendet werden. Auf diese Weise können Organisationen Teams innerhalb der Hub-Site erstellen und verwalten sowie die mit den Teams verknüpften Inhalte und Dokumente verwalten. Darüber hinaus kann die Hub-Site verwendet werden, um Einblick in die Teams und ihre Aktivitäten zu geben sowie die Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren.

Die Hub-Site kann auch verwendet werden, um die Mitglieder der Teams zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt der Teams zu verfolgen. Darüber hinaus kann die Hub-Site verwendet werden, um benutzerdefinierte Webparts und Dashboards sowie benutzerdefinierte Formulare und Berichte zu erstellen.

Abschluss

SharePoint-Hubsites bieten Organisationen eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen und Verwalten ihres Intranets und ihrer Zusammenarbeitserfahrung. Sie bieten einen zentralen Ort zum Verwalten von Inhalten, Dokumenten und Kommunikation über mehrere Sites und Teams hinweg. Darüber hinaus bieten SharePoint-Hubsites Funktionen wie Newsfeeds, zentrale Navigation und die Möglichkeit, Sites und Teams zu verbinden.

SharePoint-Hubsites bieten außerdem Vorteile wie höhere Produktivität, verbesserte Zusammenarbeit und bessere Einblicke in die Teamleistung. Darüber hinaus bieten sie Funktionen wie Vorlagen, Add-Ins und Integration mit Office 365-Gruppen. Dies erleichtert Organisationen die Erstellung und Verwaltung ihres Intranets und ihrer Zusammenarbeitserfahrung.

Häufig gestellte Fragen

Was sind SharePoint-Hubsites?

SharePoint-Hubsites sind eine neue Funktion von Microsoft in der Office 365-Suite. Sie wurden entwickelt, um Organisationen dabei zu helfen, Inhalte, Dokumente und Informationen über mehrere Sites hinweg zu organisieren und zu teilen. Hubsites fungieren als zentrales Repository für alle zugehörigen Sites, sodass Benutzer problemlos zwischen verschiedenen Sites navigieren und auf relevante Inhalte zugreifen können. Hubsites bieten Benutzern außerdem eine Möglichkeit, effektiver zusammenzuarbeiten, indem sie eine gemeinsame Plattform für Diskussionen, Dokumentenaustausch und andere Aktivitäten bieten.

SharePoint-Hubsites bieten eine Reihe verschiedener Funktionen und Vorteile, darunter die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Navigation zu erstellen, eine zentrale Inhaltsbibliothek zu erstellen und Benutzern die einfache Zusammenarbeit über verschiedene Sites hinweg zu ermöglichen. Sie bieten auch eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild verschiedener Sites zu steuern und sicherzustellen, dass alle Inhalte organisiert und konsistent verwaltet werden.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von SharePoint-Hubsites?

SharePoint-Hubsites bieten Organisationen eine Reihe von Vorteilen, darunter die Möglichkeit, Inhalte und Informationen zu zentralisieren, ein einheitliches Branding über verschiedene Sites hinweg beizubehalten und eine gemeinsame Plattform für die Zusammenarbeit bereitzustellen. Sie bieten auch die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Navigation zu erstellen, sodass Benutzer problemlos zwischen verschiedenen Sites navigieren und schnell und einfach auf relevante Inhalte zugreifen können. Darüber hinaus bieten Hubsites Organisationen eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild verschiedener Sites zu steuern und sicherzustellen, dass alle Inhalte organisiert und konsistent verwaltet werden.

SharePoint-Hubsites bieten außerdem eine Reihe weiterer Vorteile, darunter die Möglichkeit, Sicherheitseinstellungen zu konfigurieren, Inhalte zu verwalten und automatisierte Workflows einzurichten. Sie bieten Benutzern außerdem die Möglichkeit, relevante Inhalte einfach zu finden und darauf zuzugreifen sowie effektiver zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus können Benutzer mit Hubsites gemeinsam genutzte Inhalte und Informationen einfach finden und schnell auf Inhalte zugreifen und diese aktualisieren.

Wie erstelle ich eine SharePoint-Hub-Site?

Das Erstellen einer SharePoint-Hub-Site ist relativ einfach und kann über das SharePoint Online-Verwaltungscenter erfolgen. Zunächst müssen Benutzer im Navigationsmenü die Option „Hub-Sites“ auswählen und dann einen Namen für die Hub-Site eingeben. Nachdem der Name der Hub-Site eingegeben wurde, können Benutzer den Typ der Hub-Site auswählen, die sie erstellen möchten, z. B. eine Intranet-Hub-Site oder eine Team-Hub-Site.

Benutzer können dann das Design der Hub-Site anpassen, indem sie ein Design, ein Farbschema und andere Designoptionen auswählen. Sobald das Design abgeschlossen ist, können Benutzer beginnen, Inhalte zur Hub-Site hinzuzufügen, indem sie Dateien hochladen, Dokumente erstellen und andere Inhalte erstellen. Schließlich können Benutzer Sicherheitseinstellungen konfigurieren, Inhalte verwalten und automatisierte Workflows einrichten.

Was sind die Funktionen einer SharePoint-Hub-Site?

SharePoint-Hubsites bieten eine Reihe von Funktionen und Vorteilen, darunter die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Navigation zu erstellen, eine zentrale Inhaltsbibliothek zu erstellen und Benutzern die einfache Zusammenarbeit über verschiedene Sites hinweg zu ermöglichen. Sie bieten auch eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild verschiedener Sites zu steuern und sicherzustellen, dass alle Inhalte organisiert und konsistent verwaltet werden.

SharePoint-Hubsites bieten außerdem eine Reihe weiterer Funktionen, darunter die Möglichkeit, Sicherheitseinstellungen zu konfigurieren, Inhalte zu verwalten und automatisierte Workflows einzurichten. Sie bieten Benutzern außerdem die Möglichkeit, relevante Inhalte einfach zu finden und darauf zuzugreifen sowie effektiver zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus können Benutzer mit Hubsites gemeinsam genutzte Inhalte und Informationen einfach finden und schnell auf Inhalte zugreifen und diese aktualisieren.

Welche Einschränkungen gelten für SharePoint-Hubsites?

SharePoint-Hubsites unterliegen einigen Einschränkungen, beispielsweise der Tatsache, dass sie nicht zum Erstellen benutzerdefinierter Webseiten oder Anwendungen verwendet werden können. Darüber hinaus bieten sie nicht das gleiche Maß an Kontrolle oder Anpassung wie andere SharePoint-Funktionen, beispielsweise die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Navigation zu erstellen oder das Erscheinungsbild verschiedener Sites anzupassen.

Darüber hinaus sind SharePoint-Hubsites hinsichtlich der Anzahl der Sites, die mit einer einzelnen Hubsite verbunden werden können, und der Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig auf die Hubsite zugreifen können, begrenzt. Schließlich bieten Hubsites nicht das gleiche Maß an Integration mit anderen Office 365-Anwendungen wie Power BI oder Flow.

SharePoint-Hubsites sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie ein einheitliches Intranet erstellen, Teams bei der Zusammenarbeit unterstützen und Inhalte organisieren können. Diese Sites können verwandte Sites und Inhalte miteinander verknüpfen, sodass Informationen leichter gefunden, freigegeben und gemeinsam bearbeitet werden können. Durch die Möglichkeit, die Sites an die spezifischen Anforderungen einer Organisation anzupassen, können SharePoint-Hubsites dabei helfen, die Daten, Ressourcen und Mitarbeiter einer Organisation effektiv zu nutzen.